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¿Cómo resaltar correos electrónicos importantes en Outlook?

Author Kelly Last modified

Supongamos que recibiste un correo electrónico importante de tu colega en Outlook, el correo importante está marcado con el pequeño ícono de importante doc-highlight-important-emails-8 en la lista de correos. Sin embargo, algunos usuarios pueden pensar que este ícono de importante no es lo suficientemente obvio, y quieren hacer que los correos electrónicos importantes se destaquen. En este artículo, te mostraré cómo resaltar automáticamente los correos electrónicos importantes en Outlook.

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La siguiente guía te llevará a través del proceso para resaltar automáticamente todos los correos electrónicos importantes en la carpeta de correo especificada en Outlook.

Paso 1: Abre la carpeta de correo donde resaltarás los correos electrónicos importantes, y luego haz clic en el botón Establecer vista en la pestaña Ver.

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Paso 2: En el cuadro de diálogo que aparece, haz clic en el botón Formato condicional (o botón Formato automático).

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Paso 3: Ahora se abrirá el cuadro de diálogo Formato condicional. Haz clic en el botón Agregar dentro del mismo.

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Paso 4: Ve a la sección Propiedades de la regla seleccionada, ingresa un nombre para la nueva regla en el cuadro Nombre.

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Paso 5: Haz clic en el botón Condiciones en el cuadro de diálogo Formato condicional. En el cuadro de diálogo Filtro que aparece, ve a la pestaña Avanzado, y luego:

(1) Haz clic en Campo > Todos los campos de correo > Importancia;

(2) Haz clic en el cuadro Condición (o Condiciones), y selecciona Igual a desde la lista desplegable;

(3) Haz clic en el cuadro Valor, y selecciona Alto desde la lista desplegable;

(4) Haz clic en el botón Agregar a la lista;

(5) Haz clic en el botón Aceptar.

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Paso 6: Haz clic en el botón Fuente en el cuadro de diálogo Formato condicional. Luego, en el cuadro de diálogo Fuente, especifica la fuente, estilo de fuente, tamaño de fuente, color de fuente sucesivamente. Y haz clic en el botón Aceptar.

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Paso 7: Haz clic en todos los botones Aceptar para cerrar todos los cuadros de diálogo.

Luego verás que todos los mensajes de correo electrónico importantes en cierta carpeta de correo están resaltados según los formatos especificados.


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