¿Cómo resaltar correos electrónicos confidenciales con solicitud de acuse de recibo en Outlook?
Para algunos mensajes de correo electrónico extremadamente privados, el remitente puede marcar los correos como confidenciales y solicitar acuses de recibo. En este caso, queremos notar este tipo de correos importantes a primera vista cuando revisamos una gran cantidad de correos en la carpeta Bandeja de entrada. Para hacer esto, solo necesitamos resaltar automáticamente los correos electrónicos confidenciales con solicitud de acuse de recibo para que se destaquen. Este tutorial le mostrará cómo usar el formato condicional para resaltar correos electrónicos confidenciales con solicitud de acuse de recibo.
Nota: Aquí se toma Microsoft Outlook 365 como ejemplo; los pasos y descripciones pueden variar en otras versiones de Outlook.
Resaltar correos electrónicos confidenciales con solicitud de acuse de recibo
Aquí queremos resaltar los mensajes de correo electrónico que tienen una solicitud de acuse de recibo y son considerados confidenciales. Para lograr este objetivo, por favor, haga lo siguiente.
1. Habilitar Outlook, abrir la carpeta Bandeja de entrada, ir a la pestaña Ver, luego hacer clic en Configuración de vista.
2. Aparece el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista: Compacto. Haga clic en la opción Formato condicional.
3. Luego aparece el cuadro de diálogo Formato condicional. Haga clic en el botón Agregar. Se crea y muestra una regla Sin nombre en la lista de Reglas para esta vista.
4. Para cambiar el nombre de la regla como desee, ingrese un nombre en el cuadro de texto Nombre. Aquí ingreso el texto “Correos confidenciales con solicitud de acuse de recibo”.
5. Haga clic en el botón Fuente para configurar la apariencia de los correos electrónicos confidenciales resaltados con solicitud de acuse de recibo.
6. Aparece el cuadro de diálogo Fuente. Personalice el formato como desee. Aquí configuro el Tamaño como Grande, marco la casilla Subrayado y elijo Rojo como Color. Haga clic en Aceptar.
Nota: Puede ver la apariencia final en la sección Ejemplo.
7. De vuelta al cuadro de diálogo Formato condicional. Haga clic en el botón Condición para configurar la condición que activará la regla.
8. Aparece el cuadro de diálogo Filtro. Vaya a la pestaña Avanzado. En la sección Definir más criterios, haga clic en el botón Campo.
9. Navegue hasta los campos de uso frecuente en la lista desplegable y haga clic en él. Luego haga clic en Sensibilidad.
10. Regresa al cuadro de diálogo Filtro. Establezca el Valor de sensibilidad igual a Confidencial. Y haga clic en el botón Agregar a la lista.
11. En la sección Buscar elementos que coincidan con estos criterios, esta condición se agrega y se muestra en la lista.
12. Continúe haciendo clic en el Campo botón. Haga clic en Todos los campos de correo > Solicitud de acuse de recibo.
13. Una vez más, regresa al cuadro de diálogo Filtro. Establezca el Valor de la condición Solicitud de acuse de recibo igual a Sí. Y haga clic en el botón Agregar a la lista.
14. Ahora las dos condiciones se han agregado y se muestran en la lista. Haga clic en Aceptar.
15. Continúe haciendo clic en Aceptar > Aceptar para finalizar la configuración. Ahora puede ver que un correo electrónico confidencial con solicitud de acuse de recibo está resaltado en la lista de correo.
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