¿Cómo ordenar los contactos por nombre/apellido en Outlook?
Normalmente, todos los contactos están ordenados por el nombre de la columna Fila As en Outlook de forma predeterminada. A veces, es posible que desee ordenar los contactos por el nombre o el apellido para poder encontrarlos de un vistazo. En este artículo, presentaré dos métodos para ordenar los contactos por nombre o apellido en Outlook fácilmente.
Ordenar contactos por nombre/apellido en Outlook
Ordenar rápidamente los contactos por nombre/apellido con un solo clic
- Mejora tu productividad de correo electrónico con tecnología de inteligencia artificial, permitiéndote responder rápidamente correos electrónicos, redactar nuevos, traducir mensajes y mucho más eficientemente.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con CC/BCC automático, Reenvío automático por reglas; envía Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor de intercambio...
- Recibe recordatorios como Indicar al responder a un correo electrónico en el que estoy en CCO cuando respondes a todos estando en la lista CCO, y Recordatorio cuando falten adjuntos para adjuntos olvidados...
- Mejora la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) Con adjuntos, Auto Agregar Saludo o Fecha y Hora en la firma o Asunto, Responder múltiples correos electrónicos...
- Optimiza el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de archivos adjuntos (Comprimir archivos adjuntos, Guardar automáticamente), Eliminar duplicados y Informe rápido...
Ordenar contactos por nombre/apellido en Outlook
Independientemente de la vista en la que se muestre su carpeta de contactos, puede ordenar los contactos por nombre o apellido en esta carpeta de contactos fácilmente con el siguiente método. Puede hacer lo siguiente:
Paso 1: Cambie a la vista Personas (Contactos) y abra la carpeta de contactos donde desea ordenar los contactos por nombre o apellido.
Paso 2: Abra el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada con uno de los siguientes métodos:
- En Outlook 2007, haga clic en Ver > Vista actual > Personalizar vista actual;
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el botón Configuración de vista en la pestaña Ver.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada/Personalizar vista que se abre, haga clic en el botón Ordenar .
Paso 3: En el cuadro de diálogo Ordenar que aparece, haga clic en el cuadro Ordenar elementos por, seleccione el Nombre (o Apellido) de la lista desplegable y haga clic en el botón Aceptar .
Nota: En la vista Lista telefónica/Por categoría/Por empresa/Por ubicación de Outlook 2007, después de completar los pasos anteriores, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, simplemente haga clic en el botón Sí para continuar.
Paso 4: Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada/Personalizar vista.
Luego verá que todos los contactos en la carpeta de contactos abierta ya están ordenados por nombre o apellido.
Ordenar rápidamente los contactos por nombre/apellido con un solo clic
Si su carpeta de contactos se muestra en la vista Teléfono, Por categoría, Lista o Por ubicación en Outlook 2010 y 2013, puede ordenar rápidamente los contactos en esta carpeta por nombre/apellido con un solo clic.
Simplemente haga clic en el nombre de la columna Nombre, y luego todos los contactos se ordenan por el nombre de inmediato, y lo mismo ocurre con el Apellido. Vea la captura de pantalla a continuación:
Nota: La columna Nombre y la columna Apellido no se muestran en la vista Lista telefónica/Por categoría/Por empresa/Por ubicación de Outlook 2007, por lo tanto, este método no funciona en Outlook 2007.
Las mejores herramientas de productividad para Office
Noticia de última hora: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!
¡Descubre el nuevo Kutools para Outlook con más de100 increíbles funciones! Haz clic para descargar ahora.
📧 Automatización de correo electrónico: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correo electrónico / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente correos con múltiples destinatarios en emails individuales...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros filtros / Eliminar duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...
🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan emails importantes / Minimizar Outlook en vez de cerrar...
👍 Funciones en un clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos antiphishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contacto en lote desde emails seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
Utiliza Kutools en tu idioma preferido — disponible en Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas adicionales.
🚀 Descarga con un solo clic — Consigue todos los complementos para Office
Muy recomendado: Kutools para Office (5 en1)
Descarga los cinco instaladores a la vez con solo un clic — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint y Office Tab Pro. Haz clic para descargar ahora.
- ✅ Comodidad en un solo clic: Descarga los cinco paquetes de instalación en una sola acción.
- 🚀 Listo para cualquier tarea en Office: Instala los complementos que necesites cuando los necesites.
- 🧰 Incluye: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint