¿Cómo agregar una lista desplegable en una plantilla de correo electrónico y usarla en Outlook?
Cuando usamos una plantilla de correo electrónico para redactar nuevos mensajes o responder a mensajes, es posible que necesitemos cambiar algunas variables en cada correo. En este caso, insertar una lista desplegable en la plantilla de correo para elegir entre múltiples variables será de gran ayuda y ahorrará mucho tiempo. En este tutorial, presentaremos una manera fácil de agregar una lista desplegable a una plantilla de correo y utilizarla.
- Crear texto con una lista desplegable en Word
- Guardar el texto con lista desplegable como plantilla de correo electrónico en Outlook y usarlo de forma tradicional
Agregar una lista desplegable en una plantilla de correo electrónico y usarla de forma tradicional
Crear texto con una lista desplegable en Word
1. Para mostrar la pestaña "Desarrollador" en Word, vaya a "Archivo" > "Opciones" > "Personalizar cinta". Bajo "Personalizar la cinta" y bajo "Pestañas principales", seleccione la casilla de verificación "Desarrollador". Ver captura de pantalla:
2. Abra un nuevo documento en blanco y escriba el texto que se usará para la plantilla de correo electrónico.
3. Seleccione el contenido donde desea insertar el menú desplegable. Y en el grupo "Controles" en la pestaña "Desarrollador", haga clic en "Control de contenido de lista desplegable".
4. Ahora que se ha agregado el control, haga clic en "Propiedades" en el grupo "Controles".
5. En la ventana "Propiedades del control de contenido", haga clic en "Elegir un elemento" en la sección "Propiedades de la lista desplegable", luego haga clic en el botón "Eliminar" para eliminarlo.
6. Haga clic en el botón "Agregar", y aparecerá el cuadro de diálogo "Agregar opción". Introduzca el valor predefinido que aparecerá en la lista desplegable.
7. Repita el paso 6 hasta que se hayan agregado todos los valores. Luego haga clic en el botón "Aceptar" para guardar los cambios. Ahora el texto con la lista desplegable se ha creado correctamente en Word.
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Guardar el texto con lista desplegable como plantilla de correo electrónico en Outlook y usarlo de forma tradicional
1. En Outlook, vaya a la pestaña "Nuevo", haga clic en "Nuevo correo" en el grupo "Nuevo". Copie el texto en Word y péguelo en el cuerpo del correo electrónico. Asegúrese de que la lista funcione correctamente en Outlook.
2. Luego necesita guardar el mensaje como una plantilla de correo electrónico. Vaya a la pestaña "Archivo" y haga clic en el botón "Guardar como".
3. Asegúrese de seleccionar la opción "Plantilla de Outlook" en el cuadro "Guardar como tipo". E introduzca el nombre de su plantilla en el cuadro "Nombre de archivo".
√ Nota: Debe mantener la carpeta de destino predeterminada para guardar las plantillas de correo sin cambios. Porque una vez que cambie la ruta de destino predeterminada, Outlook no podrá localizarlas. La carpeta de destino predeterminada donde se guardan las plantillas de correo es:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
4. Haga clic en el botón "Guardar" para guardar el texto con una lista desplegable como plantilla de correo electrónico.
5. Para usar la plantilla de correo guardada en un nuevo mensaje, vaya a la pestaña "Inicio", haga clic en "Nuevos elementos" > "Más elementos" > "Elegir formulario".
6. En la ventana "Elegir formulario", elija "Plantillas de usuario en sistema de archivos" del menú desplegable en el cuadro "Buscar en". Se mostrarán todas las plantillas de correo guardadas. Elija la que desee y haga clic en el botón "Abrir".
7. Luego se crea un nuevo mensaje utilizando la plantilla de mensaje seleccionada. En el cuerpo del mensaje, puede hacer clic en la lista desplegable para seleccionar el elemento que necesita.
Crear y usar una plantilla de correo electrónico con una lista desplegable con una herramienta increíble
Aquí recomiendo una función útil: "Autotexto" de "Kutools para Outlook". Con esta función, puede guardar fácilmente el contenido del cuerpo (incluida la lista desplegable) de una plantilla como una entrada de autotexto y usar esta entrada con solo unos pocos clics en el futuro.
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1. En Outlook, vaya a la pestaña "Nuevo", haga clic en "Nuevo correo" en el grupo "Nuevo". Copie el texto con la lista desplegable en Word y péguelo en Outlook. Asegúrese de que la lista funcione bien en Outlook. Al mismo tiempo, el "Panel de Kutools" aparecerá en el lado derecho de la página.
√ Consejos: Si el Panel de Kutools no aparece, debe hacer clic en "Kutools > "Panel para abrirlo.
2. Seleccione el texto y haga clic en el botón ➕ en la sección "Autotexto".
3. En el cuadro de diálogo emergente "Nuevo Autotexto", ingrese el nombre de esta plantilla de correo electrónico en el cuadro "Nombre". Y elija una categoría del menú desplegable "Categoría". La categoría predeterminada es "General". Puede hacer clic en el botón "Nueva categoría" para crear más categorías. Haga clic en el botón "Agregar".
4. La plantilla de correo electrónico se guarda correctamente como una entrada de autotexto y se enumera en la pestaña "Autotexto" en el "Panel de Kutools".
5. Simplemente haga clic en la plantilla guardada en el "Panel de Kutools", luego el texto con una lista desplegable se insertará en el cuerpo del correo electrónico. ¡Solo "un clic"! Así de simple.
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