Archivar como archivos .msg en lugar de como archivo .pst

Archivar como archivos html / txt / pdf / csv en lugar de archivos .pst

Archivar como archivo .csv en lugar de archivo .pst

Podemos guardar rápidamente los mensajes seleccionados en discos duros como archivos .msg arrastrándolos y soltándolos.

1. En su computadora, abra la carpeta en la que archivará los mensajes de Outlook.

2. Habilite Outlook, abra la carpeta de correo especificada y presione Ctrl + A teclas para seleccionar todos los mensajes de la carpeta.

3. Arrastre los correos electrónicos seleccionados de la carpeta de correo al disco duro abierto.

Ahora, todos los mensajes de la carpeta de correo especificada se archivan directamente como archivos .msg.

Note: Este método no eliminará los mensajes archivados de la carpeta de correo especificada en Outlook.

Si tiene Kutools para Outlook instalado, también puede aplicar su Ahorro masivo función para archivar varios mensajes como archivos html / txt / pdf / csv en Outlook.

1. Habilite Outlook, abra la carpeta de correo especificada y seleccione varios mensajes que archivará.

2. Hacer clic Kutools > Ahorro masivo.

3. En el cuadro de diálogo Guardar mensajes como otros archivos, (1) clic  (la Explorar botón) para especificar la carpeta de destino en la que guardará los mensajes archivados, (2) compruebe los formatos de archivo con los que archivará, y (3) haga clic en el Ok botón. Ver captura de pantalla:

4. Aparece un cuadro de diálogo que le indica cuántos correos electrónicos se guardan. Ciérrelo directamente.

Ahora verá que todos los mensajes seleccionados se archivan como sus formatos de archivo especificados en forma masiva, como archivos .html, archivos .txt, archivos .pdf, etc. Ver captura de pantalla:

También puede aplicar la función Importar / Exportar para archivar todos los mensajes en una carpeta de correo como un archivo .csv en lugar de un archivo .pst en Outlook.

1. Hacer clic Archive > Abrir y Exportar (o Abierto)> Import / Export (o Importa).

2. En el Asistente de importación y exportación, haga clic para resaltar Exportar a un archivo, Y haga clic en Siguiente del botón.

3. En el cuadro de diálogo Exportar a un archivo, haga clic para resaltar Valores separados por comas, Y haga clic en Siguiente del botón.

4. En el segundo cuadro de diálogo Exportar a un archivo, seleccione la carpeta de correo especificada que archivará y haga clic en el Siguiente del botón.

5. En el tercer cuadro de diálogo Exportar a un archivo, haga clic en el Explorar para especificar la carpeta de destino y el nombre del archivo archivado, y haga clic en el Siguiente del botón.

6. En el último cuadro de diálogo Exportar a un archivo, marque la Exportar "mensajes de correo electrónico" de la carpeta: Bandeja de entrada opción, y haga clic en Asignar campos personalizados del botón.

7. En el cuadro de diálogo Asignar campos personalizados, arrastre los campos que archivará desde el Desde caja al A caja, y haga clic en OK del botón.

8. Haga clic en Acabado del botón.

Ahora, todos los mensajes de la carpeta de correo especificada se archivan como un archivo .csv.

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