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¿Cómo cancelar / eliminar una reunión sin enviar la cancelación en Outlook?

Normalmente, en Outlook, cuando cancela una reunión que ha creado y asignado en su calendario, el sistema le pedirá que envíe un correo electrónico de cancelación a los asistentes. Pero a veces, solo desea cancelar o eliminar una reunión de su calendario y aún desea que la reunión se desarrolle sin problemas con la participación de todos los asistentes. Eso requiere que cancele o elimine la reunión sin enviar la cancelación a otros en Outlook. Este tutorial te mostrará un pequeño truco para lograrlo.

Cancelar o eliminar la reunión sin enviar la cancelación en Outlook

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flecha azul burbuja derechaCancelar o eliminar la reunión sin enviar la cancelación en Outlook

Para cancelar o eliminar una reunión sin enviar la cancelación a los asistentes, haga lo siguiente.

1. Configure su Outlook al Trabajar sin conexión de estado.

1). En Outlook 2010 y 2013, vaya a la Enviar recibir pestaña, y luego haga clic para resaltar la Trabajar sin conexión botón. Ver captura de pantalla:

2). En Outlook 2007, haga clic en Archive > Trabajar sin conexión.

3). Después de resaltar el Trabajar sin conexión , puede ver que la barra de estado se muestra como se muestra a continuación.

2. Vaya a la Calendario ver.

3. Haga clic para seleccionar la reunión que desea cancelar y haga doble clic para abrirla.

O simplemente puede seleccionar la reunión y presionar el Borrar en el teclado, luego vaya al Paso 5 a continuación.

4. En la aparición Reunión ventana, haga clic en Cancelar reunión existentes Grupo de acciones bajo Reunión lengüeta. Ver captura de pantalla:

5. Luego haga clic Enviar cancelación del botón.

6. Ahora el correo electrónico de cancelación se bloqueará en el Mensajes Enviados, cambie al Correo ver y luego haga clic para abrir el Mensajes Enviados carpeta.

7. En la carpeta Bandeja de salida, haga clic con el botón derecho en el correo electrónico y luego seleccione Borrar desde el menú contextual.

8. Haga clic en el Trabajar sin conexión para volver a conectarse a Internet. Y su reunión cancelada no se enviará a otros y simplemente se eliminará de su propio calendario.


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Comments (24)
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Cómo mandar un meeting en outlook pero evitar que los invitados hagan modificaciones de reenvío o cancelación.
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Hi Penelope,
The methods memtioned in this article may do you a favor. Please have a try. Hope I can help.
How To Prevent Attendees From Forwarding Outlook Meeting?
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Not sure if this is a new feature but you can simply Open the Calendar Invite and there should be a Drop Down box next to the 'Decline' button. Click that and Choose 'Do Not Send a Response'.
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I'm happy to found this hint. This helped me a lot to clean outlook after wrong file import without bothering my colleagues.
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Der Tip "offline arbeiten" und "Postausgan löschen" ist hervorragend! ☺
The tip "work offline" and "delete outbox" is excellent! ☺
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please, someone can help me??? that doesnt work for me, i have an iphone and i need to do that from my celphone
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Double click into the meeting you are wanting to delete, go up to File and then click on "Move to Folder". Select your deleted items folder. It'll delete it from your calendar and an e-mail will pop up. Just click out of that e-mail. :)
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This doesn't work on Outlook for Mac.
It's completely obnoxious that Microsoft has deliberately prevented people from having control over what emails they actually send. It's not Microsoft's job to set policies on how people communicate.
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well said
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DO NOT check Off line, stay ON line Delete ALL names from To list, add (or re-add) only yours o the To list Send the Cancel You and others will no longer see the meeting No one else will recieve notice Only You wil receive cancel notice.
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Deleted all attendees and put myself in place. Sent the cancel. It removed from my calendar and the notice went directly to my Outlook 2016 deleted folder. Checked the header on my copy of the notice and found it was sent to ALL attendees.
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This worked perfectly! Thank you so much.
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i am using 2013 outlook. is there anyway to cancel the meeting without the attendee receiving a notification of cancellation, I send to my self only the cancellation they still received it :(. is it because i am the organizer and they are attendee and will receive notification??
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Follow same instrutions except : Do NOT Check Offline (instead, do nithing aka STAY Online) When you see the names or ALL in the To field, just delte them, then add just your name THEN Send Cancellation. ----you will be the only one recieving a cancel, no one else will, the meeting will dissappear from their calendars and yours. Done.
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This didn't work from me. It removed the meeting from my calendar, but it still appeared on everyone else's.
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That was the point of the article. The title says it all - "How to cancel/delete meeting WITHOUT sending cancellation in Outlook". There are plenty of other resources online that will tell you how to cancel a meeting for all attendees
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