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¿Cómo fusionar o combinar listas de distribución en Outlook?

Al principio, por ejemplo, creó dos grupos de contactos llamados "Marketing" y "Ventas" con todos los contactos relevantes incluidos los grupos. Pero ahora, el grupo de marketing pertenece al grupo de ventas y debe combinar estas dos listas de distribución en una. ¿Qué harías para solucionar este problema? Este artículo le proporciona dos métodos para fusionar listas de distribución.

Fusionar listas de distribución con grupo en expansión en el campo Para

Fusionar listas de distribución con guardar como archivo txt

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flecha azul burbuja derechaFusionar listas de distribución con grupo en expansión en el campo Para

En esta sección, le mostraremos cómo fusionar listas de distribución con la ayuda de expandir el grupo en el campo Para.

1. Cree un nuevo mensaje de correo electrónico.

2. En el Mensaje ventana, haga clic en el A para seleccionar la lista de distribución que desea fusionar con otro grupo.

3. Haga clic en el expandir antes de la lista de distribución, luego haga clic en el OK botón en el Expandir lista cuadro de aviso. Ver captura de pantalla:

4. presione el Ctrl + A teclas para seleccionar todos los contactos en el A campo, luego presione Ctrl + C claves para copiarlos.

5. Cierra el Mensaje ventana sin guardar.

6. Cambie a Contacto or Nuestro Personal ver, ingrese a la carpeta de contactos que ubica la lista de distribución de destino, luego haga doble clic para abrirla.

7. Ahora se abre el grupo de contactos. Por favor haz click Añadir miembros > De los contactos de Outlook bajo Grupo de contacto .

Note: En Outlook 2007, simplemente haga clic en Seleccionar miembros bajo Lista de distribucion .

8. En el Seleccionar miembros cuadro de diálogo, haga clic en el Miembros-> caja, presione Ctrl + V teclas para pegar los contactos que copió en el paso 4 a la Miembros cuadro, y luego haga clic en el OK del botón.

9. Cuando vuelva a la Grupo de contactos ventana, haga clic en el Guardar cerrar del botón.

Notas:

1. Si hay varias listas de distribución que necesita fusionar, repita el método anterior hasta que todas se fusionen en una;

2. Después de la fusión, puede eliminar la lista de distribución que ya no necesita de la carpeta Contactos.


flecha azul burbuja derechaFusionar listas de distribución con guardar como archivo txt

Además del método anterior, también puede fusionar la lista de distribución con la ayuda de guardar la lista de distribución como archivo txt.

1. Haga doble clic para abrir la lista de distribución que desea fusionar con otra, luego haga clic en Archive > Guardar como.

2. En el Guardar como cuadro de diálogo, elija una carpeta para guardar el archivo, seleccione Solo texto existentes Guardar como tipo la lista desplegable. Luego haga clic en el Guardar del botón.

3. Abra el archivo txt, seleccione y copie todos los contactos que contiene.

4. Ahora, haga el método 1 anterior de paso 6 a 9 para terminar la fusión.


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