¿Cómo archivar sin un archivo .pst en Outlook?
Como sabes, los mensajes archivados de Outlook se guardan en un archivo .pst. ¿Existen formas de archivar los mensajes de Outlook sin el archivo .pst? Este artículo te presentará varias soluciones alternativas.
Archivar como archivos .msg en lugar de .pst
Archivar como archivos html/txt/pdf/csv en lugar de .pst
Archivar como archivo .csv en lugar de .pst
Archivar como archivos .msg en lugar de .pst
Podemos guardar rápidamente los mensajes seleccionados en el disco duro como archivos .msg arrastrando y soltando.
1. En tu computadora, abre la carpeta donde archivarás los mensajes de Outlook.
2. Habilita Outlook, abre la carpeta de correo especificada y presiona las teclas Ctrl + A para seleccionar todos los mensajes en la carpeta.
3. Arrastra los correos electrónicos seleccionados desde la carpeta de correo al disco duro abierto.
Ahora, todos los mensajes en la carpeta de correo especificada están archivados directamente como archivos .msg.
Nota: Este método no eliminará los mensajes archivados de la carpeta de correo especificada en Outlook.
Archivar como archivos html/txt/pdf/csv en lugar de .pst
Si tienes Kutools para Outlook instalado, también puedes aplicar su función Guardado Masivo para archivar múltiples mensajes como archivos html/txt/pdf/csv en Outlook.
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1. Habilita Outlook, abre la carpeta de correo especificada y selecciona varios mensajes que deseas archivar.
2. Haz clic en Kutools > Guardado Masivo.
3En el cuadro de diálogo Guardar mensajes como otros archivos, por favor (1) haz clic 
(el Seleccionar botón) para especificar la carpeta de destino donde guardarás los mensajes archivados, (2) marca los formatos de archivo en los que deseas archivar, y (3) haz clic en el Aceptar botón. Ver captura de pantalla:
4. Aparecerá un cuadro de diálogo indicándote cuántos correos electrónicos se han guardado. Ciérralo directamente.
Ahora verás que todos los mensajes seleccionados se han archivado en masa en los formatos de archivo que especificaste, como archivos .html, .txt, .pdf, etc. Ver captura de pantalla:
Archivar como archivo .csv en lugar de .pst
También puedes aplicar la función Importar/Exportar para archivar todos los mensajes en una carpeta de correo como un archivo .csv en lugar de un archivo .pst en Outlook.
1. Haz clic en Archivo > Abrir y exportar (o Abrir) > Importar/Exportar (o Importar).
2. En el Asistente para importación y exportación, haz clic para resaltar Exportar a un archivo y luego haz clic en el botón Siguiente .
3. En el cuadro de diálogo Exportar a un archivo, haz clic para resaltar Valores separados por comas y luego haz clic en el botón Siguiente .
4. En el segundo cuadro de diálogo Exportar a un archivo, selecciona la carpeta de correo especificada que deseas archivar y haz clic en el botón Siguiente.
5. En el tercer cuadro de diálogo Exportar a un archivo, haz clic en el botón Seleccionar para especificar la carpeta de destino y el nombre del archivo archivado, y luego haz clic en el botón Siguiente.
6. En el último cuadro de diálogo Exportar a un archivo, marca la opción Exportar “Mensajes de correo electrónico” de la carpeta: Bandeja de entrada y haz clic en el botón Mapear campos personalizados.
7. En el cuadro de diálogo Mapear campos personalizados, arrastra los campos que deseas archivar desde el cuadro Desde hacia el cuadro Hacia, y haz clic en el botón Aceptar .
8. Haz clic en el botón Finalizar.
Ahora, todos los mensajes en la carpeta de correo especificada están archivados como un archivo .csv.
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