¿Cómo compartir o reenviar citas con otras personas en Outlook?

A veces necesitará compartir una cita programada en su calendario de Outlook con otras personas, para que puedan ver fácilmente cuándo no está disponible, qué evento tiene y dónde se llevará a cabo. En este artículo le mostramos dos formas de hacerlo: una consiste simplemente en compartir la información de la cita; la otra permite que otras personas añadan la cita directamente a sus propios calendarios.

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Compartir citas con otras personas en Outlook

En Outlook, compartir una cita con otras personas es siempre sencillo. Siga estos pasos:

1. Vaya a la vista «Calendario» haciendo clic en el icono del calendario ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla de Outlook.

2. Haga clic con el botón derecho en la cita de su calendario y seleccione «Reenviar» en la lista desplegable.

3. Ahora podrá añadir los destinatarios con los que desea compartir esta cita e incluir una nota en el cuerpo del mensaje.

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Invitar a otras personas a añadir citas a sus calendarios en Outlook

Si desea que sus amigos, compañeros de trabajo o familiares añadan sus citas a sus calendarios, siga las instrucciones que se indican a continuación:

1. Vaya a la vista «Calendario» haciendo clic en el icono del calendario ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla de Outlook.

2. Haga doble clic en la cita de su calendario para abrir la ventana «Cita».

3. En la pestaña «Cita», haga clic en «Invitar asistentes».

4. La ventana «Cita» ahora se ha convertido en una ventana «Reunión». Añada los destinatarios a quienes desee permitir agregar la cita a sus calendarios como asistentes obligatorios u opcionales.

5. Haga clic en «Enviar». La actividad se enviará mediante un correo electrónico. Una vez que los destinatarios reciban el correo y hagan clic en «Aceptar» como respuesta, tal como se muestra a continuación, la actividad aparecerá en sus calendarios.

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