Adjuntar calendario en un correo electrónico

Puede adjuntar un calendario directamente como archivo en un mensaje en redacción mediante la función **Insertar calendario** de Outlook. Siga estos pasos:

1. Abra la ventana de edición del mensaje mediante uno de los siguientes métodos:

• En la vista de correo, haga clic en Inicio>Nuevo Emailpara crear un Nuevo Email
• Haga clic en Inicio>Respondero Responder a todospara responder a un correo electrónico
• Haga clic en Inicio > Reenviar para reenviar un correo electrónico.

2. Ahora, en la ventana de edición del mensaje, haga clic en Insertar > Calendario.

3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Enviar un calendario por correo electrónico. Configúrelo como se indica a continuación:

(1) Haga clic en la lista desplegable del calendario y seleccione el calendario específico que desea adjuntar como archivo.

(2) Especifique el rango de fechas dentro del cual compartirá el calendario. Puede hacer clic en la casilla Rango de fechas y seleccionar el intervalo deseado en la lista desplegable, como «Hoy», «Próximos 30 días», «Calendario completo», etc.

Como alternativa, también puede especificar un rango de fechas personalizado durante el cual compartirá el calendario: haga clic en la casilla Rango de fechas, seleccione Especificar fechas en la lista desplegable y, a continuación, indique el rango de fechas en los campos siguientes: Inicio y Fin.

(3) Si necesita compartir el calendario únicamente dentro de su horario laboral, por ejemplo, de 8:00 a 17:00 cada día laborable, active la opción Mostrar solo el horario dentro de mi jornada laboral.

(4) Especifique el diseño de los elementos del calendario en el correo actual: haga clic en el botón Mostrar para expandir las Opciones avanzadas y, a continuación, seleccione un estilo de diseño en la lista desplegable Diseño del correo.

4. Haga clic en el botón Aceptar para guardar la configuración.

Ahora, el calendario se adjunta como un archivo .ics en el correo que está redactando. Además, los elementos del calendario también aparecen en el cuerpo del mensaje.

5. Redacte el correo y envíelo según sus necesidades.

También puede adjuntar un calendario a un correo electrónico mientras visualiza el calendario en la vista de calendario de Outlook. Siga estos pasos:

1. Cambie a la vista de calendario y abra el calendario específico que desea adjuntar como archivo.

2. Haga clic en Inicio > Enviar calendario por correo electrónico.

Ahora se abre una nueva ventana de redacción de mensaje junto con el cuadro de diálogo Enviar un calendario por correo electrónico. Puede seguir los mismos pasos que he explicado en la primera solución para adjuntar el calendario en el nuevo correo.