¿Cómo marcar una cita del calendario como completada en Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Una vez que hayas completado una cita o una reunión, es posible que desees marcarla como completada para diferenciarla fácilmente de otras citas pendientes. Sin embargo, en Outlook no hay una función que te permita marcar directamente una cita del calendario como completada. No te preocupes, el siguiente tutorial te mostrará un truco para resolver este problema.

Marcar cita como completada con categoría de color

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Marcar cita como completada con categoría de color

Puedes marcar una cita como completada asignándole una determinada categoría de color. Por favor, sigue los siguientes pasos.

Accede al cuadro de diálogo Categorías de Color.

1. En Outlook 2010 y 2013, haz clic en la cita o reunión que deseas marcar como completada para activar las Herramientas de Calendario. Luego, haz clic en Categorizar > Todas las categorías bajo la pestaña Cita.

the All Categories option

Nota: Además del método anterior, también puedes acceder a las Categorías de Color haciendo clic derecho en la cita específica que deseas marcar como completada y luego seleccionando Categorizar > Todas las categorías desde el menú contextual.

right-click method

2. En el cuadro de diálogo Categorías de Color, si deseas establecer tu propia categoría de color para la cita completada, necesitas:

A. Haz clic en el botón Nuevo para mostrar el cuadro de diálogo Nueva categoría.

B. En el cuadro de diálogo Nueva categoría, nombra la nueva categoría (en este caso, nombramos esta nueva categoría como Cita Completada), luego selecciona el color en la lista desplegable Color que deseas usar para marcar. También puedes seleccionar una Tecla de Acceso Rápido si lo deseas.

C. Haz clic en Aceptar para agregar la categoría.

D: Ahora puedes ver que la nueva categoría está listada en el cuadro de diálogo Categorías de color, por favor, haz clic en Aceptar.

the Color Categories dialog

5. Aquí, la cita seleccionada ha sido marcada con el color especificado. Ver captura de pantalla:

your selected appointment has been marked with your specified color

Desde ahora, puedes marcar una cita como completada haciendo clic derecho en la cita, y luego hacer clic en Categorizar > Cita completada (la categoría de color que configuraste para la cita completada). O usa la tecla de acceso rápido que has configurado anteriormente. Ver captura de pantalla:

the Complete appointment option