¿Cómo enviar una solicitud de reunión en Outlook sin solicitar respuesta?

Normalmente, las invitaciones a reuniones piden a los asistentes que respondan aceptando, rechazando o indicando que asistirán provisionalmente. Sin embargo, también es habitual enviar solicitudes de reunión solo para informar a los participantes, sin necesidad de que respondan. ¿Cómo enviar entonces solicitudes de reunión sin requerir respuestas? En Microsoft Outlook existen varias formas de hacerlo.

Enviar una solicitud de reunión sin requerir respuesta en Outlook

Enviar todas las solicitudes de reunión sin requerir respuesta en Outlook

Enviar una solicitud de reunión sin requerir respuesta en Outlook

Enviar una solicitud de reunión sin requerir respuesta en Microsoft Outlook es muy sencillo.

Paso 1: Cree una invitación de Reunión:

1. En Outlook 2010 y 2013, cambie a la vista Calendario y haga clic en el botón Reunión en la pestaña Inicio.
2. En Outlook 2007, haga clic en Archivo > Nuevo > Solicitud de reunión.

Paso 2: En la ventana de Reunión, evite solicitar respuestas haciendo clic en Opciones de respuesta > Solicitar respuestas en la pestaña Reunión.

Paso 3: Redacte la invitación a la reunión y haga clic en el botón Enviar.

Enviar todas las solicitudes de reunión sin requerir respuesta en Outlook

Si necesita enviar todas las invitaciones a reuniones sin requerir respuesta en Microsoft Outlook, la mejor opción es crear un formulario personalizado de reunión.

Paso 1: Cree una invitación de Reunión:

1. En Outlook 2010 y 2013, cambie a la vista Calendario y haga clic en el botón Reuniónen la pestaña Inicio.
2. En Outlook 2007, haga clic en Archivo>Nuevo>Solicitud de reunión.

Paso 2: Haga clic en el botón Diseñar este formulario en la pestaña Desarrollador.

Haga clic para saber ¿Cómo agregar la pestaña Desarrollador en Cinta de opciones en Outlook?

Paso 3: A continuación, haga clic en el botón Ver código en la pestaña Desarrollador.

Paso 4: Pegue el siguiente código en la ventana del Editor de scripts:que aparece y, por último, cierre esta ventana:

Script: Enviar invitaciones a reuniones sin requerir respuesta

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

Paso 5: Publique el formulario personalizado de reunión haciendo clic en Publicar > Publicar formulario como en la pestaña Desarrollador.

Paso 6: Ahora, en el cuadro de diálogo Publicar formulario como que aparece, primero haga clic en el cuadro Buscar en y seleccione Biblioteca de formularios personales en la lista desplegable; a continuación, introduzca un nombre para este formulario personalizado de reunión en el cuadro Nombre para mostrar y, por último, haga clic en el botón Publicar. Consulte la siguiente captura de pantalla:

Ahora puede cerrar el formulario personalizado de reunión sin guardarlo.

Hasta ahora, se ha creado y guardado el formulario personalizado de reunión que enviará invitaciones sin requerir respuesta. Además, podrá aplicar fácilmente este formulario personalizado en el futuro.

Paso 7: Aplique el formulario personalizado de reunión haciendo clic primero en el botón Elegir formulario en la pestaña Desarrollador; a continuación, en el cuadro de diálogo Elegir formulario, especifique la Biblioteca de formularios personales en el cuadro Buscar en, seleccione el nombre del formulario personalizado y, por último, haga clic en el botón Abrir. Vea la captura de pantalla siguiente.

Nota:También puede encontrar el comando Elegir formulariomediante:

1. Al hacer clic en Nuevos elementos > Más elementos > Elegir formulario en la pestaña Inicio en Outlook 2010 y 2013.
2. O bien, haz clic en Archivo > Nuevo > Elegir formulario en Outlook 2007.

Si la mayoría de las invitaciones a reuniones que envíe no requieren respuesta, puede aplicar fácilmente el formulario personalizado de reunión estableciéndolo como formulario predeterminado en una carpeta específica.

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