¿Cómo ordenar por múltiples columnas o criterios en Outlook?
Es bastante fácil ordenar correos electrónicos, citas, contactos o tareas haciendo clic en uno de los encabezados de columna en Outlook. Pero, ¿puede ordenar por dos o más columnas simultáneamente? ¿Y si ordena por varios criterios que no se muestran como columnas en la vista de carpeta? En este artículo, le mostraré dos métodos para ordenar por múltiples columnas o criterios en Outlook.
Ordenar por varias columnas con teclas de acceso rápido
Ordene por múltiples columnas o criterios con la configuración de la vista
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Ordenar por varias columnas con teclas de acceso rápido
Podemos ordenar rápidamente correos electrónicos, citas, contactos o tareas por múltiples columnas con teclas de acceso rápido de la siguiente manera:
Paso 1: Abra la carpeta donde ordenará por varias columnas y apague el Panel de lectura haciendo clic en el Panel de lectura > DESC en Ver pestaña en Outlook 2010 y 2013.
Note: En Outlook 2007, debe hacer clic en el Ver > Panel de lectura > DESC.
Paso 2: sosteniendo el Shift , haga clic en los encabezados de las columnas, uno por uno, por los que ordenará.
Note: No puede especificar más de cuatro palancas de clasificación en Outlook.
Ordene por múltiples columnas o criterios con la configuración de la vista
El primer método no puede ordenar por criterios que no se muestran como columna en la vista de carpeta, y tampoco puede mostrarle claramente las palancas de clasificación. Para resolver ambos problemas, puede ordenar correos electrónicos, citas, contactos o tareas según múltiples criterios configurando la configuración de vista de la carpeta actual en Outlook.
Paso 1: abre la carpeta donde ordenarás por múltiples criterios.
Paso 2: haga clic en Ver configuraciones botón de la Ver pestaña en Outlook 2010 y 2013.
Note: En Outlook 2007, debe hacer clic en el Ver > Vista actual > Personalizar la vista actual.
Paso 3: En el siguiente cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada / Personalizar vista, haga clic en Ordenar del botón.
Paso 4: Ahora en el cuadro de diálogo Ordenar, especifique los criterios de ordenación en el Ordenar elementos por caja y Entonces por cajas sucesivamente.
Por ejemplo, requiere ordenar los correos electrónicos por Importancia, Archivo adjunto, Desde sucesivamente, puede:
(1) Haga clic en el Ordenar elementos por cuadro y especifique el Importancia de la lista desplegable;
(2) Haga clic en el primero Entonces por cuadro y especifique el Adjuntar archivo de la lista desplegable;
(3) Haga clic en el segundo Entonces por cuadro y especifique el Desde de la lista desplegable.
(4) Haga clic en el OK del botón.
Paso 5: haga clic en OK en el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada / Personalizar vista.
Luego, todos los elementos de la carpeta de apertura se ordenan según los criterios especificados en la prioridad de clasificación adecuada.
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