¿Cómo editar partes rápidas (Autotexto) en Outlook?

Las partes rápidas y el texto automático le ahorrarán tiempo cuando necesite ingresar con frecuencia la misma entrada de bloque en diferentes mensajes de correo electrónico en Microsoft Outlook. A veces, es posible que deba editar las partes rápidas o el Autotexto, como resultado de errores ortográficos, actualización de información, formato y más. En este artículo, le mostraremos dos métodos sobre cómo editar partes rápidas o Autotexto en Microsoft Outlook fácilmente.

Edite Autotexto (partes rápidas) con la función de Autotexto en Outlook

Edite Autotexto (partes rápidas) con Kutools para Outlook

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Edite Autotexto (partes rápidas) con la función de Autotexto en Outlook

Este método lo guiará para editar y redefinir un Autotexto existente en Microsoft Outlook con su función de Autotexto. Por favor haga lo siguiente:
Paso 1: crea un nuevo mensaje de correo electrónico:

En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Nuevo Email botón de la Inicio lengüeta;
En Outlook 2007, haga clic en el Archive > Nuevo > Mensaje de correo.

Paso 2: En la ventana Mensaje, haga clic en el recuadro > Partes rapidas > Texto automáticoy luego haga clic en el nombre de Autotexto que editará más tarde.

En nuestro caso, seleccionamos el Autotexto de Kutools para Outlook. Vea la captura de pantalla arriba.

Notas:

(1) Debe colocar el cursor en el cuerpo del mensaje para activar el Partes rapidas característica en la cinta.
(2) En Outlook 2007, haga clic en el recuadro > Partes rapidasy luego haga clic en Texto automático nombre.

Paso 3: Luego, el Autotexto se agrega a su mensaje. Edite la entrada de bloqueo en su mensaje según sus necesidades.

Paso 4: seleccione la entrada del bloque y luego:

En Outlook 2007, haga clic en el recuadro > Partes rapidas > Guardar selección en la galería de piezas rápidas.
En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el recuadro > Partes rapidas > Texto automático > Guardar selección en la galería de autotexto. Ver captura de pantalla:

Paso 5: en el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, ingrese el nombre original de editar Autotexto en el Nombre: Cuadro y luego haga clic en el OK del botón.
En nuestro caso, ingresamos el nombre original de Kutools para Outlook existentes Nombre: caja. Ver captura de pantalla:

Paso 6: En el cuadro de diálogo emergente de advertencia, simplemente haga clic en el Sí del botón.

Hasta ahora, ha editado y redefinido el Autotexto existente en Microsoft Outlook, y puede ver el Autotexto editado haciendo clic en el recuadro > Partes rapidas > Texto automático (o recuadro > Partes rapidas en Outlook 2007) en la ventana Mensaje.

Edite Autotexto (partes rápidas) con Kutools para Outlook

El segundo método es similar al primero que presentamos. Sin embargo, Kutools para Outlook Texto automático La utilidad puede ayudarlo a editar y redefinir un Autotexto existente de manera mucho más visual y fácil.

Kutools para Outlook es un complemento útil con docenas de herramientas útiles, que le permite trabajar de manera mucho más fácil, rápida y eficiente en Microsoft Outlook.

Paso 1: cree un nuevo mensaje de correo electrónico haciendo clic en el Nuevo Email botón de la Inicio pestaña en Outlook 2010 y 2013.

Paso 2: en el panel Texto automático a la derecha, vea la captura de pantalla:

En primer lugar, haga clic para seleccionar el nombre de la categoría a la que pertenece el Autotexto que editará;
Luego haga doble clic en el nombre del Autotexto para insertarlo en su mensaje. En nuestro caso, hacemos doble clic en el Kutools para Outlook.

Note: De forma predeterminada, el panel Texto automático se muestra en el extremo derecho de la ventana Mensaje. Si el panel Texto automático desaparece, haga clic en el Kutools > Pan para activarlo

Paso 3: En el cuerpo del mensaje, edite la entrada del bloque.

Paso 4: Seleccione la entrada de bloque editada, haga clic en el Añada en la parte superior del panel Texto automático. Ver captura de pantalla:

Paso 5: En el cuadro de diálogo emergente Texto automático, ingrese el nombre original de Autotexto editado en el Nombre: cuadro, y luego haga clic en el OK del botón.
En nuestro caso, ingresamos al Kutools para Outlook existentes Nombre: caja. Ver captura de pantalla:

Luego, el Autotexto se edita y redefine en Outlook lo antes posible.

Note: El Autotexto que agregue / edite / elimine en el Panel de Texto Automático, se agregará / editará / eliminará sincrónicamente en la galería de Autotexto de Microsoft Outlook (recuadro > Partes rapidas > Texto automático en la ventana de mensajes) y viceversa.