¿Cómo resaltar correos electrónicos importantes en Outlook?
Suponiendo que recibió un correo electrónico importante de su colega en Outlook, el correo electrónico importante está marcado con el pequeño icono importante en la lista de correo. Sin embargo, algunos usuarios pueden pensar que este icono importante no es lo suficientemente obvio y quieren destacar los correos electrónicos importantes. En este artículo, le mostraré cómo resaltar correos electrónicos importantes automáticamente en Outlook.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
La siguiente guía lo guiará para resaltar todos los correos electrónicos importantes automáticamente en la carpeta de correo especificada en Outlook.
Paso 1: Abra la carpeta de correo donde resaltará los correos electrónicos importantes y luego haga clic en el Ver configuraciones botón de la Ver .
Nota: en Outlook 2007, puede hacer clic en el Ver > Vista actual > Personalizar la vista actual.
Paso 2: en el cuadro de diálogo siguiente, haga clic en el Formato condicional botón (o Formateo automático botón).
Paso 3: Ahora se abre el cuadro de diálogo Formato condicional. Haga clic en el Añada botón en él.
Paso 4: Debes ir a Propiedades de la regla seleccionada sección, introduzca un nombre para la nueva regla en la Nombre encajonar.
Paso 5: haga clic en Estado en el cuadro de diálogo Formato condicional. En el cuadro de diálogo emergente Filtro, vaya al Tecnología pestaña, y luego:
(1) Haga clic en el Campo > Todos los campos de correo > Importancia;
(2) Haga clic en el acondicionador (o Estado) cuadro y seleccione el iguales de la lista desplegable;
(3) Haga clic en el Valor cuadro y seleccione el Alta de la lista desplegable;
(4) Haga clic en el Agregar a la lista botón;
(5) Haga clic en el OK del botón.
Paso 6: haga clic en Fuente en el cuadro de diálogo Formato condicional. Luego, en el cuadro de diálogo Fuente, especifique la fuente, estilo de fuente, tamaño de fuente, color de fuente sucesivamente. Y haga clic en el OK del botón.
Paso 7: haga clic en todo OK botones para cerrar todos los cuadros de diálogo.
Luego, verá que todos los mensajes de correo electrónico importantes en la carpeta de correo determinada están resaltados como los formatos especificados.
Las mejores herramientas de productividad de oficina
Kutools para Outlook - Más de 100 potentes funciones para potenciar tu perspectiva
🤖 Asistente de correo AI: Correos electrónicos profesionales instantáneos con magia de IA: respuestas geniales con un clic, tono perfecto y dominio multilingüe. ¡Transforme el correo electrónico sin esfuerzo! ...
📧 Automatización de correo electrónico: Fuera de la oficina (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos electrónicos / CC/CCO automático según reglas al enviar correo electrónico / Reenvío automático (reglas avanzadas) / Agregar saludo automáticamente / Divida automáticamente correos electrónicos de múltiples destinatarios en mensajes individuales ...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correos electrónicos fácilmente / Bloquear correos electrónicos fraudulentos por sujetos y otras personas / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Consolidar carpetas ...
📁 Archivos adjuntos profesionales: Guardar lote / Separación de lotes / Comprimir por lotes / Ahorro automático / Desconexión automática / Autocompresión ...
???? Interfaz mágica: 😊Más emojis bonitos y geniales / Aumente su productividad en Outlook con vistas con pestañas / Minimizar Outlook en lugar de cerrar ...
👍 Maravillas con un clic: Responder a todos los archivos adjuntos entrantes / Correos electrónicos antiphishing / 🕘Mostrar zona horaria del remitente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y calendario: Agregar por lotes contactos de correos electrónicos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorios de cumpleaños ...
Mas de Características 100 ¡Espere su exploración! Haga clic aquí para descubrir más.