¿Cómo resaltar correos electrónicos confidenciales con una solicitud de recibo en Outlook?
Para algunos mensajes de correo electrónico extremadamente privados, el remitente puede marcar los correos electrónicos como confidencial y pedir solicitudes de recibo. En este caso, solo queremos notar este tipo de correos electrónicos importantes a primera vista cuando navegamos a través de un montón de correos electrónicos en la carpeta Bandeja de entrada. Para hacer eso, solo necesitamos resaltar automáticamente los correos electrónicos confidenciales con una solicitud de recibo para que puedan destacarse. Este tutorial le mostrará cómo usar el formato condicional para resaltar correos electrónicos confidenciales con una solicitud de recibo.
Nota: Aquí toma Microsoft Outlook 365 por ejemplo, los pasos y las descripciones pueden tener algunas diferencias en otras versiones de Outlook.
Resalta los correos electrónicos confidenciales con una solicitud de recibo
Aquí queremos resaltar los mensajes de correo electrónico que tienen una solicitud de recibo y se consideran confidenciales. Para lograr este objetivo, haga lo siguiente.
1. Habilitar Outlook, Abierta la Carpeta de bandeja de entrada, Vaya a la VER pestaña, haga clic en Ver configuraciones.
2. los Configuración de vista avanzada: Compacta aparece el cuadro de diálogo. Haga clic en el Formato condicional .
3. Entonces el Formato condicional aparece el cuadro de diálogo. Haga clic en el Añadir el archivo botón. Se crea una regla sin título y se muestra en la lista de Reglas para esta vista.
4. Para cambiar el nombre de la regla como desee, ingrese un nombre en el Nombre caja de texto. Aquí introduzco el texto “Correos electrónicos confidenciales con una solicitud de recibo.
5.Haga clic en Fuente para configurar la apariencia de los correos electrónicos confidenciales resaltados con una solicitud de recibo.
6. los Fuente aparece el cuadro de diálogo. Personaliza el formato como quieras. Aquí pongo el Tamaño a Más grande, comprueba la subrayar casilla de verificación y elija Rojo como el Color. Hacer clic OK.
Nota: Puedes ver el aspecto final en la Muestra .
7. De vuelta al Formato condicional diálogo. Haga clic en el Estado para configurar la condición para activar la regla.
8. los Filtro aparece el cuadro de diálogo. Ve a la Avanzada lengüeta. En el Definir más criterios sección, haga clic en Campo del botón.
9. Navegue hasta el Campos de uso frecuente de la lista desplegable y haga clic en él. Luego haga clic Sensibilidad.
10. Se remonta a la Filtro caja de diálogo. Selecciona el Valor de sensibilidad igual a Confidencial. Y haga clic en el Agregar a la lista del botón.
11. En el Busque elementos que coincidan con estos criterios sección, esta condición se agrega y se muestra en la lista.
12. Continúe haciendo clic en el Campo botón. Clic Todos los campos de correo > Recibo solicitado.
13. Una vez más, se vuelve a la Filtro caja de diálogo. Selecciona el Recibo solicitado condición Valor igual a Si. Y haga clic en el Agregar a la lista del botón.
14. Ahora las dos condiciones se agregan y se muestran en la lista. Hacer clic OK.
15. Continúe haciendo clic OK > OK para terminar el ajuste. Ahora puede ver un correo electrónico confidencial con una solicitud de recibo resaltado en la lista de correo.
Artículos relacionados
¿Cómo resaltar correos electrónicos de un remitente específico en Outlook?
Con este tutorial, puede aprender cómo resaltar correos electrónicos de un remitente específico en Outlook.
¿Cómo resaltar los correos electrónicos enviados solo a mí en Outlook?
Este tutorial tiene como objetivo mostrarle cómo resaltar los correos electrónicos que se le envían directamente solo en Outlook.
¿Cómo codificar con color los correos electrónicos por tamaño de mensaje en Outlook?
Este tutorial presentará cómo configurar una regla para codificar con color los correos electrónicos según el tamaño del mensaje.
Las mejores herramientas de productividad de oficina
Noticias de última hora: lanzamientos de Kutools para Outlook Versión Gratuita!
Experimente los nuevos Kutools para Outlook Versión GRATUITA con más de 70 funciones increíbles, tuya para usar SIEMPRE! Haga clic para descargar ahora!
📧 Automatización de correo electrónico: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos electrónicos / CC/CCO automático según reglas al enviar correo electrónico / Reenvío automático (reglas avanzadas) / Agregar saludo automáticamente / Divida automáticamente correos electrónicos de múltiples destinatarios en mensajes individuales ...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correos electrónicos / Bloquear correos electrónicos fraudulentos por sujetos y otras personas / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Consolidar carpetas ...
📁 Archivos adjuntos profesionales: Guardar lote / Separación de lotes / Comprimir por lotes / Ahorro automático / Desconexión automática / Autocompresión ...
???? Interfaz mágica: 😊Más emojis bonitos y geniales / Recordarte cuando lleguen correos electrónicos importantes / Minimizar Outlook en lugar de cerrar ...
👍 Maravillas con un clic: Responder a todos los archivos adjuntos entrantes / Correos electrónicos antiphishing / 🕘Mostrar zona horaria del remitente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y calendario: Agregar por lotes contactos de correos electrónicos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorios de cumpleaños ...
