¿Cómo imprimir contactos por categoría en Outlook?
Por ejemplo, marca algunos contactos especiales con una categoría, dice Naranja en Outlook. Ahora que desea seleccionar estos contactos e imprimirlos, ¿cómo podría manejarlo? Este artículo presentará una manera fácil de imprimir contactos por categoría en Outlook.
Imprimir contactos por categoría en Outlook
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Imprimir contactos por categoría en Outlook
Para imprimir todos los contactos por categoría en una carpeta de contactos de Outlook, haga lo siguiente:
1. Abra la carpeta de contactos especificada donde imprimirá por categoría y haga clic en Ver > Cambio Vista > Administrar vistas. Ver captura de pantalla:
Note: Si el Ver configuraciones el botón está en el Ver pestaña, haga clic en Ver > Ver configuracionesy luego salte a Paso 3.
2. En el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, seleccione un nombre de vista que necesite y luego haga clic en el modificar botón. Ver captura de pantalla:
Note: Los estilos de impresión varían según las vistas. Se recomienda la vista Personas.
3. En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, haga clic en el Filtrar botón. Ver captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo Filtro, especifique los criterios de filtrado en el Tecnología lengüeta:
(1) Click Campo > Todos los campos de contacto > Categorías.
(2) Seleccionar contiene del desplegable Estado la lista desplegable;
(3) Escriba el nombre de la categoría especificada con la que imprimirá en el Valor caja;
(4) Haga clic en el Agregar a la lista del botón.
5. Ahora se agregan los criterios de filtro, haga clic en OK sucesivamente para cerrar todos los cuadros de diálogo.
Cuando regrese a la carpeta de contactos, verá que solo se filtran los contactos con la categoría especificada.
6. prensa Ctrl + A teclas para seleccionar todos los contactos filtrados y haga clic en Archive > Imprimir.
7. Continúe para especificar una impresora, seleccione un estilo de impresión y luego haga clic en el Imprimir del botón.
Hasta ahora, ya ha impreso todos los contactos por la categoría especificada en una carpeta de contactos de Outlook.
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