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Mostrar como conversaciones

Autor: Kelly Última modificación: 2024-10-30

El Mostrar como conversaciones La función puede agrupar correos electrónicos por hilo en una o varias carpetas de correo en Outlook. Todos los correos electrónicos con la misma línea de asunto se agruparán en la misma conversación automáticamente. Este tutorial le mostrará cómo habilitar el Mostrar como conversaciones función y configurar los ajustes de conversación.

Nota: Este tutorial se presenta en función de la cuenta de intercambio en el programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Y puede variar de manera significativa o leve según los tipos de cuentas de correo electrónico (Exchange, IMAP o POP), las versiones de Microsoft Outlook y los entornos de Windows. .


Habilitar la opción Mostrar como conversaciones

1. Haga clic en la carpeta que mostrará como conversaciones y luego marque la casilla Mostrar como conversaciones opción en el Ver .

Pasos para mostrar como conversación

Propina: Si los correos electrónicos no están ordenados por fecha, esto Mostrar como conversaciones La opción será gris y no válida. Puede hacer clic Fecha en la categoría Industrial. Disposición caja en el Ver pestaña para organizar los correos electrónicos por fecha rápidamente.

Pasos para mostrar como conversación

2. En el cuadro de diálogo de Microsoft Outlook, haga clic en el Esta carpeta or Todos los buzones botón que necesite.

Pasos para mostrar como conversación
  • Esta carpeta: Si desea organizar los correos electrónicos por conversaciones solo en la carpeta actual, haga clic en el Esta carpeta botón;
  • Todos los buzones: Si desea organizar los correos electrónicos por conversaciones en todas las carpetas de correo de todos los buzones de correo, haga clic en el Todos los buzones del botón.

Ahora, los correos electrónicos en la carpeta de apertura actual o todas las carpetas de correo están agrupados por conversaciones en las listas de mensajes.


Expandir o contraer una conversación

Si ha habilitado el Mostrar como conversaciones opción, los correos electrónicos de las mismas conversaciones se agruparán en la lista de mensajes. Puede expandir o contraer fácilmente una determinada conversación fácilmente.

Haga clic en el triángulo en blanco Pasos para mostrar como conversación en el extremo izquierdo de la conversación y la conversación se ampliará. Si la conversación se ha expandido, haga clic en el triángulo negro Pasos para mostrar como conversación colapsarlo.


Configurar la configuración de la conversación

Después de habilitar el Mostrar como conversaciones opción, puede habilitar o deshabilitar algunas configuraciones de conversación según lo necesite haciendo clic en Ver > Configuración de conversacióny haciendo clic en opciones en el menú desplegable.

Pasos para mostrar como conversación
Mostrar mensajes de otras carpetas

De forma predeterminada, esta opción está habilitada después de marcar Mostrar como conversaciones cuadro, y agrupará todos los correos electrónicos por hilo de conversación, sin importar en qué carpetas se guarden estos correos electrónicos originalmente.

Por ejemplo, envió un correo electrónico a su colega y el correo electrónico enviado se guarda en el Elementos enviados carpeta. Su colega le respondió y recibió el mensaje de respuesta en el Buzón carpeta. Ahora habilita el Mostrar como conversaciones opción en la carpeta Bandeja de entrada, recibirá tanto el correo electrónico enviado como el mensaje de respuesta en la Buzón carpeta.

Pasos para mostrar como conversación
Mostrar remitentes sobre el asunto

Esta opción está habilitada de forma predeterminada después de marcar Mostrar como conversaciones caja. Cuando esta opción está habilitada, el contenido del campo remitente (remitente) se mostrará sobre el asunto. Si desactiva esta opción, el asunto de la conversación se mostrará sobre el remitente. Ver capturas de pantalla:

Pasos para mostrar como conversación Pasos para mostrar como conversación
permitir Mostrar remitentes sobre el asunto Deshabilitar Mostrar remitentes sobre el asunto
Expandir siempre la conversación seleccionada

Si ha habilitado esta opción, al navegar por las conversaciones en la lista de mensajes, puede simplemente hacer clic en una conversación para expandir todos los mensajes organizados por esta conversación automáticamente.

Usar vista clásica con sangría

Si habilita esta opción, las respuestas se sangran automáticamente debajo de los correos electrónicos a los que respondió en las conversaciones.

Pasos para mostrar como conversación

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