¿Cómo imprimir contactos por categoría en Outlook?
Organizar sus contactos por categorías en Outlook es una excelente manera de gestionar grupos específicos de personas. Pero, ¿qué ocurre si necesita imprimir únicamente los contactos de una categoría concreta? Por ejemplo, podría querer imprimir solo aquellos marcados con la categoría «Naranja» para un proyecto o una reunión. Aunque Outlook no incluye una opción directa para imprimir por categoría, puede filtrar y luego imprimir sus contactos de forma rápida y eficaz. Este artículo le guiará paso a paso.
Imprimir contactos por categoría en Outlook
🖨️ ¡Imprima los miembros de su grupo de contactos en una sola página, sin esfuerzo!
¿Le resulta frustrante que Outlook divida la impresión de un grupo de contactos en varias páginas? Con la función Impresión avanzada de Kutools para Outlook, puede imprimir todo un grupo de contactos —incluyendo su nombre y sus miembros— en una sola página. ¡Diga adiós a impresiones desordenadas y disfrute de resultados profesionales y continuos!
✨ Consejo rápido: seleccione el grupo de contactos y, a continuación, haga clic en «Kutools Plus» > «Imprimir» > «Impresión avanzada».
Imprimir contactos por categoría en Outlook
Para imprimir todos los contactos por categoría en una carpeta de contactos de Outlook, siga estos pasos:
1. Abra la carpeta de contactos especificada en la que desea imprimir contactos por categoría y haga clic en Vista > Cambiar vista > Administrar vistas.
2. En el cuadro de diálogo Administrar todas las vistas, seleccione el nombre de la vista que necesite y, a continuación, haga clic en el botón Modificar.
3. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista, haga clic en el botón Filtro.
4. En el cuadro de diálogo Filtro, especifique las condiciones de filtro en la pestaña Avanzado:
- (1) Haga clic en Campo > Todos los campos de Contacto > Categorías.
- (2) Seleccione contiene en la lista desplegable Condición.
- (3) Escriba el nombre de la categoría que desea imprimir en el cuadro Valor.
- (4) Haga clic en el botón Añadir a la lista.
5. Ahora que se han añadido las condiciones de filtro, haga clic sucesivamente en Aceptar para cerrar todos los cuadros de diálogo. Al regresar a la carpeta de contactos, verá únicamente los contactos filtrados con la categoría especificada.
6. Pulse Ctrl+A para seleccionar todos los contactos filtrados y haga clic en Archivo > Imprimir.
7. Continúe especificando una impresora, seleccione un estilo de impresión y, a continuación, haga clic en el botón Imprimir.
Hasta ahora, ha impreso correctamente todos los contactos de la categoría especificada en una carpeta de contactos de Outlook.
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