¿Cómo mover correos electrónicos de un dominio específico a una carpeta determinada en Outlook?

Para organizar eficazmente los correos electrónicos en Outlook, muchos usuarios tienden a crear diferentes carpetas basadas en dominios de correo específicos y luego mover automáticamente los correos de ciertos dominios a estas carpetas designadas. En Outlook, puedes crear una regla para lograr esto. En este tutorial, te mostraremos cómo crear una regla en Outlook para mover correos electrónicos de un dominio específico a una carpeta determinada con detalle.

Mover correos electrónicos de un dominio específico a una carpeta determinada en Outlook

Mover correos electrónicos de un dominio específico a una carpeta determinada en Outlook

Para mover correos electrónicos de un dominio específico a una carpeta determinada en Outlook, sigue los siguientes pasos.

1. Abre la Bandeja de entrada de la cuenta de Outlook desde la que deseas mover correos de un dominio específico, y luego accede al cuadro de diálogo Reglas y alertas como se indica a continuación.

1). En Outlook 2010 y 2013, haz clic en Reglas > Administrar reglas y alertas bajo la pestaña Inicio. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haz clic en Nueva regla bajo la pestaña Reglas de correo electrónico.

3. En el cuadro de diálogo Asistente para reglas, haz clic en Aplicar regla al mensaje que recibo en Outlook 2010 y 2013 o Revisar mensajes cuando llegan en Outlook 2007, luego haz clic en el botón Siguiente. Ver captura de pantalla:

4. En el segundo cuadro de diálogo Asistente para reglas, sigue los siguientes pasos.

1). Marca la opción con palabras específicas en la dirección del remitente en el Paso 1;

2). Haz clic en las palabras especificadas en el Paso 2;

3). Escribe el dominio de correo en el cuadro Especificar una palabra o frase para buscar en la dirección del destinatario en el cuadro de diálogo Buscar texto (puedes agregar varios dominios de correo según sea necesario, y la relación entre ellos es “O”);

4). Haz clic en el botón Agregar;

5). Haz clic en el botón Aceptar;

6). Cuando regrese al cuadro de diálogo Asistente para reglas, haz clic en el botón Siguiente. Ver captura de pantalla:

5. En el tercer cuadro de diálogo Asistente para reglas, sigue los siguientes pasos:

1). Marca la opción Moverlo a la carpeta especificada en el Paso 1;

2). Haz clic en lo especificado en el Paso 2;

3). En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, selecciona la carpeta específica a la que deseas mover los mensajes, y luego haz clic en el botón Aceptar. También puedes hacer clic en el botón Nuevo para crear una nueva carpeta para guardar los mensajes.

4). Después de hacer clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haz clic en el botón Siguiente en el tercer cuadro de diálogo Asistente para reglas.

6. En el cuarto cuadro de diálogo Asistente para reglas, haz clic en el botón Siguiente sin realizar ninguna configuración.

7. En el último cuadro de diálogo Asistente para reglas, nombra la regla en la sección Paso 1. Luego haz clic en el botón Finalizar.

Nota: Si marcas la casilla Ejecutar esta regla ahora en los mensajes ya en la “Bandeja de entrada”, después de hacer clic en el botón Finalizar, todos los correos electrónicos que cumplan con la condición de la regla se moverán automáticamente a la carpeta especificada.

8. Cuando regrese al cuadro de diálogo Reglas y alertas, haz clic en el botón Aceptar para finalizar la creación de toda la regla.

A partir de ahora, cuando llegue un correo electrónico con un dominio de remitente especial a tu bandeja de entrada, se moverá automáticamente a la carpeta especificada.

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