Siga los pasos a continuación para activar o desactivar las notificaciones de la llegada de nuevos mensajes en Outlook.

1. Hacer clic Archivo > de pago.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Mail en la barra izquierda, y luego marque las opciones de notificación que necesite en el Llegada del mensaje .

Reproducir un sonido

Si se comprueba la Reproducir un sonido opción, Windows reproducirá un sonido cuando llegue un nuevo correo electrónico a Outlook.
Borrar esta opción apagará el sonido de alerta.

Cambie brevemente el puntero del mouse

Si se comprueba la Cambie brevemente el puntero del mouse opción, el cursor del mouse normal cambiará a un sobre por un segundo cuando llegue un nuevo correo electrónico a Outlook. Y puede borrar esta opción para desactivarla.

Mostrar un icono de sobre en la barra de tareas

Si se comprueba la Mostrar un icono de sobre en la barra de tareas opción, un icono de sobre  se agregará en la barra de tareas tan pronto como llegue un nuevo correo electrónico en Outlook.

Si necesita evitar que se muestre el icono del sobre, puede desmarcar la Mostrar un icono de sobre en la barra de tareas para apagarlo

Mostrar una alerta de escritorio

Si marca esto Mostrar una alerta de escritorio opción, aparecerá una alerta en la esquina inferior derecha de la pantalla de Windows cuando llegue un nuevo correo electrónico a Outlook.

Esta alerta mostrará el remitente, el asunto y una vista previa del cuerpo del nuevo correo electrónico.

Si ha habilitado el Mostrar una alerta de escritorio opción ya, puede marcar o borrar la Habilitar la vista previa de los mensajes con derechos protegidos opción cuando está trabajando con una cuenta de Exchange. Si desmarca esta opción, la alerta de escritorio no mostrará las vistas previas de los mensajes cuando se marquen nuevos correos electrónicos como confidenciales.

Notas
(1) Cuando aplique manualmente los comandos de envío / recepción, las alertas de escritorio no aparecerán.
(2) Si agrega una nueva cuenta de correo electrónico y los correos electrónicos se sincronizan inicialmente, las alertas de escritorio no aparecerán.
(3) Si Outlook está ejecutando reglas para mover nuevos correos electrónicos fuera de la Bandeja de entrada de la cuenta predeterminada, las alertas de escritorio no aparecerán.

Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

• Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
• Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
• Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
• Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
• Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.