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Editar un grupo de envío/recepción automático

Author Kelly Last modified

Por defecto, Outlook recibe correos electrónicos automáticamente a intervalos regulares (30 minutos). Puedes cambiar las reglas de envío/recepción automática según sea necesario, como el intervalo de envío/recepción cuando Outlook está en línea, entre otros.

Nota: Este tutorial se basa en la cuenta de Exchange en el programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Y puede variar significativamente o ligeramente dependiendo de los tipos de cuentas de correo electrónico (Exchange, IMAP o POP), las versiones de Microsoft Outlook y los entornos de Windows.

Editar la configuración en línea de un grupo de envío/recepción

Puedes cambiar tanto la configuración en línea como fuera de línea para un determinado grupo de envío/recepción por separado en Outlook. Esta sección te guiará para editar la configuración en línea para una regla de envío/recepción.

1. Haz clic en Enviar / Recibir > Grupos de Envío/Recepción > Definir Grupos de Envío/Recepción.

2. En el cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción, haz clic para seleccionar el grupo de envío/recepción especificado que vas a editar y luego configura la configuración en línea según lo necesites.

(1) Incluir este grupo en el envío/recepción (F9): Si desactivas esta opción, no podrás enviar y recibir elementos en este grupo manualmente haciendo clic en Enviar / Recibir > Enviar/Recibir Todas las Carpetas en la Cinta o presionando la tecla F9.

(2) Programar un envío/recepción automático cada x minutos: Puedes cambiar el intervalo de envío/recepción de este grupo marcando esta opción e ingresando el número específico de minutos en el cuadro en línea.

(3) Realizar un envío/recepción automático al salir: Si marcas esta opción, Outlook siempre ejecutará el proceso de envío/recepción antes de salir completamente.

Editar la configuración fuera de línea de un grupo de envío/recepción

También puedes configurar la configuración fuera de línea para un grupo de envío/recepción y cambiar la frecuencia de actualizaciones fuera de línea para el grupo de envío/recepción en Outlook.

1. Haz clic en Enviar / Recibir > Grupos de Envío/Recepción > Definir Grupos de Envío/Recepción.

2. En el cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción, haz clic para seleccionar el grupo de envío/recepción especificado que vas a editar y cambia la configuración bajo Cuando Outlook está fuera de línea.

(1) Incluir este grupo en el envío/recepción (F9): Si deshabilitas esta opción, Outlook no se conectará a los elementos en el grupo de envío/recepción especificado haciendo clic en Enviar / Recibir > Enviar/Recibir Todas las Carpetas o presionando la tecla F9 cuando Outlook está fuera de línea.

(2) Programar un envío/recepción automático cada x minutos: Si necesitas que Outlook se conecte a los elementos en el grupo de envío/recepción especificado a intervalos fijos, puedes marcar esta opción e ingresar el número específico de minutos en el cuadro en línea.

Editar otras configuraciones de un grupo de envío/recepción

En esta sección, te mostraré cómo agregar o eliminar cuentas de correo electrónico o carpetas en un determinado grupo de envío/recepción, y configurar las opciones de envío/recepción para una cuenta de correo electrónico o carpeta específica también.

1. Haz clic en Enviar / Recibir > Grupos de Envío/Recepción > Definir Grupos de Envío/Recepción.

2. En el cuadro de diálogo Grupos de Envío/Recepción, haz clic para seleccionar el grupo de envío/recepción especificado que vas a editar y haz clic en el botón Editar botón.

3. En el cuadro de diálogo Configuración de Envío/Recepción, cambia la configuración según lo necesites.

(1) Seleccionar una cuenta de correo electrónico
Ya sea agregando/eliminando una cuenta de correo electrónico del grupo de envío/recepción especificado, o editando la configuración para la cuenta de correo electrónico, necesitas seleccionar la cuenta de correo electrónico en el Cuentas panel primero.

(2) Incluir la cuenta seleccionada en este grupo
Si deseas agregar la cuenta de correo electrónico seleccionada al grupo de envío/recepción especificado, marca esta opción, de lo contrario, desmarca esta opción.

(3) Opciones de la cuenta
En la sección Opciones de la Cuenta puedes seleccionar o desmarcar opciones solo para la cuenta de correo electrónico especificada, incluyendo:

  • Enviar elementos de correo
  • Recibir elementos de correo
  • Hacer disponibles páginas de inicio de carpeta sin conexión
  • Sincronizar formularios
  • Descargar libreta de direcciones sin conexión

(4) Opciones de Carpeta
Después de configurar la configuración para la cuenta de correo electrónico especificada, puedes continuar para agregar o eliminar carpetas de la cuenta de correo electrónico especificada del grupo de envío/recepción y cambiar la configuración de envío/recepción solo para carpetas específicas.

  • Marca o desmarca las casillas de verificación antes de las carpetas para agregarlas o eliminarlas del grupo de envío/recepción.
  • Haz clic para seleccionar una carpeta y luego selecciona o desmarca las opciones de descarga para ella.

4. Haz clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.

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