¿Cómo mostrar las citas como Libre/Ocupado/Pendiente por defecto en Outlook?
Normalmente, las nuevas citas se muestran como ocupadas por defecto en Outlook. Sin embargo, en algunos casos, es posible que necesite crear citas con frecuencia mostrando el tiempo como libre o pendiente. ¿Cómo podría mostrar las citas como libre/ocupado/pendiente por defecto en Outlook? Este artículo le presentará una solución.
Mostrar citas como Libre/Ocupado/Pendiente por defecto en Outlook
Mostrar citas como Libre/Ocupado/Pendiente por defecto en Outlook
Para mostrar las nuevas citas como libre/ocupado/pendiente por defecto en Outlook, necesita crear un formulario de cita que muestre el tiempo como libre/ocupado/pendiente y luego reemplazar el formulario de cita predeterminado en su Outlook.
1. Abra el calendario especificado y haga clic en Inicio > Nueva Cita para crear una nueva cita.
2. En la ventana de la nueva cita, especifique Libre (Trabajando en otro lugar, Pendiente, Ocupado, o Fuera de la oficina según sea necesario) desde la lista desplegable Mostrar como en la pestaña Cita. Ver captura de pantalla:
3. Continúe haciendo clic en Desarrollador > Diseñar este formulario. Ver captura de pantalla:
Nota: Haga clic para ver cómo agregar la pestaña Desarrollador en la cinta de opciones en Outlook.
4. Haga clic en Desarrollador > Publicar > Publicar formulario. Ver captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo Publicar formulario como, (1) asegúrese de que Carpetas de Outlook esté seleccionado en la lista desplegable Buscar en, (2) Escriba la opción Mostrar tiempo como que especificó (Libre en mi ejemplo) en el cuadro Nombre para mostrar, y luego (3) haga clic en el botón Publicar. Ver captura de pantalla:
6. Cierre la nueva cita sin guardar.
7. Ahora regresa al Calendario, haga clic derecho en el calendario de apertura especificado y seleccione Propiedades en el menú contextual. Ver captura de pantalla:
8. En el cuadro de diálogo Propiedades del Calendario, seleccione el nuevo formulario (Libre en mi ejemplo) desde la lista desplegable Al publicar en esta carpeta, usar:, y haga clic en el botón Aceptar para guardar el cambio. Ver captura de pantalla:
Ahora verá que el botón Nueva Cita se ha reemplazado con el botón Nueva Libre (u otro nombre dependiendo del nombre del formulario que especificó en el Paso 5), como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Y al hacer clic en el botón Nueva Libre, se creará automáticamente una nueva cita mostrando el tiempo como libre.
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