¿Cómo vincular correos electrónicos a una tarea específica en Outlook?
Por ejemplo, ha recibido un correo electrónico con descripciones detalladas y los pasos necesarios para realizar una tarea específica; vincular este mensaje directamente a dicha tarea podría facilitarle enormemente el trabajo, evitándole olvidarlo o tener dificultades para encontrarlo en el futuro. En este artículo, le mostraré cómo vincular correos electrónicos a una tarea específica en Microsoft Outlook.
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Para vincular algunos correos electrónicos a una tarea determinada en Microsoft Outlook, siga estos pasos:
Paso 1: Cambie a la vista Tareas y abra una ventana de tarea:
- En Outlook 2010 y 2013, cree una Tarea haciendo clic en el Tareabotón de la pestaña Inicio;
- En Outlook 2007, cree una Tarea haciendo clic en Archivo>Nuevo>Tarea;
- Haga doble clic en una tarea existente para abrirla.
Paso 2: En la vista Tareas, haga clic en el botón Elemento de Outlook de la pestaña Insertar.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Insertar elemento, seleccione una carpeta de correo en el cuadro Buscar en, a continuación elija los correos electrónicos en el cuadro Elementos, marque la opción Adjunto en la sección Insertar como y, por último, haga clic en el botón Aceptar.
Notas:
(1) Manteniendo pulsada la tecla Mayús, puede seleccionar varios correos electrónicos adyacentes haciendo clic en el primero y en el Última;
(2) Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, puede seleccionar varios correos electrónicos no adyacentes haciendo clic en ellos uno a uno.
Ahora los correos electrónicos seleccionados están vinculados a la tarea actual y aparecen como iconos de correo. Al hacer doble clic en un icono, se abrirá el mensaje correspondiente.
Paso 4: Complete la tarea actual y, a continuación, haga clic en el botón Guardar y cerrar.
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