¿Cómo se utiliza CCO en Outlook?
En Outlook, la función de Copia Carbón Oculta (CCO) le permite enviar correos electrónicos de forma discreta, ocultando las direcciones de correo electrónico de los destinatarios entre sí. Esto resulta especialmente útil al enviar mensajes a varias personas sin revelar sus datos de contacto. En este artículo, exploraremos dos formas de utilizar CCO en Outlook:
Activación manual del campo CCO para correos individuales
Envío automático en CCO mediante una herramienta potente 👍
Activación manual del campo CCO para correos individuales
Si desea añadir destinatarios en CCO para un único correo electrónico, siga estos sencillos pasos:
Paso 1: Cree un Nuevo Email
Abra Outlook y haga clic en Nuevo Email en la pestaña Inicio para crear un nuevo mensaje.
Paso 2: Active el campo CCO
Vaya a la pestaña Opciones. En el grupo Mostrar campos, haga clic en CCO.
Paso 3: Añada destinatarios en el campo CCO
El campo "CCO« aparecerá debajo de los campos »Para« y »CC". Haga clic en el botón CCO para añadir las direcciones de correo electrónico de los destinatarios al campo CCO.
Envío automático en CCO mediante una herramienta potente 👍
Añadir manualmente destinatarios en CCO para cada correo puede llevar mucho tiempo. Si suele enviar copias ocultas automáticamente a destinatarios específicos, puede utilizar la función Kutools para Outlook de CC/BCC automático. Esta herramienta le permite crear reglas para incluir automáticamente en CCO todos los correos que envíe o solo aquellos que cumplan determinadas condiciones.
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Paso 1: Abra la Administrar reglas de la función CC/BCC automático
Vaya a la pestaña KUTOOLS PLUS en Outlook. Luego, haga clic en CC/CCO > Administrar reglas.
Paso 2: Cree una regla nueva
En el cuadro de diálogo Auto CC / CCO, haga clic en el botón Nuevo para crear una regla nueva.
Paso 3: Defina condiciones (opcional)
En la primera ventana del Asistente para reglas, establezca las condiciones para filtrar los correos. O bien, si desea enviar en CCO todos los mensajes salientes, deje las condiciones en blanco. Haga clic en Siguiente. ()Aquí he dejado las condiciones en blanco.)
Paso 4: Establezca excepciones (opcional)
En la segunda ventana del Asistente para reglas, seleccione cualquier excepción para excluir determinados correos de la regla. Si no necesita excepciones, déjelo en blanco y haga clic en Siguiente. ()Aquí he dejado las excepciones en blanco.)
Paso 5: Añada destinatarios en CCO
En la última ventana del asistente, especifique lo siguiente:
- Asigne un nombre a la regla y, si lo desea, añada comentarios (opcional).
- Haga clic en el botón Destinatario para añadir la dirección de correo electrónico que debe recibir la copia oculta (Bcc) automática.
- Haga clic en Aceptar.
Paso 6: Guarde y active la regla
Haga clic en Aceptar y luego en Sí para guardar la regla y activar la función CC/BCC automático.
Resultado
A partir de ahora, todos sus correos salientes incluirán automáticamente a los destinatarios indicados en el campo CCO, sin necesidad de intervención manual.
¿Por qué usar Auto CCO?
- Ahorra tiempo: olvídate de añadir una y otra vez destinatarios en copia oculta (Bcc).
- Evite errores: asegúrese de incluir siempre a los contactos importantes.
- Mejore su eficiencia: automatice tareas repetitivas y concéntrese en lo que realmente importa.
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