¿Cómo marcar correos electrónicos específicos como «no archivar» en Outlook?
Marcar correos electrónicos como «no archivar» evita que Outlook los archive automáticamente durante el proceso de archivado. Cuando Outlook archive mensajes antiguos, aquellos marcados como «no archivar» permanecerán en su carpeta original sin ser movidos. En este tutorial, aprenderá paso a paso cómo marcar correos electrónicos específicos como «no archivar» en Outlook.
Marcar un correo individual como «no archivar» en Outlook
Marcar varios correos rápidamente como «no archivar» en Outlook
Habilitar la vista «Permitir edición en celda»
Añadir la columna «No archivar automáticamente» al campo Lista de correos electrónicos
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Marcar un correo individual como «no archivar» en Outlook
Puede marcar un correo individual como «no archivar» en Outlook de la siguiente manera.
1. Seleccione y abra en Outlook el correo que desea marcar como «no archivar».
2. A continuación, haga clic en Archivo > Información > Propiedades en Outlook 2010 y 2013. Vea la captura de pantalla:
En Outlook 2007, haga clic en el Botón de Office y, a continuación, en Propiedades.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades, marque la casilla No archivar automáticamente este elemento y, a continuación, haga clic en el botón Cerrar.
4. Al regresar a la ventana Mensaje, haga clic en el botón Guardar para guardar los cambios y, a continuación, haga clic en el botón Cerrar para salir de la ventana.
Nota:
1. Tras marcar un correo como «no archivar automáticamente» con este método, no podrá identificar visualmente qué mensaje lleva esta marca hasta que lo abra y vuelva a acceder a sus propiedades.
Marcar varios correos rápidamente como «no archivar» en Outlook
Si desea marcar varios correos electrónicos rápidamente como «no archivar» en Outlook, siga estos sencillos pasos.
Habilitar la vista «Permitir edición en celda»
1. Acceda a la carpeta de correo en la que desea marcar varios mensajes como «no archivar».
2. Haga clic en Vista > Configuración de la vista en Outlook 2010 y 2013.
En Outlook 2007, haga clic en Vista > Vista actual > Personalizar vista actual.
3. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista (Personalizar vista en Outlook 2007), haga clic en el botón Otras opciones. Vea la captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo Otras opciones, marque la casilla Permitir edición en celda y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
5. Luego, haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista.
A continuación, verá que la vista Lista de correos electrónicos ha cambiado al estado Permitir edición en celda.
Añadir la columna «No archivar automáticamente» al campo Lista de correos electrónicos
Ahora debe agregar la columna «No archivar automáticamente» al campo Lista de correos electrónicos.
1. Haga clic en Vista > Configuración de la vista. Vea la captura de pantalla:
En Outlook 2007, haga clic en Vista>Vista actual>Personalizar vista actual.
2. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista, haga clic en el botón Columnas en Outlook 2010 y 2013.
En Outlook 2007, haga clic en el botón Campos.
3. En el cuadro de diálogo Mostrar columnas, debe:
1). Seleccione Todos los campos de correo en la lista desplegable Seleccionar columnas disponibles de;
2). Seleccione No archivar automáticamente en el cuadro Disponibles columnas;
3). Haga clic en el botón Agregar;
4). Tras hacer clic en el botón Agregar, deberá seguir haciendo clic en el botón Subir hasta que No archivar automáticamente llegue a la parte superior del cuadro Mostrar estas columnas en este orden. Vea la captura de pantalla:
5). A continuación, haz clic en el botón Aceptar.
4. Haga clic en el botón Aceptar en el siguiente cuadro de diálogo.
5. A continuación, se añadirá la columna No archivar automáticamente al campo Lista de correos electrónicos.
6. Ahora, haga clic en la posición vacía del correo en la columna No archivar automáticamente y verá cómo aparece una marca 
delante del correo en la columna No archivar automáticamente. Esto indica que dicho correo está marcado como «no archivar automáticamente».
Tras marcar los correos como «no archivar», la próxima vez que se ejecute la función de archivo automático, estos mensajes no se archivarán automáticamente.
Notas:
1. Si desea seleccionar varios correos, haga clic en ellos uno a uno en la columna «No archivar automáticamente».
2. La marca no aparecerá hasta que hagas clic para mostrarla.
3. En Outlook 2013, aparecen Sí o No en la lista de correos electrónicos. Vea la captura de pantalla siguiente:
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