¿Cómo archivar sin eliminar en Outlook?
Como sabe, los correos electrónicos se eliminarán automáticamente de la carpeta de correo después de archivar la carpeta en Outlook. Sin embargo, a veces necesita guardar los correos electrónicos en su disco y mantenerlos en su Outlook al mismo tiempo. Aquí, presentaré dos soluciones para archivar sin eliminar en Outlook.
Archivar toda la cuenta de correo electrónico sin eliminarla en Outlook
Archivar una determinada carpeta de correo sin eliminarla en Outlook
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Archivar toda la cuenta de correo electrónico sin eliminarla en Outlook
Este método lo guiará para archivar toda la cuenta de correo electrónico sin eliminar nada en Outlook. Haz lo siguiente:
1. En la Correo vista, haga clic derecho en la cuenta de correo electrónico especificada en el Panel de exploraciónY seleccione Abrir localización de archivo desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
2. Ahora se abre la carpeta que contiene el archivo PST de la cuenta de correo electrónico especificada. Cierre Microsoft Outlook y copie el archivo PST en la carpeta de archivo. Ver captura de pantalla:
3. En la carpeta de archivo, cambie el nombre del archivo PST según lo necesite. Ver captura de pantalla:
Ahora ya ha archivado el archivo PST de toda la cuenta de correo electrónico en la carpeta de archivo.
Archivar una determinada carpeta de correo sin eliminarla en Outlook
Este método introducirá el Import / Export función para archivar una determinada carpeta de correo sin eliminar ningún correo electrónico en Outlook. Haz lo siguiente:
1. Hacer clic Archive > Abrir y Exportar > Import / Export (o Archive > Abierto > Importa) para abrir el Asistente de importación y exportación.
2. En el Asistente de importación y exportación, haga clic para resaltar el Exportar a un archivo opción, y haga clic en Siguiente botón. Ver captura de pantalla:
3. Ahora se abre el cuadro de diálogo Exportar a un archivo. Haga clic para resaltar el Archivo de datos de Outlook (.pst) opción, y haga clic en Siguiente botón. Ver captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo Exportar archivo de datos de Outlook, haga clic para resaltar la carpeta especificada que archivará y haga clic en el Siguiente botón. Ver captura de pantalla:
5. En el segundo cuadro de diálogo Exportar archivo de datos de Outlook, haga clic en el Explorar botón. Ver captura de pantalla:
6. En el cuadro de diálogo Abrir archivos de datos de Outlook, abra la carpeta de archivo en la que guardará el archivo PST archivado, nombre el archivo PST archivado en el Nombre de archivo caja, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:
7. Ahora regresa al segundo cuadro de diálogo Exportar archivo de datos de Outlook, haga clic en el Acabado del botón.
8. Ahora aparece el cuadro de diálogo Crear archivo de datos de Outlook. Haga clic en el OK botón directamente. Ver captura de pantalla:
Notas:
(1) Si necesita agregar una contraseña para el archivo PST archivado, escriba la contraseña en ambos Contraseña y Verificar contraseña cuadros y luego haga clic en el OK del botón.
(2) Este cuadro de diálogo no aparecerá en Outlook 2010.
Ahora ha archivado la carpeta de correo especificada en la carpeta de archivo especificada sin eliminar nada en Outlook.
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