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¿Cómo marcar la cita del calendario como completa en Outlook?

Una vez que haya completado una cita o una reunión, es posible que desee marcarla como completa para diferenciarla fácilmente de otras citas pendientes. Pero en Outlook, no hay ninguna función para marcar directamente la cita del calendario como completa. No se preocupe, el siguiente tutorial le mostrará un truco para solucionar este problema.

Marcar cita como completa con categoría de color

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flecha azul burbuja derechaMarcar cita como completa con categoría de color

Puede marcar una cita como completa dándole una determinada categoría de color. Haz lo siguiente.

Entra en el Categorías de colores diálogo.

1. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en la cita o reunión que desea marcar como completa para activar la Herramientas de calendario. Y luego haz clic Clasificar por categorías > Todas las categorías bajo Haga una cita .

En Outlook 2007, seleccione la cita y haga clic en el Clasificar por categorías botón en la cinta. Y luego seleccione Todas las categorías de la lista. Ver captura de pantalla:

Note: Además del método anterior, también puede acceder al Categorías de colores haciendo clic derecho en la cita específica que desea marcar como completa y luego seleccione Clasificar por categorías > Todas las categorías desde el menú contextual.

2. En el Categorías de colores cuadro de diálogo, si desea establecer su propia categoría de color para la cita completa, debe:

A. Haga clic en Nuevo para mostrar el Añadir Nueva Categoría diálogo;

B. En el Añadir Nueva Categoría diálogo, Nombre la nueva categoría (en este caso, llamamos a esta nueva categoría como Cita completa), luego seleccione el color en la lista desplegable Color que desea marcar. Seleccione una tecla de acceso directo para ella si lo desea también.

C. Click OK para agregar la categoría.

D: Ahora puede ver que la nueva categoría aparece en el Categorías de color cuadro de diálogo, haga clic en OK.

5. Aquí, su cita seleccionada ha sido marcada con su color especificado. Ver captura de pantalla:

A partir de ahora, puede marcar una cita como completa haciendo clic con el botón derecho en la cita y luego haciendo clic en Clasificar por categorías > Cita completa (la categoría de color que establezca para la cita completa). O utilice la tecla de método abreviado que ha configurado anteriormente. Ver captura de pantalla:


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Comments (8)
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Serious outlook it is 2021 … fix your calendar to show completed appointments. This shouldn’t be so difficult!
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Amen. It is outright stupid that you can't just create a new category, pick a color to use for completed events, and then apply it to the event you just completed without completed color applying to all reoccurring events that are scheduled out.  Who would have allowed this feature not to be addressed before the program was sent out?  Give us a strikethrough or something to show its completed by each occurrence.  Everyone loves to mark a task complete - come on 
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Rebecca, try opening just this instance instead of the whole series and see if that works. Not sure if it will or not but it's worth a try.
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I found this while researching this topic. Hope it helps. Basically you are exporting the recurring appointments and importing the same appointments but when they come back they are individual appointments. Then you can re-categorize them as you complete them. https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_outlook-mso_other/can-i-convert-a-series-of-recurring-events-to/079af97c-0a0b-46b0-8d7a-6ce4566e9575
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Would like to mark one occurrence complete not the whole series. Is there a way??
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can you mark one occurrence of a reoccurring appointment as complete. I have tried, but it marks all occurrences as complete
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I'm having the same issue. If anyone has a solution for this, please let us know.
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I simply delete the meetings from my directory. It is very annoying that the facility to mark meetings as complete has been removed. It has definately reduced the value of Outlook a lot. I have stopped using Outlook as a planning tool and only use it for emails. The Google calendar works so much better than the Outlook calendar.
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