¿Cómo fusionar o combinar listas de distribución en Outlook?
Al principio, por ejemplo, creaste dos grupos de contactos llamados “Marketing” y “Ventas” con todos los contactos relevantes incluidos en los grupos. Pero ahora, el grupo de Marketing pertenece al grupo de Ventas, y necesitas combinar estas dos listas de distribución en una sola. ¿Qué harías para resolver este problema? Este artículo te proporciona dos métodos para fusionar listas de distribución.
Fusionar listas de distribución expandiendo el grupo en el campo Para
Fusionar listas de distribución guardándolas como archivo txt
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Fusionar listas de distribución expandiendo el grupo en el campo Para
En esta sección, te mostraremos cómo fusionar listas de distribución con la ayuda de expandir el grupo en el campo Para.
1. Crea un nuevo mensaje de correo electrónico.
2. En la ventana del Mensaje, haz clic en el botón Para para seleccionar la lista de distribución que deseas fusionar con otro grupo.
3. Haz clic en el expandir 
botón antes de la lista de distribución, luego haz clic en el Aceptar botón en la Expandir Lista cuadro de diálogo. Ver captura de pantalla:
4. Presiona las teclas Ctrl + A para seleccionar todos los contactos en el campo Para, luego presiona las teclas Ctrl + C para copiarlos.
5. Cierra la ventana del Mensaje sin guardar.
6. Cambia a la vista Contactos o Personas, entra en la carpeta de contactos donde se encuentra la lista de distribución de destino, luego haz doble clic para abrirla.
7. Ahora se abrirá el grupo de contactos. Por favor, haz clic en Agregar Miembros > Desde Contactos de Outlook bajo la pestaña Grupo de Contactos.
Nota: En Outlook 2007, simplemente haz clic en Seleccionar Miembros bajo la pestaña Lista de Distribución.
8. En el cuadro de diálogo Seleccionar Miembros, haz clic en el cuadro Miembros->, presiona las teclas Ctrl + V para pegar los contactos que copiaste en el paso 4 en el cuadro Miembros, y luego haz clic en el botón Aceptar.
9. Cuando regreses a la ventana del Grupo de Contactos, haz clic en el botón Guardar y Cerrar.
Notas:
1. Si hay varias listas de distribución que necesitas fusionar, repite el método anterior hasta que todas estén fusionadas en una sola;
2. Después de fusionar, puedes eliminar la lista de distribución que ya no necesites de la carpeta de Contactos.
Fusionar listas de distribución guardándolas como archivo txt
Además del método anterior, también puedes fusionar la lista de distribución con la ayuda de guardar la lista de distribución como archivo txt.
1. Haz doble clic para abrir la lista de distribución que deseas fusionar en otra, luego haz clic en Archivo > Guardar Como.
2. En el cuadro de diálogo Guardar Como, elige una carpeta para guardar el archivo, selecciona Solo Texto en la lista desplegable Tipo de archivo. Luego haz clic en el botón Guardar.
3. Abre el archivo txt, selecciona y copia todos los contactos dentro de él.
4. Ahora sigue el método 1 desde el paso 6 al 9 para completar la fusión.
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