¿Cómo imprimir contactos por categoría en Outlook?
Organizar tus contactos por categorías en Outlook es una excelente manera de gestionar grupos específicos de personas. Pero, ¿qué pasa si necesitas imprimir los contactos de una categoría en particular? Por ejemplo, puede que quieras imprimir solo aquellos marcados con la categoría "Naranja" para un proyecto o una reunión. Aunque Outlook no ofrece una opción directa para imprimir por categoría, puedes filtrar e imprimir tus contactos de manera eficiente. Este artículo te guiará a través de los pasos.
Imprimir contactos por categoría en Outlook
🖨️ ¡Imprime a los miembros del grupo de contactos en una sola página sin esfuerzo!
¿Tienes problemas con Outlook al dividir la impresión de grupos de contactos entre varias páginas? Con la función Impresión avanzada de Kutools para Outlook, puedes imprimir un grupo de contactos completo, incluyendo su nombre y miembros, en una sola página. ¡Di adiós a las impresiones desordenadas y disfruta de resultados profesionales y fluidos!
✨ Consejo rápido: selecciona el grupo de contactos, luego haz clic en "Kutools Plus" > "Imprimir" > "Impresión avanzada".
Imprimir contactos por categoría en Outlook
Para imprimir todos los contactos por categoría en una carpeta de contactos de Outlook, sigue estos pasos:
1. Abre la carpeta de contactos específica donde deseas imprimir contactos por categoría y haz clic en Ver > Cambiar vista > Administrar vistas.
2. En el cuadro de diálogo Gestionar todas las vistas, selecciona el nombre de la vista que necesites y luego haz clic en el botón Modificar.
3. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista, haz clic en el botón Filtro.
4. En el cuadro de diálogo Filtro, especifica los criterios de filtro en la pestaña Avanzado:
- (1) Haz clic en Campo > Todos los campos de contacto > Categorías.
- (2) Selecciona contiene desde la lista desplegable Condiciones.
- (3) Escribe el nombre de la categoría específica que deseas imprimir en el cuadro Valor.
- (4) Haz clic en el Añadir a la lista botón.
5. Ahora que se han añadido los criterios de filtro, haz clic en Aceptar sucesivamente para cerrar todos los cuadros de diálogo. Al regresar a la carpeta de contactos, verás solo los contactos con la categoría especificada filtrada.
6. Presiona Ctrl + A para seleccionar todos los contactos filtrados y haz clic en Archivo > Imprimir.
7. Continúa y especifica una impresora, selecciona un estilo de impresión y luego haz clic en el botón Imprimir.
Hasta ahora, has logrado imprimir con éxito todos los contactos por la categoría especificada en una carpeta de contactos de Outlook.
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