¿Cómo mover correos electrónicos de cierto dominio a una carpeta específica en Outlook?
Para organizar los correos electrónicos de Outlook de forma disponible, muchos usuarios de Outlook tienden a crear diferentes carpetas basadas en ciertos dominios de correo electrónico y luego mueven el correo electrónico con ciertos dominios a estas carpetas especificadas automáticamente. En Outlook, puede crear una regla para hacer esto. En este tutorial, le mostraremos cómo crear una regla en Outlook para mover correos electrónicos de cierto dominio a una carpeta especificada en detalle.
Mover correos electrónicos de cierto dominio a la carpeta especificada en Outlook
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Mover correos electrónicos de cierto dominio a la carpeta especificada en Outlook
Para mover correos electrónicos de cierto dominio a la carpeta especificada en Outlook, haga lo siguiente.
1. Abra la Bandeja de entrada de una cuenta de Outlook desde la que desea mover ciertos correos electrónicos de dominio y luego acceda al Reglas y Alertas cuadro de diálogo de la siguiente manera.
1). En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Reglas > Administrar reglas y alertas bajo Inicio lengüeta. Ver captura de pantalla:
2). En Outlook 2007, haga clic en Herramientas > Reglas y Alertas.
2. En el Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en Nueva regla bajo Reglas de correo electrónico .
3. En el Asistente de reglas cuadro de diálogo, haga clic en Aplicar la regla en el mensaje que recibo en Outlook 2010 y 2013 o Revise los mensajes cuando lleguen en Outlook 2007, luego haga clic en el Siguiente botón. Ver captura de pantalla:
4. En el segundo Asistente de reglas cuadro de diálogo, haga lo siguiente.
1). Comprobar el con palabras específicas en la dirección del remitente in Paso 1;
2). Haga clic en el palabras especificadas en el paso 2;
3). Escriba el dominio de correo electrónico en el Especifique palabras o frases para buscar en la dirección del destinatario caja en Buscar texto cuadro de diálogo, (puede agregar varios dominios de correo electrónico según lo necesite, y la relación entre ellos es "O");
4). Haga clic en el Añada botón;
5). Haga clic en el OK botón;
6). Cuando vuelve a la Asistente de reglas cuadro de diálogo, haga clic en Siguiente botón. Ver captura de pantalla:
5. En el tercero Asistente de reglas cuadro de diálogo, haga lo siguiente:
1). Comprobar el moverlo a la carpeta especificada cuadro en el Paso 1;
2). Haga clic en el especificado en el paso 2;
3). En el Reglas y Alertas cuadro de diálogo, seleccione la carpeta especificada a la que desea mover los mensajes, y luego haga clic en el OK botón. Y puedes hacer clic en el Nuevo para crear una nueva carpeta para guardar los mensajes.
4). Después de hacer clic en el OK botón en el Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en el Siguiente en el tercer cuadro de diálogo del Asistente para reglas.
6. En el cuarto Asistente de reglas cuadro de diálogo, haga clic en el Siguiente botón sin ninguna configuración.
7. En el último Asistente de reglas cuadro de diálogo, nombre la regla en el Paso 1 sección. Y luego haga clic en el Acabado del botón.
Note: Si marca el Ejecute esta regla ahora en el mensaje que ya está en "Bandeja de entrada" cuadro, después de hacer clic en el Acabado , todos los correos electrónicos que cumplan con la condición de la regla se moverán a la carpeta especificada automáticamente.
8. Cuando vuelva a la Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en el OK botón para terminar toda la regla creada.
A partir de ahora, cuando el correo electrónico con el dominio de remitente especial llegue a su bandeja de entrada, se moverá a la carpeta especificada automáticamente.
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