¿Cómo resaltar las solicitudes de reunión a las que no has respondido en Outlook?
¿Ahogado en toneladas de correos electrónicos todos los días? ¿Temes perderte los mensajes importantes a los que necesitas responder, especialmente las solicitudes de reunión? Por favor, no te preocupes. En este tutorial, te presentaremos el método para resaltar las solicitudes de reunión a las que no has respondido, utilizando formato condicional, para que puedas identificarlas fácilmente.
Nota: Aquí se utiliza Microsoft Outlook 365 como ejemplo; los pasos y descripciones pueden variar en otras versiones de Outlook.
Resaltar las solicitudes de reunión a las que no has respondido
Para hacer que las solicitudes de reunión a las que no has respondido destaquen, por favor sigue estos pasos.
1. Habilita Outlook, abre la carpeta de correo donde deseas verificar las reuniones, ve a la pestaña Ver, luego haz clic en Configuración de vista en la sección Vista actual.
2. Aparece el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista: Compacto. En la sección Descripción, haz clic en el botón Formato condicional.
3. En el cuadro de diálogo Formato condicional emergente, haz clic en el botón Agregar. Se crea y muestra una regla Sin nombre en la lista de Reglas para esta vista.
4. Para personalizar el nombre de la regla, introduce un nombre en el cuadro de texto Nombre en la sección Propiedades de la regla seleccionada. Aquí introduzco el texto “Solicitudes de reunión a las que no he respondido”.
5. Haz clic en el botón Fuente para personalizar la apariencia de los correos electrónicos resaltados de las solicitudes de reunión a las que no has respondido.
6. Aparece el cuadro de diálogo Fuente. Configura el formato según corresponda. Aquí elijo Morado como Color. Haz clic en Aceptar.
Nota: Puedes ver una vista previa del efecto final en la sección Ejemplo.
7. Ahora vuelve al cuadro de diálogo Formato condicional. Haz clic en el botón Condición para configurar la condición que activará la regla.
8. Aparece el cuadro de diálogo Filtro. Ve a la pestaña Avanzado. En la sección Definir más criterios, haz clic en el botón Campo.
9. Haz clic en Todos los campos de cita > Estado de la reunión.
10. Vuelve al cuadro de diálogo Filtro. Establece el Valor del estado de la reunión igual a Sin respuesta. Y haz clic en el botón Agregar a la lista.
11. Puedes ver que esta condición específica se ha agregado y se muestra en la lista de Buscar elementos que coincidan con estos criterios. Haz clic en Aceptar.
12. Finalmente, haz clic en Aceptar > Aceptar para completar el proceso. Ahora puedes encontrar fácilmente las solicitudes de reunión sin respuesta.
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