¿Cómo vincular contactos a un contacto específico en Outlook?
Por ejemplo, tu cliente te envía mensajes de correo electrónico con frecuencia desde dos direcciones de correo: una es su dirección de correo de la empresa y la otra es su propia cuenta de Gmail. Estas dos direcciones de correo pueden estar guardadas como dos contactos diferentes. En este caso, puedes vincular las dos direcciones de correo para facilitar la comunicación con tu cliente. Aquí te describiré cómo vincular contactos a un contacto específico en Outlook 2013.
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- Automatiza el envío de correos electrónicos con CC/BCC automático, Reenvío automático por reglas; envía Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor de intercambio...
- Recibe recordatorios como Indicar al responder a un correo electrónico en el que estoy en CCO cuando respondes a todos estando en la lista de CCO, y Recordatorio de adjuntos faltantes para los archivos adjuntos olvidados...
- Mejora la eficiencia del correo electrónico con Responder (a todos) con adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora en la firma o asunto, Responder múltiples correos electrónicos...
- Optimiza el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de archivos adjuntos (Comprimir archivos adjuntos, Guardar automáticamente), Eliminar duplicados y Informe rápido...
Para vincular contactos a un contacto específico en Microsoft Outlook, sigue los siguientes pasos:
Paso 1: Abre la tarjeta de contacto a la que vincularás otros contactos.
Nota: Puedes abrir la tarjeta de contacto en muchas situaciones:
- Al leer un correo electrónico, haz doble clic en la imagen del contacto o en el marcador de posición de la imagen;
- Al leer un correo electrónico, haz doble clic en la dirección de correo electrónico de los destinatarios del mensaje;
- Al buscar contactos en la Barra de Tareas Pendientes, haz doble clic en un contacto buscado;
- Haz doble clic en un contacto en los Favoritos de Personas en la Barra de Tareas Pendientes;
- Al redactar correos electrónicos, reuniones, etc., haz doble clic en una dirección de correo electrónico en el campo Para/Cc/CCO;
- En la vista de Contactos, muestra los contactos en la vista de Lista haciendo clic en Cambiar vista > Personas en la pestaña Ver , y luego selecciona el contacto para mostrarlo en el Panel de Lectura.
Paso 2: Haz clic en los puntos suspensivos en la esquina superior derecha y selecciona Vincular contactos en la lista desplegable.
Paso 3: En el cuadro de diálogo emergente, ingresa el nombre del contacto que deseas vincular a la tarjeta de contacto abierta en el cuadro Buscar un contacto para vincular, haz clic en los resultados de búsqueda y luego en el botón Aceptar .
Si has vinculado contactos a un contacto específico, en la tarjeta de contacto especificada, podrás obtener los contactos vinculados al hacer clic en el botón Correo electrónico. Ver captura de pantalla a continuación:
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