¿Cómo ordenar y agrupar por dominio del remitente en Outlook?
Normalmente, podemos organizar fácilmente todos los mensajes de correo electrónico por remitente, categorías, asuntos, tamaño, etc., en Microsoft Outlook. Sin embargo, parece imposible ordenar o agrupar los mensajes de correo electrónico por dominios de los remitentes, ya que no hay un campo Dominio del remitente para los correos electrónicos en absoluto. Aquí te presentaré un código VBA que te ayudará a agregar una columna de Dominio para los mensajes de correo electrónico, luego podrás ordenar y agrupar los mensajes de correo electrónico por los dominios de los remitentes fácilmente en Outlook.
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Para ordenar y agrupar los mensajes de correo electrónico por dominios de los remitentes en Microsoft Outlook 2013 y 2010, sigue los siguientes pasos:
Paso 1: Abre la carpeta de correo donde ordenarás todos los mensajes de correo electrónico por dominios de los remitentes.
Paso 2: Desactiva el Panel de lectura haciendo clic en Panel de lectura > Desactivar en la pestaña Ver.
Paso 3: Continúa y haz clic en Agregar columnas en la pestaña Ver.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Mostrar columnas, haz clic en el botón Nueva columna.
Paso 4: En el cuadro de diálogo Nueva columna, escribe Dominio en el cuadro Nombre, y mantén seleccionado Texto en ambos cuadros Tipo y Formato, finalmente haz clic en el botón Aceptar.
Paso 5: Ahora regresas al cuadro de diálogo Mostrar columnas, selecciona Dominio en el cuadro Mostrar estas columnas en este orden, muévelo debajo del elemento De, y haz clic en el botón Aceptar.
Paso 6: Ahora regresas a la carpeta de correo abierta, selecciona todos los mensajes de correo electrónico presionando las teclas Ctrl + A al mismo tiempo.
Paso 7: Presiona las teclas Alt + F11 al mismo tiempo para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones; luego haz clic en Insertar > Módulo, y luego pega el siguiente código VBA en el módulo.
VBA: Ordenar y agrupar por dominio del remitente
Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End SubPaso 8: Ejecuta este código VBA presionando la tecla F5 o el botón Ejecutar en la barra de herramientas flotante.
Paso 9: Ahora se extrae el dominio de cada remitente y se llena en la columna Dominio.
A. Para ordenar los mensajes de correo electrónico por dominios de los remitentes, simplemente haz clic en el encabezado de columna de Dominio en la parte superior de todos los mensajes de correo electrónico;
B. Para agrupar los mensajes de correo electrónico por dominios de los remitentes, simplemente haz clic derecho en el encabezado de columna de Dominio, y selecciona Agrupar por este campo desde la lista desplegable. Ver captura de pantalla a continuación:
Notas:
(1) Este código VBA funciona bien en Outlook 2013 y 2010, pero no funciona en Outlook 2007.
(2) Puedes guardar fácilmente la vista personalizada con ¿Cómo guardar y copiar configuraciones de vista a otras carpetas en Outlook?
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