¿Cómo vincular correos electrónicos a una determinada tarea en Outlook?
Por ejemplo, recibió un correo electrónico que incluye descripciones detalladas y pasos de procesamiento para una determinada tarea, puede facilitar mucho su trabajo al vincular este correo electrónico a la tarea especificada, en caso de que lo olvide o apenas lo descubra en el futuro. En este artículo, le mostraré cómo vincular correos electrónicos a una determinada tarea en Microsoft Outlook.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Para vincular algunos correos electrónicos a una determinada tarea en Microsoft Outlook, puede hacer lo siguiente:
Paso 1: cambie a la vista de Tareas y abra una ventana de Tareas:
- En Outlook 2010 y 2013, cree una nueva tarea haciendo clic en el Nueva tarea botón de la Inicio lengüeta;
- En Outlook 2007, cree una nueva tarea haciendo clic en el Archive > Nuevo > Tarea;
- Haga doble clic en una tarea existente para abrirla.
Paso 2: en la vista de tareas, haga clic en el Elemento de Outlook botón de la recuadro .
Paso 3: en el cuadro de diálogo Insertar elemento, seleccione una carpeta de correo en el Pase a ver , luego seleccione los correos electrónicos del Objetos casilla, luego marque la Adjuntar archivo existentes Insertar como sección, por último haga clic en el OK del botón.
Notas:
(1) Sosteniendo el Shift clave, puede seleccionar varios correos electrónicos adyacentes haciendo clic en el primero y el último;
(2) Sosteniendo el Ctrl clave, puede seleccionar varios correos electrónicos adyacentes haciendo clic uno por uno.
Ahora los correos electrónicos seleccionados están vinculados a la tarea actual y se muestran como iconos de correo electrónico. El correo electrónico se abrirá cuando haga doble clic en el icono de correo electrónico.
Paso 4: redacte la tarea actual y luego haga clic en el Guardar cerrar del botón.
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