¿Cómo mover los mensajes enviados a una carpeta específica en Outlook?
De forma predeterminada, los elementos enviados de Outlook, como los correos electrónicos enviados, se guardan en la carpeta Elementos enviados. En realidad, puede cambiar la carpeta de guardado predeterminada para los elementos enviados en Outlook. En este tutorial, aprenderá cómo mover los mensajes enviados a una carpeta específica en Outlook en detalle.
Mover los mensajes enviados a una carpeta específica en Outlook
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Mover los mensajes enviados a una carpeta específica en Outlook
En primer lugar, debe crear una regla en Outlook
1. Entra en el Reglas y Alertas cuadro de diálogo de la siguiente manera.
1). En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Reglas > MReglas y alertas de anage bajo Inicio lengüeta. Ver captura de pantalla:
2). En Outlook 2007, haga clic en Herramientas > Reglas y Alertas.
2. En el Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en Nueva regla bajo Reglas de correo electrónico .
3. En el primero Asistente de reglas cuadro de diálogo, haga clic en Aplicar la regla a los mensajes que envío en Outlook 2010 y 2013, o haga clic en Verifique los mensajes después de enviarlos en Outlook 2007, luego haga clic en el Siguiente del botón.
4. En el segundo Asistente de reglas cuadro de diálogo, debe:
1). Comprobar el a través de la cuenta especificada caja en Paso 1;
2). Haga clic en la palabra especificado en el paso 2;
3). Seleccione la cuenta de correo electrónico en la que desea aplicar esta regla Mi Cuenta lista desplegable en Mi Cuenta cuadro de diálogo y luego haga clic en el OK botón;
4). Luego haga clic en el Siguiente del botón.
5. Luego otro Asistente de reglas aparece el cuadro de diálogo, por favor:
1). Cheque mover una copia a la carpeta especificada caja en Paso 1;
2). Haga clic en la palabra especificado in Paso 2;
3). Especifique una carpeta o cree una nueva carpeta en Reglas y Alertas cuadro de diálogo y luego haga clic en el OK botón;
4). Haga clic en el Siguiente del botón.
6. Haga clic en el Siguiente botón en el siguiente Asistente de reglas cuadro de diálogo sin ninguna configuración.
7. En el último Asistente de reglas cuadro de diálogo, nombre la regla en Paso 1 cuadro y luego haga clic en el Acabado del botón.
Note: Si marca el Ejecute esta regla ahora en el mensaje que ya está en "enviado" , todos los correos electrónicos enviados en la carpeta Elementos enviados de su cuenta específica se mueven a la carpeta especificada automáticamente después de hacer clic en el botón Finalizar.
8. Ahora volverá al Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en el OK para finalizar toda la configuración.
En segundo lugar, desactive la función Guardar copias de mensajes en la carpeta Elementos enviados
Debido a que el mensaje enviado se guardará como una copia en la carpeta Elementos enviados original, ahora debe deshabilitar la función Guardar copias de mensajes en la carpeta Elementos enviados en Outlook. Después de deshabilitar esta función, los correos electrónicos que envíe en el futuro no se guardarán en la carpeta Elementos enviados, y simplemente se guardarán en la carpeta especificada con la regla creada anteriormente.
1. Hacer clic en Archive > Opciones en Outlook 2010 y 2013.
En Outlook 2007, haga clic en Herramientas > Opciones.
2. En el Opciones de outlook cuadro de diálogo en Outlook 2010 y 2013, haga clic en Correo en el panel izquierdo; desmarque la Guarde copias de mensajes en la carpeta Elementos enviados cuadro, y luego haga clic en el OK del botón.
En Outlook 2007, haga clic en el Opciones de correo electrónico Botón debajo Preferencias ficha en el Opciones caja de diálogo; en el Opciones de correo electrónico cuadro de diálogo, desmarque la Guardar copias de mensajes en la carpeta Elementos enviados cuadro, luego haga clic en el OK botón. Haga clic en el OK botón en el Opciones cuadro de diálogo para finalizar la configuración. Ver captura de pantalla:
Notas:
1. A partir de ahora, cuando envíe un correo electrónico desde esa cuenta de correo electrónico especificada, el elemento enviado se guardará automáticamente en la carpeta que haya especificado anteriormente.
2. Para los correos electrónicos enviados que ya están en la carpeta Elementos enviados, Outlook simplemente mueve copias de estos mensajes de correo electrónico a la carpeta especificada. Y estos correos electrónicos enviados aún permanecen en la carpeta Elementos enviados.
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