¿Cómo configurar Outlook para mostrar las citas como Libre, Ocupado o Provisional de forma predeterminada?

Normalmente, las citas con estado «Ocupado» se marcan como ocupadas de forma predeterminada en Outlook. Sin embargo, en algunos casos es posible que necesite crear con frecuencia citas con estado «Ocupado» pero que aparezcan como libres o provisionales. ¿Cómo puede configurar Outlook para que las citas se muestren como libres, ocupadas o provisionales de forma predeterminada? Este artículo le ofrece una solución.

Mostrar las citas como Libre/Ocupado/Provisional de forma predeterminada en Outlook

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Mostrar las citas como Libre/Ocupado/Provisional de forma predeterminada en Outlook

Para mostrar las citas como Libre, Ocupado o Provisional de forma predeterminada en Outlook, debe crear un formulario de cita en el que el campo «Estado ocupado» esté configurado como Libre, Ocupado o Provisional y, a continuación, reemplazar el formulario de cita predeterminado en su Outlook.

1. Abra el calendario especificado y haga clic en Inicio > Cita para crear una cita.

2. En la ventana Cita, especifique Libre (Trabajando en otro lugar, Provisional, Ocupado o Fuera de la oficina, según sus necesidades) en el campo Mostrar como de la lista desplegable de la pestaña Cita. Vea la captura de pantalla:

3. A continuación, haga clic en Desarrollador > Diseñar este formulario. Vea la captura de pantalla:
Nota: Haga clic para ver cómo agregar la pestaña Desarrollador en la Cinta de opciones de Outlook.

4. Haga clic en Desarrollador > Publicar > Publicar formulario. Vea la captura de pantalla:

5. En el cuadro de diálogo Publicar formulario como, (1) asegúrese de que Carpetas de Outlook esté seleccionado en la lista desplegable Buscar en, (2) escriba el estado ocupado correspondiente a la opción que haya especificado ()Libre en mi ejemplo) en el campo Nombre para mostrar y, a continuación, (3) haga clic en el botón Publicar. Vea la captura de pantalla:

6. Cierre la cita sin guardar.

7. Ahora volverá al Calendario; haga clic con el botón derecho en el calendario abierto especificado y seleccione Propiedades en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:

8. En el cuadro de diálogo Propiedades del calendario, selecciona el nuevo formulario ()Libre en mi ejemplo) en el campo Al publicar en esta carpeta, usar: de la lista desplegable y haz clic en el botón Aceptar para guardar los cambios. Vea la captura de pantalla:

Ahora verá que el botón Cita ha sido reemplazado por el botón Nueva Libre (o con otro nombre, según el que haya especificado en el Paso 5), como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Al hacer clic en el botón Nueva Libre, se creará automáticamente una cita con estado «Ocupado» marcada como libre.

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