¿Cómo eliminar o quitar citas antiguas en Outlook?
Las citas antiguas vencidas se acumularán en grandes cantidades y abarrotarán tu carpeta de calendario en Outlook día tras día si no las limpias a tiempo. Esto ocupará una gran cantidad de espacio en tu archivo de datos. Una buena manera de liberar espacio en el archivo de datos es eliminar las citas antiguas del calendario de Outlook. Este artículo te ayudará a eliminar fácilmente las citas antiguas de la carpeta de calendario de Outlook.
Eliminar o quitar citas antiguas con la función Archivar de Outlook
Eliminar o quitar manualmente citas antiguas del Calendario de Outlook
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Eliminar o quitar citas antiguas con la función Archivar de Outlook
Ahora te mostraremos un método para eliminar citas antiguas del calendario de Outlook, pero haciendo una copia de seguridad de ellas con la función Archivar de Outlook.
1. Abre el cuadro de diálogo Archivar.
En Outlook 2010 y 2013, haz clic en Archivo > Información en la barra lateral izquierda, y luego haz clic en Herramientas de limpieza > Archivar. Ver capturas de pantalla:
En Outlook 2007, por favor haz clic en Archivo > Archivar.
2. En el cuadro de diálogo Archivar, puedes:
1). Marcar la opción Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas;
2). Selecciona el Calendario bajo una cuenta específica de la que deseas eliminar las citas antiguas;
3). Selecciona una fecha específica desde la lista desplegable Archivar elementos anteriores a;
4). Haz clic en el botón Examinar bajo Archivo de archivo para seleccionar una carpeta de destino donde guardar los elementos eliminados.
Nota: Es opcional marcar la casilla Incluir elementos con “No Autoarchivar” activado.
3. Haz clic en el botón Aceptar para comenzar el archivado.
4. Después de finalizar el archivado, todas las citas anteriores a la fecha que seleccionaste en el paso 2 se eliminarán automáticamente del calendario de Outlook. Además, se generará un archivo de Archivo en la ubicación especificada, luego puedes eliminarlo o conservarlo según lo necesites.
Eliminar o quitar manualmente citas antiguas del Calendario de Outlook
Si deseas eliminar directamente las citas antiguas y no mantener ninguna copia de seguridad, puedes hacer lo siguiente.
1. Ve a la vista de calendario haciendo clic en Calendario en el Panel de navegación.
2. Cambia la vista del calendario a la vista de Lista (Vista de Todas las Citas en Outlook 2007).
En Outlook 2010 y 2013, cambia el calendario a la vista de Lista haciendo clic en Ver > Cambiar vista > Lista. Ver captura de pantalla:
En Outlook 2007, haz clic en Ver > Vista actual > Todas las Citas. Ver captura de pantalla:
3. Haz clic manualmente para seleccionar las citas antiguas y haz clic derecho sobre ellas. Luego haz clic en Eliminar en el menú contextual. O simplemente puedes presionar la tecla Eliminar en el teclado para eliminar las citas seleccionadas.
Y las citas seleccionadas anteriores a una fecha específica se eliminarán de inmediato.
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