¿Cómo mostrar las citas como Libre/Ocupado/Pendiente por defecto en Outlook?
Normalmente, las nuevas citas se muestran como ocupadas por defecto en Outlook. Sin embargo, en algunos casos, es posible que necesite crear citas con frecuencia mostrando el tiempo como libre o pendiente. ¿Cómo podría mostrar las citas como libre/ocupado/pendiente por defecto en Outlook? Este artículo le presentará una solución.
Mostrar citas como Libre/Ocupado/Pendiente por defecto en Outlook
Mostrar citas como Libre/Ocupado/Pendiente por defecto en Outlook
Para mostrar las nuevas citas como libre/ocupado/pendiente por defecto en Outlook, necesita crear un formulario de cita que muestre el tiempo como libre/ocupado/pendiente y luego reemplazar el formulario de cita predeterminado en su Outlook.
1. Abra el calendario especificado y haga clic en Inicio > Nueva Cita para crear una nueva cita.
2. En la ventana de la nueva cita, especifique Libre (Trabajando en otro lugar, Pendiente, Ocupado, o Fuera de la oficina según sea necesario) desde la lista desplegable Mostrar como en la pestaña Cita. Ver captura de pantalla:
3. Continúe haciendo clic en Desarrollador > Diseñar este formulario. Ver captura de pantalla:
Nota: Haga clic para ver cómo agregar la pestaña Desarrollador en la cinta de opciones en Outlook.
4. Haga clic en Desarrollador > Publicar > Publicar formulario. Ver captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo Publicar formulario como, (1) asegúrese de que Carpetas de Outlook esté seleccionado en la lista desplegable Buscar en, (2) Escriba la opción Mostrar tiempo como que especificó (Libre en mi ejemplo) en el cuadro Nombre para mostrar, y luego (3) haga clic en el botón Publicar. Ver captura de pantalla:
6. Cierre la nueva cita sin guardar.
7. Ahora regresa al Calendario, haga clic derecho en el calendario de apertura especificado y seleccione Propiedades en el menú contextual. Ver captura de pantalla:
8. En el cuadro de diálogo Propiedades del Calendario, seleccione el nuevo formulario (Libre en mi ejemplo) desde la lista desplegable Al publicar en esta carpeta, usar:, y haga clic en el botón Aceptar para guardar el cambio. Ver captura de pantalla:
Ahora verá que el botón Nueva Cita se ha reemplazado con el botón Nueva Libre (u otro nombre dependiendo del nombre del formulario que especificó en el Paso 5), como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Y al hacer clic en el botón Nueva Libre, se creará automáticamente una nueva cita mostrando el tiempo como libre.
Asistente de Correo AI en Outlook: Respuestas más Inteligentes, Comunicación más Clara (¡magia con un solo clic!) GRATIS
Simplifica tus tareas diarias en Outlook con el Asistente de Correo AI de Kutools para Outlook. Esta poderosa herramienta aprende de tus correos electrónicos anteriores para ofrecerte respuestas inteligentes y precisas, optimizar el contenido de tus correos y ayudarte a redactar y perfeccionar mensajes sin esfuerzo.
Esta función admite:
- Respuestas Inteligentes: Obtén respuestas elaboradas a partir de tus conversaciones pasadas, personalizadas, precisas y listas para usar.
- Contenido Mejorado: Refina automáticamente el texto de tus correos electrónicos para mayor claridad e impacto.
- Redacción sin Esfuerzo: Solo proporciona palabras clave y deja que la IA haga el resto, con múltiples estilos de escritura.
- Extensiones Inteligentes: Amplía tus ideas con sugerencias contextualizadas.
- Resúmenes: Obtén resúmenes concisos de correos electrónicos largos al instante.
- Alcance Global: Traduce tus correos electrónicos a cualquier idioma fácilmente.
Esta función admite:
- Respuestas inteligentes de correo electrónico
- Contenido optimizado
- Borradores basados en palabras clave
- Extensión inteligente de contenido
- Resumen de correos electrónicos
- Traducción multilingüe
¡Lo mejor de todo es que esta función es completamente gratis para siempre! No esperes más, ¡descarga ahora el Asistente de Correo AI y disfruta!
Artículos relacionados
Las mejores herramientas de productividad para Office
Noticia de última hora: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!
¡Descubre el nuevo Kutools para Outlook con más de100 increíbles funciones! Haz clic para descargar ahora.
📧 Automatización de correo electrónico: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correo electrónico / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente correos con múltiples destinatarios en emails individuales...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros filtros / Eliminar duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...
🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan emails importantes / Minimizar Outlook en vez de cerrar...
👍 Funciones en un clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos antiphishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contacto en lote desde emails seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
Utiliza Kutools en tu idioma preferido — disponible en Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas adicionales.
🚀 Descarga con un solo clic — Consigue todos los complementos para Office
Muy recomendado: Kutools para Office (5 en1)
Descarga los cinco instaladores a la vez con solo un clic — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint y Office Tab Pro. Haz clic para descargar ahora.
- ✅ Comodidad en un solo clic: Descarga los cinco paquetes de instalación en una sola acción.
- 🚀 Listo para cualquier tarea en Office: Instala los complementos que necesites cuando los necesites.
- 🧰 Incluye: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint