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¿Cómo resaltar los correos electrónicos enviados a direcciones de correo electrónico específicas en Outlook?

Suponga que desea obtener un vistazo de los correos electrónicos enviados a destinatarios específicos, la forma más fácil es hacer que se destaquen entre sus mensajes de correo electrónico. En este tutorial, presentaré una forma rápida de resaltar los correos electrónicos que se enviaron, o CC/CCO a direcciones de correo electrónico específicas.


Resalte los correos electrónicos enviados a direcciones de correo electrónico específicas en Outlook

1. Seleccione la carpeta de correo electrónico en la que resaltará los correos electrónicos enviados a destinatarios específicos.

2. Hacer clic en Ver > Ver configuraciones para abrir el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada y, a continuación, haga clic en Formato condicional.

3. En el cuadro de diálogo emergente Formato condicional, haga lo siguiente:
  • Haga clic 3.1 Añada para crear una nueva regla.
  • 3.2 Asigne un nombre a la regla en el cuadro de entrada junto a Nombre. En este caso, lo nombraré “Destacar los correos electrónicos enviados a.
  • 3.3 Una vez terminado, haga clic en Estado para abrir el cuadro de diálogo Filtro.
4. En el cuadro de diálogo Filtro emergente, cambie a la pestaña, y luego haga lo siguiente:
  • 4.1 Haga clic en CampoY seleccione Los campos de dirección > A.
  • 4.2 En el menú desplegable de condiciones, seleccione contiene or es exactamente) como usted desea.
  • 4.3 En el Valor cuadro de entrada, ingrese la dirección de correo electrónico en la que resaltará los correos electrónicos.
  • Haga clic 4.4 Agregar a la lista para agregar el criterio.
Nota:
  • 1) Para resaltar correos electrónicos CC/CCO a direcciones de correo electrónico específicas en Outlook, seleccione CCO or Cc en lugar de A en el paso 4.1.
  • 2) Si ya ha agregado una dirección de correo electrónico como contacto, en el Valor cuadro de entrada, ingrese el nombre del contacto en lugar de la dirección de correo electrónico en el paso 4.3.
  • 3) Para agregar más direcciones de correo electrónico, repita los pasos anteriores tantas veces como sea necesario.

5. Hacer clic en OK para volver al cuadro de diálogo Formato condicional. Ahora haga clic en fuente para elegir la fuente, el estilo de fuente, el tamaño de fuente, el efecto, el color y el guión deseados para resaltar los mensajes como se muestra a continuación.

6. Una vez terminado, haga clic en el OK para guardar la regla y volver a la carpeta de correo electrónico donde entrará en vigencia. Los correos electrónicos que cumplen con las condiciones que estableció se resaltan como se muestra a continuación.


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  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
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