¿Cómo evitar archivar elementos marcados en Outlook?
AutoArchive es bastante útil para la mayoría de los usuarios para archivar elementos automáticamente a tiempo en Microsoft Outlook. Sin embargo, a veces puede marcar algunos elementos con banderas y recordarse a sí mismo no archivarlos. Entonces, ¿cómo evitar que se archiven automáticamente los elementos marcados? En este artículo, le mostraré paso a paso cómo evitar que se archiven los elementos marcados en Microsoft Outlook.
Parte 1: Mover todos los correos electrónicos marcados a una carpeta específica con una regla
Parte 2: No archivar la carpeta especificada
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Parte 1: Mover todos los correos electrónicos marcados a una carpeta específica con una regla
La primera parte lo guiará para crear una regla y mover automáticamente todos los mensajes de correo electrónico marcados a una carpeta específica. Por favor, siga los siguientes pasos:
Paso 1: Cambie a la vista de Correo, abra una carpeta de correo específica y luego abra el cuadro de diálogo Reglas y Alertas:
- En Outlook 2007, haga clic en Herramientas > Reglas y Alertas.
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Reglas > Administrar Reglas y Alertas en la pestaña Inicio.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Reglas y Alertas, haga clic en el botón Nueva Regla en la pestaña Reglas de Correo. Ver captura de pantalla:
Paso 3: En el cuadro de diálogo Asistente de Reglas que aparece, haga clic para resaltar Aplicar regla a los mensajes que recibo (o Verificar mensajes cuando llegan en Outlook 2007) y haga clic en el botón Siguiente.
Paso 4: En el segundo cuadro de diálogo Asistente de Reglas,
(1) Marque la opción de marcado para acción;
(2) Haga clic en el texto de acción en la sección Paso 2;
(3) En el cuadro de diálogo Correos Electrónicos Marcados que aparece, haga clic en el cuadro Bandera y seleccione un estilo de bandera de la lista desplegable, como Necesita seguimiento, y luego haga clic en el botón Aceptar ;
(4) Haga clic en el botón Siguiente.
Nota: Si no está seguro de qué tipos de bandera son, seleccione Cualquiera de la lista desplegable Bandera en el cuadro de diálogo Correos Electrónicos Marcados.
Paso 5: En el tercer cuadro de diálogo Asistente de Reglas,
(1) Marque la opción de moverlo a la carpeta especificada;
(2) Haga clic en el texto especificado en la sección Paso 2;
(3) En el cuadro de diálogo Reglas y Alertas que aparece, haga clic para resaltar una carpeta en el cuadro Elegir una carpeta y haga clic en el botón Aceptar;
(4) Haga clic en el botón Siguiente.
Paso 6: Haga clic en el botón Siguiente en el siguiente cuadro de diálogo Asistente de Reglas, y entrará al último cuadro de diálogo Asistente de Reglas.
(1) Introduzca un nombre para la nueva regla en el cuadro Paso 1: Especifique un nombre para esta regla;
(2) Marque la opción de Aplicar esta regla ahora a los mensajes ya en la carpeta especificada;
(3) Haga clic en el botón Finalizar.
Paso 7: Haga clic en el botón Aceptar para salir del cuadro de diálogo Reglas y Alertas.
Luego, todos los correos electrónicos con bandera se mueven automáticamente a la carpeta especificada.
Parte 2: No archivar la carpeta especificada
Esta parte lo guiará a través del cambio de las propiedades de la carpeta especificada en la que ha movido los elementos marcados con una regla, para que esta carpeta no se archive en el futuro.
Paso 1: Haga clic derecho en la carpeta de correo especificada en el Panel de Navegación y haga clic en Propiedades en el menú contextual. Ver captura de pantalla:
Paso 2: En el cuadro de diálogo emergente, vaya a la pestaña AutoArchivo y marque la opción de No archivar elementos en esta carpeta, y haga clic en el botón Aceptar.
Hasta ahora, todos los mensajes de correo electrónico marcados se han movido a la carpeta de correo especificada y no se archivarán nunca.
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