Archivar archivos adjuntos solo en un correo electrónico

Archivar archivos adjuntos solo en varios correos electrónicos

Archivar archivos adjuntos automáticamente solo en cada correo electrónico entrante

Abra los archivos adjuntos en modo de edición directamente con la descarga de estos archivos adjuntos en primer lugar en Outlook

Si desea archivar todos los archivos adjuntos de un correo electrónico solo en Outlook, puede aplicar la Guardar todos los archivos adjuntos función para hacerlo.

1. En el Correo ver, (1) haga clic para obtener una vista previa del correo electrónico cuyos archivos adjuntos desea archivar, (2) haga clic en cualquier archivo adjunto en el Panel de lectura para activar el Herramientas de adjuntoy (3) clic Archivos adjuntos > Guardar todos los archivos adjuntos. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Guardar todos los archivos adjuntos, haga clic en el OK botón directamente.

3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Guardar todos los archivos adjuntos, especifique la carpeta de destino en la que archivará los archivos adjuntos y haga clic en OK (o Guardarbotón)

Hasta ahora, ya ha archivado todos los archivos adjuntos solo del correo electrónico especificado.

Si desea archivar todos los archivos adjuntos solo de varios correos electrónicos en Outlook, puede aplicar Kutools para Outlook Separar todo (archivos adjuntos) para hacerlo fácilmente.

1. En el Correo ver, seleccione varios correos electrónicos cuyos archivos adjuntos desee archivar y haga clic en Kutools > Otros > Separar todo. Ver captura de pantalla:

Note: Sosteniendo el Ctrl clave, puede seleccionar varios correos electrónicos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno; sosteniendo el Shift clave, puede seleccionar varios correos electrónicos adyacentes haciendo clic en el primero y el último.

2. En el cuadro de diálogo Separar todo emergente, haga clic en el Sí del botón.

Notas:

(1) Si aplica la función Separar todos (archivos adjuntos) de Kutools para Outlook por primera vez, aparecerá un cuadro de diálogo Navegar por carpeta y le pedirá una carpeta de destino para guardar los archivos adjuntos. Vea la captura de pantalla a continuación:

(2) Después de archivar archivos adjuntos solo de los correos electrónicos seleccionados, estos archivos adjuntos se reemplazarán con hipervínculos en los correos electrónicos originales y también se guardarán en la carpeta de destino especificada. Ver captura de pantalla:

Demostración: archivar archivos adjuntos solo de varios correos electrónicos en Outlook

Si desea archivar automáticamente todos los archivos adjuntos solo de cada correo electrónico entrante en Outlook, puede habilitar Kutools para Outlook Separar automáticamente todos los adjuntos receptores .

1. Hacer clic en Kutools > Otros > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de adjuntos.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de adjuntos, (1) ir a la Despegar lengüeta, (2) comprobar el Separar automáticamente todos los adjuntos receptores opción en el Desconexión automática sección, y (3) haga clic en el Explorar botón detrás del Guardar carpeta caja. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo emergente Buscar carpeta, especifique una carpeta de destino para archivar automáticamente los archivos adjuntos y haga clic en OK sucesivamente para cerrar ambos cuadros de diálogo.

A partir de ahora, los archivos adjuntos de cada correo electrónico entrante se archivarán y guardarán automáticamente en la carpeta de destino especificada.

Demostración: archiva automáticamente los archivos adjuntos solo de cada correo electrónico entrante

Establecer la configuración de Autoarchivar para todas las carpetas en Outlook

(Auto) archivar tareas completadas solo en Outlook

Archivar correos electrónicos por año / mes / fecha en Outlook