¿Cómo ordenar los contactos por nombre o apellido en Outlook?
Normalmente, todos los contactos se ordenan por el nombre de archivo en Outlook de forma predeterminada. A veces, es posible que desee ordenar los contactos por el Nombre o por el Apellido, para poder encontrarlos de un vistazo. En este artículo, le presento dos métodos para ordenar fácilmente los contactos por nombre/Apellido en Outlook.
Ordenar contactos por nombre/Apellido en Outlook
Ordenar rápidamente contactos por nombre/Apellido con un solo clic
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Ordenar contactos por nombre/Apellido en Outlook
Independientemente de la vista en la que se muestre su carpeta de contactos, puede ordenar fácilmente los contactos por nombre o apellido en dicha carpeta siguiendo este sencillo método. Proceda del modo siguiente:
Paso 1: Cambie a la vista Personas (Contactos) y abra la carpeta de contactos en la que desea ordenar los contactos por nombre o apellido.
Paso 2: Abra el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista mediante uno de los siguientes métodos:
- En Outlook 2007, haga clic en Ver>Vista actual>Personalizar vista actual;
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el botón Configuración de la vista en la pestaña Ver.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista o Personalizar vista que se abre, haz clic en el botón Ordenar.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Ordenar que aparece, haga clic en el cuadro Ordenar elementos por, seleccione Nombre(o)Apellido) en la lista desplegable y pulse el botón Aceptar.
Nota: En las vistas Lista telefónica, Por categoría, Por empresa o Por ubicación de Outlook 2007, tras completar los pasos anteriores aparecerá el siguiente cuadro de diálogo; simplemente haga clic en el botón Sí para continuar.
Paso 4: Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista/Personalizar vista.
A continuación, verá que todos los contactos de la carpeta de contactos abierta ya están ordenados por nombre/Apellido.
Ordenar rápidamente contactos por nombre/Apellido con un solo clic
Si su carpeta de contactos se muestra en la vista Teléfono, Por categoría, Vista de lista o Por ubicación en Outlook 2010 y 2013, puede ordenar rápidamente los contactos de esta carpeta por nombre/apellido con un solo clic.
Simplemente haga clic en el encabezado de la columna Nombre y todos los contactos se ordenarán inmediatamente por nombre; lo mismo ocurre con la columna Apellido. Vea la siguiente captura de pantalla:
Nota: Las columnas Nombre y Apellido no se muestran en las vistas Lista telefónica, Por categoría, Por empresa ni Por ubicación de Outlook 2007; por lo tanto, este método no funciona en Outlook 2007.
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