¿Cómo combinar o fusionar listas de distribución en Outlook?
Al principio, por ejemplo, creó dos grupos de contactos denominados «Marketing» y «Ventas», incluyendo en cada uno todos los contactos pertinentes. Sin embargo, ahora el grupo de Marketing forma parte del grupo de Ventas y necesita combinar ambas listas de distribución en una sola. ¿Qué haría para resolver este problema? Este artículo le ofrece dos métodos para fusionar listas de distribución.
Fusionar listas de distribución mediante la expansión del grupo en el campo Para
Fusionar listas de distribución guardándolas como Archivo TXT
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Fusionar listas de distribución mediante la expansión del grupo en el campo Para
En esta sección, le mostraremos cómo fusionar listas de distribución aprovechando la expansión del grupo en el campo Para.
1. Cree un mensaje Nuevo Email.
2. En la ventana Mensaje, haga clic en el botón Para para seleccionar la lista de distribución que desea fusionar con otro grupo.
3. Haga clic en el botón expandir
situado delante de la lista de distribución y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Expandir lista. Vea la captura de pantalla:
4. Pulse las teclas Ctrl + A para seleccionar todos los contactos del campo Para y, a continuación, pulse las teclas Ctrl + C para copiarlos.
5. Cierre la ventana Mensaje sin guardar.
6. Cambie a la vista Contactos o Personas, vaya a la carpeta de contactos donde se encuentra la lista de distribución de destino y haga doble clic para abrirla.
7. Ahora se ha abierto el grupo de contactos. Haga clic en Agregar miembros > Desde contactos de Outlook en la pestaña Grupo de contactos.
Nota: En Outlook 2007, simplemente haga clic en Seleccionar miembros en la pestaña Lista de distribución.
8. En el cuadro de diálogo Seleccionar miembros, haga clic en el cuadro Miembros ->, pulse las teclas Ctrl+V para pegar los contactos que copió en el paso 4 en el cuadro Miembros y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
9. Al regresar a la ventana Grupo de contactos, haga clic en el botón Guardar y cerrar.
Notas:
1. Si tiene varias listas de distribución que necesita fusionar, repita el método anterior hasta combinarlas todas en una sola;
2. Tras la fusión, puede eliminar de la carpeta Contactos cualquier lista de distribución que ya no necesite.
Fusionar listas de distribución guardándolas como Archivo TXT
Además del método anterior, también puede fusionar listas de distribución guardándolas como archivo TXT.
1. Haga doble clic para abrir la lista de distribución que desea fusionar en otra y, a continuación, haga clic en Archivo > Guardar como.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, elija una carpeta para guardar el archivo, seleccione Solo texto en la lista desplegable Especificar formato de guardado. Luego, haga clic en el botón Guardar.
3. Abra el archivo TXT, seleccione y copie todos los contactos que contiene.
4. Ahora, siga el método anterior 1 desde el paso 6 hasta el 9 para completar la fusión.
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