¿Cómo marcar correos electrónicos específicos como no archivar en Outlook?
Marcar correos electrónicos como no archivar evita que Outlook los archive automáticamente durante el proceso de archivado. Cuando Outlook archiva los correos antiguos, los mensajes marcados como no archivar permanecerán en la carpeta de correo electrónico. En este tutorial aprenderás, paso a paso, cómo marcar correos electrónicos específicos como no archivar en Outlook.
Marcar un correo electrónico individual como no archivar en Outlook
Marcar rápidamente varios correos electrónicos como no archivar en Outlook
Habilitar la vista Permitir edición en celda
Agregar la columna No archivar automáticamente al campo de la Lista de correos electrónicos
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Marcar un correo electrónico individual como no archivar en Outlook
Puedes marcar un correo electrónico individual como no archivar en Outlook siguiendo estos pasos.
1. Selecciona y abre el correo electrónico que deseas marcar como no archivar en Outlook.
2. Luego haz clic en Archivo > Información > Propiedades en Outlook2010 y2013. Consulta la captura de pantalla:
En Outlook2007, haz clic en el Botón de Office > Propiedades.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades, marca la casilla No archivar automáticamente este elemento y luego haz clic en el botón Cerrar.
4. Cuando regreses a la ventana del Mensaje, haz clic en el botón Guardar para guardar los cambios y luego en el botón Cerrar para salir de la ventana.
Nota:
1. Después de marcar un correo electrónico como no archivar con este método, no podrás identificar de un vistazo cuál está marcado como no archivar hasta que lo abras y accedas nuevamente a las propiedades.
Marcar rápidamente varios correos electrónicos como no archivar en Outlook
Si deseas marcar rápidamente varios correos electrónicos como no archivar en Outlook, sigue estos pasos.
Habilitar la vista Permitir edición en celda
1. Accede a la carpeta de correo electrónico en la que quieres marcar varios correos como no archivar.
2. Haz clic en Ver > Configuración de vista en Outlook2010 y2013.
En Outlook2007, haz clic en Ver > Vista actual > Personalizar vista actual.
3. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista (Personalizar vista en Outlook2007), haz clic en el botón Otras configuraciones. Consulta la captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo Otras configuraciones, marca la casilla Permitir edición en celda y luego haz clic en el botón Aceptar.
5. Luego haz clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista.
Ahora verás que la vista de la Lista de correos electrónicos ha cambiado al estado Permitir edición en celda.
Agregar la columna No archivar automáticamente al campo de la Lista de correos electrónicos
Ahora, necesitas agregar la columna No archivar automáticamente al campo de la lista de correos electrónicos.
1. Haz clic en Ver > Configuración de vista. Consulta la captura de pantalla:
En Outlook2007, haz clic en Ver > Vista actual > Personalizar vista actual.
2. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista, haz clic en el botón Columnas en Outlook2010 y2013.
En Outlook2007, haz clic en el botón Campos.
3. En el cuadro de diálogo Mostrar columnas, debes:
1). Seleccionar Todos los campos de correo en la lista desplegable Seleccionar columnas disponibles de;
2). Seleccionar No archivar automáticamente en el cuadro de columnas disponibles;
3). Hacer clic en el botón Agregar;
4). Después de hacer clic en el botón Agregar, debes seguir haciendo clic en el botón Mover hacia arriba hasta que No archivar automáticamente llegue al principio del cuadro Mostrar estas columnas en este orden. Consulta la captura de pantalla:
5). Luego haz clic en el botón Aceptar.
4. Haz clic en el botón Aceptar en el siguiente cuadro de diálogo.
5. Ahora la columna No archivar automáticamente se ha agregado al campo de la Lista de correos electrónicos.
6. Ahora haz clic en la posición en blanco del correo electrónico en la No archivar automáticamente columna, verás que aparece una 
marca delante del correo electrónico en la No archivar automáticamente columna. Esto significa que ese correo está marcado como no archivar automáticamente.
Después de marcar los correos electrónicos como no archivar, la próxima vez que se ejecute la función de archivado automático, estos correos seleccionados no se archivarán automáticamente.
Notas:
1. Si quieres marcar varios correos electrónicos, haz clic en ellos uno por uno en la columna No archivar automáticamente.
2. La marca no aparecerá hasta que hagas clic para mostrarla.
3. En Outlook2013, aparecen Sí o No en la Lista de correos electrónicos. Consulta la captura de pantalla a continuación:
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