¿Cómo resaltar las solicitudes de reunión a las que no ha respondido en Outlook?
¿Ahogarte en toneladas de correos electrónicos todos los días? ¿Tiene miedo de perderse los mensajes importantes a los que debe responder, especialmente las solicitudes de reunión? Por favor, no te preocupes. En este tutorial, le presentaremos el método para resaltar las solicitudes de reunión a las que no ha respondido, utilizando formato condicional, para que puedas detectarlos fácilmente.
Nota: Aquí toma Microsoft Outlook 365 por ejemplo, los pasos y las descripciones pueden tener algunas diferencias en otras versiones de Outlook.
Resalte las solicitudes de reunión a las que no ha respondido
Para hacer que las solicitudes de reunión a las que no ha respondido se destaquen, haga lo siguiente.
1. Habilitar Outlook, abra la carpeta de correo donde desea verificar las reuniones, vaya a la Ver pestaña, haga clic en Ver configuraciones existentes Vista actual .
2. los Configuración de vista avanzada: Compacta aparece el cuadro de diálogo. En el Descripción sección, haga clic en Formato condicional del botón.
3. En la ventana emergente Formato condicional diálogo, haga clic en Añada botón. Se crea una regla sin título y se muestra en la lista de Reglas para esta vista.
4. Para personalizar el nombre de la regla, ingrese un nombre en el Nombre cuadro de texto en el Propiedades de la regla seleccionada sección. Aquí introduzco el texto “Solicitudes de reunión a las que no he respondido.
5. Haga clic en el Fuente para personalizar la apariencia de los correos electrónicos resaltados de convocatoria de reunión a los que no ha respondido.
6. los Fuente aparece el cuadro de diálogo. Configure el formato en consecuencia. Aquí elijo Morado como el Color. Hacer clic OK.
Nota: Puede obtener una vista previa del efecto final en el Muestra .
7. Ahora vuelve a la Formato condicional diálogo. Haga clic en el Estado para configurar la condición para activar la regla.
8. los Filtrar aparece el cuadro de diálogo. Ve a la Avanzado lengüeta. En el Definir más criterios sección, haga clic en Campo del botón.
9. Hacer clic en Todos los campos de cita > Estado de la reunión.
10. De vuelta al Filtrar caja de diálogo. Selecciona el Estado de la reunión Valor igual a Aún no respondió. Y haga clic en el Agregar a la lista del botón.
11. Puede ver que esta condición específica se agrega y se muestra en la lista de Busque elementos que coincidan con estos criterios sección. Hacer clic OK.
12 Finalmente, haga clic OK > OK para hacer el trabajo. Ahora puede encontrar fácilmente la solicitud de reunión sin respuesta.
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