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¿Cómo mover automáticamente las conversaciones posteriores a una carpeta en Outlook?

Su bandeja de entrada puede inundarse con todo tipo de mensajes diferentes después de un cierto tiempo de uso. Imagina que hay un proyecto en el que trabajas con tus compañeros, y sigues enviando y recibiendo mensajes en un hilo o varios hilos. Sin embargo, cada vez que necesita encontrarlo en su Bandeja de entrada, debe desplazarse hacia abajo o buscarlo, lo que puede ser molesto. En este artículo, descubriremos cómo organizar sus hilos o conversaciones en Outlook.


Organizar conversaciones con carpetas en Outlook

Supongamos que tiene varias conversaciones en su bandeja de entrada de Outlook y ahora ya no envía ni recibe correos electrónicos en estas conversaciones porque los proyectos relacionados se realizaron. Para organizar estos hilos, puede crear una carpeta o una subcarpeta:

1. Haga clic derecho en su cuenta de correo para abrir un menú desplegable, haga clic en nueva carpeta y asígnele un nombre para crear una carpeta en la cuenta. O haga clic con el botón derecho en cualquiera de sus carpetas existentes, como Bandeja de entrada, para abrir un menú desplegable y luego haga clic en nueva carpeta y asígnele un nombre para crear una subcarpeta.

2. Seleccione los mensajes (conversaciones) en su Bandeja de entrada y luego elija cualquiera de los métodos a continuación para moverlos a la carpeta creada.
  • Arrástrelos a la carpeta recién creada.
  • Haga clic derecho en cualquiera de los mensajes seleccionados, haga clic en Moverse > Carpeta de destino.

Mueva automáticamente las conversaciones posteriores a una carpeta en Outlook

Si hay mensajes que continúan en un hilo y desea que los mensajes futuros en la conversación vayan automáticamente a una carpeta específica en lugar de a la Bandeja de entrada, siga cualquiera de las instrucciones a continuación:

Mover siempre los mensajes de las conversaciones seleccionadas a una carpeta

Seleccione uno o varios hilos en los que desee mover sus mensajes existentes y futuros a una misma carpeta, haga clic con el botón derecho en cualquiera de los hilos seleccionados para abrir un menú desplegable y luego haga clic en Moverse > Mover siempre mensajes en esta conversación. Luego, en el cuadro de diálogo emergente, elija o cree una nueva carpeta a la que desea mover el mensaje.

Mover automáticamente mensajes con una palabra clave a una carpeta

Si su caso es más complicado y desea establecer su propia regla para mover mensajes a una carpeta, siga los pasos a continuación:

1. En su Outlook, haga clic en Declarar impuestos > Administrar reglas y alertas. Luego haga clic Nueva regla.

2. En el Asistente de reglas caja de diálogo:
  • In Paso 1, Seleccione Mover mensajes con palabras específicas en el asunto a una carpeta.
  • In Paso 2, haga clic palabras especificas para agregar las palabras clave sobre las que desea mover los mensajes; Luego haga clic especificado para especificar la carpeta de destino a la que desea mover los mensajes con las palabras clave.
  • Una vez terminado, haz clic Siguiente.

3. Agregue condiciones adicionales si lo desea. Una vez terminado, haga clic en Siguiente.

4. Elija las acciones que desea aplicar en los mensajes que cumplan con las condiciones establecidas. Una vez terminado, haga clic en Siguiente.

5. Seleccione excepciones si tiene alguna. Luego haga clic Siguiente.

6. Nombre el nombre de la regla en Paso 1. En Paso 2, marca las opciones que necesites. Puede revisar la regla que creó en Paso 3. Si todo está bien, haga clic en Terminar.

7. Ahora verá que la regla se crea en el Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en OK.


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