¿Cómo archivar automáticamente solo los adjuntos en Outlook?
Al gestionar correos electrónicos en Outlook, el archivado normalmente implica guardar correos electrónicos completos, incluidos sus archivos adjuntos. Sin embargo, hay muchas situaciones donde solo es necesario archivar los archivos adjuntos para ahorrar espacio en el buzón y mejorar el rendimiento. Archivar los adjuntos por separado te ayuda a despejar tu bandeja de entrada mientras mantienes un acceso rápido a los archivos esenciales. Este artículo presenta tres métodos efectivos para archivar solo los adjuntos en Outlook, centrándose en las soluciones más eficientes y automatizadas.
Archivar adjuntos de un correo electrónico (Manual y Básico)
Archivar adjuntos de varios correos electrónicos con una herramienta increíble 👍 (Eficiente y Procesamiento por Lotes )
Archivar automáticamente adjuntos de correos entrantes usando Kutools para Outlook 👍 (Totalmente Automatizado y Recomendado )
Archivar adjuntos de un correo electrónico
Si necesitas archivar adjuntos de un correo específico, la función incorporada Guardar Todos los Adjuntos de Outlook ofrece una solución sencilla.
1. En la vista Correo, haz clic en el correo cuyos adjuntos deseas archivar. Haz clic en cualquier adjunto en el Panel de Lectura para activar las Herramientas de Adjuntos, luego ve a Adjuntos > Guardar Todos los Adjuntos.
2. En el cuadro de diálogo Guardar Todos los Adjuntos, haz clic en Aceptar para confirmar.
3. Cuando aparezca la ventana Guardar Todos los Adjuntos, elige la carpeta de destino y haz clic en Aceptar.
Ahora todos los adjuntos del correo están guardados en la carpeta especificada.
📂 ¡Ahorra espacio con Auto Comprimir!
¿Cansado de que los archivos adjuntos congestionen tu bandeja de entrada? Con la función Auto Comprimir de Kutools para Outlook, puedes comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos entrantes o configurar reglas personalizadas para comprimir automáticamente tipos de archivo y tamaños específicos.
- Comprimir todos los archivos adjuntos: Habilita la auto-compresión para todos los archivos adjuntos recibidos con solo un clic.
- Reglas personalizadas: Comprime tipos de archivo específicos (por ejemplo, .xlsx, .docx) o archivos grandes que superen un tamaño determinado (por ejemplo, 600KB).
Archivar adjuntos de múltiples correos electrónicos con una herramienta increíble 👍
Guardar manualmente adjuntos de múltiples correos electrónicos puede ser tedioso y llevar mucho tiempo. Con la función Desvincular Todos de Kutools para Outlook, puedes archivar adjuntos en masa de manera eficiente mientras los eliminas automáticamente de los correos para reducir el tamaño del buzón.
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Paso 1: Seleccionar múltiples correos electrónicos y acceder a la función Desvincular Todos
En la vista Correo, selecciona los correos que contienen los adjuntos que deseas archivar. Haz clic en Kutools Plus > Herramientas de Adjuntos > Desvincular Todos.
Paso 2: Configurar las preferencias de desvinculación
- Haz clic en
Examinar icono para especificar una carpeta de destino para guardar los adjuntos. - (Opcional) Personaliza el estilo de desvinculación de los adjuntos si es necesario. (Para este ejemplo, deja la casilla Desvincular adjuntos en el siguiente estilo sin marcar para desvincular todos los adjuntos directamente a la carpeta de destino.)
- (Opcional) Marca la opción El icono de adjunto sigue apareciendo en los correos si deseas mantener un indicador visual de los adjuntos archivados en los correos.
- Haz clic Aceptar para confirmar.
Examinar icono para especificar una carpeta de destino para guardar los adjuntos.
Paso 3: Confirmar la desvinculación
Aparece el cuadro de diálogo de confirmación Desvincular Todos, haz clic en Sí para proceder.
Resultado
Todos los adjuntos han sido desvinculados de los correos seleccionados y guardados en la carpeta especificada.
Este método ahorra tiempo y mantiene tu buzón ligero y organizado. Es ideal para manejar grandes volúmenes de correos electrónicos de manera eficiente, lo que lo convierte en una opción preferida sobre el método manual.
Demostración: archivar adjuntos solo de múltiples correos en Outlook
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📂 Guardar Adjuntos de Múltiples Correos Electrónicos sin Esfuerzo
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Archivar automáticamente adjuntos de correos entrantes usando Kutools para Outlook 👍
Para usuarios que reciben un alto volumen de correos con adjuntos, automatizar el proceso de archivado es un cambio radical. La función Auto Desvincular de Kutools para Outlook automatiza esta tarea, guardando los adjuntos al llegar y reemplazándolos con hipervínculos en los correos.
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Paso 1: Habilitar la función Auto Desvincular
Haz clic en Kutools Plus > Auto Desvincular > Habilitar.
Paso 2: Configurar las preferencias de auto-desvinculación
- En el cuadro de diálogo Auto Desvincular Adjuntos, selecciona la opción Desvincular automáticamente todos los adjuntos recibidos.
- Haz clic en el Examinar icono para elegir una carpeta de destino para los adjuntos desvinculados.
- (Opcional) Personaliza el estilo de desvinculación de los adjuntos si es necesario. (En este caso, deja la casilla Desvincular adjuntos en el siguiente estilo sin marcar para guardar todos los adjuntos directamente en la carpeta de destino.)
- (Opcional) Marca la opción El icono de adjunto sigue apareciendo en los correos para mantener visible el icono de adjunto.
- Haz clic Aceptar
Resultado: Archivar automáticamente adjuntos
Una vez habilitada, esta función guardará automáticamente todos los adjuntos entrantes en la carpeta especificada y los reemplazará con hipervínculos en los correos.
Este método es la solución más conveniente y eficiente. No requiere intervención manual mientras mantiene un buzón libre de desorden. Es ideal para aquellos que desean un flujo de trabajo fluido y automatizado para gestionar adjuntos de correos electrónicos.
Demostración: archivar automáticamente adjuntos solo de cada correo entrante
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