¿Cómo vincular correos electrónicos a una tarea específica en Outlook?
Por ejemplo, si recibiste un correo electrónico que incluye descripciones detalladas y los pasos de procesamiento para una tarea específica, vincular este correo a la tarea correspondiente puede facilitar enormemente tu trabajo, en caso de que lo olvides o te cueste encontrarlo en el futuro. En este artículo, te mostraré cómo vincular correos electrónicos a una tarea específica en Microsoft Outlook.
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Para vincular algunos correos electrónicos a una tarea específica en Microsoft Outlook, puedes hacer lo siguiente:
Paso 1: Cambia a la vista de Tareas y abre una ventana de Tarea:
- En Outlook 2010 y 2013, crea una nueva tarea haciendo clic en el botón Nueva Tarea en la pestaña Inicio;
- En Outlook 2007, crea una nueva tarea haciendo clic en Archivo > Nuevo > Tarea;
- Haz doble clic en una tarea existente para abrirla.
Paso 2: En la vista de Tarea, haz clic en el botón Elemento de Outlook en la pestaña Insertar .
Paso 3: En el cuadro de diálogo Insertar Elemento, selecciona una carpeta de correo en el cuadro Buscar en, luego selecciona los correos electrónicos del cuadro Elementos, marca Adjunto en la sección Insertar como, y finalmente haz clic en el botón Aceptar.
Notas:
(1) Manteniendo presionada la tecla Shift, puedes seleccionar varios correos adyacentes haciendo clic en el primero y el último;
(2) Manteniendo presionada la tecla Ctrl, puedes seleccionar varios correos no consecutivos haciendo clic uno por uno.
Ahora los correos electrónicos seleccionados están vinculados a la tarea actual y se muestran como iconos de correo. El correo se abrirá cuando hagas doble clic en el ícono del correo.
Paso 4: Redacta la tarea actual y luego haz clic en el botón Guardar y Cerrar.
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