¿Cómo ajustar el tiempo de envío / recepción automático en Outlook?
Como sabemos, Microsoft Outlook siempre programa automáticamente un envío / recepción cada 30 minutos. Sin embargo, es posible que el intervalo de envío / recepción predeterminado no satisfaga las necesidades de algunos usuarios de Outlook, por ejemplo, requieren que la programación de Microsoft Outlook envíe / reciba automáticamente cada 10 minutos, o cada hora, etc. En este artículo, presentaré una forma de ajustar automáticamente enviar / recibir tiempo o intervalo en Microsoft Outlook.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Los siguientes pasos lo guiarán a través del ajuste automático del tiempo o intervalo de envío / recepción en Microsoft Outlook.
Paso 1: haga clic en Enviar / recibir grupos > Definir grupos de envío / recepción en Enviar recibir .
Nota: En Outlook 2007, puede hacer clic en el Herramientas > Enviar recibir > Configuración de envío / recepción > Definir grupos de envío / recepción.
Paso 2: en el cuadro de diálogo Enviar / recibir grupos,
(1) Haga clic para resaltar el grupo de envío / recepción cuyo intervalo de envío / recepción automático cambiará en la lista de grupos;
(2) Asegúrese de que la opción de Programe un envío / recepción automático cada x minutos está marcada e ingrese el tiempo de intervalo de envío / recepción requerido en el cuadro de esta opción. Por ejemplo, si necesita que Microsoft Outlook programe el envío / recepción automático cada hora, simplemente ingrese 60 en el cuadro.
(3) Es opcional marcar la opción de Programe un envío / recepción automático cada x minutos existentes Cuando Outlook está sin conexión e ingrese un intervalo de tiempo de envío / recepción en el cuadro.
Paso 3: haga clic en Cerrar para salir de este cuadro de diálogo.
A partir de ahora, Microsoft Outlook programará el envío / recepción para el grupo de envío / recepción especificado en un intervalo de tiempo especificado automáticamenteLas mejores herramientas de productividad de oficina
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