¿Cómo editar partes rápidas (AutoText) en Outlook?
Las partes rápidas y AutoText ahorrarán su tiempo cuando necesite ingresar con frecuencia el mismo bloque de texto en diferentes correos electrónicos en Microsoft Outlook. A veces, puede que necesite editar las partes rápidas o AutoText debido a errores tipográficos, actualización de información, formato, entre otros. En este artículo, le mostraremos dos métodos sobre cómo editar fácilmente partes rápidas o AutoText en Microsoft Outlook.
Editar AutoText (partes rápidas) con la función AutoText en Outlook
Editar AutoText (partes rápidas) con Kutools para Outlook
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Editar AutoText (partes rápidas) con la función AutoText en Outlook
Este método lo guiará para editar y redefinir un AutoText existente en Microsoft Outlook utilizando su función AutoText. Por favor, siga los siguientes pasos:
Paso 1: Haga clic en el botón Nuevo Email en la pestaña Inicio para crear un nuevo mensaje de correo electrónico.
Paso 2: En la ventana del Mensaje, haga clic en Insertar > Partes Rápidas > AutoText, y luego haga clic en el nombre de AutoText que editará más tarde.
En nuestro caso, seleccionamos el AutoText de Kutools para Outlook. Vea la captura de pantalla anterior.
Notas:
(1) Necesita colocar el cursor en el cuerpo del mensaje para activar la Partes Rápidas función en la Cinta de opciones.
(2) En Outlook 2007, por favor haga clic en Insertar > Partes Rápidas, y luego haga clic en el AutoText nombre.
Paso 3: Luego, el AutoText se agrega a su mensaje. Edite la entrada de bloque en su mensaje según sea necesario.
Paso 4: Seleccione la entrada de bloque, y luego:
- En Outlook 2007, por favor haga clic en Insertar > Partes Rápidas > Guardar selección en Galería de Partes Rápidas.
- En Outlook 2010 y 2013, por favor haga clic en Insertar > Partes Rápidas > AutoText > Guardar selección en Galería de AutoText. Vea la captura de pantalla:
Paso 5: En el cuadro de diálogo Crear Nuevo Bloque de Construcción, ingrese el nombre original del AutoText que está editando en el Nombre: cuadro, y luego haga clic en el botón Aceptar .
En nuestro caso, ingresamos el nombre original de Kutools para Outlook en el Nombre: cuadro. Vea la captura de pantalla:
Paso 6: En el cuadro de diálogo de advertencia emergente, simplemente haga clic en el botón Sí.
Hasta ahora, ha editado y redefinido el AutoText existente en Microsoft Outlook, y puede ver el AutoText editado haciendo clic en Insertar > Partes Rápidas > AutoText (o Insertar > Partes Rápidas en Outlook 2007) en la ventana del Mensaje.
Editar AutoText (partes rápidas) con Kutools para Outlook
El segundo método es similar al primero que introdujimos. Sin embargo, la utilidad Auto Text de Kutools para Outlook puede ayudarlo a editar y redefinir un AutoText existente de manera mucho más visual y fácil.
Kutools para Outlook es un complemento útil con docenas de herramientas prácticas, que facilitan enormemente su trabajo en Microsoft Outlook, haciéndolo más rápido y eficiente.
Paso 1: Cree un nuevo mensaje de correo electrónico haciendo clic en el botón Nuevo Email en la pestaña Inicio en Outlook 2010 y 2013.
Paso 2: En el panel Auto Text a la derecha, vea la captura de pantalla:
- Primero, haga clic para seleccionar el nombre de la categoría a la que pertenece el AutoText que va a editar;
- Luego, haga doble clic en el nombre de AutoText para insertarlo en su mensaje. En nuestro caso, hacemos doble clic en Kutools para Outlook.
Nota: Por defecto, el panel Auto Text aparece en el extremo derecho de la ventana del Mensaje. Si el panel Auto Text desaparece, por favor haga clic en Kutools > Panel para activarlo.
Paso 3: En el cuerpo del mensaje, edite la entrada de bloque.
Paso 4: Seleccione la entrada de bloque editada, haga clic en el botón Agregar en la parte superior del panel Auto Text. Vea la captura de pantalla:
Paso 5: En el cuadro de diálogo emergente de Auto Text, ingrese el nombre original del AutoText editado en el Nombre: cuadro, y luego haga clic en el botón Aceptar .
En nuestro caso, ingresamos el Kutools para Outlook en el Nombre: cuadro. Vea la captura de pantalla:
Luego, el AutoText se edita y redefine en Outlook tan pronto como sea posible.
Nota: El AutoText que agregue/editar/elimine en el Panel de Auto Text, se sincronizará automáticamente con la galería de AutoText de Microsoft Outlook (Insertar > Partes Rápidas > AutoText en la ventana del Mensaje), y viceversa.
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