¿Cómo archivar los correos electrónicos del año pasado en Outlook?

Puede seguir los siguientes pasos para archivar todos los correos electrónicos que recibió el año pasado en Outlook.

1. En la vista Correo, presione las teclas Ctrl + E simultáneamente para activar las Herramientas de búsqueda y luego haga clic en Buscar > Esta semana > Año pasado. Vea la captura de pantalla:

Nota: Si es necesario, puede cambiar el ámbito de búsqueda en el grupo Ámbito en la pestaña Buscar .

2. Ahora se encuentran y se enumeran todos los correos electrónicos recibidos el año pasado en la lista de correo. Seleccione todos los resultados de búsqueda, haga clic derecho y seleccione Mover > Otra carpeta desde el menú contextual. Vea la captura de pantalla:

Nota: Puede seleccionar todos los correos electrónicos en la lista de correo seleccionando cualquier correo electrónico y presionando las teclas Ctrl + A simultáneamente.

3. Ahora, en el cuadro de diálogo Mover elementos, haga clic en el botón Nuevo. Vea la captura de pantalla a continuación:

4. En el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta, escriba un nombre para la nueva carpeta en el cuadro Nombre, haga clic en un nombre de cuenta de correo electrónico en el cuadro Seleccionar dónde colocar la carpeta y finalmente haga clic en el botón Aceptar para cerrar ambos cuadros de diálogo. Vea la captura de pantalla anterior:

Ahora todos los resultados de búsqueda se han movido a la nueva carpeta de correo.

5. Haga clic en Archivo > Información > Herramientas > Limpiar elementos antiguos (o Archivo > Información > Herramientas de limpieza > Archivar). Vea la captura de pantalla:

6. Ahora aparece el cuadro de diálogo Archivar. Por favor, siga lo que se muestra en la siguiente captura de pantalla:

(1) Marque la opción Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas ;
(2) Seleccione la nueva carpeta donde acaba de mover todos los resultados de búsqueda en el cuadro de lista a continuación;
(3) Escriba Mañana en el cuadro Archivar elementos anteriores a ;
(4) Haga clic en el botón Seleccionar para especificar la ubicación de guardado y el nombre del archivo para el archivo de archivo;
(5) Haga clic en el botón Aceptar .

7. Ahora aparece un cuadro de diálogo de advertencia y le recuerda que archivará todos los elementos en la carpeta seleccionada. Haga clic en el botón Sí para continuar.

Ahora todos los correos electrónicos en la carpeta seleccionada están archivados. En otras palabras, todos los correos electrónicos recibidos el año pasado están archivados.

Obtener todos los adjuntos de los correos electrónicos archivados en Outlook

Archivar correos electrónicos por fecha de recepción/modificación en Outlook

Cambiar la ubicación del archivo de archivo (.pst) en Outlook