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Leer correos electrónicos

Cuando los correos electrónicos llegan a Outlook, ¿cómo lee estos correos electrónicos? Aquí, este tutorial presenta tres métodos para leer correos electrónicos en Outlook.

Nota:: Este tutorial se presenta en función de la cuenta de intercambio en el programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Y puede variar de manera significativa o leve según los tipos de cuentas de correo electrónico (Exchange, IMAP o POP), las versiones de Microsoft Outlook y los entornos de Windows. .


1. Leer correos electrónicos en el panel de lectura

Después de agregar cuentas de correo electrónico en Outlook, los correos electrónicos enviados a estas cuentas de correo electrónico llegarán automáticamente y podrá leer rápidamente estos correos electrónicos en Outlook. Este tutorial presentará la lectura de correos electrónicos en el Panel de lectura.

Es muy fácil leer correos electrónicos en el Panel de lectura en Outlook.

En primer lugar, haga clic para abrir la carpeta de correo especificada en el Panel de carpetas, luego haga clic para abrir el correo electrónico especificado en la lista de mensajes, y finalmente puede leer el correo electrónico especificado en el Panel de lectura.

Notas

(1) Panel de lectura

Por defecto, el Panel de lectura se enciende y se muestra en la mano derecha. Si el Panel de lectura desaparece o se muestra en la parte inferior, puede hacer clic en Ver > Panel de lectura > Derecha para mostrarlo en la mano derecha.

(2) Nivel de zoom

Al leer correos electrónicos en el Panel de lectura, puede cambiar el nivel de zoom en el Panel de lectura como sigue: (1) haga clic en el porcentaje junto al Control deslizante de zoom en la esquina inferior derecha de la interfaz principal de Outlook; (2) En el cuadro de diálogo Zoom mientras lee, especifique el nivel de zoom que necesita en el Zoom a sección, compruebe el Recuerda mi preferencia opción, y haga clic en OK

La operación anterior bloqueará el nuevo nivel de zoom en el panel de lectura y las ventanas de mensajes. Si solo necesita cambiar el nivel de zoom temporalmente, borre el Recuerda mi preferencia opción. Alternativamente, puede cambiar el nivel de zoom mediante el control deslizante de zoom.

(3) Las imágenes se muestran como marcadores de posición en el panel de lectura

A veces, al leer correos electrónicos en el Panel de lectura, las imágenes incrustadas se muestran como marcadores de posición. Eso es porque estas imágenes incrustadas no se descargan.
Puede descargar rápidamente todas las imágenes incrustadas haciendo clic en la información de advertencia entre el encabezado y el cuerpo del mensaje y seleccionando Descargar fotos en el menú contextual emergente.

Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho en cualquiera de los marcadores de posición y seleccionar Descargar fotos desde el menú contextual.

(4) Vista previa de archivos adjuntos

Si hay archivos adjuntos en el correo electrónico, puede obtener una vista previa rápida de los archivos adjuntos en el Panel de lectura
En la barra de archivos adjuntos encima del cuerpo del mensaje, solo necesita hacer clic en el archivo adjunto especificado para obtener una vista previa en el Panel de lectura inmediatamente.

Al obtener una vista previa de un archivo adjunto en el Panel de lectura, puede volver rápidamente al mensaje haciendo clic en Volver al mensaje en la esquina superior izquierda de la Panel de lectura.

(5) Leer en voz alta

Al leer un correo electrónico en el panel de lectura, puede aplicar el Leer en voz alta característica (haciendo clic en Inicio > Leer en voz alta) para expresar el contenido del mensaje.
 


2. Leer correos electrónicos en la ventana de mensajes

Algunos usuarios de Outlook prefieren leer los correos electrónicos en la ventana Mensaje. Este tutorial le mostrará cómo leer correos electrónicos en la ventana de mensajes.

Puede abrir y leer rápidamente un correo electrónico en la ventana del mensaje de la siguiente manera: En la vista de correo, haga clic para abrir la carpeta de correo especificada en el Panel de carpetasy luego haga doble clic en el correo electrónico especificado para abrirlo en la lista de mensajes.

Ahora el correo electrónico especificado se abre en una ventana de mensaje y puede leerlo cuando lo necesite.

Notas

  (1) Las imágenes se muestran como marcadores de posición

A veces, las imágenes no se descargan y se muestran como marcadores de posición al leer correos electrónicos en la ventana de mensajes.

Puede descargar rápidamente estas imágenes haciendo clic en la información de advertencia entre el encabezado y el cuerpo del mensaje, y seleccionando Descargar fotos de la lista desplegable.

Alternativamente, puede descargar todas las imágenes en el correo electrónico de apertura haciendo clic derecho en cualquier marcador de posición y seleccionando Descargar fotos desde el menú contextual.

 (2) Nivel de zoom

Si desea ajustar el nivel de zoom para leer correos electrónicos en la ventana de mensajes, puede hacer lo siguiente:

(1) Click Mensaje > Zoom.

(2) En el cuadro de diálogo Zoom al leer, especifique el nivel de zoom en el Zoom a sección que necesite, marque la Recuerda mi preferencia opción, y haga clic en OK

Si ha habilitado el Recuerda mi preferencia opción, el nuevo nivel de zoom se aplicará automáticamente a todas las ventanas de mensajes y Panel de lectura.

  (3) Vista previa de archivos adjuntos

Si el correo electrónico de apertura contiene archivos adjuntos, puede obtener una vista previa de los archivos adjuntos fácilmente haciendo clic en ellos en la barra de archivos adjuntos.

Cuando obtiene una vista previa de un archivo adjunto en la ventana del mensaje, puede hacer clic en Volver al mensaje encima de la barra de archivos adjuntos o haga clic en Archivos adjuntos > Mostrar mensaje para mostrar el contenido del mensaje.

  (4) Leer en voz alta

Al leer un correo electrónico en la ventana del mensaje, puede dejar que se diga el contenido del mensaje haciendo clic en Mensaje > Leer en voz alta.

  (5) Elemento anterior y elemento siguiente

Al leer un correo electrónico en la ventana del mensaje, puede pasar fácilmente al correo electrónico anterior o al siguiente haciendo clic en  or  en la barra de herramientas de acceso rápido.

Alternativamente, puede presionar Ctrl + < para abrir el correo electrónico anterior y presione Ctrl + > para abrir el siguiente correo electrónico.


3. Lea rápidamente varios correos electrónicos en la lista de mensajes

Si recibe varios correos electrónicos mezclados con un montón de correos electrónicos no deseados todos los días, puede escanear estos correos electrónicos en la lista de mensajes directamente y luego recoger correos electrónicos útiles y leerlos en el panel de lectura o en la ventana de mensajes. Ahora, este tutorial le mostrará cómo leer rápidamente varios correos electrónicos en la lista de mensajes.

Puede ampliar la lista de mensajes y luego habilitar la Vista previa automática con varias líneas para leer rápidamente los correos electrónicos en la lista de mensajes directamente.

1. En primer lugar, amplíe la lista de mensajes según necesite:
(1) Mueva el cursor al borde derecho de la lista de mensajes;
(2) Arrastre el borde hacia la derecha cuando el cursor cambie a ;
(3) Suelte el mouse cuando el ancho sea suficiente.

2. Hacer clic Ver > Vista previa del mensaje y seleccionar 1 Line, Líneas 2y Líneas 3 en la lista desplegable para cambiar el número de líneas de vista previa. (En mi caso, selecciono Líneas 3.)
 

3. Ahora aparece el cuadro de diálogo de Microsoft Outlook. Haga clic en el Esta carpeta botón o Todos los buzones botón que necesite.

  • Esta carpeta: Si desea cambiar el número de líneas de vista previa solo en la carpeta de correo actual, haga clic en el Esta carpeta botón;
  • Todos los buzones: Si desea cambiar el número de líneas de vista previa en todas las carpetas de todos los buzones, haga clic en el Todos los buzones

Ahora la lista de mensajes se cambia como se muestra a continuación. En la lista de mensajes, puede obtener una vista previa del contenido del mensaje de cada correo electrónico en 3 líneas (u otro número específico de líneas).


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