Para mostrar nuevas citas como libre / ocupado / provisional de forma predeterminada en Outlook, debe crear un formulario de cita que muestre el tiempo como libre / ocupado / provisional y luego reemplazar el formulario de cita predeterminado en Outlook.

1. Abra el calendario especificado y haga clic en Inicio > Nueva cita para crear una nueva cita.

2. En la nueva ventana de cita, especifique Gratuito (Trabajando en otro lugar, Tentativo, Ocupadoo Fuera de la oficina como necesites) del Mostrar como lista desplegable en el Haga una cita lengüeta. Ver captura de pantalla:

3. Adelante, haga clic Developer > Diseñe este formulario. Ver captura de pantalla:
Nota: Haga clic para ver cómo agregue la pestaña Desarrollador en la cinta en Outlook.

4. Hacer clic Developer > Publicar > Publicar formulario. Ver captura de pantalla:

5. En el cuadro de diálogo Publicar formulario como, (1) asegurarse Carpetas de Outlook es elegido en el Pase a ver la lista desplegable, (2) Escriba Mostrar hora como una opción que especificó (Gratuito en mi ejemplo) en el Nombre para mostrar caja, y luego (3) haga clic en el Publicar botón. Ver captura de pantalla:

6. Cierre la nueva cita sin guardar.

7. Ahora regresa al Calendario, haga clic derecho en el calendario de apertura especificado y seleccione Propiedades desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

8. En el cuadro de diálogo Propiedades del calendario, seleccione el nuevo formulario (Gratuito en mi ejemplo) del Al publicar en esta carpeta, utilice: lista desplegable, y haga clic en OK para guardar el cambio. Ver captura de pantalla:

Ahora verás el Nueva cita El botón se reemplaza con el Nuevo gratis botón (u otro nombre dependiendo del nombre del formulario que especificó en el Paso 5) como se muestra a continuación. Y haciendo clic en el Nuevo gratis El botón creará una nueva cita que mostrará la hora como gratuita automáticamente.

Responda automáticamente con la cuenta de correo electrónico predeterminada en Outlook

En general, Outlook puede identificar la cuenta de correo electrónico a la que pertenece el correo electrónico activo y luego responder con esta cuenta de correo electrónico automáticamente. Sin embargo, con Kutools para Outlook Responder siempre con la cuenta predeterminada Opción, no importa a qué cuenta de correo electrónico pertenezca el correo electrónico activo, se le responderá con la cuenta de correo electrónico predeterminada en Outlook.