¿Cómo agregar una lista desplegable en la plantilla de correo electrónico y usarla en Outlook?
Cuando usamos una plantilla de correo electrónico para redactar nuevos mensajes o responder mensajes, es posible que debamos cambiar algunas variables en cada correo electrónico. En este caso, insertar una lista desplegable en una plantilla de correo electrónico para elegir entre las múltiples variables será de gran ayuda y ahorrará mucho tiempo. En este tutorial, presentaremos una manera fácil de agregar una lista desplegable a una plantilla de correo electrónico y usarla.
- Crear texto con una lista desplegable en Word
- Guarde el texto con la lista desplegable como plantilla de correo electrónico en Outlook y utilícelo de forma tradicional
Agregue una lista desplegable en una plantilla de correo electrónico y utilícela de manera tradicional
Crear texto con una lista desplegable en Word
1. Para mostrar el Developer pestaña en Word, vaya a archivos > Opciones > Personalizar cinta de opciones. Debajo Personaliza la cinta y en virtud Pestañas principales, Haga click en el botón Developer casilla de verificación. Ver captura de pantalla:
2. Abra un nuevo documento en blanco y escriba el texto utilizado para la plantilla de correo electrónico.
3. Seleccione el contenido donde desea insertar el menú desplegable. Y en el Controles grupo en el Developer Tab, haga clic en Control de contenido de lista desplegable.
4. Ahora que se agregó el control, haga clic en Propiedades existentes Controles grupo.
5. En el Propiedades de control de contenido ventana, haga clic Elige un artículo existentes Propiedades de la lista desplegable sección, luego haga clic en el Eliminar para eliminarlo.
6. Haga clic en el Añada botón, y el Agregar opción aparece el cuadro de diálogo. Ingrese el valor predefinido que aparecerá en la lista desplegable.
7. Repita el paso 6 hasta sumar todos los valores. Luego haga clic en el OK botón para guardar los cambios. Ahora el texto con la lista desplegable se crea en Word con éxito.
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Guarde el texto con la lista desplegable como plantilla de correo electrónico en Outlook y utilícelo de forma tradicional
1. En Outlook, vaya al Nuevo Tab, haga clic en Nuevo Email existentes Nuevo grupo. Copie el texto en Word y péguelo en el cuerpo del correo electrónico. Asegúrese de que la lista en Outlook funcione bien.
2. Y luego debe guardar el mensaje como an plantilla de correo electrónico. Ir a la Archive ficha y haga clic en el Guardar como del botón.
3. Asegúrese de seleccionar el Plantilla de Outlook opción en el Guardar como tipo caja. E ingrese el nombre de su plantilla en el Nombre de archivo encajonar.
√ Nota: debe mantener la carpeta de destino predeterminada para guardar las plantillas de correo electrónico sin cambios. Porque una vez que cambie la ruta de destino predeterminada, Outlook no podrá localizarlos. La carpeta de destino predeterminada donde se guardan las plantillas de correo electrónico es:
C:\Usuarios\Nombre de usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
4. Haga clic en el Guardar para guardar el texto con una lista desplegable como plantilla de correo electrónico.
5. Para usar la plantilla de correo electrónico guardada en un nuevo mensaje, vaya a la Inicio pestaña, clic Nuevos productos > Mas cosas > Elija formulario.
6. En el Elija formulario ventana, elija Plantillas de usuario en el sistema de archivos del menú desplegable en el Pase a ver caja. Se mostrarán todas las plantillas de correo electrónico guardadas. Elija el que desee y haga clic en el Abierto del botón.
7. Luego se crea un nuevo mensaje utilizando la plantilla de mensaje seleccionada. En el cuerpo del mensaje, puede hacer clic en la lista desplegable para seleccionar el elemento que necesita.
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Después de instalar Kutools para Outlook, haga lo siguiente:
1. En Outlook, vaya al Nuevo Tab, haga clic en Nuevo Email existentes Nuevo grupo. Copie el texto con la lista desplegable en Word y péguelo en Outlook. Asegúrese de que la lista funcione bien en Outlook. Al mismo tiempo, el Panel de Kutools aparecerá en el lado derecho de la página.
√ Consejos: si el Panel de Kutools no aparece, debe hacer clic Kutools > Pan Para abrirlo.
2. Seleccione el texto y haga clic en el botón ➕ en el Texto automático .
3. En la ventana emergente Nuevo texto automático cuadro de diálogo, ingrese el nombre de esta plantilla de correo electrónico en el Nombre caja. Y elige una categoría de la Categoría la lista desplegable. La categoría predeterminada es General. Puedes hacer clic en el Nueva categoría botón para crear más categorías. Haga clic en el Añada del botón.
4. La plantilla de correo electrónico se guarda correctamente como una entrada de texto automática y enumerados bajo el Texto automático ficha en el Panel de Kutools.
5. Simplemente haga clic en la plantilla guardada en Panel de Kutools, luego el texto con una lista desplegable se insertará en el cuerpo del correo electrónico. Sólo un clic. ¡Así de simple!
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