¿Cómo resaltar los correos electrónicos enviados a direcciones de correo electrónico específicas en Outlook?
Supongamos que desea identificar rápidamente los correos electrónicos enviados a destinatarios específicos; la forma más sencilla es hacer que destaquen entre sus mensajes. En este tutorial, le mostraré un método rápido para resaltar los correos que fueron enviados o que incluyen en copia (CC/BCC) direcciones de correo electrónico específicas.
Resaltar Correos electrónicos enviados a Dirección de correo electrónico específicos en Outlook
1. Seleccione la carpeta de correo en la que desea resaltar los correos electrónicos enviados a destinatarios específicos.
2. Haga clic en View > View Settings para abrir el cuadro de diálogo Advanced View Settings y, a continuación, haga clic en Usar formato condicional.
- 3,1 Haga clic en Add para crear una regla nueva.
- 3,2 Asigne un nombre a la regla en el cuadro de entrada situado junto a Name. En este caso, la llamaré «Highlight Correos electrónicos enviados a».
- 3,3 Una vez finalizado, haga clic en Condition para abrir el cuadro de diálogo Filter.
- 4,1 Haga clic en Field y seleccione Address fields > To.
- 4,2 En el menú desplegable de condición, seleccione contains o is (exactly) según desee.
- 4,3 En el cuadro de entrada Value, introduzca la dirección de correo electrónico en función de la cual se resaltarán los correos electrónicos.
- 4,4 Haga clic en Add to List para añadir el criterio.
- 1) Para resaltar los correos electrónicos con copia (CC) o copia oculta (BCC) a una dirección de correo electrónico específica en Outlook, seleccione Bcc o Cc en lugar de Toen el paso 4,1.
- 2) Si ya ha añadido una dirección de correo electrónico como contacto, en el cuadro de entrada Value, escriba el nombre del contacto en lugar de la dirección de correo electrónico en el paso 4,3.
- 3) Para añadir más Dirección de correo electrónico, repita los pasos anteriores tantas veces como necesite.
5. Haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Usar formato condicional. A continuación, haga clic en Font para elegir la fuente, el estilo, el tamaño, los efectos, el color y el script que desee para resaltar los mensajes, tal como se muestra a continuación.
6. Una vez finalizado, haga clic en los botones OK para guardar la regla y volver a la carpeta de correo donde entrará en vigor. Los correos que cumplan las condiciones establecidas aparecerán resaltados tal como se muestra a continuación.
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