¿Cómo archivar correos en Outlook sin usar un archivo .pst?

Como sabe, los mensajes archivados de Outlook se guardan en un archivo .pst. ¿Existen formas de archivar mensajes de Outlook sin usar el archivo .pst? Este artículo le presenta varias soluciones alternativas.

Archivar como archivos .msg en lugar de archivo .pst

Archivar como archivos html/txt/pdf/csv en lugar de archivo .pst

Archivar como archivo .csv en lugar de archivo .pst

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Archivar como archivos .msg en lugar de archivo .pst

Podemos guardar rápidamente elementos seleccionados en discos duros como archivos .msg mediante arrastrar y soltar.

1. En su equipo, abra la carpeta en la que va a archivar los mensajes de Outlook.

2. Inicie Outlook, abra la carpeta de correo especificada y pulse las teclas Ctrl+A para seleccionar todos los mensajes de la carpeta.

3. Arrastre los correos electrónicos seleccionados desde la carpeta de correo hasta el disco duro abierto.

Ahora, todos los mensajes de la carpeta de correo especificada se han archivado directamente en formato .msg.

Nota: Este método no elimina los mensajes archivados de la carpeta de correo especificada en Outlook.

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Archivar como archivos html/txt/pdf/csv en lugar de archivo .pst

Si tiene instalado Kutools para Outlook, también puede utilizar su función Guardado masivo para archivar varios mensajes como archivos HTML/TXT/PDF/CSV en Outlook.

1. Inicie Outlook, abra la carpeta de correo especificada y seleccione los mensajes que desea archivar.

2. Haga clic en Kutools > Guardado masivo.

3. En el cuadro de diálogo Guardar correo electrónico como otros archivos, (1) haga clic en (el botón)Examinar) para especificar la carpeta de destino donde guardará los mensajes archivados; (2) seleccione el formato de archivo en el que desea archivarlos y (3) haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

4. Aparecerá un cuadro de diálogo indicando cuántos correos electrónicos se han guardado. Ciérrelo directamente.

Ahora verá que todos los elementos seleccionados se han archivado masivamente en el formato de archivo especificado, como .html, .txt, .pdf, etc. Vea la captura de pantalla:

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Archivar como archivo .csv en lugar de archivo .pst

También puede usar la función Importar/Exportar para archivar todos los mensajes de una carpeta de correo como archivo .csv en lugar de .pst en Outlook.

1. Haga clic en Archivo > Abrir y exportar(o)Abrir) > Importar/Exportar(o)Importar).

2. En el Asistente para importar y exportar, haga clic para resaltar Exportar a un archivo y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.

3. En el cuadro de diálogo Exportar a un archivo, haga clic para resaltar Valores separados por comas y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.

4. En el segundo cuadro de diálogo Exportar a un archivo, selecciona la carpeta de correo especificada que deseas archivar y haz clic en el botón Siguiente.

5. En el tercer cuadro de diálogo Exportar a un archivo, haga clic en el botón Examinar para especificar la carpeta de destino y el nombre del archivo archivado, y luego haga clic en el botón Siguiente.

6. En el último cuadro de diálogo Exportar a un archivo, active la opción Exportar “Mensajes de correo electrónico” de la carpeta: Bandeja de entrada y haga clic en el botón Asignar campos personalizados.

7. En el cuadro de diálogo Asignar campos personalizados, arrastre los campos que desea archivar del cuadro De al cuadro A y haga clic en el botón Aceptar.

8. Haga clic en el botón Finalizar.

Ahora todos los mensajes de la carpeta de correo especificada se han archivado como un archivo .csv.

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