¿Cómo codificar por colores los correos electrónicos según el tamaño del mensaje en Outlook?

A veces, es necesario que los «correos electrónicos de gran tamaño» destaquen frente al resto de los mensajes. ¿Cómo lograrlo? Este tutorial explica cómo configurar una regla para codificar por colores los correos electrónicos según su tamaño.

Nota: Se utiliza «Microsoft Outlook 365» como ejemplo; los pasos y descripciones pueden variar ligeramente en otras versiones de Outlook.

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Codifique por colores los correos electrónicos por Tamaño del correo electrónico mediante Usar formato condicional

Para resaltar los mensajes de correo que superen 1 MB en la carpeta Bandeja de entrada, siga estos pasos.

1. Inicie Outlook, abra la carpeta Bandeja de entrada, vaya a la pestaña Vista y haga clic en Configuración de la vista.

2. Aparecerá el cuadro de diálogo «Configuración avanzada de la vista: Compacto». Haga clic en la opción «Aplicar formato condicional».

3. A continuación, se abrirá el cuadro de diálogo «Usar formato condicional». Haga clic en el botón «Agregar».

4. Tras hacer clic en el botón «Agregar», se creará una regla sin título. Introduzca un nombre en el cuadro de texto «Nombre». En este caso, he llamado a la regla «Tamaño del correo electrónico superior a 1 MB».

5. A continuación, haga clic en el botón «Fuente» para personalizar el color con el que desea resaltar los mensajes de correo superiores a 1 MB. Se abrirá el cuadro de diálogo «Fuente»; en la sección «Color», elija su tono preferido y haga clic en «Aceptar».

6. Vuelva al cuadro de diálogo «Usar formato condicional» y haga clic en el botón «Condición» para establecer la condición de activación.

7. Aparecerá el cuadro de diálogo «Filtro». Vaya a la pestaña «Más opciones», y en la sección «Tamaño (kilobytes)», seleccione «mayor que» en la lista desplegable e introduzca «1024» en el cuadro de texto. Haga clic en «Aceptar».

Nota: 1 MB equivale a 1024 kilobytes.

8. Haga clic en «Aceptar» > «Aceptar» para completar la configuración.

9. Ahora verá que los mensajes de correo con un tamaño superior a 1 MB aparecen resaltados en la lista de correos electrónicos.

Nota: Si únicamente desea codificar por colores los correos electrónicos con archivos adjuntos cuyo tamaño supere 1 MB, en el paso 7 de la configuración del cuadro de diálogo Filtro, active también la casilla «Solo elementos con» en la pestaña «Más opciones» y seleccione «uno o varios archivos adjuntos» en la lista desplegable.

Tras completar la configuración, observará que únicamente está resaltado «el mensaje de correo con adjunto cuyo tamaño sea superior a 1 MB».

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