¿Cómo ordenar por varias columnas o criterios en Outlook?
Es bastante fácil ordenar correos electrónicos, citas, contactos o tareas haciendo clic en uno de los encabezados de columna en Outlook. Pero, ¿puedes ordenar por dos o más columnas simultáneamente? ¿Y qué pasa si necesitas ordenar por múltiples criterios que no aparecen como columnas en la vista de carpeta? En este artículo, te mostraré dos métodos para ordenar por múltiples columnas o criterios en Outlook.
Ordenar por múltiples columnas con atajos de teclado
Ordenar por múltiples columnas o criterios configurando la vista
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Ordenar por múltiples columnas con atajos de teclado
Podemos ordenar rápidamente correos electrónicos, citas, contactos o tareas por múltiples columnas utilizando los siguientes atajos de teclado:
Paso 1: Abre la carpeta donde deseas ordenar por múltiples columnas y desactiva el Panel de lectura haciendo clic en Panel de lectura > Desactivar en la pestaña Ver en Outlook 2010 y 2013.
Nota: En Outlook 2007, necesitas hacer clic en Ver > Panel de lectura > Desactivar.
Paso 2: Manteniendo presionada la tecla Mayús, haz clic uno por uno en los encabezados de columna por los que deseas ordenar.
Nota: Puedes especificar un máximo de cuatro niveles de ordenación en Outlook.
Ordenar por múltiples columnas o criterios configurando la vista
El primer método no puede ordenar por criterios que no se muestran como columnas en la vista de carpeta, y tampoco puede mostrarte claramente los niveles de ordenación. Para resolver ambos problemas, puedes ordenar correos electrónicos, citas, contactos o tareas por múltiples criterios configurando la vista de la carpeta actual en Outlook.
Paso 1: Abre la carpeta donde deseas ordenar por múltiples criterios.
Paso 2: Haz clic en el botón Configuración de vista en la pestaña Ver en Outlook 2010 y 2013.
Nota: En Outlook 2007, necesitas hacer clic en Ver > Vista actual > Personalizar vista actual.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista/Personalizar vista que aparece, haz clic en el botón Ordenar.
Paso 4: Ahora, en el cuadro de diálogo Ordenar, especifica los criterios de ordenación sucesivamente en el cuadro Ordenar elementos por y los cuadros Luego por.
Por ejemplo, si se requiere ordenar correos electrónicos por Importancia, Adjunto, De sucesivamente, puedes:
(1) Haz clic en el cuadro Ordenar elementos por y selecciona Importancia desde la lista desplegable;
(2) Haz clic en el primer cuadro Luego por y selecciona Adjunto desde la lista desplegable;
(3) Haz clic en el segundo cuadro Luego por y selecciona De desde la lista desplegable.
(4) Haz clic en el botón Aceptar.
Paso 5: Haz clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista/Personalizar vista.
Luego, todos los elementos en la carpeta abierta se ordenan según los criterios especificados con la prioridad de ordenación adecuada.
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