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Personalizar la vista actual: ordenar correos electrónicos

Autor: Kelly Última modificación: 2020-01-13

Después de abrir la carpeta de correo Bandeja de entrada, verá que los correos electrónicos se agrupan y ordenan automáticamente por fecha de recepción en la lista de mensajes. En algunos casos, es posible que desee ordenar los correos electrónicos con uno o más criterios. Aquí, este tutorial le mostrará la solución para ordenar los correos electrónicos en la lista de mensajes.

Note: Este tutorial se presenta en función de la cuenta de intercambio en el programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Y puede variar de manera significativa o leve según los tipos de cuentas de correo electrónico (Exchange, IMAP o POP), las versiones de Microsoft Outlook y los entornos de Windows. .


Ordene rápidamente los correos electrónicos por comandos de disposición

Puede ordenar rápidamente los correos electrónicos haciendo clic en los comandos del Disposición en el cuadro Ver pestaña de la cinta.

1. Por ejemplo, si desea ordenar los correos electrónicos por remitente, debe hacer clic en el Más ícono  en la esquina inferior derecha de la Disposición caja en el Ver ficha y, a continuación, haga clic Mostrar en grupos para desactivarlo.

2. Luego haga clic Desde existentes Disposición para ordenar los correos electrónicos por remitente y haga clic en Orden inverso para invertir el orden de clasificación actual según lo necesite.

Consejos: También puede hacer clic en la flecha  en la parte superior de la lista de mensajes y, a continuación, especifique los criterios de clasificación en el Organizar por sección de la lista desplegable para ordenar los correos electrónicos en la lista de mensajes. Y haga clic en La A a la Z or Z a A existentes  lista desplegable o  en la parte superior de la lista de mensajes para invertir el orden de clasificación.


Ordene rápidamente los correos electrónicos haciendo clic en el encabezado de la columna

Si las columnas se muestran en la vista, puede hacer clic en el encabezado de una determinada columna para ordenar rápidamente todos los correos electrónicos por campo.

Consejos:
(1) Si la carpeta Bandeja de entrada está en la vista compacta, puede hacer clic en Ver > Panel de lectura > DESC or Fondo para mostrar todas las columnas.
(2) Si la interfaz de Outlook es demasiado estrecha para mostrar todas las columnas, las columnas desaparecerán.


Ordene los correos electrónicos configurando la vista

Puede configurar los ajustes de vista y ordenar los correos electrónicos por uno o varios criterios según lo necesite.

1. Después de abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en Ver > Ver configuraciones.

2. En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, haga clic en el Ordenar del botón.

3. En el cuadro de diálogo Ordenar emergente, en el Ordenar elementos por sección, seleccione el criterio de clasificación principal de la lista desplegable y verifique el orden de clasificación adecuado que necesite.

Consejos:
(1) Si necesita agregar criterios de clasificación secundarios, vaya al primero Entonces por sección, seleccione los criterios de clasificación secundarios y el orden de clasificación. Lo mismo ocurre con el tercer y cuarto criterio de clasificación.
(2) Si no puede encontrar los criterios de clasificación adecuados en la lista desplegable, puede cambiar la categoría de campo desde el Seleccione los campos disponibles de lista desplegable y, a continuación, especifique los criterios de clasificación.

4. Haga clic en OK sucesivamente para guardar la configuración de la vista.

Ahora, todos los correos electrónicos se ordenan según los criterios de clasificación especificados en la lista de mensajes.


Notas

1. Puedes hacer clic Fecha existentes Disposición en el cuadro Ver pestaña de la cinta para borrar la clasificación personalizada y restaurar la clasificación original.

2. Puede borrar toda la configuración de vista personalizada de la vista actual haciendo clic en Ver > Reestablecer vista.


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