¿Cómo codificar por color los correos electrónicos según el tamaño del mensaje en Outlook?
A veces, puede que necesitemos hacer que los "correos electrónicos de gran tamaño" se destaquen del resto de los mensajes. Entonces, ¿cómo lograr esto? Este tutorial presentará cómo configurar una regla para codificar por color los correos electrónicos basados en el tamaño del mensaje.
Nota: Aquí se utiliza "Microsoft Outlook 365" como ejemplo; los pasos y descripciones pueden variar en otras versiones de Outlook.
Codificación por color de correos electrónicos según el tamaño del mensaje usando formato condicional
Para resaltar los mensajes de correo electrónico "superiores a 1MB" en la carpeta Bandeja de entrada, siga los siguientes pasos.
1. Habilitar Outlook, abrir la "carpeta Bandeja de entrada", ir a la pestaña "Ver", luego haga clic en "Configuración de vista".
2. Aparece el cuadro de diálogo "Configuración avanzada de vista: Compacto". Haga clic en la opción "Formato condicional".
3. Aparece el cuadro de diálogo "Formato condicional". Haga clic en el botón "Agregar".
4. Después de hacer clic en el botón "Agregar", se crea una regla sin nombre. Introduzca un nombre en el cuadro de texto "Nombre". Aquí nombro la regla como "Tamaño de mensaje superior a 1MB".
5. Luego haga clic en el botón "Fuente" para personalizar el color con el que desea resaltar los mensajes de correo electrónico superiores a 1MB. Aparece el cuadro de diálogo "Fuente". En la sección "Color", elija un color que le guste, luego haga clic en "Aceptar".
6. Regrese al cuadro de diálogo "Formato condicional". Haga clic en el botón "Condición" para configurar la condición desencadenante.
7. Aparece el cuadro de diálogo "Filtro". Vaya a la pestaña "Más opciones". En la sección "Tamaño (kilobytes)", seleccione "mayor que" en la lista desplegable e introduzca el número "1024" en el cuadro de texto. Haga clic en "Aceptar".
Nota: 1MB equivale a 1024 kilobytes.
8. Haga clic en "Aceptar" > "Aceptar" para finalizar la configuración.
9. Ahora puede ver que los mensajes de correo electrónico con "un tamaño superior a 1MB" están resaltados en la lista de correo.
Nota: Si solo desea "codificar por color los correos electrónicos con archivos adjuntos cuyo tamaño sea superior a 1MB", en el paso 7 de la configuración del cuadro de diálogo Filtro, también marque la casilla "Solo elementos con" en la pestaña "Más opciones" y seleccione la opción "uno o más archivos adjuntos" de la lista desplegable.
Después de completar la configuración, puede ver que "solo el mensaje de correo electrónico con archivos adjuntos cuyo tamaño es superior a 1MB" está resaltado.
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