¿Cómo abrir la carpeta de tareas compartidas de otros en Outlook?

Conocer la información de las tareas de otras personas puede ayudarlo a evitar conflictos al asignarles tareas. Si está utilizando Microsoft Outlook con el servidor Exchange, puede abrir fácilmente la carpeta de tareas de Exchange de otra persona después de que le otorguen el permiso de lectura. Haz lo que se muestra en el siguiente artículo.

Abra la carpeta de tareas compartidas de otros en Outlook 2007

Abra la carpeta de tareas compartidas de otros en Outlook 2010 y 2013

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Abra la carpeta de tareas compartidas de otros en Outlook 2007

Si está utilizando Outlook 2007, puede abrir la carpeta de otras tareas de la siguiente manera.

1. Vaya a la tareas ver haciendo clic en tareas existentes Panel de exploración.

2. Luego haga clic Archive > Abierto > Carpeta de otro usuario. Ver captura de pantalla:

3. Hacer clic en Nombre botón en el Abrir carpeta de otro usuario caja de diálogo.

4. En el Seleccionar nombre: Lista global de direcciones caja de diálogo:

1). Seleccione Lista global de direcciones del desplegable Direcciones la lista desplegable;

2). Haga clic para seleccionar un usuario que desea ver su tarea en el cuadro de lista;

3). Hacer clic OK para cerrar el cuadro de diálogo.

5. Cuando vuelva a la Abrir carpeta de otro usuario cuadro de diálogo, haga clic en OK del botón.

6. Luego, la carpeta de tareas aparece en el Panel de exploración bajo Tareas de la gente sección. Haga clic en él para ver la información de las tareas.

Note: Solo puede abrir la carpeta de tareas compartidas de otras personas después de que le hayan otorgado el permiso permitido.

Abra la carpeta de tareas compartidas de otros en Outlook 2010 y 2013

En Outlook 2010 y 2013, puede abrir la carpeta de tareas compartidas de otras personas de la siguiente manera.

1. Ingrese a la vista Tareas haciendo clic en tareas existentes Panel de exploración.

2. Luego haga clic carpeta > Abrir tareas compartidas. Ver captura de pantalla:

3. En el Abrir tareas compartidas cuadro de diálogo, haga clic en Nombre del botón.

4. En el Seleccionar nombre: Lista global de direcciones caja de diálogo:

1). Seleccione Lista global de direcciones del desplegable Direcciones la lista desplegable;

2). Haga clic para seleccionar un usuario que desea ver la tarea en el cuadro de lista;

3). Hacer clic OK para cerrar el cuadro de diálogo.

5. Cuando vuelva a la Abrir tareas compartidas cuadro de diálogo, haga clic en OK del botón.

6. Luego verá que las tareas compartidas que ha abierto aparecen en el Panel de exploración bajo Tareas compartidas sección, y también se muestra la información detallada de la tarea. Ver captura de pantalla:

Notas:

1. Solo puede abrir la carpeta de tareas compartidas de otras personas después de que le hayan otorgado el permiso permitido.

2. Si otros usuarios no han compartido su carpeta de tareas contigo, aparecerá un cuadro de aviso que te recordará que debes enviar un mensaje a las personas. Después de que le otorguen su permiso y le proporcionen información, podrá abrir su carpeta de tareas compartida.