¿Cómo vincular correos electrónicos a una tarea específica en Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Por ejemplo, si recibiste un correo electrónico que incluye descripciones detalladas y los pasos de procesamiento para una tarea específica, vincular este correo a la tarea correspondiente puede facilitar enormemente tu trabajo, en caso de que lo olvides o te cueste encontrarlo en el futuro. En este artículo, te mostraré cómo vincular correos electrónicos a una tarea específica en Microsoft Outlook.

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Para vincular algunos correos electrónicos a una tarea específica en Microsoft Outlook, puedes hacer lo siguiente:

Paso 1: Cambia a la vista de Tareas y abre una ventana de Tarea:

En Outlook 2010 y 2013, crea una nueva tarea haciendo clic en el botón Nueva Tarea en la pestaña Inicio;
En Outlook 2007, crea una nueva tarea haciendo clic en Archivo > Nuevo > Tarea;
Haz doble clic en una tarea existente para abrirla.

Paso 2: En la vista de Tarea, haz clic en el botón Elemento de Outlook en la pestaña Insertar .

the Outlook Item button

Paso 3: En el cuadro de diálogo Insertar Elemento, selecciona una carpeta de correo en el cuadro Buscar en, luego selecciona los correos electrónicos del cuadro Elementos, marca Adjunto en la sección Insertar como, y finalmente haz clic en el botón Aceptar.

the Insert Item dialog box

Notas:

(1) Manteniendo presionada la tecla Shift, puedes seleccionar varios correos adyacentes haciendo clic en el primero y el último;

(2) Manteniendo presionada la tecla Ctrl, puedes seleccionar varios correos no consecutivos haciendo clic uno por uno.

Ahora los correos electrónicos seleccionados están vinculados a la tarea actual y se muestran como iconos de correo. El correo se abrirá cuando hagas doble clic en el ícono del correo.

the selected emails are linked into current task, and shown as email icons