¿Cómo usar CCO en Outlook?
En Outlook, la función Copia Carbón Ciega (CCO) te permite enviar correos electrónicos de forma discreta ocultando las direcciones de correo de los destinatarios entre sí. Esto es especialmente útil para enviar correos electrónicos a varias personas sin exponer sus datos de contacto. En este artículo, exploraremos dos formas de usar CCO en Outlook:
Habilitar manualmente el campo CCO para correos individuales
Usar CCO automático con una herramienta poderosa 👍
Habilitar manualmente el campo CCO para correos individuales
Si deseas agregar destinatarios en CCO para un solo correo, sigue estos sencillos pasos:
Paso 1: Crear un correo nuevo
Abre Outlook y haz clic en Nuevo Correo en la pestaña Inicio para crear un nuevo mensaje.
Paso 2: Habilitar el campo CCO
Ve a la pestaña Opciones. Y en el grupo Mostrar Campos, haz clic en CCO.
Paso 3: Agregar destinatarios en el campo CCO
El campo "CCO" aparecerá debajo de los campos "Para" y "CC". Haz clic en el botón CCO para agregar las direcciones de correo de los destinatarios al campo CCO.
Usar CCO automático con una herramienta poderosa 👍
Agregar manualmente destinatarios en CCO para cada correo puede ser muy laborioso. Si necesitas usar CCO automáticamente para ciertos destinatarios con frecuencia, puedes usar la función CC/CCO Automático de Kutools para Outlook. Esta herramienta te permite crear reglas para enviar automáticamente con CCO a todos o a ciertos correos que envíes.
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Paso 1: Abrir el Administrador de Reglas de la función CC/CCO Automático
Ve a la pestaña Kutools Plus en Outlook. Luego haz clic en CC/CCO > Administrador de Reglas.
Paso 2: Crear una Nueva Regla
En el cuadro de diálogo CC/CCO Automático, haz clic en el botón Nuevo para crear una nueva regla.
Paso 3: Definir Condiciones (Opcional)
En la primera ventana del Asistente de Reglas, establece condiciones para filtrar los correos. O si quieres usar CCO en todos los correos salientes, deja las condiciones en blanco. Haz clic en Siguiente. (Aquí dejé las condiciones en blanco.)
Paso 4: Establecer Excepciones (Opcional)
En la segunda ventana del Asistente de Reglas, selecciona cualquier excepción para excluir ciertos correos de la regla. Si no se necesitan excepciones, déjalo en blanco. Haz clic en Siguiente. (Aquí dejé las excepciones en blanco.)
Paso 5: Agregar Destinatarios en CCO
En la ventana final del Asistente, especifica lo siguiente:
- Nombra la regla y agrega comentarios (opcional).
- Haz clic en el botón Destinatario para agregar las direcciones de correo que deben recibir el CCO automático.
- Haz clic en Aceptar.
Paso 6: Guardar y Activar la Regla
Haz clic en Aceptar > Sí para guardar la regla y activar la función CC/CCO Automático.
Resultado
A partir de ahora, todos tus correos salientes incluirán automáticamente a los destinatarios especificados en el campo CCO sin ningún esfuerzo manual.
¿Por qué Usar CCO Automático?
- Ahorra tiempo: No es necesario agregar repetidamente destinatarios en CCO.
- Evita errores: Asegúrate de que los contactos importantes siempre estén incluidos.
- Mejora la eficiencia: Automatiza tareas repetitivas y enfócate en tu trabajo.
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