¿Cómo compartir o reenviar citas a otras personas en Outlook?
A veces, puede que necesites compartir una cita que has programado en tu calendario de Outlook con otras personas, para que puedan ver fácilmente cuándo no estás disponible, qué es el evento y dónde tendrá lugar. En este artículo, hemos enumerado dos formas de hacerlo. Una es simplemente compartir la información de la cita con otros; la otra es permitir que otros agreguen la cita a sus propios calendarios.
Compartir citas con otros en Outlook
En Outlook, siempre es fácil compartir una cita con otras personas. Por favor, sigue los siguientes pasos:
1. Navega hasta la vista "Calendario" haciendo clic en el ícono del calendario en la esquina inferior izquierda de tu pantalla de Outlook.
2. Haz clic derecho en la cita en tu calendario, selecciona "Reenviar" en la lista desplegable.
3. Ahora puedes agregar destinatarios con quienes deseas compartir esta cita y añadir una nota en el cuerpo del mensaje.
Invitar a otros a agregar citas a sus calendarios en Outlook
Si deseas que tus amigos, compañeros de trabajo o familiares agreguen tus citas a sus calendarios, por favor sigue las instrucciones a continuación:
1. Navega hasta la vista "Calendario" haciendo clic en el ícono del calendario en la esquina inferior izquierda de tu pantalla de Outlook.
2. Haz doble clic en la cita en tu calendario para abrir la ventana "Cita".
3. En la pestaña "Cita", haz clic en "Invitar Asistentes".
4. La ventana "Cita" ahora se convierte en una ventana "Reunión". Agrega destinatarios que desees que agreguen la cita a sus calendarios como requeridos u opcionales.
5. Haz clic en "Enviar". La actividad será enviada por correo electrónico. Una vez que los destinatarios reciban el correo y hagan clic en "Aceptar" como respuesta, tal como se muestra a continuación, la actividad aparecerá en sus calendarios.
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