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¿Cómo archivar correos electrónicos en una carpeta sin adjuntos en Outlook?

Author Kelly Last modified

La función de Archivar de Outlook es una herramienta útil para gestionar el almacenamiento de correo electrónico, pero guarda todos los elementos del correo, incluidos los adjuntos, lo que puede hacer que tu archivo PST archivado se vuelva grande e inmanejable rápidamente. Para optimizar el almacenamiento y mejorar el rendimiento, archivar correos electrónicos sin adjuntos es una solución práctica. Este artículo presenta dos métodos prácticos: usar VBA para un enfoque manual y aprovechar Kutools para Outlook para una solución más rápida y fácil de usar.

Archivar correos electrónicos en una carpeta sin adjuntos usando VBA (Manual y Técnico)

Archivar correos electrónicos en una carpeta sin adjuntos con Kutools para Outlook 👍 (Rápido y Fácil de Usar)

Archivar correos electrónicos en una carpeta sin adjuntos usando VBA

Paso 1: Abrir el editor de VBA

En la vista de Correo, seleccione la carpeta que desea archivar. Presione "Alt" + "F11" para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Paso 2: Insertar el código VBA

Haga clic en "Insertar" > "Módulo" para crear un nuevo módulo. Luego, pegue el siguiente código VBA en la ventana del módulo:

VBA: Eliminar todos los adjuntos de la carpeta de correo seleccionada en Outlook

Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem

For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    If TypeOf oItem Is MailItem Then
        Set oMail = oItem
        If oMail.Attachments.Count > 0 Then
            Do While oMail.Attachments.Count > 0
                oMail.Attachments.Remove 1
            Loop
            oMail.Save
        End If
    End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub

Paso 3: Habilitar impresión en segundo plano

Presione "F5" o haga clic en el botón "Ejecutar" para ejecutar el código. Aparecerá un cuadro de mensaje confirmando que se han eliminado todos los adjuntos de la carpeta seleccionada.

the screenshot of a confirmation box

Paso 4: Archivar la carpeta

  1. Haga clic en "Archivo" > "Información" > "Herramientas" > "Limpiar Elementos Antiguos".
  2. En el cuadro de diálogo "Archivar":
    • 1) Seleccione la carpeta que acaba de procesar.
    • 2) Introduzca "HOY" en el campo "Archivar elementos anteriores a".
    • 3) Haga clic en "Examinar" para especificar la carpeta de destino para el archivo archivado.
      the screenshot of step about archiving without attachments in outlook using kutools for outlook 4
  3. Haga clic en "Aceptar" para completar el proceso.

Desventajas:

  • Requiere experiencia técnica: Ejecutar scripts de VBA requiere familiaridad con la codificación, lo que puede ser difícil para usuarios no técnicos.
  • Riesgo de errores: Los errores en el código VBA o en la ejecución pueden llevar a cambios no deseados, como la eliminación accidental de adjuntos de correos electrónicos no relacionados.
  • Manual y consume tiempo: El proceso implica varios pasos, incluyendo configurar y ejecutar el script VBA y archivar manualmente los correos electrónicos, lo que lo hace ineficiente para tareas frecuentes.

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Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

💡 Beneficios que te encantarán:

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Archivar correos electrónicos en una carpeta sin adjuntos con Kutools para Outlook 👍

Para una solución más rápida y sencilla, Kutools para Outlook ofrece la función "Desvincular Todos", que le permite eliminar eficientemente todos los adjuntos de los correos electrónicos en masa. Estos adjuntos se guardan en una carpeta designada, permitiéndole archivar los correos electrónicos en Outlook sin adjuntos, todo con un mínimo esfuerzo y solo unos pocos clics.

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Paso 1: Desvincular adjuntos

En la vista de "Correo", abra la carpeta que desea archivar. Presione "Ctrl" + "A" para seleccionar todos los correos electrónicos, luego haga clic en "Kutools Plus" > "Herramientas de archivos adjuntos" > "Desvincular Todos".

shot of the Detach All button

Paso 2: Configurar preferencias de desvinculación

  1. Configure las preferencias de desvinculación, haga clic en el ícono "Examinar" para especificar una carpeta de destino donde guardar los adjuntos.
  2. (Opcional) Personalice el estilo de desvinculación de adjuntos si es necesario. (En este caso, deje la casilla de verificación "Desconectar archivos adjuntos según el siguiente estilo" desmarcada para desvincular todos los adjuntos directamente a la carpeta de destino.)
  3. (Opcional) Marque la opción "El icono de adjunto se mantiene en los correos electrónicos" si desea conservar un indicador visual de los adjuntos archivados en los correos electrónicos.
  4. Haga clic en "Aceptar" para confirmar.
    shot of the Detach Settings dialog box

Paso 3: Confirmar la desvinculación

Cuando aparezca el cuadro de diálogo de confirmación "Desvincular Todos", haga clic en "Sí" para proceder.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Paso 4: Archivar la carpeta

  1. Vaya a "Archivo" > "Información" > "Herramientas" > "Limpiar Elementos Antiguos".
  2. En el cuadro de diálogo "Archivar":
    • 1) Seleccione la carpeta de la cual desvinculó los adjuntos.
    • 2) Introduzca "HOY" en el campo "Archivar elementos anteriores a".
    • 3) Haga clic en "Examinar" para especificar la carpeta de destino para el archivo archivado.
      the screenshot of step about archiving without attachments in outlook using kutools for outlook 4
  3. Haga clic en "Aceptar" para completar el proceso de archivado.

Ventajas:

  • Ahorro de tiempo: Procesa adjuntos en masa, ahorrando tiempo significativo para carpetas grandes.
  • Conveniente: Mantiene un indicador visual en los correos electrónicos para facilitar la referencia a los archivos desvinculados.
  • Opciones personalizables: Las opciones flexibles de desvinculación le permiten adaptar el proceso a sus necesidades.
Nota: Para aplicar la utilidad "Desvincular Todos" de Kutools para Outlook, primero debe descargar e instalar Kutools para Outlook.

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