¿Cómo abrir la carpeta de tareas compartidas de otros en Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Conocer la información de las tareas de otras personas puede ayudarte a evitar conflictos al asignarles tareas. Si estás utilizando Microsoft Outlook con el servidor Exchange, puedes abrir fácilmente la carpeta de tareas de Exchange de otra persona después de que te otorguen permiso de lectura. Por favor, sigue los pasos que se muestran en el siguiente artículo.

Abrir la carpeta de tareas compartidas de otros en Outlook 2007

Abrir la carpeta de tareas compartidas de otros en Outlook 2010 y 2013

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Abrir la carpeta de tareas compartidas de otros en Outlook 2007

Si estás utilizando Outlook 2007, puedes abrir la carpeta de tareas de otros como sigue.

1. Ve a la vista de Tareas haciendo clic en Tareas en el Panel de Navegación.

2. Luego haz clic en Archivo > Abrir > Carpeta de Otro Usuario. Ver captura de pantalla:

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2007 1

3. Haz clic en el botón Nombre en el cuadro de diálogo Abrir Carpeta de Otro Usuario.

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2007 2

4. En el cuadro de diálogo Seleccionar Nombre: Lista Global de Direcciones:

1). Selecciona Lista Global de Direcciones desde la lista desplegable Libreta de Direcciones;

2). Haz clic para seleccionar un usuario cuya tarea deseas ver en el cuadro de lista;

3). Haz clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2007 3

5. Cuando regrese al cuadro de diálogo Abrir Carpeta de Otro Usuario, por favor haz clic en el botón Aceptar.

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2007 4

6. Luego la carpeta de tareas aparecerá en el Panel de Navegación bajo la sección Tareas de Personas. Haz clic en ella para ver la información de las tareas.

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2007 5

Nota: Solo puedes abrir la carpeta de tareas compartidas de otros después de que te hayan dado permiso.

Abrir la carpeta de tareas compartidas de otros en Outlook 2010 y 2013

En Outlook 2010 y 2013, puedes abrir la carpeta de tareas compartidas de otros como sigue.

1. Entra en la vista de Tareas haciendo clic en Tareas en el Panel de Navegación.

2. Luego haz clic en Carpeta > Abrir Tareas Compartidas. Ver captura de pantalla:

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2010 and later versions 1

3. En el cuadro de diálogo Abrir Tareas Compartidas, por favor haz clic en el botón Nombre.

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2010 and later versions 2

4. En el cuadro de diálogo Seleccionar Nombre: Lista Global de Direcciones:

1). Selecciona Lista Global de Direcciones desde la lista desplegable Libreta de Direcciones;

2). Haz clic para seleccionar un usuario cuya tarea deseas ver en el cuadro de lista;

3). Haz clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2010 and later versions 3

5. Cuando regrese al cuadro de diálogo Abrir Tareas Compartidas, haz clic en el botón Aceptar.

6. Luego verás las tareas compartidas que has abierto aparecerán en el Panel de Navegación bajo la sección Tareas Compartidas, y también se mostrará la información detallada de las tareas. Ver captura de pantalla:

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2010 and later versions 4

Notas:

1. Solo puedes abrir la carpeta de tareas compartidas de otros después de que te hayan dado permiso.

2. Si otros usuarios no han compartido su carpeta de tareas contigo, aparecerá un cuadro de diálogo que te recordará enviar un mensaje a esas personas. Después de que te otorguen permiso y te respondan, podrás abrir su carpeta de tareas compartida.