Notificaciones para la llegada de nuevos mensajes
Si desea recibir una alerta tan pronto como lleguen nuevos correos electrónicos en Outlook, para ajustar a tiempo la prioridad del trabajo, puede activar las notificaciones para la llegada de nuevos mensajes. Este tutorial mostrará los pasos detallados para habilitar la notificación de nuevos mensajes y también para desactivarla.
Nota: Este tutorial se presenta basado en una cuenta de Exchange en el programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Puede variar significativamente o ligeramente dependiendo de los tipos de cuentas de correo electrónico (Exchange, IMAP o POP), las versiones de Microsoft Outlook y los entornos de Windows.
Activar o desactivar las notificaciones para la llegada de nuevos mensajes
Por favor, siga los siguientes pasos para activar o desactivar las notificaciones para la llegada de nuevos mensajes en Outlook.
1. Haga clic en Archivo > Opciones.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en la barra izquierda, y luego marque las opciones de notificación que necesite en la sección Llegada de mensajes.
Reproducir un sonido
Si marca la opción Reproducir un sonido Windows reproducirá un sonido cuando llegue un nuevo correo electrónico en Outlook.
Desmarcar esta opción desactivará el sonido de alerta.
Cambiar brevemente el puntero del ratón
Si marca la opción Cambiar brevemente el puntero del ratón , el cursor del ratón normal cambiará a un sobre durante un segundo cuando llegue un nuevo correo electrónico en Outlook. Y puede desmarcar esta opción para desactivarlo.
Mostrar un ícono de sobre en la barra de tareas
Si marca la opción Mostrar un ícono de sobre en la barra de tareas un ícono de sobre 
se agregará en la barra de tareas tan pronto como llegue un nuevo correo electrónico en Outlook.
Si necesita evitar que se muestre el ícono de sobre, puede desmarcar la opción Mostrar un ícono de sobre en la barra de tareas para desactivarlo.
Mostrar una alerta en el escritorio
Si marca la opción Mostrar una alerta en el escritorio, aparecerá una alerta en la esquina inferior derecha de la pantalla de Windows cuando llegue un nuevo correo electrónico en Outlook.
Esta alerta mostrará el remitente, el asunto y una breve vista previa del cuerpo del nuevo correo electrónico.
Si ya ha habilitado la opción Mostrar una alerta en el escritorio puede marcar o desmarcar la opción Habilitar vista previa para mensajes protegidos por derechos cuando esté trabajando con una cuenta de Exchange. Si desmarca esta opción, la alerta en el escritorio no mostrará las vistas previas de los mensajes cuando los nuevos correos electrónicos estén marcados como sensibles.
Notas:
(1) Cuando aplica manualmente los comandos de enviar/recibir, las alertas en el escritorio no aparecerán.
(2) Si agrega una nueva cuenta de correo electrónico y los correos electrónicos se sincronizan inicialmente, las alertas en el escritorio no aparecerán.
(3) Si Outlook está ejecutando reglas para mover nuevos correos electrónicos fuera de la Bandeja de entrada de la cuenta predeterminada, las alertas en el escritorio no aparecerán.
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