¿Cómo ordenar los contactos por nombre/apellido en Outlook?
Normalmente, todos los contactos están ordenados por el nombre de la columna Fila As en Outlook de forma predeterminada. A veces, es posible que desee ordenar los contactos por el nombre o el apellido para poder encontrarlos de un vistazo. En este artículo, presentaré dos métodos para ordenar los contactos por nombre o apellido en Outlook fácilmente.
Ordenar contactos por nombre/apellido en Outlook
Ordenar rápidamente los contactos por nombre/apellido con un solo clic
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Ordenar contactos por nombre/apellido en Outlook
Independientemente de la vista en la que se muestre su carpeta de contactos, puede ordenar los contactos por nombre o apellido en esta carpeta de contactos fácilmente con el siguiente método. Puede hacer lo siguiente:
Paso 1: Cambie a la vista Personas (Contactos) y abra la carpeta de contactos donde desea ordenar los contactos por nombre o apellido.
Paso 2: Abra el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada con uno de los siguientes métodos:
- En Outlook 2007, haga clic en Ver > Vista actual > Personalizar vista actual;
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el botón Configuración de vista en la pestaña Ver.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada/Personalizar vista que se abre, haga clic en el botón Ordenar .
Paso 3: En el cuadro de diálogo Ordenar que aparece, haga clic en el cuadro Ordenar elementos por, seleccione el Nombre (o Apellido) de la lista desplegable y haga clic en el botón Aceptar .
Nota: En la vista Lista telefónica/Por categoría/Por empresa/Por ubicación de Outlook 2007, después de completar los pasos anteriores, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, simplemente haga clic en el botón Sí para continuar.
Paso 4: Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada/Personalizar vista.
Luego verá que todos los contactos en la carpeta de contactos abierta ya están ordenados por nombre o apellido.
Ordenar rápidamente los contactos por nombre/apellido con un solo clic
Si su carpeta de contactos se muestra en la vista Teléfono, Por categoría, Lista o Por ubicación en Outlook 2010 y 2013, puede ordenar rápidamente los contactos en esta carpeta por nombre/apellido con un solo clic.
Simplemente haga clic en el nombre de la columna Nombre, y luego todos los contactos se ordenan por el nombre de inmediato, y lo mismo ocurre con el Apellido. Vea la captura de pantalla a continuación:
Nota: La columna Nombre y la columna Apellido no se muestran en la vista Lista telefónica/Por categoría/Por empresa/Por ubicación de Outlook 2007, por lo tanto, este método no funciona en Outlook 2007.
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