¿Cómo ordenar por varios criterios o columnas en Outlook?
Es bastante fácil ordenar correos electrónicos, citas, contactos o tareas haciendo clic en una de las cabeceras de columna en Outlook. Pero, ¿puede ordenar simultáneamente por dos o más columnas? ¿Y qué ocurre si desea ordenar por varios criterios que no aparecen como columnas en la vista de la carpeta? En este artículo, le mostraré dos métodos para ordenar por varias columnas o criterios en Outlook.
Ordenar por varias columnas con teclas rápidas
Ordenar por varias columnas o criterios configurando la configuración de la vista
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Ordenar por varias columnas con teclas rápidas
Podemos ordenar rápidamente correos electrónicos, citas, contactos o tareas por varias columnas mediante teclas rápidas del siguiente modo:
Paso 1: Abra la carpeta en la que va a ordenar por varias columnas y desactive el panel de lectura haciendo clic en Panel de lectura > Desactivado en la pestaña Vista en Outlook 2010 y 2013.
Nota: En Outlook 2007, debe hacer clic en Vista > Panel de lectura > Desactivado.
Paso 2: Manteniendo pulsada la tecla Mayús, haga clic sucesivamente en las cabeceras de las columnas por las que desee ordenar.
Nota: Puede establecer un máximo de cuatro niveles de ordenación en Outlook.
Ordenar por varias columnas o criterios configurando la configuración de la vista
El primer método no permite ordenar por criterios que no figuren como columnas en la vista de la carpeta ni muestra claramente los niveles de ordenación. Para solucionar ambos problemas, puede ordenar correos electrónicos, citas, contactos o tareas según varios criterios ajustando la configuración de la vista actual de la carpeta en Outlook.
Paso 1: Abra la carpeta en la que desea ordenar los elementos según varios criterios.
Paso 2: Haga clic en el botón Configuración de la vista en la pestaña Vista en Outlook 2010 y 2013.
Nota: En Outlook 2007, debe hacer clic en Vista > Vista actual > Personalizar vista actual.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista / Personalizar vista que aparece, haga clic en el botón Ordenar.
Paso 4: Ahora, en el cuadro de diálogo Ordenar, especifique los criterios de ordenación en los campos Ordenar elementos por y Luego por, sucesivamente.
Por ejemplo, si se requiere ordenar los correos electrónicos sucesivamente por Importancia, Archivo adjunto y Remitente, puede:
(1) Hacer clic en el campo Ordenar elementos pory seleccionar Importanciaen la lista desplegable;
(2) Hacer clic en el primer campo Luego pory seleccionar Archivo adjuntoen la lista desplegable;
(3) Hacer clic en el segundo campo Luego por y seleccionar Remitente en la lista desplegable.
(4) Haz clic en el botón Aceptar.
Paso 5: Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista/Personalizar vista.
Entonces, todos los elementos de Abrir carpeta se ordenan según los criterios especificados y con la prioridad de ordenación adecuada.
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