¿Cómo abrir la carpeta de tareas compartidas de otros en Outlook?
Conocer la información de las tareas de otras personas puede ayudarte a evitar conflictos al asignarles tareas. Si estás utilizando Microsoft Outlook con el servidor Exchange, puedes abrir fácilmente la carpeta de tareas de Exchange de otra persona después de que te otorguen permiso de lectura. Por favor, sigue los pasos que se muestran en el siguiente artículo.
Abrir la carpeta de tareas compartidas de otros en Outlook 2007
Abrir la carpeta de tareas compartidas de otros en Outlook 2010 y 2013
- Mejora tu productividad de correo electrónico con tecnología de inteligencia artificial, permitiéndote responder rápidamente correos electrónicos, redactar nuevos, traducir mensajes y mucho más eficientemente.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con CC/BCC automático, Reenvío automático por reglas; envía Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor de intercambio...
- Recibe recordatorios como Indicar al responder a un correo electrónico en el que estoy en CCO cuando respondes a todos estando en la lista CCO, y Recordatorio cuando falten adjuntos para adjuntos olvidados...
- Mejora la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) Con adjuntos, Auto Agregar Saludo o Fecha y Hora en la firma o Asunto, Responder múltiples correos electrónicos...
- Optimiza el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de archivos adjuntos (Comprimir archivos adjuntos, Guardar automáticamente), Eliminar duplicados y Informe rápido...
Abrir la carpeta de tareas compartidas de otros en Outlook 2007
Si estás utilizando Outlook 2007, puedes abrir la carpeta de tareas de otros como sigue.
1. Ve a la vista de Tareas haciendo clic en Tareas en el Panel de Navegación.
2. Luego haz clic en Archivo > Abrir > Carpeta de Otro Usuario. Ver captura de pantalla:
3. Haz clic en el botón Nombre en el cuadro de diálogo Abrir Carpeta de Otro Usuario.
4. En el cuadro de diálogo Seleccionar Nombre: Lista Global de Direcciones:
1). Selecciona Lista Global de Direcciones desde la lista desplegable Libreta de Direcciones;
2). Haz clic para seleccionar un usuario cuya tarea deseas ver en el cuadro de lista;
3). Haz clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
5. Cuando regrese al cuadro de diálogo Abrir Carpeta de Otro Usuario, por favor haz clic en el botón Aceptar.
6. Luego la carpeta de tareas aparecerá en el Panel de Navegación bajo la sección Tareas de Personas. Haz clic en ella para ver la información de las tareas.
Nota: Solo puedes abrir la carpeta de tareas compartidas de otros después de que te hayan dado permiso.
Abrir la carpeta de tareas compartidas de otros en Outlook 2010 y 2013
En Outlook 2010 y 2013, puedes abrir la carpeta de tareas compartidas de otros como sigue.
1. Entra en la vista de Tareas haciendo clic en Tareas en el Panel de Navegación.
2. Luego haz clic en Carpeta > Abrir Tareas Compartidas. Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Abrir Tareas Compartidas, por favor haz clic en el botón Nombre.
4. En el cuadro de diálogo Seleccionar Nombre: Lista Global de Direcciones:
1). Selecciona Lista Global de Direcciones desde la lista desplegable Libreta de Direcciones;
2). Haz clic para seleccionar un usuario cuya tarea deseas ver en el cuadro de lista;
3). Haz clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
5. Cuando regrese al cuadro de diálogo Abrir Tareas Compartidas, haz clic en el botón Aceptar.
6. Luego verás las tareas compartidas que has abierto aparecerán en el Panel de Navegación bajo la sección Tareas Compartidas, y también se mostrará la información detallada de las tareas. Ver captura de pantalla:
Notas:
1. Solo puedes abrir la carpeta de tareas compartidas de otros después de que te hayan dado permiso.
2. Si otros usuarios no han compartido su carpeta de tareas contigo, aparecerá un cuadro de diálogo que te recordará enviar un mensaje a esas personas. Después de que te otorguen permiso y te respondan, podrás abrir su carpeta de tareas compartida.
Las mejores herramientas de productividad para Office
Noticia de última hora: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!
¡Descubre el nuevo Kutools para Outlook con más de100 increíbles funciones! Haz clic para descargar ahora.
📧 Automatización de correo electrónico: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correo electrónico / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente correos con múltiples destinatarios en emails individuales...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros filtros / Eliminar duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...
🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan emails importantes / Minimizar Outlook en vez de cerrar...
👍 Funciones en un clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos antiphishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contacto en lote desde emails seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
Utiliza Kutools en tu idioma preferido — disponible en Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas adicionales.
🚀 Descarga con un solo clic — Consigue todos los complementos para Office
Muy recomendado: Kutools para Office (5 en1)
Descarga los cinco instaladores a la vez con solo un clic — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint y Office Tab Pro. Haz clic para descargar ahora.
- ✅ Comodidad en un solo clic: Descarga los cinco paquetes de instalación en una sola acción.
- 🚀 Listo para cualquier tarea en Office: Instala los complementos que necesites cuando los necesites.
- 🧰 Incluye: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint