¿Cómo mover automáticamente las conversaciones posteriores a una carpeta en Outlook?

Author Amanda Li Last modified 2025-08-26

Después de usarlo durante cierto tiempo, tu Bandeja de entrada puede estar inundada con todo tipo de mensajes. Imagina que estás trabajando en un proyecto con tus colegas y sigues enviando y recibiendo mensajes en un hilo o varios hilos. Sin embargo, cada vez que necesitas encontrarlo en tu Bandeja de entrada, tienes que desplazarte hacia abajo o buscarlo, lo cual puede ser molesto. En este artículo, descubriremos cómo organizar tus hilos o conversaciones en Outlook.

Organiza conversaciones con carpetas en Outlook

Mover automáticamente conversaciones posteriores a una carpeta en Outlook

Siempre Mover Mensajes en Conversaciones Seleccionadas a una Carpeta
Mover Automáticamente Mensajes con una Palabra Clave a una Carpeta

Organiza conversaciones con carpetas en Outlook

Supongamos que tienes múltiples conversaciones en tu Bandeja de entrada de Outlook, y ahora ya no envías ni recibes correos electrónicos en estas conversaciones porque los proyectos relacionados han terminado. Para organizar estos hilos, puedes crear una carpeta o una subcarpeta:

1. Haz clic derecho en tu cuenta de correo para abrir un menú desplegable, haz clic en "Nueva Carpeta" y asígnale un nombre para crear una carpeta en la cuenta. O haz clic derecho en cualquiera de tus carpetas existentes, como Bandeja de entrada, para abrir un menú desplegable, luego haz clic en "Nueva Carpeta" y asígnale un nombre para crear una subcarpeta.

steps of organizing conversations with folders in Outlook

2. Selecciona los mensajes (conversaciones) en tu Bandeja de entrada y luego elige cualquiera de los métodos a continuación para moverlos a la carpeta creada.

Arrástralos a la carpeta recién creada.
Haz clic derecho en cualquiera de los mensajes seleccionados, haz clic en "Mover" > Carpeta de destino.

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Mover automáticamente conversaciones posteriores a una carpeta en Outlook

Si hay mensajes que siguen llegando en un hilo y quieres que los futuros mensajes en la conversación vayan automáticamente a una carpeta específica en lugar de a la Bandeja de entrada, sigue cualquiera de las instrucciones a continuación:

Siempre Mover Mensajes en Conversaciones Seleccionadas a una Carpeta

Selecciona uno o varios hilos cuyos mensajes existentes y futuros deseas mover a una misma carpeta, haz clic derecho en cualquiera de los hilos seleccionados para abrir un menú desplegable, luego haz clic en "Mover" > "Siempre Mover Mensajes en Esta Conversación". Luego, en el cuadro de diálogo emergente, elige o crea una nueva carpeta donde quieras mover el mensaje.

steps of auto moving subsequent conversations to a folder in Outlook

Mover Automáticamente Mensajes con una Palabra Clave a una Carpeta

Si tu caso es más complicado y quieres establecer tu propia regla para mover mensajes a una carpeta, sigue los pasos a continuación:

1. En tu Outlook, haz clic en "Archivo" > "Administrar Reglas y Alertas". Luego haz clic en "Nueva Regla".

2. En el cuadro de diálogo "Asistente de reglas":

En el Paso 1, selecciona "Mover mensajes con palabras específicas en el asunto a una carpeta".
En el Paso 2, haz clic en "palabras específicas" para agregar las palabras clave según las cuales deseas mover los mensajes; Luego haz clic en "especificado" para especificar la carpeta de destino donde deseas mover los mensajes con las palabras clave.
Una vez finalizado, haz clic en "Siguiente".

3. Agrega condiciones adicionales si lo deseas. Una vez finalizado, haz clic en "Siguiente".

4. Elige las acciones que deseas aplicar a los mensajes que cumplan con las condiciones que has establecido. Una vez finalizado, haz clic en "Siguiente".

5. Selecciona excepciones si las tienes. Luego haz clic en "Siguiente".

6. Asigna un nombre a la regla en el Paso 1. En el Paso 2, marca las opciones que necesites. Puedes revisar la regla que creaste en el Paso 3. Si todo está bien, haz clic en "Finalizar".