¿Cómo eliminar o quitar citas antiguas en Outlook?
Las citas antiguas y vencidas se acumularán en gran número y saturarán la carpeta de su calendario de Outlook día tras día si no las limpia a tiempo, ocupando una gran cantidad de espacio en su archivo de datos. Una excelente manera de liberar espacio es eliminar esas citas antiguas del calendario de Outlook. Este artículo le ayudará a hacerlo de forma rápida y sencilla.
Eliminar o quitar citas antiguas con la función Archivar de Outlook
Eliminar manualmente citas antiguas del calendario de Outlook
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Eliminar o quitar citas antiguas con la función Archivar de Outlook
A continuación, le presentamos un método para eliminar citas antiguas del calendario de Outlook y, al mismo tiempo, crear una copia de seguridad mediante la función Archivar de Outlook.
1. Abra el cuadro de diálogo Archivar.
En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Archivo > Información en la barra izquierda y, a continuación, haga clic en Herramientas de limpieza > Archivar. Vea las capturas de pantalla:
En Outlook 2007, haga clic en Archivo > Archivar.
2. En el cuadro de diálogo Archivar, puede:
1). Marque la opción Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas;
2). Seleccione el Calendario bajo la cuenta especificada de la que desea eliminar las citas antiguas;
3). Seleccione una fecha específica en la lista desplegable Archivar elementos anteriores a;
4). Haga clic en el botón Examinar situado bajo Archivo de archivado para seleccionar una carpeta de destino donde guardar los elementos eliminados.
Nota: Es opcional marcar la casilla Incluir elementos con “No archivar automáticamente” de la casilla de verificación.
3. Haga clic en el botón Aceptar para iniciar el archivado.
4. Tras finalizar el archivado, todas las citas anteriores a la fecha seleccionada en el paso 2 se eliminarán automáticamente del calendario de Outlook. Además, se generará un archivo de archivado en la ubicación especificada, que podrá conservar o eliminar según sus necesidades.
Eliminar manualmente citas antiguas del calendario de Outlook
Si desea eliminar directamente las citas antiguas sin conservar ninguna copia de seguridad, siga los pasos que se indican a continuación.
1. Vaya a la vista del calendario haciendo clic en Calendario en el panel Navegación.
2. Cambie la vista del calendario a la vista Lista(vista)Todas las citas en Outlook 2007).
En Outlook 2010 y 2013, cambie el calendario a la vista Lista haciendo clic en Vista > Cambiar vista > Lista. Vea la captura de pantalla:
En Outlook 2007, haga clic en Vista > Vista actual > Todas las citas. Vea la captura de pantalla:
3. Haga clic manualmente para seleccionar las citas antiguas y pulse el botón derecho del ratón sobre ellas. A continuación, haga clic en Eliminar en el menú contextual. O, aún más rápido, pulse directamente la tecla Supr del teclado para eliminar las citas seleccionadas.
De este modo, las citas seleccionadas anteriores a una fecha específica se eliminarán de inmediato.
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