¿Cómo evitar archivar los elementos marcados en Outlook?
El archivo automático resulta muy útil para la mayoría de los usuarios, ya que archiva elementos automáticamente y a tiempo en Microsoft Outlook. Sin embargo, en ocasiones puede marcar algunos elementos con banderas para recordarle que no deben archivarse. ¿Cómo evitar que los elementos marcados se archiven automáticamente? En este artículo, le mostraremos detalladamente cómo impedir que Outlook archive los elementos con marca.
Parte 1: Mover todos los correos electrónicos con marca a una carpeta específica mediante una regla
Parte 2: No archivar la carpeta especificada
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Parte 1: Mover todos los correos electrónicos con marca a una carpeta específica mediante una regla
La primera parte le guiará para crear una regla que mueva automáticamente todos los mensajes de correo electrónico con marca a una carpeta especificada. Siga estos pasos:
Paso 1: Cambie a la vista Correo, abra una carpeta de correo específica y, a continuación, abra el cuadro de diálogo Reglas y alertas:
- En Outlook 2007, haga clic en Herramientas > Reglas y alertas.
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Reglas > Administrador de reglas y alertas en la pestaña Inicio.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el botón Nueva regla en la pestaña Reglas de correo electrónico. Vea la captura de pantalla:
Paso 3: En el cuadro de diálogo emergente Asistente de reglas, haga clic para resaltar Aplicar regla a los mensajes que reciba(o)Comprobar mensajes al llegar en Outlook 2007) y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.
Paso 4: En el segundo cuadro de diálogo Asistente de reglas,
(1) Active la opción marcado para acción;
(2) Haga clic en el texto acciónen la sección Paso 2;
(3) En el cuadro de diálogo emergente Correos electrónicos marcados, active la casilla Marcay seleccione un estilo de marca en la lista desplegable, por ejemplo Seguimiento, y luego haga clic en el botón Aceptar;
(4) Haga clic en el botón Siguiente.
Nota: Si no está seguro del tipo de marca que utilizan, seleccione Cualquiera en la lista desplegable del campo Marca del cuadro de diálogo Correos electrónicos marcados.
Paso 5: En el tercer cuadro de diálogo Asistente de reglas,
(1) Active la opción moverlo a la carpeta especificada;
(2) Haga clic en el texto especificadaen la sección Paso 2;
(3) En el cuadro de diálogo emergente Reglas y alertas, haga clic para resaltar una carpeta en el cuadro Elija una carpetay haga clic en el botón Aceptar;
(4) Haga clic en el botón Siguiente.
Paso 6: Haga clic en el botón Siguiente en el siguiente cuadro de diálogo del Asistente para reglas y accederá al último cuadro de diálogo del Asistente para reglas.
(1) Escriba un nombre para la nueva regla en el cuadro Paso 1: Especifique un nombre para esta regla;
(2) Active la opción Aplicar esta regla ahora a los mensajes ya existentes en la carpeta especificada;
(3) Haga clic en el botón Finalizar.
Paso 7: Haga clic en el botón Aceptar para salir del cuadro de diálogo Reglas y alertas.
Así, todos los correos electrónicos con marca se trasladan automáticamente a la carpeta especificada.
Parte 2: No archivar la carpeta especificada
Esta parte le guiará para modificar las propiedades de la carpeta especificada, a la que ha movido los elementos marcados mediante una regla, de modo que dicha carpeta no se archive en el futuro.
Paso 1: Haga clic con el botón derecho en la carpeta de correo especificada en el panel de navegación y seleccione Propiedades en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:
Paso 2: En el cuadro de diálogo emergente, vaya a la pestaña Archivo automático, active la opción No archivar los elementos de esta carpeta y haga clic en el botón Aceptar.
Hasta aquí, todos los mensajes de correo electrónico con marca se han movido a la carpeta de correo especificada y nunca se archivarán.
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