¿Cómo agregar una lista desplegable en una plantilla de correo electrónico y utilizarla en Outlook?

Cuando utilizamos una plantilla de correo electrónico para redactar mensajes nuevos o responder a otros, es posible que necesitemos cambiar algunas variables en cada envío. En estos casos, insertar una lista desplegable en la plantilla para elegir entre múltiples opciones resulta muy útil y ahorra mucho tiempo. En este tutorial, le mostraremos una forma sencilla de añadir una lista desplegable a una plantilla de correo electrónico y cómo utilizarla.

• Cree texto con un Lista desplegable en Word
• Guarde el texto con Lista desplegable como plantilla de correo electrónico en Outlook y úselo de forma tradicional

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Añada un Lista desplegable en una plantilla de correo electrónico y úselo de forma tradicional

Cree texto con un Lista desplegable en Word

1. Para mostrar la pestaña «Desarrollador» en Word, vaya a «Archivo» > «Opciones» > «Personalizar cinta de opciones». En «Personalizar la cinta de opciones», bajo «Pestañas principales», active la casilla de verificación «Desarrollador». Consulte la captura de pantalla:

2. Abra un nuevo documento en blanco y escriba el texto que servirá como plantilla para su correo electrónico.

3. Seleccione el contenido donde quiera insertar el menú desplegable y, en el grupo «Controles» de la pestaña «Desarrollador», haga clic en «Control de contenido Lista desplegable».

4. Ahora que se ha añadido el control, haga clic en «Propiedades» en el grupo «Controles».

5. En la ventana «Propiedades del control de contenido», haga clic en «Elegir un elemento» en la sección «Propiedades de lista desplegable» y, a continuación, pulse el botón «Quitar» para eliminarlo.

6. Haga clic en el botón «Agregar» y aparecerá el cuadro de diálogo «Agregar opción». Introduzca el valor predeterminado que se mostrará en la lista desplegable.

7. Repita el paso 6 hasta que haya añadido todos los valores. A continuación, haga clic en el botón «Aceptar» para guardar los cambios. ¡Listo! Ahora el texto con la lista desplegable se ha creado correctamente en Word.

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Guarde el texto con Lista desplegable como plantilla de correo electrónico en Outlook y úselo de forma tradicional

1. En Outlook, vaya a la pestaña «Nuevo», haga clic en «Nuevo correo electrónico» dentro del grupo «Nuevo», copie el texto desde Word y péguelo en el cuerpo del mensaje. Asegúrese de que la lista se muestre y funcione correctamente en Outlook.

2. A continuación, guarde el mensaje como plantilla de correo electrónico: vaya a la pestaña «Archivo» y haga clic en «Guardar como».

3. Asegúrese de seleccionar la opción «Plantilla de Outlook» en el cuadro «Especificar formato de guardado» e introduzca el nombre de su plantilla en el cuadro «Nombre de archivo».

√ Nota: Debe mantener sin cambios la carpeta de destino predeterminada para guardar las plantillas de correo electrónico. Porque si cambia la ruta de destino predeterminada, Outlook no podrá localizarlas. La carpeta de destino predeterminada donde se guardan las plantillas de correo electrónico es:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

4. Haga clic en el botón «Guardar» para guardar el texto con una lista desplegable como plantilla de correo electrónico.

5. Para utilizar la plantilla de correo electrónico guardada en un mensaje nuevo, vaya a la pestaña «Inicio», haga clic en «Nuevos elementos» > «Más elementos» > «Elegir formulario».

6. En la ventana «Elegir formulario», seleccione «Plantillas de usuario en el sistema de archivos» en el menú desplegable del cuadro «Buscar en». A continuación, se mostrarán todas las plantillas de correo electrónico guardadas: elija la que desee y haga clic en el botón «Abrir».

7. A continuación, se creará un mensaje nuevo utilizando la plantilla seleccionada. En el cuerpo del mensaje, puede hacer clic en la lista desplegable para seleccionar el elemento que necesite.

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Cree y use una plantilla de correo electrónico con un Lista desplegable con una herramienta increíble

Aquí te recomiendo una función muy útil: "Texto automático "de «Kutools para Outlook». Con ella, podrás guardar fácilmente el contenido del cuerpo del mensaje (incluida la lista desplegable) de una plantilla como una entrada de texto automático y usarla en el futuro con solo unos pocos clics.

1. En Outlook, vaya a la pestaña «Nuevo», haga clic en «Nuevo correo» dentro del grupo «Nuevo», copie el texto con la lista desplegable desde Word y péguelo en Outlook. Asegúrese de que la lista funcione correctamente en Outlook. Al mismo tiempo, aparecerá el panel «Panel de Kutools» en el lado derecho de la ventana.

√ Consejos: Si el panel Panel de Kutools no aparece, debe hacer clic en "Kutools"> "Panel" para abrirlo.

2. Seleccione el texto y haga clic en el botón ➕ de la sección «Texto automático».

3. En el cuadro de diálogo emergente «Nuevo texto automático», introduzca el nombre de esta plantilla de correo electrónico en el campo «Nombre» y seleccione una categoría en la lista desplegable «Categoría». La categoría predeterminada es «General». Si lo desea, haga clic en el botón «Nueva Categoría» para crear categorías adicionales y, a continuación, pulse «Agregar».

4. La plantilla de correo electrónico se ha guardado correctamente como una entrada de texto automático y aparece en la pestaña «Texto automático» del panel «Panel de Kutools».

5. Simplemente haga clic en la plantilla guardada en el «Panel de Kutools» y el texto con una lista desplegable se insertará automáticamente en el cuerpo del correo electrónico. ¡Solo un clic! Así de sencillo.

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