¿Cómo codificar con color los correos electrónicos por tamaño de mensaje en Outlook?
A veces es posible que necesitemos hacer correos electrónicos de gran tamaño para destacarse del resto de los mensajes de correo electrónico. Entonces, ¿cómo hacer que esto suceda? Este tutorial presentará cómo configurar una regla para codificar con color los correos electrónicos según el tamaño del mensaje.
Nota: Aquí toma Microsoft Outlook 365 por ejemplo, los pasos y las descripciones pueden tener algunas diferencias en otras versiones de Outlook.
Código de color de correos electrónicos por tamaño de mensaje usando formato condicional
Para resaltar mensajes de correo electrónico más de 1 MB en la carpeta Bandeja de entrada, haga lo siguiente.
1. Habilitar Outlook, Abierta la Carpeta de bandeja de entrada, Vaya a la Ver pestaña, haga clic en Ver configuraciones.
2. los Configuración de vista avanzada: Compacta aparece el cuadro de diálogo. Haga clic en el Formato condicional .
3. los Formato condicional sigue el diálogo. Haga clic en el Añada del botón.
4. Después de hacer clic en el Añada botón, se crea una regla sin título. Introduzca un nombre en el Nombre caja de texto. Aquí nombro la regla como “Tamaño de los mensajes de más de 1 MB.
5. Luego haga clic en el Fuente botón para personalizar el color que desea resaltar los mensajes de correo electrónico de más de 1 MB. los Fuente aparece el cuadro de diálogo. En el Color sección, elija el color que desee y haga clic en OK.
6. De vuelta al Formato condicional diálogo. Haga clic en el Estado botón para configurar la condición de activación.
7. los Filtrar aparece el cuadro de diálogo. Ve a la Más elecciones lengüeta. En el Tamaño (kilobytes) sección, seleccionar mayor que en la lista desplegable e ingrese el número “1024” en el cuadro de texto. Hacer clic OK.
Nota: 1 MB equivale a 1024 kilobytes.
8. Hacer clic en OK > OK para terminar el ajuste.
9. Ahora puede ver los mensajes de correo electrónico con un tamaño superior a 1 MB se destacan en la lista de correo.
Nota: Si solo desea codifique con colores los correos electrónicos con archivos adjuntos cuyo tamaño sea superior a 1 MBen Paso 7 de la configuración del cuadro de diálogo Filtro, compruebe también la Solo artículos con casilla de verificación debajo de Más elecciones y seleccione la uno o más archivos adjuntos Opción de la lista desplegable.
Después de terminar la configuración, puede ver que solo el mensaje de correo electrónico con archivos adjuntos cuyo tamaño es superior a 1 MB está resaltado.
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