¿Cómo archivar correos electrónicos de una carpeta que no tengan archivos adjuntos en Outlook?

La función Archivar de Outlook es una herramienta útil para gestionar el almacenamiento de correos electrónicos, pero guarda todos los elementos del mensaje, incluidos los archivos adjuntos, lo que puede hacer que el archivo PST archivado crezca rápidamente y se vuelva difícil de manejar. Para optimizar el almacenamiento y mejorar el rendimiento, archivar correos electrónicos sin archivos adjuntos es una solución práctica. Este artículo presenta dos métodos eficaces: usar VBA para un enfoque manual y aprovechar Kutools para Outlook para una solución más rápida y sencilla.

Archivar correos electrónicos de una carpeta sin archivos adjuntos mediante VBA(Manual y técnico)

Archivar correos electrónicos de una carpeta sin archivos adjuntos con Kutools para Outlook 👍(Rápido y fácil de usar)

Archivar correos electrónicos de una carpeta sin archivos adjuntos mediante VBA

Paso 1: Abrir el editor de VBA

En la vista de correo, seleccione la carpeta que desea archivar. Pulse «Alt» + «F11» para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Paso 2: Insertar el código VBA

Haga clic en «Insertar» > «Módulo» para crear un nuevo módulo y, a continuación, pegue el siguiente código VBA en la ventana del módulo:

VBA: Eliminar todos los archivos adjuntos de la carpeta de correo seleccionada en Outlook

Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem

For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    If TypeOf oItem Is MailItem Then
        Set oMail = oItem
        If oMail.Attachments.Count > 0 Then
            Do While oMail.Attachments.Count > 0
                oMail.Attachments.Remove 1
            Loop
            oMail.Save
        End If
    End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub

Paso 3: Habilitar la impresión en segundo plano

Pulse «F5» o haga clic en el botón «Ejecutar» para ejecutar el código. A continuación, aparecerá un cuadro de mensaje confirmando que se han eliminado todos los archivos adjuntos de la carpeta seleccionada.

Paso 4: Archivar la carpeta

1. Haga clic en «Archivo» > «Información» > «Herramientas» > «Limpiar elementos antiguos».
2. En el cuadro de diálogo «Archivar»:
   • 1) Seleccione la carpeta que acaba de procesar.
   • 2) Introduzca «HOY» en el campo «Archivar elementos anteriores a».
   • 3) Haga clic en «Examinar» para seleccionar la carpeta de destino del archivo archivado.
     
3. Haga clic en «Aceptar» para finalizar el proceso.

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Archivar correos electrónicos de una carpeta sin archivos adjuntos con Kutools para Outlook 👍

Para una solución más rápida y sencilla, Kutools para Outlook ofrece la función «Desvincular todo», que le permite eliminar eficazmente todos los archivos adjuntos de sus correos electrónicos de forma masiva. Estos archivos se guardan en una carpeta designada, permitiéndole archivar los mensajes en Outlook sin archivos adjuntos con un esfuerzo mínimo y solo unos pocos clics.

Paso 1: Desvincular archivos adjuntos

En la vista «Correo», abra la carpeta que desea archivar. Pulse «Ctrl» + «A» para seleccionar todos los correos electrónicos y, a continuación, haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Herramientas de archivos adjuntos» > «Desvincular todo».

Paso 2: Establecer preferencias de desvinculación

1. Configure las preferencias de desvinculación y haga clic en el icono «Examinar» para indicar la carpeta de destino donde desea guardar los archivos adjuntos.
2. (Opcional) Personalice el estilo de desvinculación de archivos adjuntos si es necesario.(En este caso, deje sin marcar la casilla «Desanexar adjuntos con el siguiente estilo» para desvincular todos los archivos adjuntos directamente en la carpeta de destino.)
3. (Opcional) Marque la opción «Después de desvincular los adjuntos, el correo electrónico aún conserva el icono del adjunto» si desea mantener un indicador visual de los archivos adjuntos archivados en sus correos electrónicos.
4. Haga clic en «Aceptar» para confirmar.
   

Paso 3: Confirmar la desvinculación

Cuando aparezca el cuadro de diálogo de confirmación «Desvincular todo», haga clic en «Sí» para continuar.

Paso 4: Archivar la carpeta

1. Vaya a «Archivo» > «Información» > «Herramientas» > «Limpiar elementos antiguos».
2. En el cuadro de diálogo «Archivar»:
   • 1) Seleccione la carpeta de la que ha desvinculado archivos adjuntos.
   • 2) Introduzca «HOY» en el campo «Archivar elementos anteriores a».
   • 3) Haga clic en «Examinar» para indicar la carpeta de destino del archivo archivado.
     
3. Haga clic en «Aceptar» para finalizar el proceso de archivado.

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