¿Cómo vincular contactos a un contacto específico en Outlook?
Por ejemplo, su cliente le envía mensajes de correo electrónico con dos direcciones de correo electrónico con frecuencia: una es la dirección de correo electrónico de su empresa y la otra es su propia Gmail. Las dos direcciones de correo electrónico se pueden guardar como dos contactos. En este caso, puede vincular las dos direcciones de correo electrónico para comunicarse fácilmente con su cliente. Aquí describiré cómo vincular contactos a un contacto específico en Outlook 2013.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Para vincular contactos a un contacto específico en Microsoft Outlook, haga lo siguiente:
Paso 1: Abra la tarjeta de contacto a la que vinculará otros contactos.
Nota: Puede abrir la tarjeta de contacto en muchas situaciones:
- Al leer un correo electrónico, haga doble clic en la imagen del contacto o en el marcador de posición de la imagen;
- Al leer un correo electrónico, haga doble clic en la dirección de correo electrónico de los destinatarios del mensaje;
- Al buscar contactos en la barra de tareas pendientes, haga doble clic en un contacto buscado;
- Haga doble clic en un contacto en los favoritos de personas en la barra de tareas pendientes;
- Al redactar correos electrónicos, reuniones, etc., haga doble clic en una dirección de correo electrónico en el campo Para / CC / CCO;
- En la vista de Contactos, muestre los contactos en la vista de Lista haciendo clic en Cambio Vista > Personas en Ver pestaña, y luego seleccione el contacto para mostrar en el Panel de lectura.
Paso 2: haga clic en los puntos suspensivos en la esquina superior derecha y seleccione el Vincular contactos de la lista desplegable.
Paso 3: En el cuadro de diálogo emergente, ingrese el nombre del contacto que vinculará a la tarjeta de contacto abierta en el Encuentra un contacto para vincular cuadro, haga clic en los resultados de la búsqueda y haga clic en el OK del botón.
Si ha vinculado contactos a un contacto específico, en la tarjeta de contacto especificada, obtendrá los contactos vinculados haciendo clic en el Correo electrónico botón. Vea la captura de pantalla a continuación:
Las mejores herramientas de productividad de oficina
Kutools para Outlook - Más de 100 potentes funciones para potenciar tu perspectiva
🤖 Asistente de correo AI: Correos electrónicos profesionales instantáneos con magia de IA: respuestas geniales con un clic, tono perfecto y dominio multilingüe. ¡Transforme el correo electrónico sin esfuerzo! ...
📧 Automatización de correo electrónico: Fuera de la oficina (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos electrónicos / CC/CCO automático según reglas al enviar correo electrónico / Reenvío automático (reglas avanzadas) / Agregar saludo automáticamente / Divida automáticamente correos electrónicos de múltiples destinatarios en mensajes individuales ...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correos electrónicos fácilmente / Bloquear correos electrónicos fraudulentos por sujetos y otras personas / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Consolidar carpetas ...
📁 Archivos adjuntos profesionales: Guardar lote / Separación de lotes / Comprimir por lotes / Ahorro automático / Desconexión automática / Autocompresión ...
???? Interfaz mágica: 😊Más emojis bonitos y geniales / Aumente su productividad en Outlook con vistas con pestañas / Minimizar Outlook en lugar de cerrar ...
👍 Maravillas con un clic: Responder a todos los archivos adjuntos entrantes / Correos electrónicos antiphishing / 🕘Mostrar zona horaria del remitente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y calendario: Agregar por lotes contactos de correos electrónicos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorios de cumpleaños ...
Mas de Características 100 ¡Espere su exploración! Haga clic aquí para descubrir más.
