¿Cómo mover los mensajes enviados a una carpeta específica en Outlook?
Por defecto, los elementos enviados en Outlook, como tus correos electrónicos enviados, se guardan en la carpeta Elementos enviados. En realidad, puedes cambiar la carpeta de guardado predeterminada para los elementos enviados en Outlook. En este tutorial, aprenderás cómo mover los mensajes enviados a una carpeta específica en Outlook con detalle.
Mover mensajes enviados a una carpeta específica en Outlook
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Mover mensajes enviados a una carpeta específica en Outlook
Primero, necesitas crear una regla en Outlook.
1. Accede al cuadro de diálogo Reglas y alertas de la siguiente manera.
1). En Outlook 2010 y 2013, haz clic en Reglas > Administrar reglas y alertas bajo la pestaña Inicio. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haz clic en Nueva regla bajo la pestaña Reglas de correo electrónico.
3. En el primer cuadro de diálogo Asistente de reglas, haz clic en Aplicar regla a los mensajes que envío en Outlook 2010 y 2013, o haz clic en Revisar mensajes después de enviar en Outlook 2007, luego haz clic en el botón Siguiente.
4. En el segundo cuadro de diálogo Asistente de reglas, necesitas:
1). Marcar la casilla a través de la cuenta especificada en el Paso 1;
2). Haz clic en la palabra especificada en el Paso 2;
3). Selecciona la cuenta de correo electrónico a la que deseas aplicar esta regla en la lista desplegable Cuenta en el cuadro de diálogo Cuenta y luego haz clic en el botón Aceptar;
4). Luego haz clic en el botón Siguiente.
5. Luego aparecerá otro cuadro de diálogo Asistente de reglas, por favor:
1). Marca la casilla mover una copia a la carpeta especificada en el Paso 1;
2). Haz clic en la palabra especificada en el Paso 2;
3). Especifica una carpeta o crea una nueva carpeta en el cuadro de diálogo Reglas y alertas, y luego haz clic en el botón Aceptar;
4). Haz clic en el botón Siguiente.
6. Haz clic en el botón Siguiente en el siguiente cuadro de diálogo Asistente de reglas sin realizar ninguna configuración.
7. En el último cuadro de diálogo Asistente de reglas, nombra la regla en el cuadro del Paso 1 y luego haz clic en el botón Finalizar.
Nota: Si marcas la casilla Ejecutar esta regla ahora en los mensajes ya en “enviados”, todos los correos enviados en la carpeta Elementos enviados de tu cuenta específica se moverán automáticamente a la carpeta especificada después de hacer clic en el botón Finalizar.
8. Ahora volverá al cuadro de diálogo Reglas y alertas, haz clic en el botón Aceptar para finalizar toda la configuración.
En segundo lugar, desactiva la función Guardar copias de mensajes en la carpeta Elementos enviados.
Debido a que el mensaje enviado se guardará una copia en la carpeta original de Elementos enviados, ahora necesitas desactivar la función Guardar copias de mensajes en la carpeta Elementos enviados en Outlook. Después de desactivar esta función, los correos que envíes en el futuro no se guardarán en la carpeta Elementos enviados, sino que se guardarán en la carpeta especificada con la regla creada anteriormente.
1. Haz clic en Archivo > Opciones en Outlook 2010 y 2013.
En Outlook 2007, haz clic en Herramientas > Opciones.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook en Outlook 2010 y 2013, haz clic en Correo en el panel izquierdo; desmarca la casilla Guardar copias de mensajes en la carpeta Elementos enviados y luego haz clic en el botón Aceptar.
Notas:
1. A partir de ahora, cuando envíes un correo desde esa cuenta de correo específica, el elemento enviado se guardará automáticamente en la carpeta que has especificado anteriormente.
2. Para los correos enviados ya en la carpeta Elementos enviados, Outlook solo mueve copias de estos mensajes de correo a la carpeta especificada. Y estos correos enviados seguirán estando en la carpeta Elementos enviados.
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