¿Cómo mover automáticamente los correos electrónicos de un dominio específico a una carpeta determinada en Outlook?
Para organizar eficazmente los correos en Outlook, muchos usuarios crean distintas carpetas según un dominio de correo electrónico específico y, a continuación, trasladan automáticamente los mensajes procedentes de esos dominios a las carpetas correspondientes. En Outlook, puede configurar una regla para lograrlo. En este tutorial le explicaremos paso a paso cómo crear una regla que mueva automáticamente los correos electrónicos de un dominio determinado a una carpeta específica.
Mover correos electrónicos de un dominio determinado a una carpeta específica en Outlook
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Mover correos electrónicos de un dominio determinado a una carpeta específica en Outlook
Para trasladar correos electrónicos de un dominio específico a una carpeta determinada en Outlook, siga estos pasos.
1. Abra la Bandeja de entrada de la cuenta de Outlook desde la que desea mover los correos de un dominio determinado y, a continuación, acceda al cuadro de diálogo Reglas y alertas tal como se indica a continuación.
1). En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Reglas > Administrar reglas y alertas en la pestaña Inicio. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en Nueva regla en la pestaña Reglas de correo electrónico.
3. En el cuadro de diálogo Asistente de reglas, haga clic en Aplicar regla a los mensajes que reciba en Outlook 2010 y 2013, o en Comprobar los mensajes al llegar en Outlook 2007, y a continuación, haga clic en el botón Siguiente. Vea la captura de pantalla:
4. En el segundo cuadro de diálogo Asistente de reglas, realice los siguientes pasos.
1). Active la casilla con palabras específicas en la dirección del remitente en el Paso 1;
2). Haga clic en palabras específicas en el Paso 2;
3). Escriba el dominio de correo electrónico en el cuadro Especifique palabras o frases que buscar en la dirección del destinatario del cuadro de diálogo Texto de búsqueda (puede añadir varios dominios de correo electrónico según necesite; la relación entre ellos es “O”);
4). Haga clic en el botón Agregar;
5). Haga clic en el botón Aceptar.
6). Al volver al cuadro de diálogo Asistente de reglas, haga clic en el botón Siguiente. Vea la captura de pantalla:
5. En el tercer cuadro de diálogo Asistente de reglas, realice los siguientes pasos:
1). Active la casilla moverlo a la carpeta especificada en el Paso 1;
2). Haga clic en especificada en el paso 2;
3. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, seleccione la carpeta específica a la que desea mover los mensajes y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Asimismo, puede hacer clic en el botón Nueva para crear una carpeta nueva donde guardar los mensajes.
4. Tras hacer clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el botón Siguiente en el tercer cuadro de diálogo del Asistente de reglas.
6. En el cuarto cuadro de diálogo Asistente de reglas, haga clic en el botón Siguiente sin realizar ninguna configuración.
7. En el último cuadro de diálogo Asistente de reglas, asigne un nombre a la regla en la sección Paso 1 y, a continuación, haga clic en el botón Finalizar.
Nota: Si marca la casilla Ejecutar esta regla ahora en los mensajes ya existentes en la “Bandeja de entrada”, tras hacer clic en el botón Finalizar, todos los correos electrónicos que cumplan la condición de la regla se moverán automáticamente a la carpeta especificada.
8. Al volver al cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el botón Aceptar para finalizar la creación completa de la regla.
A partir de ahora, los correos que lleguen a su bandeja de entrada y cumplan con el filtro por dominio del remitente especial se moverán automáticamente a la carpeta especificada.
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