¿Cómo mover los mensajes enviados a una carpeta específica en Outlook?
De forma predeterminada, Outlook Elementos enviados, como los correos electrónicos enviados, se guardan en la carpeta Elementos enviados. En realidad, puede cambiar la carpeta de guardado predeterminada para los Elementos enviados en Outlook. En este tutorial, aprenderá con detalle cómo mover los mensajes enviados a una carpeta especificada en Outlook.
Mover mensajes enviados a una carpeta especificada en Outlook
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Mover mensajes enviados a una carpeta especificada en Outlook
En primer lugar, debe crear una regla en Outlook
1. Acceda al cuadro de diálogo Reglas y alertas tal como se indica a continuación.
1). En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Reglas > Gestionar reglas y alertas en la pestaña Inicio. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en Nueva regla en la pestaña Reglas de correo electrónico.
3. En el primer cuadro de diálogo Asistente de reglas, haga clic en Aplicar regla a los mensajes que envíe en Outlook 2010 y 2013, o haga clic en Comprobar mensajes después del envío en Outlook 2007 y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.
4. En el segundo cuadro de diálogo del Asistente de reglas, debe:
1). Marque la casilla a través de la cuenta especificada en el Paso 1;
2). Haga clic en la palabra especificada en el Paso 2;
3). Seleccione la cuenta de correo electrónico a la que desea aplicar esta regla en la lista desplegable Cuenta del cuadro de diálogo Cuenta y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
4). A continuación, haz clic en el botón Siguiente.
5. A continuación, aparecerá otro cuadro de diálogo del Asistente de reglas; realice lo siguiente:
1). Marque la casilla mover una copia a la carpeta especificada en el Paso 1;
2). Haga clic en la palabra especificada en el Paso 2;
3). Especifique una carpeta o cree una carpeta nueva en el cuadro de diálogo Reglas y alertas y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
4). Haga clic en el botón Siguiente.
6. Haga clic en el botón Siguiente en el siguiente cuadro de diálogo del Asistente de reglas sin realizar ninguna configuración.
7. En el último cuadro de diálogo del Asistente de reglas, asigne un nombre a la regla en el Paso 1 y, a continuación, haga clic en el botón Finalizar.
Nota: Si marca la casilla Ejecutar esta regla ahora en los mensajes ya existentes en “Enviados”, todos los correos enviados de la carpeta Elementos enviados de su cuenta específica se moverán automáticamente a la carpeta especificada tras hacer clic en el botón Finalizar.
8. Ahora volverá al cuadro de diálogo Reglas y alertas. Haga clic en el botón Aceptar para finalizar toda la configuración.
En segundo lugar, desactive la función Guardar copias de los mensajes en la carpeta Elementos enviados
Dado que el mensaje enviado se guardará automáticamente como copia en la carpeta original **Elementos enviados**, debe desactivar ahora la opción **Guardar copias de los mensajes en la carpeta Elementos enviados** en Outlook. Una vez desactivada esta función, los correos electrónicos que envíe a partir de entonces ya no se guardarán en la carpeta **Elementos enviados**, sino exclusivamente en la carpeta indicada por la regla creada anteriormente.
1. Haga clic en Archivo > Opciones en Outlook 2010 y 2013.
En Outlook 2007, haga clic en Herramientas > Opciones.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook en Outlook 2010 y 2013, haga clic en Correo en el panel izquierdo, desmarque la casilla Guardar copias de los mensajes en la carpeta Elementos enviados y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
Notas:
1. A partir de ahora, al enviar un correo electrónico desde la cuenta especificada, los mensajes enviados se guardarán automáticamente en la carpeta que haya indicado previamente.
2. En cuanto a los correos electrónicos ya enviados que se encuentren en la carpeta Elementos enviados, Outlook solo moverá copias de dichos mensajes a la carpeta especificada, manteniéndolos siempre en la carpeta Elementos enviados.
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