¿Cómo enviar una solicitud de reunión sin respuesta requerida en Outlook?

Normalmente, las invitaciones a reuniones solicitarán a los asistentes que respondan como aceptación, rechazada o provisional. Sin embargo, también es común enviar solicitudes de reunión para informar a los asistentes sin sus respuestas. Por tanto, ¿cómo enviar solicitudes de reunión sin requerir respuestas? Hay un par de formas de enviar solicitudes de reunión sin que se requiera respuesta en Microsoft Outlook.

Envíe una solicitud de reunión sin respuesta requerida en Outlook

Envíe todas las solicitudes de reunión sin respuesta requerida en Outlook

Envíe una solicitud de reunión sin respuesta requerida en Outlook

Es fácil enviar una solicitud de reunión sin que se requiera respuesta en Microsoft Outlook.

Paso 1: cree una nueva invitación a la reunión:

1. En Outlook 2010 y 2013, cambie a la vista Calendario y haga clic en el Nueva reunión botón de la Inicio .
2. En Outlook 2007, haga clic en el Archive > Nuevo > Convocatoria de reunión.

Paso 2: en la nueva ventana de la reunión, evite las respuestas de solicitud haciendo clic en el Opciones de respuesta > Solicitar respuestas en Reunión .

Paso 3: redacte la invitación a la reunión y haga clic en el Enviar del botón.

Envíe todas las solicitudes de reunión sin respuesta requerida en Outlook

Si necesita enviar todas las invitaciones a reuniones sin que se requiera respuesta en Microsoft Outlook, será mejor que cree un formulario de reunión personalizado.

Paso 1: cree una nueva invitación a la reunión:

1. En Outlook 2010 y 2013, cambie a la vista Calendario y haga clic en el Nueva reunión botón de la Inicio .
2. En Outlook 2007, haga clic en el Archive > Nuevo > Convocatoria de reunión.

Paso 2: haga clic en Diseñe este formulario botón de la Developer .

Haz clic para saber ¿Cómo agregar una pestaña de desarrollador en Ribbon en Outlook?

Paso 3: A continuación, haga clic en el Ver código botón de la Developer .

Paso 4: pegue el siguiente código en la ventana emergente Editor de guiones: ventana, por fin cierre esta ventana:

Guión: envíe invitaciones a reuniones sin que se requiera respuesta

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

Paso 5: Publique el formulario de reunión personalizado haciendo clic en el Publicar > Publicar formulario como en Developer .

Paso 6: Ahora en el cuadro de diálogo emergente Publicar formulario como, primero haga clic en el Pase a ver cuadro y especifique el Biblioteca de formularios personales de la lista desplegable, luego ingrese un nombre para este formulario de reunión personalizado en el Nombre para mostrar cuadro, y al final haga clic en el Publicar botón. Vea la captura de pantalla a continuación:

Ahora puede cerrar el formulario de reunión personalizado sin guardar.

Hasta ahora, se ha creado y guardado el formulario de reunión personalizado, que enviará invitaciones a reuniones sin necesidad de respuesta. Y puede aplicar este formulario de reunión personalizado en el futuro fácilmente.

Paso 7: aplique el formulario de reunión personalizado haciendo clic en el Elija formulario botón de la Developer pestaña primero, luego en el cuadro de diálogo Elegir formulario especifique el Biblioteca de formularios personales existentes Pase a ver , seleccione el nombre del formulario personalizado y, por último, haga clic en el Abierto botón. Vea la captura de pantalla a continuación.

Nota: También puede averiguar el Elija formulario comando con:

1. Al hacer clic en el Nuevos productos > Mas cosas > Elija formulario en Inicio pestaña en Outlook 2010 y 2013
2. O haciendo clic en el Archive > Nuevo > Elija formulario en Outlook 2007.

Si la mayoría de las invitaciones a reuniones que enviará no requieren respuesta, puede aplique el formulario de reunión personalizado configurándolo como formulario predeterminado en una carpeta específica.

---

Las mejores herramientas de productividad de oficina

Kutools para Outlook - Más de 100 potentes funciones para potenciar tu perspectiva

🤖 Asistente de correo AI: Correos electrónicos profesionales instantáneos con magia de IA: respuestas geniales con un clic, tono perfecto y dominio multilingüe. ¡Transforme el correo electrónico sin esfuerzo! ...

📧 Automatización de correo electrónico: Fuera de la oficina (disponible para POP e IMAP)  /  Programar envío de correos electrónicos  /  CC/CCO automático según reglas al enviar correo electrónico  /  Reenvío automático (reglas avanzadas)   /  Agregar saludo automáticamente   /  Divida automáticamente correos electrónicos de múltiples destinatarios en mensajes individuales ...

📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correos electrónicos fácilmente  /  Bloquear correos electrónicos fraudulentos por sujetos y otras personas  /  Eliminar correos electrónicos duplicados  /  Búsqueda Avanzada  /  Consolidar carpetas ...

📁 Archivos adjuntos profesionales: Guardar lote  /  Separación de lotes  /  Comprimir por lotes  /  Ahorro automático   /  Desconexión automática  /  Autocompresión ...

???? Interfaz mágica: 😊Más emojis bonitos y geniales   /  Aumente su productividad en Outlook con vistas con pestañas  /  Minimizar Outlook en lugar de cerrar ...

👍 Maravillas con un clic: Responder a todos los archivos adjuntos entrantes  /   Correos electrónicos antiphishing  /  🕘Mostrar zona horaria del remitente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contactos y calendario: Agregar por lotes contactos de correos electrónicos seleccionados  /  Dividir un grupo de contactos en grupos individuales  /  Eliminar recordatorios de cumpleaños ...

Mas de Características 100 ¡Espere su exploración! Haga clic aquí para descubrir más.

Leer Mas       Descargar gratis      Comprar