¿Cómo enviar una solicitud de reunión sin respuesta requerida en Outlook?

Normalmente, las invitaciones a reuniones solicitarán a los asistentes que respondan como aceptación, rechazada o provisional. Sin embargo, también es común enviar solicitudes de reunión para informar a los asistentes sin sus respuestas. Por tanto, ¿cómo enviar solicitudes de reunión sin requerir respuestas? Hay un par de formas de enviar solicitudes de reunión sin que se requiera respuesta en Microsoft Outlook.

Envíe una solicitud de reunión sin respuesta requerida en Outlook

Envíe todas las solicitudes de reunión sin respuesta requerida en Outlook

Envíe una solicitud de reunión sin respuesta requerida en Outlook

Es fácil enviar una solicitud de reunión sin que se requiera respuesta en Microsoft Outlook.

Paso 1: cree una nueva invitación a la reunión:

1. En Outlook 2010 y 2013, cambie a la vista Calendario y haga clic en el Nueva reunión botón de la Inicio .
2. En Outlook 2007, haga clic en el Declarar impuestos > Nueva > Convocatoria de reunión.

Paso 2: en la nueva ventana de la reunión, evite las respuestas de solicitud haciendo clic en el Opciones de respuesta > Solicitar respuestas en el Reunión .

Paso 3: redacte la invitación a la reunión y haga clic en el Enviar

Envíe todas las solicitudes de reunión sin respuesta requerida en Outlook

Si necesita enviar todas las invitaciones a reuniones sin que se requiera respuesta en Microsoft Outlook, será mejor que cree un formulario de reunión personalizado.

Paso 1: cree una nueva invitación a la reunión:

1. En Outlook 2010 y 2013, cambie a la vista Calendario y haga clic en el Nueva reunión botón de la Inicio .
2. En Outlook 2007, haga clic en el Declarar impuestos > Nueva > Convocatoria de reunión.

Paso 2: haga clic en Diseñe este formulario botón de la Developer .

Haz clic para saber ¿Cómo agregar una pestaña de desarrollador en Ribbon en Outlook?

Paso 3: A continuación, haga clic en el Ver código botón de la Developer .

Paso 4: pegue el siguiente código en la ventana emergente Editor de guiones: ventana, por fin cierre esta ventana:

Guión: envíe invitaciones a reuniones sin que se requiera respuesta

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

Paso 5: Publique el formulario de reunión personalizado haciendo clic en el Publicar > Publicar formulario como en el Developer .

Paso 6: Ahora en el cuadro de diálogo emergente Publicar formulario como, primero haga clic en el Pase a ver cuadro y especifique el Biblioteca de formularios personales de la lista desplegable, luego ingrese un nombre para este formulario de reunión personalizado en el Nombre para mostrar cuadro, y al final haga clic en el Publicar botón. Vea la captura de pantalla a continuación:

Ahora puede cerrar el formulario de reunión personalizado sin guardar.

Hasta ahora, se ha creado y guardado el formulario de reunión personalizado, que enviará invitaciones a reuniones sin necesidad de respuesta. Y puede aplicar este formulario de reunión personalizado en el futuro fácilmente.

Paso 7: aplique el formulario de reunión personalizado haciendo clic en el Elija formulario botón de la Developer pestaña primero, luego en el cuadro de diálogo Elegir formulario especifique el Biblioteca de formularios personales en el capítulo respecto a la Pase a ver , seleccione el nombre del formulario personalizado y, por último, haga clic en el Abierta botón. Vea la captura de pantalla a continuación.

Nota: También puede averiguar el Elija formulario comando con:

1. Al hacer clic en el Nuevos productos > Mas cosas > Elija formulario en el Inicio pestaña en Outlook 2010 y 2013
2. O haciendo clic en el Declarar impuestos > Nueva > Elija formulario en Outlook 2007.

Si la mayoría de las invitaciones a reuniones que enviará no requieren respuesta, puede aplique el formulario de reunión personalizado configurándolo como formulario predeterminado en una carpeta específica.

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