¿Cómo vincular contactos a un contacto específico en Outlook?
Por ejemplo, su cliente le envía mensajes de correo electrónico con dos direcciones de correo electrónico con frecuencia: una es la dirección de correo electrónico de su empresa y la otra es su propia Gmail. Las dos direcciones de correo electrónico se pueden guardar como dos contactos. En este caso, puede vincular las dos direcciones de correo electrónico para comunicarse fácilmente con su cliente. Aquí describiré cómo vincular contactos a un contacto específico en Outlook 2013.
- Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
- Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
- Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
- Herramientas de adjunto: Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo automáticamente ... Informe rápido, Contar correos seleccionados, Eliminar correos y contactos duplicados ...
- Más de 100 funciones avanzadas resuelve la mayoría de tus problemas en Outlook 2021 - 2010 u Office 365. Funciones completas Prueba gratuita de 60 días.
Para vincular contactos a un contacto específico en Microsoft Outlook, haga lo siguiente:
Paso 1: Abra la tarjeta de contacto a la que vinculará otros contactos.
Nota: Puede abrir la tarjeta de contacto en muchas situaciones:
- Al leer un correo electrónico, haga doble clic en la imagen del contacto o en el marcador de posición de la imagen;
- Al leer un correo electrónico, haga doble clic en la dirección de correo electrónico de los destinatarios del mensaje;
- Al buscar contactos en la barra de tareas pendientes, haga doble clic en un contacto buscado;
- Haga doble clic en un contacto en los favoritos de personas en la barra de tareas pendientes;
- Al redactar correos electrónicos, reuniones, etc., haga doble clic en una dirección de correo electrónico en el campo Para / CC / CCO;
- En la vista de Contactos, muestre los contactos en la vista de Lista haciendo clic en Cambio Vista > Personas en el Ver pestaña, y luego seleccione el contacto para mostrar en el Panel de lectura.
Paso 2: haga clic en los puntos suspensivos en la esquina superior derecha y seleccione el Vincular contactos de la lista desplegable.
Paso 3: En el cuadro de diálogo emergente, ingrese el nombre del contacto que vinculará a la tarjeta de contacto abierta en el Encuentra un contacto para vincular cuadro, haga clic en los resultados de la búsqueda y haga clic en el OK
Si ha vinculado contactos a un contacto específico, en la tarjeta de contacto especificada, obtendrá los contactos vinculados haciendo clic en el Correo electrónico botón. Vea la captura de pantalla a continuación:
Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.
- Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
- Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
- Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
- Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
- Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
