Programar correos electrónicos con Outlook mejora significativamente la efectividad de su comunicación, especialmente cuando interactúa con personas en varias zonas horarias. Esta operación garantiza que sus correos electrónicos se envíen en los momentos en que es más probable que los destinatarios los lean, evitando que sus mensajes se pasen por alto o se pierdan entre muchos otros. En este artículo, compartiremos consejos sobre cómo programar o retrasar el envío de correos electrónicos en Outlook en diferentes plataformas: Windows, Web, Mac y dispositivos móviles.

Programe o retrase el envío de correos electrónicos en Outlook para Windows

• Programe el envío de un único correo electrónico utilizando la función Entrega retrasada
• Retrasar el envío de todos los correos electrónicos creando una regla
• ¿Cómo realizar un seguimiento de los correos electrónicos programados?

Programe o retrase el envío de correo electrónico en Outlook en la web

• Programe el envío de un correo electrónico mediante la función Programar envío
• Cancelar un envío de correo electrónico utilizando la función Deshacer envío

Programe o retrase el envío de correos electrónicos en Outlook para Mac

Programe o retrase el envío de correos electrónicos en Outlook en dispositivos móviles

Preguntas Frecuentes

Vídeo: Programar o retrasar el envío de correos electrónicos en Outlook

Programe o retrase el envío de correos electrónicos en Outlook para Windows

En esta sección, proporcionaremos una guía completa que detalla meticulosamente el proceso de programar y retrasar el envío de correos electrónicos individuales, así como también configurar retrasos predeterminados para todos los correos electrónicos salientes en Outlook para Windows.

Programe el envío de un único correo electrónico utilizando la función Entrega retrasada

perspectivas Entrega atrasada La característica es una característica poderosa diseñada específicamente para programar el envío de correos electrónicos individuales. Permite a los usuarios redactar mensajes a su gusto y programarlos para un momento futuro específico. Aquí demostraremos cómo utilizar este Entrega atrasada función para programar el envío de un correo electrónico individual en Outlook.

Paso 1: redactar un nuevo correo electrónico

Abra Outlook en Windows y haga clic Nuevo Email bajo el Inicio pestaña. Luego, en la ventana de mensaje nuevo, redacte su correo electrónico normalmente completando el destinatario, el asunto y el cuerpo del mensaje. Ver captura de pantalla:

Paso 2: acceda a la función de entrega retrasada y establezca el tiempo de entrega

1. En la ventana de mensaje nuevo, haga clic en Opciones > Entrega atrasada, ver captura de pantalla:
   
2. Cuando el Propiedades Aparece el cuadro de diálogo, en el No entregar antes sección, especifique la fecha y hora en la que desea que se envíe el correo electrónico. Luego, haga clic en el Cerrar para salir del cuadro de diálogo. Ver captura de pantalla:
   

Paso 3: complete y envíe el correo electrónico

Termine de redactar su correo electrónico y agregue cualquier otro archivo adjunto necesario o la información que necesite. Hacer clic Enviar botón en la ventana del mensaje. El correo electrónico programado permanecerá en el Mensajes Enviados carpeta hasta que alcance el tiempo de entrega especificado. Ver captura de pantalla:

Mientras está en la Bandeja de salida, tienes la flexibilidad de editar o eliminar el mensaje según sea necesario.

Retrasar el envío de todos los correos electrónicos creando una regla

Retrasar el envío de todos los correos electrónicos puede resultar muy útil, especialmente cuando desea tener un momento para revisar o cancelar un correo electrónico después de presionar el botón Enviar. Al crear una regla en Outlook, puede establecer un retraso para todos sus mensajes salientes. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo lograr esto:

Paso 1: abra Administrar reglas y alertas en Outlook

En la ventana principal de Outlook, haga clic en Reglas > Administrar reglas y alertas formar el Inicio pestaña, ver captura de pantalla:

Paso 2: crea la nueva regla

1. En Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en Nueva regla, ver captura de pantalla:
   
2. A Asistente de reglas aparece, en el Empezar desde una regla en blanco sección, haga clic en Aplicar la regla a los mensajes que envío opción, y luego haga clic Siguiente.
   
