¿Cómo archivar sin eliminar en Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Como sabes, los correos electrónicos se eliminarán automáticamente de la carpeta de correo después de que archivas la carpeta en Outlook. Sin embargo, a veces necesitas guardar los correos electrónicos en tu disco y mantenerlos en tu Outlook al mismo tiempo. Aquí te presentaré dos soluciones para archivar sin eliminar en Outlook.

Archivar toda la cuenta de correo electrónico sin eliminar en Outlook

Archivar una carpeta de correo específica sin eliminar en Outlook

Archivar toda la cuenta de correo electrónico sin eliminar en Outlook

Este método te guiará para archivar toda la cuenta de correo electrónico sin eliminar nada en Outlook. Por favor, sigue los siguientes pasos:

1. En la vista de Correo, haz clic derecho en la cuenta de correo especificada en el Panel de Navegación y selecciona Abrir Ubicación del Archivo desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

the screenshot of step about archiving the whole email account without deleting in Outlook 1

2. Ahora se abrirá la carpeta que contiene el archivo PST de la cuenta de correo especificada. Por favor, cierra Microsoft Outlook y copia el archivo PST en la carpeta de archivo. Ver captura de pantalla:

the screenshot of step about archiving the whole email account without deleting in Outlook 2

3. En la carpeta de archivo, por favor, cambia el nombre del archivo PST según sea necesario. Ver captura de pantalla:

the screenshot of step about archiving the whole email account without deleting in Outlook 3

Ahora ya has archivado el archivo PST de toda la cuenta de correo electrónico en la carpeta de archivo.

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Archivar una carpeta de correo específica sin eliminar en Outlook

Este método presentará la función Importar/Exportar para archivar una carpeta de correo específica sin eliminar ningún correo electrónico en Outlook. Por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en Archivo > Abrir y Exportar > Importar/Exportar (o Archivo > Abrir > Importar) para abrir el Asistente para Importar y Exportar.

2. En el Asistente para Importar y Exportar, haz clic para resaltar la opción Exportar a un archivo y luego haz clic en el botón Siguiente. Ver captura de pantalla:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 1

3. Ahora se abrirá el cuadro de diálogo Exportar a un archivo. Haz clic para resaltar la opción Archivo de Datos de Outlook (.pst) y luego haz clic en el botón Siguiente. Ver captura de pantalla:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 2

4. En el cuadro de diálogo Exportar Archivo de Datos de Outlook, haz clic para resaltar la carpeta específica que deseas archivar y luego haz clic en el botón Siguiente. Ver captura de pantalla:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 3

5. En el segundo cuadro de diálogo Exportar Archivo de Datos de Outlook, haz clic en el botón Examinar. Ver captura de pantalla:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 4

6. En el cuadro de diálogo Abrir Archivos de Datos de Outlook, abre la carpeta de archivo donde guardarás el archivo PST archivado, nombra el archivo PST archivado en el cuadro Nombre de archivo y haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 5

7. Ahora regresas al segundo cuadro de diálogo Exportar Archivo de Datos de Outlook, haz clic en el botón Finalizar.

8. Ahora aparece el cuadro de diálogo Crear Archivo de Datos de Outlook. Haz clic directamente en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 6

Notas:
(1) Si necesitas agregar una contraseña para el archivo PST archivado, escribe la contraseña en ambos campos Contraseña y Verificar Contraseña y luego haz clic en el botón Aceptar .
(2) Este cuadro de diálogo no aparecerá en Outlook 2010.
Ahora has archivado la carpeta de correo específica en la carpeta de archivo especificada sin eliminar nada en Outlook.