¿Cómo archivar automáticamente solo los adjuntos en Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Al gestionar correos electrónicos en Outlook, el archivado normalmente implica guardar correos completos, incluidos sus archivos adjuntos. Sin embargo, hay muchas situaciones donde solo es necesario archivar los adjuntos para ahorrar espacio en el buzón y mejorar el rendimiento. Archivar los adjuntos por separado te ayuda a despejar tu bandeja de entrada mientras mantienes un acceso rápido a los archivos esenciales. Este artículo presenta tres métodos efectivos para archivar solo los adjuntos en Outlook, centrándose en las soluciones más eficientes y automatizadas.

Archivar adjuntos de un correo electrónico (Manual y básico)

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Archivar automáticamente adjuntos de correos entrantes usando Kutools para Outlook 👍 (Totalmente automatizado y recomendado )

Archivar adjuntos de un correo electrónico

Si necesitas archivar adjuntos de un correo electrónico específico, la función Guardar todos los adjuntos integrada de Outlook ofrece una solución sencilla.

1. En la vista Correo, haz clic en el correo cuyos adjuntos deseas archivar. Haz clic en cualquier adjunto en el Panel de lectura para activar las Herramientas de adjuntos, luego ve a Adjuntos > Guardar todos los adjuntos.

shot of the Save All Attachments button

2. En el cuadro de diálogo Guardar todos los adjuntos, haz clic en Aceptar para confirmar.

shot of the the Save All Attachments dialog box

3. Cuando aparezca la ventana Guardar todos los adjuntos, elige la carpeta de destino y haz clic en Aceptar.

shot of the Save All Attachments window

Ahora todos los adjuntos del correo se han guardado en la carpeta especificada.

Nota: Si bien este método te permite guardar adjuntos fuera de Outlook, no los archiva realmente ya que los adjuntos permanecen en el correo, y el tamaño del buzón no se reduce. Para una solución de archivo más eficiente, considera los dos métodos siguientes: Archivar adjuntos de múltiples correos y Archivar automáticamente adjuntos de correos entrantes.

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¿Cansado de que los archivos adjuntos congestionen tu bandeja de entrada? Con la función Auto Comprimir de Kutools for Outlook, puedes comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos entrantes o establecer reglas personalizadas para comprimir automáticamente ciertos tipos de archivos y tamaños.

Comprimir Todos los Adjuntos: Habilita la auto-compresión para todos los archivos adjuntos recibidos con solo un clic.
Reglas Personalizadas: Comprime tipos de archivo específicos (por ejemplo, .xlsx, .docx) o archivos grandes que superen un determinado tamaño (por ejemplo, 600KB).

shot the the Auto compress attachments dialog box

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Archivar adjuntos de múltiples correos electrónicos con una herramienta increíble 👍

Guardar manualmente adjuntos de múltiples correos puede ser tedioso y llevar mucho tiempo. Con la función Desanexar todo de Kutools para Outlook, puedes archivar adjuntos de forma masiva de manera eficiente mientras los eliminas automáticamente de los correos para reducir el tamaño del buzón.

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Paso 1: Selecciona múltiples correos y accede a la función Desanexar todo

En la vista Correo, selecciona los correos que contienen los adjuntos que deseas archivar. Haz clic en Kutools Plus > Herramientas de adjuntos > Desanexar todo.

shot of the Detach All button

Nota: Mantén presionado Ctrl para seleccionar múltiples correos no adyacentes o Shift para seleccionar un rango de correos adyacentes.

Paso 2: Configura las preferencias de desanexión

Haz clic en el Examinar icono para especificar una carpeta de destino donde guardar los adjuntos.
(Opcional) Personaliza el estilo de desanexión para los adjuntos si es necesario. (Para este ejemplo, deja la casilla Desanexar adjuntos según el siguiente estilo sin marcar para desanexar todos los adjuntos directamente en la carpeta de destino.)
(Opcional) Marca la opción El icono de adjunto sigue apareciendo en los correos si deseas mantener un indicador visual de los adjuntos archivados en los correos.
Haz clic Aceptar para confirmar.

Paso 3: Confirma la desanexión

Aparece el cuadro de diálogo de confirmación Desanexar todo, haz clic en Sí para proceder.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Resultado

Todos los adjuntos ahora se han desvinculado de los correos seleccionados y se han guardado en la carpeta especificada.

shot of the detached attachments

Nota: Una vez archivados, los adjuntos se reemplazan con hipervínculos en los correos originales, lo que te permite acceder a ellos fácilmente desde su nueva ubicación.

shot of the hyperlinks in the original emails

Este método ahorra tiempo y mantiene tu buzón ligero y organizado. Es ideal para manejar grandes volúmenes de correos de manera eficiente, convirtiéndolo en una opción preferida sobre el método manual.

Nota: Para aplicar la utilidad Desanexar todo de Kutools para Outlook, primero debes descargar e instalar Kutools para Outlook.

Demostración: archivar adjuntos solo de múltiples correos en Outlook

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Para usuarios que reciben un alto volumen de correos con adjuntos, automatizar el proceso de archivo es un cambio radical. La función Auto Desanexar de Kutools para Outlook automatiza esta tarea, guardando los adjuntos al momento de su llegada y reemplazándolos con hipervínculos en los correos.

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Paso 1: Habilita la función Auto Desanexar

Haz clic en Kutools Plus > Auto Desanexar > Habilitar.

shot of the Auto Detach feature

Paso 2: Configura las preferencias de auto-desanexión

En el cuadro de diálogo Auto Desanexar adjuntos, selecciona la opción Desanexar automáticamente todos los adjuntos recibidos.
Haz clic en el Examinar icono para elegir una carpeta de destino para los adjuntos desvinculados.
(Opcional) Personaliza el estilo de desanexión para los adjuntos si es necesario. (En este caso, deja la casilla Desanexar adjuntos según el siguiente estilo sin marcar para guardar todos los adjuntos directamente en la carpeta de destino.)
(Opcional) Marca la opción El icono de adjunto sigue apareciendo en los correos para mantener visible el ícono del adjunto.
Haz clic Aceptar

Resultado: Archivar automáticamente adjuntos

Una vez habilitada, esta función guardará automáticamente todos los adjuntos entrantes en la carpeta especificada y los reemplazará con hipervínculos en los correos.

Este método es la solución más conveniente y eficiente. No requiere intervención manual mientras mantiene un buzón libre de desorden. Es ideal para aquellos que desean un flujo de trabajo fluido y automatizado para gestionar los adjuntos de correo.

Nota: Para aplicar la utilidad Auto Desanexar de Kutools para Outlook, primero debes descargar e instalar Kutools para Outlook.