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Personalizar la vista actual: organizar y agrupar correos electrónicos

Autor: Kelly Última modificación: 2020-01-13

Si no ha personalizado la vista de la carpeta Bandeja de entrada o no ha restablecido la vista predeterminada, los correos electrónicos se agrupan y ordenan automáticamente por la fecha y hora de recepción en la lista de mensajes. Aquí, este tutorial le mostrará la forma de organizar o agrupar correos electrónicos según diferentes criterios.

Note: Este tutorial se presenta en función de la cuenta de intercambio en el programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Y puede variar de manera significativa o leve según los tipos de cuentas de correo electrónico (Exchange, IMAP o POP), las versiones de Microsoft Outlook y los entornos de Windows. .


Organizar (agrupar y ordenar) correos electrónicos rápidamente

Puede organizar rápidamente los correos electrónicos (agrupar y ordenar correos electrónicos simultáneamente) mediante los comandos de organización en la cinta y en la lista de mensajes fácilmente.

1. Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en Más ícono  en la esquina inferior derecha de la Disposición caja en el Ver ficha y, a continuación, haga clic Mostrar en grupos para habilitar esta opción.
Consejos: De forma predeterminada, esta opción está habilitada. Será mejor que compruebe si se ha habilitado antes de las siguientes operaciones.

2. Luego, puede organizar rápidamente los correos electrónicos haciendo clic en los criterios en el Disposición caja en el Ver .

También puede organizar rápidamente los correos electrónicos en la lista de mensajes haciendo clic en  en la parte superior de la lista de mensajes, y luego seleccione un criterio de organización en el Organizar por sección en la lista desplegable. Ver captura de pantalla:


Grupos de correos electrónicos con configuración de vista

También puede configurar los ajustes de la vista y luego agrupar los correos electrónicos por uno o más criterios fácilmente en la vista actual.

1. Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en Ver > Ver configuraciones.

2. En el cuadro de diálogo de apertura, haga clic en el Agrupar por del botón.

3. En el cuadro de diálogo emergente Agrupar por, haga lo siguiente:
(1) Desmarque la Agrupar automáticamente según el arreglo opción;
(2) En el Agrupar elementos por sección, seleccione los criterios según los cuales agrupará los correos electrónicos en la lista desplegable;
(3) Seleccione y verifique el orden de clasificación que necesite. En este caso, reviso ascendente.

Consejos:
(1) Si no puede encontrar los criterios de grupo especificados en el paso anterior (2), puede cambiar la categoría de campo desde el Seleccione los campos disponibles de lista desplegable y luego seleccione los criterios de grupo en el Agrupar elementos por lista desplegable de nuevo.
(2) Si necesita agrupar los correos electrónicos según varios criterios, especifique los criterios de grupo y el orden de clasificación a continuación. Entonces por secciones tanto como necesite.

4. Haga clic en el OK > OK sucesivamente.

Ahora, los correos electrónicos están agrupados según los criterios especificados en la lista de mensajes.


Notas

(1) Si necesita borrar el grupo personalizado y los elementos del grupo por fecha nuevamente, haga clic en Ver > Fecha existentes Disposición cuadro en la cinta o  > Fecha en la parte superior de la lista de mensajes.

(2) Si necesita borrar la configuración de vista personalizada de la vista actual, haga clic en Ver > Reestablecer vista en la cinta.


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