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¿Cómo cambiar la plantilla de correo electrónico predeterminada en Outlook?

Es fácil crear y aplicar plantillas de correo electrónico en Outlook. Sin embargo, parece imposible configurar su plantilla de correo electrónico personalizada como predeterminada. Pero, en este artículo, presentaré un truco de manera indirecta para cambiar la plantilla de correo electrónico predeterminada en Outlook.

Cambiar la plantilla de correo electrónico predeterminada en Outlook


Cambiar la plantilla de correo electrónico predeterminada en Outlook

Siga el método indirecto a continuación para cambiar la plantilla de correo electrónico predeterminada en Outlook.

1. En la Mail ver, hacer clic Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo electrónico. Redacte el nuevo correo electrónico y luego haga clic en Archivo > Guardar como.

2. En el cuadro de diálogo de apertura Guardar como, haga lo siguiente: (1) Abra la carpeta de papelería pegando la dirección de % appdata% \ microsoft \ stationery en el Dirección y presionando el Entrar llave; (2) Escriba un nombre para el nuevo diseño de fondo en el Nombre de archivo caja; (3) Seleccionar HTML from the Guardar como tipo la lista desplegable; (4) Haga clic en el Ahorra

Hasta ahora, ha creado un diseño de fondo personalizado en Outlook. Cierre el nuevo correo electrónico.

3. Hacer clic Archivo > de pago para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

4. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Mail en la barra izquierda y luego haga clic en el Papelería y fuentes botón debajo del Crear Mensajes sección. Ver captura de pantalla:

5. Ahora aparece el cuadro de diálogo Firmas y papelería, haga clic en el Tema botón. Ver captura de pantalla:

6. En el cuadro de diálogo emergente Tema o Papelería, haga clic para seleccionar la nueva papelería creada en el Elija un tema cuadro de lista y haga clic en el OK sucesivamente para cerrar todos los cuadros de diálogo.

De ahora en adelante, cuando hagas clic Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo electrónico en Outlook, el diseño de fondo especificado se aplicará al nuevo correo electrónico automáticamente.

Un clic para cambiar los niveles de zoom predeterminados de las ventanas de lectura, redacción y respuesta de mensajes en Outlook

Con la Habilite el zoom automático (porcentaje) en la ventana de lectura, redacción y respuesta opción de Kutools para Outlook, puede cambiar rápidamente la palanca de zoom predeterminada de todas las ventanas de lectura de mensajes, redactar ventanas de mensajes y responder / reenviar ventanas de mensajes con un solo clic. ¡Haga clic para obtener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!
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    Grandma · 3 months ago
    Grandma managed to fix it.. thank you Wow you can teach an old dog new tricks
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    Grandma · 3 months ago
     Shows a from  with my email address now starting the email.  shows the new signature but also the old signature all in the body of the email Cannot find information on microsoft that I understand  how to remove the old signature.  Thank you but I am too old for all this new technology.    Will wait for  someone younger to come and fix it...LOL 
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    SEREPie · 3 months ago
    Thank you. It worked!
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    iminc2001 · 4 months ago
    Thank you for the clear and accurate instructions on how to do this! I had looked at other posts addressing this issue and they were not clear nor accurate. Thanks Again!!!
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    Marc Friederich · 4 months ago
    Thank you for the training.
    I works!

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    Simon · 10 months ago
    Thanks this is great! Is there a way to make this work on "Reply / Reply All" emails?
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      kellytte · 10 months ago
      Hi Simon,
      By default, the replies and forwards will inherit the theme of original emails. However, if we configure to attach the original email in the replies or forwards, the theme or stationery set for new emails will also be applied to the relies or forwards.
      First of all, follow the steps introduced in this article to set the custom theme or stationery for the new email.
      Then configure to attach original message when relying or forwarding a message.
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    Isaac · 11 months ago
    This is just what I was looking for. Amazing, thank you!
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    Medena · 1 years ago
    Omg, thank you so much. You save me!!
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    RangerZ · 1 years ago
    Is there a way for this to retain the contents of the subject on the subject line?

    My "Subject: [subject content]" line appears in the body.
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      Marius19 · 1 years ago
      How did you move the subject from mail content to the proper Subject bar ?
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    wit_p · 1 years ago
    Thanks a lot!

    BTW, did you know how to force Word to use specific email template when sending an email using Share?
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    silv · 2 years ago
    thank you :)
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    Sander · 2 years ago
    Thanks! Clear tutorial and it worked immediately!
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    Steve · 3 years ago
    Thank you. It worked for me. I suggest maybe add to your article the information about amending the HTML script to delete the two blank lines at the top. I might have missed that and carried on being annoyed with it if I had not looked at the comments.
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    Mary · 3 years ago
    It just doesn't work. I open a new email, set it to my custom template with my institution's fonts and colors that I've created, and follow your steps for saving the stationary and changing the default. But when I open a new email, it still defaults to the first office theme. Further, it disables all my styles. I'm running Outlook Enterprise 2016 on Windows 10.
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      Thomas · 8 months ago
      I'm trying to do the same thing as you, but this method doesn't work for me either. There still does not seem to be a way to have new emails default to a custom theme. It's such a bizarre situation in MS Office. You can set a default theme in Word easy-peasy. Select the "Design" tab, customize your theme, then click on "Set as Default". But in every other Office app it is either completely different or just not possible.
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    David · 3 years ago
    That is helpful and cool! I use two inboxes. How do I set up different default template depending on which return address I am using?
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    DK · 3 years ago
    But the new message will have 2 line spacing from the header. Everytime need to delete the spacing before composing. How to remove the spacing?
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      kelly001 · 3 years ago
      Hi DK,
      Thank you for your comment. To remove the two blank lines permanently from the statinery, please do as follows:
      1. Please open the folder containing the stationery file with the address of %appdata%\microsoft\stationery
      2. Right-click the stationery file, and open it with Notepad.
      3. In the Notepad, please find the code of the two blank lines (paragraphs), remove them, save, and close.
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        georg · 3 months ago
        nice work out here