¿Cómo ordenar y agrupar por dominio de remitente en Outlook?
Normalmente, podemos organizar fácilmente todos los mensajes de correo electrónico por remitente, categorías, asuntos, tamaño, etc. en Microsoft Outlook. Sin embargo, parece imposible ordenar o agrupar los mensajes de correo electrónico por dominios de remitente, porque no hay ningún campo de dominio de remitente para los mensajes de correo electrónico. Aquí presentaré un código VBA para ayudarlo a agregar una columna de Dominio para los mensajes de correo electrónico, luego ordenar y agrupar los mensajes de correo electrónico por los dominios del remitente fácilmente en Outlook.
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Para ordenar y agrupar mensajes de correo electrónico por dominios de remitente en Microsoft Outlook 2013 y 2010, haga lo siguiente:
Paso 1: Abra la carpeta de correo donde ordenará todos los mensajes de correo electrónico por dominios de remitente.
Paso 2: apague el panel de lectura haciendo clic en el Panel de lectura > DESC en Ver .
Paso 3: Continúe y haga clic en el Agregar columnas en Ver .
Paso 3: en el cuadro de diálogo Mostrar columnas, haga clic en el Nueva columna del botón.
Paso 4: en el cuadro de diálogo Nueva columna, escriba el Dominio en el cuadro Nombre y mantenga el Texto seleccionado en los dos Tipo de Propiedad caja y Formato cuadro, por último haga clic en el OK del botón.
Paso 5: ahora regresa al cuadro de diálogo Mostrar columnas, seleccione el Dominio en el cuadro Mostrar estas columnas en este orden, muévalo debajo Desde elemento y haga clic en el OK del botón.
Paso 6: Ahora regresa a la carpeta de correo de apertura, seleccione todos los mensajes de correo electrónico presionando el Ctrl + A llaves al mismo tiempo.
Paso 7: Presione el otro + F11 mientras tanto, abre la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones; luego haga clic en el recuadro > Módulo, luego pegue el siguiente código VBA en el módulo.
VBA: ordenar y agrupar por dominio de remitente
Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End SubPaso 8: Ejecute este código VBA presionando el F5 o Ejecutar en la barra de herramientas.
Paso 9: Ahora se extrae el dominio de cada remitente y se completa en la columna Dominio.
A. Para ordenar los mensajes de correo electrónico por dominios de remitente, simplemente haga clic en el encabezado de la columna de Dominio en la parte superior de todos los mensajes de correo electrónico;
B. Para agrupar los mensajes de correo electrónico por dominios de remitente, simplemente haga clic derecho en el encabezado de la columna de Dominioy selecciona el Agrupar por este campo de la lista desplegable. Vea la captura de pantalla a continuación:
Notas:
(1) Este código VBA funciona bien en Outlook 2013 y 2010, pero no funciona en Outlook 2007.
(2) Puede guardar la vista personalizada fácilmente con ¿Cómo guardar y copiar la configuración de vista a otras carpetas en Outlook?
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