Editar un grupo automático de envío/recepción
De forma predeterminada, Outlook recibe correos electrónicos automáticamente cada 30 minutos. Puede ajustar las reglas automáticas de envío y recepción según sus necesidades, como el intervalo de envío y recepción cuando Outlook está en línea, entre otras opciones.
- Editar la configuración en línea de un grupo de envío/recepción
- Editar la configuración sin conexión de un grupo de envío/recepción
- Editar otras configuraciones de un grupo de envío/recepción
Nota: Este tutorial se basa en una cuenta de Exchange en el programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Es posible que varíe de forma significativa o ligeramente según el tipo de cuenta de correo electrónico (Exchange, IMAP o POP), la versión de Microsoft Outlook y el entorno de Windows.
Editar la configuración en línea de un grupo de envío/recepción
En Outlook puede modificar por separado tanto la configuración en línea como la sin conexión de un determinado grupo de envío/recepción. Esta sección le guiará en la edición de la configuración en línea de una regla de envío/recepción.
1. Haga clic en Enviar / Recibir > Grupos de envío/recepción > Definir grupos de envío/recepción.
2. En el cuadro de diálogo Grupos de envío/recepción, seleccione el grupo que desee editar y, a continuación, ajuste la configuración en línea según sus necesidades.
(1)Incluir este grupo en el envío/recepción (F9): Si desmarca esta opción, no podrá enviar ni recibir elementos de este grupo manualmente al hacer clic en Enviar / Recibir > Enviar/Recibir todas las carpetas en la Cinta de opciones o al pulsar la tecla F9.
(2)Programar un envío/recepción automático cada x minutos: Puede ajustar el intervalo de envío/recepción de este grupo activando esta opción e introduciendo el número de minutos deseado en el cuadro adyacente.
(3)Realizar un envío y recepción automáticos al salir: Si activa esta opción, Outlook ejecutará siempre el proceso de envío y recepción antes de cerrarse por completo.
Editar la configuración sin conexión de un grupo de envío/recepción
También puede configurar la configuración sin conexión de un grupo de envío y recepción, así como ajustar la frecuencia de las actualizaciones sin conexión para dicho grupo en Outlook.
1. Haga clic en Enviar / Recibir > Grupos de envío/recepción > Definir grupos de envío/recepción.
2. En el cuadro de diálogo Grupos de envío/recepción, selecciona el grupo que deseas editar y ajusta la configuración en la sección Cuando Outlook esté sin conexión.
(1)Incluir este grupo en el envío/recepción (F9): Si desactiva esta opción, Outlook no se conectará a los elementos del grupo de envío/recepción especificado al hacer clic en Enviar / Recibir > Enviar/Recibir todas las carpetas ni al pulsar la tecla F9 cuando Outlook esté sin conexión.
(2)Programar un envío/recepción automáticos cada x minutos: Si necesita que Outlook se conecte a los elementos del grupo de envío/recepción especificado a intervalos fijos, active esta opción e introduzca el número de minutos deseado en el cuadro adyacente.
Editar otras configuraciones de un grupo de envío/recepción
En esta sección le mostraré cómo añadir o eliminar cuentas de correo electrónico o carpetas de un grupo de envío/recepción determinado, así como cómo configurar la sincronización de envío/recepción para una cuenta o carpeta específica.
1. Haga clic en Enviar / Recibir > Grupos de envío/recepción > Definir grupos de envío/recepción.
2. En el cuadro de diálogo Grupos de envío/recepción, seleccione el grupo que desee editar y haga clic en el botón Editar.
3. En el cuadro de diálogo Configuración de envío y recepción, ajuste la configuración según sus necesidades.
(1) Seleccione una cuenta de correo electrónico
Tanto si quiere añadir como eliminar una cuenta de correo del grupo de envío y recepción especificado, o editar su configuración, primero debe seleccionarla en el panel Cuentas.
(2) Incluir la cuenta seleccionada en este grupo
Si desea incluir la cuenta especificada en el grupo de envío y recepción indicado, active esta opción; de lo contrario, déjela desactivada.
(3) Opciones de cuenta
En la sección Opciones de cuenta, puede seleccionar o desactivar opciones exclusivamente para la cuenta de correo electrónico especificada, incluidas:
- Enviar elementos de correo
- Recibir elementos de correo
- Hacer disponibles sin conexión las páginas de inicio de carpetas
- Sincronizar formularios
- Descargar sin conexión Libreta de Direcciones
(4) Configuración del directorio
Una vez configurada la cuenta de correo electrónico especificada, podrá añadir o eliminar carpetas de dicha cuenta del grupo de envío y recepción, así como ajustar la configuración de envío y recepción exclusivamente para las carpetas seleccionadas.
- Marque o desmarque las casillas de verificación situadas junto a las carpetas para incluirlas o excluirlas del grupo de envío y recepción.
- Haga clic en «Seleccionar una carpeta» y, a continuación, active o desactive las opciones de descarga correspondientes.
4. Pulse el botón Aceptar para guardar los cambios.
Más artículos...
Las mejores herramientas de productividad para Office
¡Descubra el nuevo Kutools para Outlook con 100+ funciones increíbles!¡Haga clic para descargar ahora!
📧Automatización de correo electrónico: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar el envío de correos / CC/BCC automático mediante reglas al enviar mensajes / Reenvío automático (regla avanzada) / Añadir automáticamente un saludo / Dividir automáticamente los correos con varios destinatarios en mensajes individuales...
📨Gestión de correos electrónicos: Recupera tus correos electrónicos / Bloquea mensajes fraudulentos por asunto y otros criterios / Elimina correos electrónicos duplicados / Búsqueda avanzada / Organiza tus carpetas...
📁Archivos adjuntos Pro: Guardar en lote / Desadjuntar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...
🌟Magia de la interfaz: 😊Más emojis bonitos y divertidos / Le avisa cuando llegan correos importantes / Minimiza Outlook en lugar de cerrarlo…
👍Maravillas con un solo clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos electrónicos anti-phishing / 🕘 Mostrar zona horaria: hora actual del remitente...
👩🏼🤝👩🏻Contactos y calendario: Añadir en lote contactos desde los correos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños…
Use Kutools en su idioma preferido: compatible con inglés, español, alemán, francés, chino y 40+ más idiomas.¡
🚀 Descarga con un solo clic: obtenga todos los complementos de Office
Muy recomendado: Kutools for Office (5 en 1)
Con un solo clic descargará cinco instaladoresa la vez —Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPointy Office Tab Pro.¡Haga clic para descargar ahora!
- ✅Comodidad con un solo clic: Descargue los cinco paquetes de instalación de una sola vez.
- 🚀Listo para cualquier tarea de Office: instale los complementos que necesite, justo cuando los necesite.
- 🧰Incluidos: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint