¿Cómo marcar correos electrónicos específicos como no archivados en Outlook?
Marcar los correos electrónicos como no archivados puede evitar que Outlook los archive automáticamente mientras progresa. Cuando Outlook está archivando correos electrónicos antiguos, los correos electrónicos no archivados no se archivarán y permanecerán en la carpeta de correo electrónico. Con este tutorial, aprenderá cómo marcar correos electrónicos específicos como no archivados en Outlook en detalle.
Marque el correo electrónico individual como no archivar en Outlook
Marque rápidamente varios correos electrónicos como no archivar en Outlook
Habilitar la vista Permitir en edición de celdas
Agregue la columna No autoarchivar al campo Lista de correo
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Marque el correo electrónico individual como no archivar en Outlook
Puede marcar un correo electrónico individual como no archivar en Outlook de la siguiente manera.
1. Seleccione y abra el correo electrónico que desea marcar como no archivado en Outlook.
2. Luego haga clic en Archive > Info > Propiedades en Outlook 2010 y 2013. Ver captura de pantalla:
En Outlook 2007, haga clic en el Botón de oficina > Propiedades.
3. En el Propiedades cuadro de diálogo, marque el No autoarchivar este elemento cuadro, y luego haga clic en el Cerrar del botón.
4. Cuando vuelva a la Mensaje ventana, haga clic en Guardar para guardar los cambios y luego haga clic en el Cerrar para salir de la ventana.
Nota :
1. Después de marcar el correo electrónico como no autoarchivar con este método, no puede averiguar cuál es el correo electrónico con la marca como no archivar de un vistazo hasta que lo abra y vuelva a ingresar a las propiedades.
Marque rápidamente varios correos electrónicos como no archivar en Outlook
Si desea marcar rápidamente varios correos electrónicos como no archivados en Outlook, haga lo siguiente.
Habilitar la vista Permitir en edición de celdas
1. Ingrese a la carpeta de correo electrónico en la que desea marcar varios correos electrónicos como no archivados dentro.
2. Haga clic en Ver > Ver configuraciones en Outlook 2010 y 2013.
En Outlook 2007, haga clic en Ver > Vista actual > Personalizar la vista actual.
3. En el Configuración de vista avanzada caja de diálogo (Personalizar vista en Outlook 2007), haga clic en Otros ajustes botón. Ver captura de pantalla:
4. En el Otros ajustes cuadro de diálogo, marque el Permitir la edición en la celda cuadro, y luego haga clic OK del botón.
5. Luego haga clic OK botón en el Configuración de vista avanzada caja de diálogo.
Luego puede ver que la vista Lista de correo se cambia a la Permitir la edición en la celda de estado.
Agregue la columna No autoarchivar al campo Lista de correo
Ahora, debe agregar la columna No autoarchivar al campo de la lista de correo.
1. Haga clic en Ver > Ver configuraciones. Ver captura de pantalla:
En Outlook 2007, haga clic en Ver > Vista actual > Personalizar la vista actual.
2. En el Configuración de vista avanzada cuadro de diálogo, haga clic en Columnas en Outlook 2010 y 2013.
En Outlook 2007, haga clic en Terrenos del botón.
3. En el Mostrar columnas cuadro de diálogo, debe:
1). Seleccione Todos los campos de correo existentes Seleccionar columnas disponibles de la lista desplegable;
2). Seleccione No autoarchivar existentes Disponiblecolumnas caja;
3). Hacer clic Añada botón;
4). Después de hacer clic Añada botón, ahora debe seguir haciendo clic en el subir botón hasta el No autoarchivar llegar a la cima del Muestre estas columnas en este orden caja. Ver captura de pantalla:
5). Luego haga clic en OK del botón.
4. Hacer clic en OK en el siguiente cuadro de diálogo.
5. Entonces el No autoarchivar La columna se agrega al campo Lista de correo.
6. Ahora haga clic en la posición en blanco del correo electrónico en el No autoarchivar columna, verá que hay una marca que aparece antes del correo electrónico en el No autoarchivar columna. Significa que este correo electrónico está marcado como no autoarchivar.
Después de marcar los correos electrónicos como no archivados, cuando la función de autoarchivo se ejecute la próxima vez, estos correos electrónicos seleccionados no se archivarán automáticamente.
Notas:
1. Si desea marcar varios correos electrónicos, haga clic en ellos uno por uno en la columna No autoarchivar.
2. los La marca no aparecerá hasta que haga clic para mostrarla.
3. En Outlook 2013, hay Sí or No aparece en la lista de correo. Vea la siguiente captura de pantalla:
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