¿Cómo resaltar en Outlook las solicitudes de reunión a las que aún no ha respondido?

¿Ahogado en cientos de correos electrónicos cada día? ¿Teme perderse los mensajes importantes a los que debe responder, especialmente las solicitudes de reunión? No se preocupe. En este tutorial, le presentamos el método para resaltar las solicitudes de reunión a las que aún no ha respondido utilizando formato condicional, ¡para que las identifique al instante!

Nota: Aquí se toma como ejemplo Microsoft Outlook 365; los pasos y descripciones pueden variar ligeramente en otras versiones de Outlook.

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Resaltar las solicitudes de reunión a las que no ha respondido

Para que las solicitudes de reunión a las que aún no ha respondido destaquen, siga estos sencillos pasos.

1. Inicie Outlook, abra la carpeta de correo donde desea comprobar las reuniones, vaya a la pestaña Vista y haga clic en Configuración de la vista en la sección Vista actual.

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista: Compacto. En la sección Descripción, haz clic en el botón Usar formato condicional.

3. En el cuadro de diálogo emergente Usar formato condicional, haga clic en el botón Agregar. Se creará una regla sin título y aparecerá en la lista de Reglas para esta vista.

4. Para personalizar el nombre de la regla, introduzca un nombre en el cuadro de texto Nombre en la sección Propiedades de la regla seleccionada. Aquí he introducido el texto “Solicitudes de reunión a las que no he respondido”.

5. Haga clic en el botón Fuente para personalizar el aspecto de los correos electrónicos resaltados de las solicitudes de reunión a las que aún no ha respondido.

6. Aparecerá el cuadro de diálogo Fuente. Configure el formato según sus preferencias. Aquí he elegido el color Púrpura como Color. Haga clic en Aceptar.

Nota: Puede previsualizar el efecto final en la sección Ejemplo.

7. Ahora volverá al cuadro de diálogo Usar formato condicional. Haga clic en el botón Condición para establecer la condición que activará la regla.

8. Aparecerá el cuadro de diálogo Filtro. Vaya a la pestaña Avanzado. En la sección Definir más criterios, haga clic en el botón Campo.

9. Haga clic en Todos los campos de citas > Estado de la reunión.

10. De vuelta en el cuadro de diálogo Filtro, establezca el valor del campo Estado de la reunión en Sin responder aún. Luego, haga clic en el botón Agregar a la lista.

11. Verá que esta condición específica se ha añadido y aparece en la lista de la sección Buscar elementos que coincidan con estos criterios. Haga clic en Aceptar.

12. Por último, haga clic en Aceptar > Aceptar para completar la configuración. Ahora podrá identificar fácilmente las solicitudes de reunión sin responder.

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