¿Cómo abrir la carpeta de tareas compartidas de otra persona en Outlook?
Conocer la información sobre las tareas de otras personas le ayuda a evitar conflictos al asignarles nuevas responsabilidades. Si utiliza Microsoft Outlook con un servidor Exchange, podrá abrir fácilmente la carpeta de tareas de Exchange de otra persona tan pronto como esta le haya concedido permiso de lectura. Siga los pasos que se indican en el artículo siguiente.
Abrir la carpeta de tareas compartidas de otros en Outlook 2007
Abrir la carpeta de tareas compartidas de otros en Outlook 2010 y 2013
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Abrir la carpeta de tareas compartidas de otros en Outlook 2007
Si utiliza Outlook 2007, puede abrir la carpeta de tareas de otras personas tal como se indica a continuación.
1. Vaya a la vista Tareas haciendo clic en Tareas en la Navegación.
2. A continuación, haga clic en Archivo > Abrir > Carpeta de otro usuario. Vea la captura de pantalla:
3. Haga clic en el botón Nombre en el cuadro de diálogo Abrir carpeta de otro usuario.
4. En el cuadro de diálogo Seleccionar nombre: Directorio global - Lista de direcciones:
1). Seleccione Directorio global Lista de direcciones en la lista desplegable Libreta de direcciones;
2). Haga clic para seleccionar un usuario cuyas tareas desee ver en la lista.
3). Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
5. Cuando regrese al cuadro de diálogo Abrir carpeta de otro usuario, haga clic en el botón Aceptar.
6. A continuación, la carpeta de tareas aparecerá en el panel Navegación bajo la sección Tareas de otras personas. Haga clic en ella para ver la información de las tareas.
Nota: Solo podrá abrir la carpeta de tareas compartidas de otros usuarios una vez que se le haya concedido el permiso correspondiente.
Abrir la carpeta de tareas compartidas de otros en Outlook 2010 y 2013
En Outlook 2010 y 2013, puede abrir la carpeta de tareas compartidas de otros tal como se indica a continuación.
1. Acceda a la vista Tareas haciendo clic en Tareas en la Navegación.
2. A continuación, haga clic en Carpeta > Abrir tareas compartidas. Vea la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Abrir tareas compartidas, haga clic en el botón Nombre.
4. En el cuadro de diálogo Seleccionar nombre: Directorio global Lista de direcciones:
1). Seleccione Directorio global Lista de direccionesen la lista desplegable Libreta de Direcciones;
2). Haga clic para seleccionar un usuario cuyas tareas desee ver en el cuadro de lista.
3). Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
5. Cuando regrese al cuadro de diálogo Abrir tareas compartidas, haga clic en el botón Aceptar.
6. A continuación, verá que las tareas compartidas que ha abierto aparecen en el panel Navegación bajo la sección Tareas compartidas, mostrando también la información detallada de las tareas. Vea la captura de pantalla:
Notas:
1. Solo podrá acceder a la carpeta de tareas compartidas de otros usuarios una vez que se le haya concedido el permiso correspondiente.
2. Si otros usuarios no han compartido su carpeta de tareas con usted, aparecerá un cuadro emergente recordándole que les envíe un mensaje. Una vez que le otorguen el permiso y se lo notifiquen, podrá acceder a su carpeta de tareas compartida.
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