¿Cómo no archivar elementos marcados en Outlook?

Autoarchivar es bastante útil para la mayoría de los usuarios para archivar elementos a tiempo automáticamente en Microsoft Outlook. Sin embargo, a veces puede marcar algunos elementos con banderas y recordar no archivarlos. Entonces, ¿cómo evitar que los elementos marcados se archiven automáticamente? En este artículo, le mostraré en detalle la forma de no archivar elementos marcados en Microsoft Outlook.

Parte 1: mueva todos los correos electrónicos marcados a una carpeta específica con regla

Parte 2: no archivar la carpeta especificada

Parte 1: mueva todos los correos electrónicos marcados a una carpeta específica con regla

La primera parte lo guiará para crear una regla y mover todos los mensajes de correo electrónico marcados a una carpeta específica automáticamente. Por favor haga lo siguiente:

Paso 1: cambie a la vista Correo, abra una carpeta de correo específica y luego abra el cuadro de diálogo Reglas y alertas:

1. En Outlook 2007, haga clic en el Herramientas > Reglas y Alertas.
2. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Reglas > Reglas y alertas del administrador en Inicio .

Paso 2: En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el Nueva regla botón de la Reglas de correo electrónico lengüeta. Ver captura de pantalla:

Paso 3: En el cuadro de diálogo emergente Asistente de reglas, haga clic para resaltar el Aplicar regla sobre los mensajes que recibo (o Revise los mensajes cuando lleguen en Outlook 2007) y haga clic en el Siguiente del botón.

Paso 4: en el segundo cuadro de diálogo del Asistente para reglas,

(1) Marque la opción de marcado para acción;

(2) Haga clic en el texto de DE ACTUAR! en la sección Paso 2;

(3) En el cuadro de diálogo emergente Mensaje marcado, haga clic en el Destacar y seleccione un estilo de bandera de la lista desplegable, como Seguimiento, y luego haga clic en OK botón;

(4) Haga clic en el Siguiente del botón.

Note: Si no está seguro de qué tipo de bandera son, seleccione Alquiler y venta del desplegable Destacar lista desplegable en el Mensaje marcado caja de diálogo.

Paso 5: en el tercer cuadro de diálogo del Asistente para reglas,

(1) Marque la opción de moverlo a la carpeta especificada;

(2) Haga clic en el texto de especificado en la sección Paso 2;

(3) En el cuadro de diálogo emergente Reglas y alertas, haga clic para resaltar una carpeta en el Elige una carpeta caja, y haga clic en OK botón;

(4) Haga clic en el Siguiente del botón.

Paso 6: haga clic en Siguiente en el siguiente cuadro de diálogo Reglas y asistente, y accederá al último cuadro de diálogo Asistente para reglas.

(1) Introduzca un nombre para la nueva regla en el Paso 1: especifique un nombre para esta regla caja;

(2) Marque la opción de Regla esta regla ahora en los mensajes que ya están en la carpeta especificada;

(3) Haga clic en el Acabado del botón.

Paso 7: haga clic en OK para salir del cuadro de diálogo Reglas y alertas.

Luego, todos los correos electrónicos con bandera se mueven a la carpeta especificada automáticamente.

Parte 2: no archivar la carpeta especificada

Esta parte lo guiará para cambiar las propiedades de la carpeta especificada a la que mueve los elementos marcados con una regla, para que esta carpeta no se archive en el futuro.

Paso 1: haga clic con el botón derecho en la carpeta de correo especificada en el panel de navegación y haga clic en el Propiedades desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

Paso 2: en el cuadro de diálogo emergente, vaya al Archivo automático pestaña, y marque la opción de No archive elementos en esta carpeta, Y haga clic en OK del botón.

Hasta ahora, todos los mensajes de correo electrónico marcados se mueven a la carpeta de correo especificada y no se archivarán para siempre.

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