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¿Cómo mostrar las citas como libres / ocupadas / provisionales de forma predeterminada en Outlook?

Normalmente, las citas nuevas muestran el tiempo ocupado de forma predeterminada en Outlook. Pero en algunos casos, es posible que deba crear citas con frecuencia que muestren el tiempo como libre o provisional, ¿cómo podría mostrar la cita como libre / ocupado / provisional de forma predeterminada en Outlook? Este artículo le presentará una solución.

Mostrar citas como libre / ocupado / provisional de forma predeterminada en Outlook


Mostrar citas como libre / ocupado / provisional de forma predeterminada en Outlook

Para mostrar nuevas citas como libre / ocupado / provisional de forma predeterminada en Outlook, debe crear un formulario de cita que muestre el tiempo como libre / ocupado / provisional y luego reemplazar el formulario de cita predeterminado en Outlook.

1. Abra el calendario especificado y haga clic en Home > Nueva cita para crear una nueva cita.

2. En la nueva ventana de cita, especifique Gratis (Trabajando en otro lugar, Tentativo, Ocupadoo Fuera de la oficina como necesites) del Mostrar como lista desplegable en el Cita lengüeta. Ver captura de pantalla:

3. Adelante, haga clic Developer > Diseñe este formulario. Ver captura de pantalla:
Nota: Haga clic para ver cómo agregue la pestaña Desarrollador en la cinta en Outlook.

4. Hacer clic Developer > Publicar > Publicar formulario. Ver captura de pantalla:

5. En el cuadro de diálogo Publicar formulario como, (1) asegurarse Carpetas de Outlook es elegido en el Pase a ver la lista desplegable, (2) Escriba Mostrar hora como una opción que especificó (Gratis en mi ejemplo) en el Nombre para mostrar caja, y luego (3) haga clic en el Publicar botón. Ver captura de pantalla:

6. Cierre la nueva cita sin guardar.

7. Ahora regresa al Calendario, haga clic derecho en el calendario de apertura especificado y seleccione Propiedades desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

8. En el cuadro de diálogo Propiedades del calendario, seleccione el nuevo formulario (Gratis en mi ejemplo) del Al publicar en esta carpeta, utilice: lista desplegable, y haga clic en OK para guardar el cambio. Ver captura de pantalla:

Ahora verás el Nueva cita El botón se reemplaza con el Nuevo gratis botón (u otro nombre dependiendo del nombre del formulario que especificó en el Paso 5) como se muestra a continuación. Y haciendo clic en el Nuevo gratis El botón creará una nueva cita que mostrará la hora como gratuita automáticamente.

Responda automáticamente con la cuenta de correo electrónico predeterminada en Outlook

En general, Outlook puede identificar la cuenta de correo electrónico a la que pertenece el correo electrónico activo y luego responder con esta cuenta de correo electrónico automáticamente. Sin embargo, con Kutools para Outlook Responder siempre con la cuenta predeterminada Opción, no importa a qué cuenta de correo electrónico pertenezca el correo electrónico activo, se le responderá con la cuenta de correo electrónico predeterminada en Outlook.


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Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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Comentarios (13)
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Muy útil y fácil de seguir, ¡gracias!
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Perfecto. ¡Gracias! He estado poniendo recordatorios en mi calendario durante años y siempre hago clic en 'gratis' y es TEDIUS. Esto ayuda mucho.
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Excelentes instrucciones y las capturas de pantalla son muy útiles. ¡Me encanta este consejo! Bloqueo el tiempo para las tareas en mi calendario, pero me gusta tener la libertad de que otros programen citas conmigo si es necesario, así que uso mucho la opción Gratis. Este es un ahorro de tiempo real. ¡Gracias!
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pulgar arriba, pulgar arriba!

¡¡GRACIAS!!
fácil de hacer. Lo transferiré a mis amigos un colega con una traducción adecuada al francés.
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¡Gracias, funciona!
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gracias un paquete
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Hola, esto es excelente, pero solo selecciona GRATIS para las citas de "Todo el día", cuando cambio para seleccionar una hora, vuelve a OCUPADO. ¿Me estoy perdiendo de algo?
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¡Muy útil!
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Seguí las instrucciones al pie de la letra, pero no me guardará el campo Recordatorio a los 0 minutos. Sigue guardándolo como Ninguno aunque selecciono 0 minutos. Necesito que el recordatorio aparezca a la hora exacta de la cita. ¿Algún consejo sobre cómo conseguir que se guarde con 0 minutos en la caja?
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Und nun die Königsfrage: geht das auch mit der MAC-Version? (alternativa a Outlook...)

Herzlichen Dank für die Mühen und guten Tipps!
Mauricio
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Hola,

Lamento que los tutoriales estén pensados ​​para Windows.
Para averiguar si se puede lograr en Mac, ¿por qué no lo intenta? 😊

Amanda
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Hola amanda

no hay configuración para hacer esto.... la versión para Mac es muy limpia con solo algunas de las configuraciones que son posibles en la versión de Windows.

Saludos
Mauricio
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ah Ya veo. Gracias por la imformacion. En este caso, busque tutoriales para MAC en línea. Te deseo suerte. :)
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