3. Para retrasar el envío de todos los correos electrónicos, simplemente haga clic Siguiente nuevamente sin verificar ninguna condición. Aparecerá un cuadro de confirmación que le preguntará si desea que esta regla se aplique a cada mensaje que envíe. Hacer clic Sí.
   Si desea retrasar los correos electrónicos que cumplan condiciones específicas, seleccione la casilla de verificación correspondiente y establezca la regla. (Por ejemplo, para retrasar los correos electrónicos enviados a través de una cuenta específica, marque la casilla de cuenta especificada y elija la cuenta de correo electrónico).
   
4. En ¿Qué quieres hacer con el mensaje? caja:
   1. Marca la opción diferir la entrega unos minutos del desplegable Paso 1: seleccione la (s) acción (es) cuadro de lista;
   2. En el panel inferior, debajo Paso 2: edite la descripción de la regla cuadro, haga clic en el texto subrayado un número de;
   3. En Entrega Diferida , escriba la cantidad de minutos que desea retrasar el envío de sus correos electrónicos (un máximo de 120) y luego haga clic en OK.
      
5. El texto del enlace ahora muestra el intervalo de tiempo durante el cual Outlook retrasará el envío de correos electrónicos. Por favor continúa haciendo clic Siguiente botón, ver captura de pantalla:
   
6. Si no hay excepciones a la regla de retraso, haga clic directamente Siguiente botón sin marcar ninguna condición.
   Si hay alguna excepción a la regla de retraso, especifíquela en la siguiente ventana. (Por ejemplo, es posible que no desee retrasar los correos electrónicos con una palabra específica en el asunto; establezca la regla correspondiente que necesite).
   
7. En el paso final, asigne un nombre a su regla y verifique Enciende esta regla opción, y luego haga clic Acabado del botón.
   
8. sigue haciendo clic OK en el siguiente cuadro de mensaje, vea la captura de pantalla:
   
9. Por último, haz clic OK existentes Reglas y Alertas caja de diálogo.

Resultado:

Ahora, después de hacer clic en el botón Enviar, todos sus correos electrónicos se almacenarán en la carpeta Bandeja de salida y se retrasarán la cantidad de minutos especificada.

¿Cómo realizar un seguimiento de los correos electrónicos programados?

Los correos electrónicos programados para entrega posterior permanecerán en su bandeja de salida. Si bien esto es útil, también puede generar confusión debido a la falta de indicadores visibles que muestren el retraso en la entrega de los mensajes. En este caso, agregar una columna personalizada en la Bandeja de salida que indique la hora programada para un correo electrónico es una buena solución. Aquí se explica cómo hacerlo en Outlook:

1. Abra su Mensajes Enviados carpeta y luego haga clic derecho en la barra con el nombre de la columna y elija Selector de campo en el menú contextual, vea la captura de pantalla:
   
2. En Selector de campo cuadro, seleccionar Campos de fecha / hora en la lista desplegable y luego arrastre el Aplazar hasta opción a la barra de columnas, por último, cierre el cuadro, vea la demostración a continuación:
   
3. La fecha y hora del correo electrónico programado ahora serán visibles en el Mensajes Enviados carpeta, lo que le permite comprobar fácilmente cuándo está configurado para enviarse cada correo electrónico.
   

Programe o retrase el envío de correo electrónico en Outlook en la web

Si está utilizando Outlook Online, se garantiza que sus correos electrónicos programados se enviarán en la fecha y hora predeterminadas, independientemente de si tiene Outlook Online abierto o no. En esta sección, compartiremos algunos consejos y trucos para programar correos electrónicos en Outlook en la Web.

Programe el envío de un correo electrónico mediante la función Programar envío

Outlook Online ofrece una función fácil de usar: Programar envío, que te permite enviar correos electrónicos en un momento específico que elijas. Por favor hazlo con los siguientes pasos:

Paso 1: inicie sesión en Outlook en la Web

Visita el sitio web de perspectiva e inicie sesión con sus credenciales.

