¿Cómo enviar una solicitud de reunión sin requerir respuesta en Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Normalmente, las invitaciones a reuniones solicitarán a los asistentes que respondan aceptando, rechazando o de forma tentativa. Sin embargo, también es común enviar solicitudes de reuniones para informar a los asistentes sin necesidad de sus respuestas. Entonces, ¿cómo enviar solicitudes de reuniones sin requerir respuestas? Hay varias formas de enviar solicitudes de reuniones sin respuesta requerida en Microsoft Outlook.

Enviar una solicitud de reunión sin respuesta requerida en Outlook

Enviar todas las solicitudes de reuniones sin respuesta requerida en Outlook

Office Tab - Habilita la edición y navegación por pestañas en Microsoft Office, haciendo que el trabajo sea pan comido.

Leer características de Office Tab Descargar Office Tab

Desbloquea Kutools para Outlook ahora y disfruta de más de 100 funciones con acceso ilimitado para siempre.

Mejora tu productividad de correo electrónico con tecnología de inteligencia artificial, permitiéndote responder rápidamente correos electrónicos, redactar nuevos, traducir mensajes y mucho más eficientemente.
Automatiza el envío de correos electrónicos con CC/BCC automático, Reenvío automático por reglas; envía Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor de intercambio...
Recibe recordatorios como Indicar al responder a un correo electrónico en el que estoy en CCO cuando respondes a todos estando en la lista CCO, y Recordatorio cuando falten adjuntos para adjuntos olvidados...
Mejora la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) Con adjuntos, Auto Agregar Saludo o Fecha y Hora en la firma o Asunto, Responder múltiples correos electrónicos...
Optimiza el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de archivos adjuntos (Comprimir archivos adjuntos, Guardar automáticamente), Eliminar duplicados y Informe rápido...

Impulsa tu Outlook 2024 - 2010 u Outlook 365 con estas funciones avanzadas. ¡Disfruta de más de 100 funciones poderosas y eleva tu experiencia de correo electrónico!

Leer todas las características de Kutools para Outlook Descargar ahora

Enviar una solicitud de reunión sin respuesta requerida en Outlook

Es fácil enviar una solicitud de reunión sin respuesta requerida en Microsoft Outlook.

Paso 1: Crear una nueva invitación de reunión:

En Outlook 2010 y 2013, cambia a la vista Calendario y haz clic en el botón Reunión en la pestaña Inicio.
En Outlook 2007, por favor, haz clic en Archivo > Nuevo > Solicitud de reunión.

Paso 2: En la nueva ventana de reunión, evita solicitar respuestas haciendo clic en Opciones de respuesta > Solicitar respuestas en la pestaña Reunión.

the screenshot of step about sending one meeting request without response required in Outlook 1

Paso 3: Redacta la invitación a la reunión y haz clic en el botón Enviar.

Enviar todas las solicitudes de reuniones sin respuesta requerida en Outlook

Si necesitas enviar todas las invitaciones a reuniones sin respuesta requerida en Microsoft Outlook, es mejor crear un formulario de reunión personalizado.

Paso 1: Crear una nueva invitación de reunión:

En Outlook 2010 y 2013, cambia a la vista Calendario y haz clic en el botón Reunión en la pestaña Inicio.
En Outlook 2007, por favor, haz clic en Archivo > Nuevo > Solicitud de reunión.

Paso 2: Haz clic en el botón Diseñar este formulario en la pestaña Desarrollador.

Haz clic para saber Cómo agregar la pestaña Desarrollador en la Cinta de opciones en Outlook.

the screenshot of step about sending all meeting request without response required in Outlook 1

Paso 3: A continuación, haz clic en el botón Ver código en la pestaña Desarrollador.

the screenshot of step about sending all meeting request without response required in Outlook 2

Paso 4: Pega el siguiente código en la ventana del Editor de scripts emergente, y finalmente cierra esta ventana:

the screenshot of step about sending all meeting request without response required in Outlook 3

Script: Enviar invitaciones a reuniones sin respuesta requerida

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

Paso 5: Publica el formulario de reunión personalizado haciendo clic en Publicar > Publicar formulario como en la pestaña Desarrollador.

the screenshot of step about sending all meeting request without response required in Outlook 4

Paso 6: Ahora, en el cuadro de diálogo Publicar formulario como que aparece, primero haz clic en el cuadro Buscar en y especifica la Biblioteca de formularios personales en la lista desplegable, luego introduce un nombre para este formulario de reunión personalizado en el cuadro Nombre para mostrar , y por último haz clic en el botón Publicar. Ver captura de pantalla a continuación:

Ahora puedes cerrar el formulario de reunión personalizado sin guardar.

the screenshot of step about sending all meeting request without response required in Outlook 5

Hasta ahora, el formulario de reunión personalizado, que enviará invitaciones a reuniones sin respuesta requerida, ha sido creado y guardado. Y puedes aplicar este formulario de reunión personalizado fácilmente en el futuro.

Paso 7: Aplica el formulario de reunión personalizado haciendo clic primero en el botón Elegir formulario en la pestaña Desarrollador, luego en el cuadro de diálogo Elegir formulario especifica la Biblioteca de formularios personales en el cuadro Buscar en , después selecciona el nombre del formulario personalizado y, por último, haz clic en el botón Abrir . Ver captura de pantalla a continuación.

the screenshot of step about sending all meeting request without response required in Outlook 6

Nota: También puedes encontrar el comando Elegir formulario con:

Haciendo clic en Nuevos elementos > Más elementos > Elegir formulario en la pestaña Inicio en Outlook 2010 y 2013.
O haciendo clic en Archivo > Nuevo > Elegir formulario en Outlook 2007.

Si la mayoría de las invitaciones a reuniones que enviarás no requieren respuesta, puedes aplicar fácilmente el formulario de reunión personalizado configurándolo como formulario predeterminado en una carpeta específica.