¿Cómo ordenar tareas por categorías o asunto en Outlook?
En Outlook, puede ordenar las tareas por categorías o asunto según sus necesidades. Después de ordenar las tareas por categorías o asunto, puede encontrar fácilmente ciertas tareas en la Lista de Tareas basándose en categorías o asunto específicos. Este artículo lo guiará a través del proceso detallado para ordenar tareas por categorías o asunto.
Ordenar tareas por categorías en Outlook
Ordenar tareas por asunto en Outlook
- Mejora tu productividad de correo electrónico con tecnología de inteligencia artificial, permitiéndote responder rápidamente correos electrónicos, redactar nuevos, traducir mensajes y mucho más eficientemente.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con CC/BCC automático, Reenvío automático por reglas; envía Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor de intercambio...
- Recibe recordatorios como Indicar al responder a un correo electrónico en el que estoy en CCO cuando respondes a todos estando en la lista de CCO, y Recordatorio de adjuntos faltantes para los archivos adjuntos olvidados...
- Mejora la eficiencia del correo electrónico con Responder (a todos) con adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora en la firma o asunto, Responder múltiples correos electrónicos...
- Optimiza el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de archivos adjuntos (Comprimir archivos adjuntos, Guardar automáticamente), Eliminar duplicados y Informe rápido...
Ordenar tareas por categorías en Outlook
Para ordenar tareas por categorías, siga los siguientes pasos.
1. Por favor, acceda a la carpeta Tareas donde desea ordenar las tareas por categorías.
2. En Outlook 2010 y 2013, vaya a la pestaña Ver y luego haga clic en Categorías en el grupo Organización. Vea la captura de pantalla:
En Outlook 2007, haga clic en Ver > Organizar por > Categorías.
3. Luego verá que todas las tareas en la carpeta seleccionada están ordenadas por categorías.
Ordenar tareas por asunto en Outlook
Además de ordenar tareas por categorías, también se pueden ordenar según sus asuntos.
1. Acceda a la carpeta Tareas de la Lista de Pendientes o a la carpeta Tareas donde desea ordenar todas las tareas por asunto.
2. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Ver > Configuración de vista.
En Outlook 2007, haga clic en Ver > Vista actual > Personalizar vista actual.
3. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista (cuadro de diálogo Personalizar vista en Outlook 2007), haga clic en el botón Ordenar. Vea la captura de pantalla:
4. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Ordenar, seleccione Asunto desde la lista desplegable Ordenar elementos por, y elija el orden de clasificación Ascendente o Descendente según sea necesario, luego haga clic en el botón Aceptar.
5. Luego aparecerá un cuadro de diálogo, haga clic en el botón Sí.
6. Cuando regrese al cuadro de diálogo anterior, haga clic en el botón Aceptar para finalizar toda la configuración.
Luego, todas las tareas en la carpeta Tareas seleccionada se ordenarán inmediatamente por asunto. Vea la captura de pantalla:
Nota: Al aplicar esta función para ordenar por asunto, asegúrese de que su lista de tareas no esté en estado de categorías.
Las mejores herramientas de productividad para Office
Últimas noticias: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!
Descubre la nueva versión GRATUITA de Kutools para Outlook con más de70 funciones increíbles, ¡para que la disfrutes PARA SIEMPRE! ¡Haz clic para descargar ahora!
📧 Automatización de Email: Respuesta automática (Disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente emails con múltiples destinatarios en mensajes individuales...
📨 Gestión de Email: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros criterios / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...
🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan correos importantes / Minimiza Outlook en vez de cerrarlo...
👍 Funciones de un solo clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos electrónicos anti-phishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contactos en lote desde correos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