Paso 2: redactar un nuevo correo electrónico

1. Haga Clic en nueva electrónico botón para redactar un nuevo correo electrónico, ver captura de pantalla:
   
2. Luego, agregue el destinatario y el asunto y redacte el cuerpo del correo electrónico según sea necesario, vea la captura de pantalla:
   

Paso 3: Programe su correo electrónico

1. Seleccione Programar envío en la lista desplegable Enviar, vea la captura de pantalla:
   
2. En Programar envío , seleccione una de las fechas y horas sugeridas o haga clic en Tiempo personalizado para establecer su propia fecha y hora. Aquí hago clic Tiempo personalizado, ver captura de pantalla:
   
3. En Establecer fecha y hora personalizadas especifica los datos y la hora en la que deseas que se envíe el correo electrónico. Y luego, haga clic Enviar botón, ver captura de pantalla:
   

Resultado:

Ahora, su correo electrónico programado se ha almacenado en el Borradores carpeta. Y podrá ver una notificación clara de que ha programado el correo electrónico con la fecha y hora programadas para enviarse. Ver captura de pantalla:

Mientras esté en la carpeta Borradores, puedes editar o eliminar el mensaje según sea necesario.

Cancelar un envío de correo electrónico utilizando la función Deshacer envío

A todos nos ha pasado lo mismo: el momento en que hacemos clic en Enviar en un correo electrónico, sólo para darnos cuenta un segundo después de que hemos cometido un error. Puede ser un error tipográfico, un archivo adjunto olvidado o incluso enviarlo al destinatario equivocado. Afortunadamente, Outlook Online ofrece una solución conveniente para este tipo de situaciones: la función Deshacer envío. Esta poderosa herramienta puede salvarle la vida, ya que le permite retirar un correo electrónico poco después de haberlo enviado. Aquí hay una guía rápida sobre cómo usar la función Deshacer envío en Outlook Online.

Paso 1: inicie sesión en Outlook en la Web

Visita el sitio web de perspectiva e inicie sesión con sus credenciales.

Paso 2: habilite la opción Deshacer envío

1. Haga clic en el icono de rueda dentada en la esquina superior derecha de Outlook en línea, vea la captura de pantalla:
   
2. En Ajustes ventana, realice las siguientes operaciones:
   1. Haga Clic en Correo desde el panel izquierdo;
   2. Luego, haz clic Redacta y responde desde el panel central;
   3. Desplázate hacia abajo hasta deshacer sección de envío y luego deslice el control deslizante hacia la derecha, configurando cuánto tiempo esperará Outlook para enviar el mensaje, hasta 10 segundos, aquí, me desplazo hasta 10;
   4. Por último, haz clic Guardar del botón.
      
3. Luego cierra la ventana.

Resultado:

Ahora, cuando envía un correo electrónico en Outlook Online, un deshacer El botón aparecerá durante 10 segundos. Este breve retraso le permite evitar el envío accidental de un correo electrónico.

Programe o retrase el envío de correos electrónicos en Outlook para Mac

Si está utilizando Outlook para Mac, puede usar directamente la función Programar envío en su Mac para planificar de manera eficiente los correos electrónicos para su entrega futura.

Paso 1: redactar un nuevo correo electrónico

Abra Outlook en Mac y haga clic Nuevo Email. Complete la dirección de correo electrónico del destinatario, la línea de asunto y el cuerpo de su mensaje. Ver captura de pantalla:

Paso 2: programe el correo electrónico

1. En Enviar , haga clic en la lista desplegable y seleccione Programar envío, ver captura de pantalla:
   
2. En Establecer fecha y hora ventana, especifique la fecha y hora en que se enviará el correo electrónico y luego haga clic en OK botón, ver captura de pantalla:
   

Resultado:

Ahora, el mensaje se almacenará en el Borradores carpeta. Y podrá ver una notificación clara de que ha programado el correo electrónico con la fecha y hora programadas para enviarse. Ver captura de pantalla:

Mientras esté en el Borradores carpeta, puede editar o eliminar el mensaje según sea necesario.

Programe o retrase el envío de correos electrónicos en Outlook en dispositivos móviles

En el entorno dinámico actual, la versión móvil de Outlook se ha convertido en una herramienta indispensable para muchos. Con características como Programar envío, garantiza que sus mensajes se envíen en el momento adecuado, incluso cuando no esté en su escritorio. En esta sección, presentaremos cómo retrasar el envío de correos electrónicos en Outlook en Android o iOS.

Paso 1: inicie la aplicación Outlook en su dispositivo Android o iOS

Resultado:

El correo electrónico programado ahora se almacena en el Mensajes Enviados carpeta hasta que alcance el tiempo de entrega especificado.

Mientras esté en el Mensajes Enviados carpeta, puede editar o eliminar el mensaje según sea necesario.

Preguntas Frecuentes

Artículos relacionados: