¿Cómo archivar los correos del año pasado en Outlook?

Puede seguir los pasos que se indican a continuación para archivar todos los correos electrónicos que recibió el año pasado en Outlook.

1. En la vista Correo, pulse simultáneamente las teclas Ctrl + E para activar las Herramientas de búsqueda y, a continuación, haga clic en Buscar > Esta semana > Año pasado. Vea la captura de pantalla:

Nota: Si es necesario, puede cambiar el ámbito de búsqueda en el grupo Ámbito de la pestaña Buscar.

2. Ahora se han encontrado y listado todos los recibidos del año pasado en la lista de correos electrónicos. Seleccione todos los resultados de la búsqueda, haga clic con el botón derecho y elija Mover > Otra carpeta en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:

Nota: Puede seleccionar todos los correos electrónicos en la lista de correos pulsando cualquier mensaje y, a continuación, las teclas Ctrl+A simultáneamente.

3. Ahora, en el cuadro de diálogo Mover elementos, haga clic en el botón Nuevo. Vea la captura de pantalla siguiente:

4. En el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta, escriba un nombre para la nueva carpeta en el campo Nombre, haga clic en un nombre de usuario de correo en el cuadro Seleccionar dónde colocar la carpeta y, por último, haga clic en el botón Aceptar para cerrar ambos cuadros de diálogo. Vea la captura de pantalla anterior:

Ahora todos los resultados de la búsqueda se han movido a la nueva carpeta de correo.

5. Haga clic en Archivo > Información > Herramientas > Limpiar elementos antiguos(o en)Archivo > Información > Herramientas de limpieza > Archivar). Vea la captura de pantalla:

6. Ahora aparece el cuadro de diálogo Archivar. Siga los pasos que se muestran en la siguiente captura de pantalla:

(1) Active la opción Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas;
(2) Seleccione en la lista inferior la nueva carpeta a la que acaba de mover todos los resultados de la búsqueda;
(3) Escriba Mañana en el campo Archivar elementos anteriores a;
(4) Haga clic en el botón Examinar para especificar la ubicación y el nombre del archivo de archivado;
(5) Haga clic en el botón Aceptar.

7. Ahora aparece un cuadro de diálogo de advertencia que le recuerda que archivará todos los elementos de la carpeta seleccionada. Haga clic en el botón Sí para continuar.

Ahora se han archivado todos los correos electrónicos de la carpeta seleccionada. Es decir, todos los recibidos el año pasado ya están archivados.

Obtener todos los archivos adjuntos de los correos archivados en Outlook

Archivar correos por fecha de recepción/Hora de Modificación en Outlook

Cambiar la ubicación del archivo de archivado (.pst) en Outlook