¿Cómo editar los elementos rápidos (texto predeterminado) en Outlook?
Los elementos rápidos y el texto predeterminado le ahorran tiempo cuando necesita insertar con frecuencia el mismo bloque de contenido en distintos mensajes de correo electrónico en Microsoft Outlook. Sin embargo, puede que en algún momento deba editarlos por errores ortográficos, actualizaciones de información, ajustes de formato u otros motivos. En este artículo, le mostramos dos métodos sencillos para editar elementos rápidos o texto predeterminado en Microsoft Outlook.
Editar texto predeterminado (elementos rápidos) con la función Texto predeterminado en Outlook
Editar texto predeterminado (elementos rápidos) con Kutools para Outlook
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Editar texto predeterminado (elementos rápidos) con la función Texto predeterminado en Outlook
Este método le guiará para editar y redefinir un texto predeterminado existente en Microsoft Outlook mediante la función Texto predeterminado. Siga estos pasos:
Paso 1: Haga clic en el botón Nuevo Email en la pestaña Inicio para crear un nuevo mensaje de correo.
Paso 2: En la ventana del mensaje, haga clic en Insertar > Elementos rápidos > Texto predeterminado y, a continuación, haga clic en el nombre del texto predeterminado que desea editar.
En nuestro caso, hemos seleccionado el texto predeterminado Kutools para Outlook. Consulte la captura de pantalla anterior.
Notas:
(1) Coloque el cursor en el cuerpo del mensaje para activar la función Elementos rápidos en la Cinta de opciones.
(2) En Outlook 2007, haga clic en Insertar > Elementos rápidos y, a continuación, haga clic en el nombre del Texto predeterminado.
Paso 3: A continuación, se añade el texto predeterminado a su mensaje. Edite el bloque de contenido según sus necesidades.
Paso 4: Seleccione el bloque de contenido y, a continuación:
- En Outlook 2007, haga clic en la pestaña Insertar > Elementos rápidos > Guardar selección en la galería de elementos rápidos.
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en la pestaña Insertar > Elementos rápidos > Texto predeterminado > Guardar selección en la galería de Texto predeterminado. Vea la captura de pantalla:
Paso 5: En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, introduzca el nombre original del texto predeterminado que está editando en el campo Nombre: y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
En nuestro caso, introdujimos el nombre original Kutools para Outlook en el campo Nombre:. Vea la captura de pantalla:
Paso 6: En el cuadro de diálogo de advertencia que aparece, haga clic simplemente en el botón Sí.
Hasta ahora, ha editado y redefinido el texto predeterminado existente en Microsoft Outlook. Para ver el texto predeterminado editado, haga clic en Insertar > Elementos rápidos > Texto predeterminado(o en)Insertar > Elementos rápidos en Outlook 2007) en la ventana del mensaje.
Editar texto predeterminado (elementos rápidos) con Kutools para Outlook
El segundo método es similar al primero que presentamos. Sin embargo, la utilidad Texto predeterminado de Kutools para Outlook le permite editar y redefinir un texto predeterminado existente de forma mucho más visual y sencilla.
Kutools para Outlook es un complemento útil con decenas de herramientas prácticas que te permiten trabajar de forma mucho más fácil, rápida y eficiente en Microsoft Outlook.
Paso 1: Cree un mensaje de nuevo correo electrónico haciendo clic en el botón Nuevo Email en la pestaña Inicio en Outlook 2010 y 2013.
Paso 2: En el panel Texto predeterminado situado a la derecha, vea la captura de pantalla:
- En primer lugar, haga clic para seleccionar el nombre de la categoría a la que pertenece el texto predeterminado que va a editar;
- A continuación, haga doble clic en el nombre del texto predeterminado para insertarlo en su mensaje. En nuestro caso, hacemos doble clic en Kutools para Outlook.
Nota: De forma predeterminada, el panel Texto predeterminado aparece en el extremo derecho de la ventana del mensaje. Si el panel Texto predeterminado desaparece, haga clic en Kutools > Panel para activarlo.
Paso 3: En el cuerpo del mensaje, edite el bloque de contenido.
Paso 4: Seleccione el bloque de contenido editado y haga clic en el botón Añadir situado en la parte superior del panel Texto predeterminado. Vea la captura de pantalla:
Paso 5: En el cuadro de diálogo Texto predeterminado que aparece, introduzca el nombre original del texto predeterminado editado en el campo Nombre: y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
En nuestro caso, introdujimos Kutools para Outlook en el campo Nombre:. Vea la captura de pantalla:
De este modo, el texto predeterminado se edita y redefine en Outlook lo antes posible.
Nota: El texto predeterminado que añada, edite o elimine en el panel Texto predeterminadose sincronizará automáticamente con la galería de texto predeterminado de Microsoft Outlook ()Insertar > Elementos rápidos > Texto predeterminado en la ventana del mensaje), y viceversa.
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