¿Cómo enviar una solicitud de reunión sin requerir respuesta en Outlook?

Normalmente, las invitaciones a reuniones solicitarán a los asistentes que respondan aceptando, rechazando o de forma tentativa. Sin embargo, también es común enviar solicitudes de reuniones para informar a los asistentes sin necesidad de sus respuestas. Entonces, ¿cómo enviar solicitudes de reuniones sin requerir respuestas? Hay varias formas de enviar solicitudes de reuniones sin respuesta requerida en Microsoft Outlook.

Enviar una solicitud de reunión sin respuesta requerida en Outlook

Enviar todas las solicitudes de reuniones sin respuesta requerida en Outlook

Enviar una solicitud de reunión sin respuesta requerida en Outlook

Es fácil enviar una solicitud de reunión sin respuesta requerida en Microsoft Outlook.

Paso 1: Crear una nueva invitación de reunión:

1. En Outlook 2010 y 2013, cambia a la vista Calendario y haz clic en el botón Reunión en la pestaña Inicio.
2. En Outlook 2007, por favor, haz clic en Archivo > Nuevo > Solicitud de reunión.

Paso 2: En la nueva ventana de reunión, evita solicitar respuestas haciendo clic en Opciones de respuesta > Solicitar respuestas en la pestaña Reunión.

Paso 3: Redacta la invitación a la reunión y haz clic en el botón Enviar.

Enviar todas las solicitudes de reuniones sin respuesta requerida en Outlook

Si necesitas enviar todas las invitaciones a reuniones sin respuesta requerida en Microsoft Outlook, es mejor crear un formulario de reunión personalizado.

Paso 1: Crear una nueva invitación de reunión:

1. En Outlook 2010 y 2013, cambia a la vista Calendario y haz clic en el botón Reunión en la pestaña Inicio.
2. En Outlook 2007, por favor, haz clic en Archivo > Nuevo > Solicitud de reunión.

Paso 2: Haz clic en el botón Diseñar este formulario en la pestaña Desarrollador.

Haz clic para saber Cómo agregar la pestaña Desarrollador en la Cinta de opciones en Outlook.

Paso 3: A continuación, haz clic en el botón Ver código en la pestaña Desarrollador.

Paso 4: Pega el siguiente código en la ventana del Editor de scripts emergente, y finalmente cierra esta ventana:

Script: Enviar invitaciones a reuniones sin respuesta requerida

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

Paso 5: Publica el formulario de reunión personalizado haciendo clic en Publicar > Publicar formulario como en la pestaña Desarrollador.

Paso 6: Ahora, en el cuadro de diálogo Publicar formulario como que aparece, primero haz clic en el cuadro Buscar en y especifica la Biblioteca de formularios personales en la lista desplegable, luego introduce un nombre para este formulario de reunión personalizado en el cuadro Nombre para mostrar , y por último haz clic en el botón Publicar. Ver captura de pantalla a continuación:

Ahora puedes cerrar el formulario de reunión personalizado sin guardar.

Hasta ahora, el formulario de reunión personalizado, que enviará invitaciones a reuniones sin respuesta requerida, ha sido creado y guardado. Y puedes aplicar este formulario de reunión personalizado fácilmente en el futuro.

Paso 7: Aplica el formulario de reunión personalizado haciendo clic primero en el botón Elegir formulario en la pestaña Desarrollador, luego en el cuadro de diálogo Elegir formulario especifica la Biblioteca de formularios personales en el cuadro Buscar en , después selecciona el nombre del formulario personalizado y, por último, haz clic en el botón Abrir . Ver captura de pantalla a continuación.

Nota: También puedes encontrar el comando Elegir formulario con:

1. Haciendo clic en Nuevos elementos > Más elementos > Elegir formulario en la pestaña Inicio en Outlook 2010 y 2013.
2. O haciendo clic en Archivo > Nuevo > Elegir formulario en Outlook 2007.

Si la mayoría de las invitaciones a reuniones que enviarás no requieren respuesta, puedes aplicar fácilmente el formulario de reunión personalizado configurándolo como formulario predeterminado en una carpeta específica.

---

Las mejores herramientas de productividad para Office

Noticia de última hora: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!

¡Descubre el nuevo Kutools para Outlook con más de100 increíbles funciones! Haz clic para descargar ahora.

🤖 Kutools AI : Utiliza tecnología avanzada de IA para gestionar tus correos electrónicos sin esfuerzo: responder, resumir, optimizar, ampliar, traducir y redactar correos.

📧 Automatización de correo electrónico: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correo electrónico / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente correos con múltiples destinatarios en emails individuales...

📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros filtros / Eliminar duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...

📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...

🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan emails importantes / Minimizar Outlook en vez de cerrar...

👍 Funciones en un clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos antiphishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contacto en lote desde emails seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...

Utiliza Kutools en tu idioma preferido — disponible en Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas adicionales.

Activa Kutools para Outlook al instante con un solo clic. No esperes más, descarga ahora y maximiza tu productividad.

Lista de características de Kutools para Outlook Descargar ahora Ir a Comprar

🚀 Descarga con un solo clic — Consigue todos los complementos para Office

Muy recomendado: Kutools para Office (5 en1)

Descarga los cinco instaladores a la vez con solo un clic — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint y Office Tab Pro. Haz clic para descargar ahora.

• ✅ Comodidad en un solo clic: Descarga los cinco paquetes de instalación en una sola acción.
• 🚀 Listo para cualquier tarea en Office: Instala los complementos que necesites cuando los necesites.
• 🧰 Incluye: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint

Acerca del paquete ⬇ Descarga el paquete 💳 Compra el paquete