¿Cómo resaltar los correos electrónicos confidenciales que incluyen una solicitud de acuse de recibo en Outlook?

En algunos mensajes de correo electrónico extremadamente privados, el remitente puede marcarlos como confidenciales y solicitar solicitudes de acuse de recibo. En estos casos, querrá identificar al instante este tipo de correos importantes con solo echar un vistazo mientras navega por la gran cantidad de mensajes en su Bandeja de entrada. Para lograrlo, basta con resaltar automáticamente los correos confidenciales con solicitud de acuse de recibo, ¡haciéndolos destacar de inmediato! Este tutorial le mostrará cómo usar el formato condicional para resaltar estos mensajes.

Nota: Aquí se toma como ejemplo Microsoft Outlook 365; los pasos y descripciones pueden variar ligeramente en otras versiones de Outlook.

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Resaltar correos electrónicos confidenciales con solicitud de acuse de recibo

Aquí queremos destacar los mensajes de correo que incluyan una solicitud de acuse de recibo y estén marcados como confidenciales. Para ello, siga estos pasos.

1. Inicie Outlook, abra la carpeta Bandeja de entrada, vaya a la pestaña Vista y haga clic en Configuración de la vista.

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista: Compacto. Haga clic en la opción Usar formato condicional.

3. A continuación, se mostrará el cuadro de diálogo Usar formato condicional. Haga clic en el botón Agregar. Se creará una regla sin título que aparecerá en la lista de Reglas para esta vista.

4. Para personalizar el nombre de la regla, introduce el que desees en el campo de texto Nombre. En este caso, he introducido “Correos confidenciales con solicitud de acuse de recibo”.

5. Haga clic en el botón Fuente para definir el aspecto visual de los correos confidenciales con solicitud de acuse de recibo que se resalten.

6. Se abrirá el cuadro de diálogo Fuente. Personalice el formato según desee. En este ejemplo, he establecido el tamaño en Más grande, he activado la casilla de subrayado y he seleccionado el color rojo como color. Haga clic en Aceptar.

Nota: Puede ver el aspecto final en la sección Ejemplo.

7. Vuelva al cuadro de diálogo Usar formato condicional. Haga clic en el botón Condición para definir la condición que activará la regla.

8. Aparecerá el cuadro de diálogo Filtro. Vaya a la pestaña Avanzado. En la sección Definir más criterios, haga clic en el botón Campo.

9. Navegue hasta Campos usados frecuentemente desde el menú desplegable y haga clic en él. Luego, seleccione Sensibilidad.

10. Volverá al cuadro de diálogo Filtro. Establezca el valor de sensibilidad en Confidencial y haga clic en el botón Agregar a la lista.

11. En la sección Buscar elementos que coincidan con estos criterios, esta condición se añadirá y aparecerá en la lista.

12. Siga haciendo clic en el botón Campo. Haga clic en Todos los campos de correo > Solicitud de acuse de recibo.

13. Una vez más, volverá al cuadro de diálogo Filtro. Establezca la condición Solicitud de acuse de recibo con el valor igual a Sí y haga clic en el botón Agregar a la lista.

14. Ahora las dos condiciones aparecen en la lista. Haga clic en Aceptar.

15. Siga haciendo clic en Aceptar > Aceptar para finalizar la configuración. Ahora verá que un correo confidencial con solicitud de acuse de recibo está resaltado en la lista de correos electrónicos.

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