¿Cómo agregar notas a los contactos en Outlook?
Podemos agregar notas a correos electrónicos fácilmente en Outlook, pero ¿sabías cómo agregar notas a un contacto? ¿Y qué pasa si agregas notas a remitentes o destinatarios al leer mensajes en Outlook? En este artículo, presentaré varios métodos sencillos para agregar notas a los contactos en Outlook.
Agregar notas a contactos al leer mensajes en Outlook 2013
Agregar notas a contactos en la vista Personas de la carpeta Contactos en Outlook 2013
Agregar notas a contactos en otras vistas de la carpeta Contactos
- Mejora tu productividad de correo electrónico con tecnología de inteligencia artificial, permitiéndote responder rápidamente correos electrónicos, redactar nuevos, traducir mensajes y mucho más eficientemente.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con CC/BCC automático, Reenvío automático por reglas; envía Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor de intercambio...
- Recibe recordatorios como Indicar al responder a un correo electrónico en el que estoy en CCO cuando respondes a todos estando en la lista CCO, y Recordatorio cuando falten adjuntos para adjuntos olvidados...
- Mejora la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) Con adjuntos, Auto Agregar Saludo o Fecha y Hora en la firma o Asunto, Responder múltiples correos electrónicos...
- Optimiza el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de archivos adjuntos (Comprimir archivos adjuntos, Guardar automáticamente), Eliminar duplicados y Informe rápido...
Agregar notas a contactos al leer mensajes en Outlook 2013
Cuando visualizas un mensaje en Outlook 2013, puedes agregar fácilmente una nota al contacto asociado con el mensaje actual.
Paso 1: Haz clic en un mensaje para mostrarlo en el Panel de lectura, haz clic derecho en el remitente o destinatarios, y luego selecciona Editar Contacto (o Agregar a los Contactos de Outlook) desde el menú contextual.
Paso 2: En la tarjeta de contacto que se abre, haz clic en la pestaña Notas , introduce tu nota en el cuadro en blanco y haz clic en el botón Guardar . Ver captura de pantalla a continuación:
Agregar notas a contactos en la vista Personas de la carpeta Contactos en Outlook 2013
Cuando visualizas contactos en la vista Personas de una carpeta de contactos específica, puedes agregar una nota a un contacto siguiendo estos pasos.
Paso 1: Muestra la carpeta de contactos en la vista Personas haciendo clic en Cambiar vista > Personas en la pestaña Ver .
Paso 2: Haz clic en un contacto para mostrarlo en el Panel de lectura.
Paso 3: Haz clic en el botón Editar en el extremo derecho del Panel de lectura.
Paso 4: Haz clic en la pestaña Notas, introduce tu nota en el cuadro en blanco y haz clic en el botón Guardar. Ver captura de pantalla a continuación:
Agregar notas a contactos en otras vistas de la carpeta Contactos
Cuando abres y visualizas contactos en una carpeta de contactos específica de Outlook 2007/2010/2013, puedes agregar una nota a un contacto específico siguiendo estos pasos.
Paso 1: Haz doble clic para abrir el contacto al que deseas agregar una nota.
Paso 2: Introduce tu nota en el cuadro Notas en la ventana Contacto.
Paso 3: Haz clic en el botón Guardar y Cerrar en la pestaña Contacto.
Nota: Este método funciona en todas las vistas de la carpeta de contactos en Outlook 2007/2010/2013, excepto en la vista Personas de la carpeta de contactos en Outlook 2013.
Las mejores herramientas de productividad para Office
Últimas noticias: ¡Kutools para Outlook lanza una versión gratuita!
¡Descubre el nuevo Kutools para Outlook con más de100 funciones increíbles! ¡Haz clic para descargarlo ahora!
📧 Automatización de Email: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos electrónicos / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente correos con varios destinatarios en mensajes individuales ...
📨 Gestión de Email: Recuperar correos electrónicos / Bloquear correos sospechosos por asunto y otros criterios / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas ...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir ...
🌟 Magia de la Interfaz: 😊Más emojis atractivos y geniales / Recibe avisos cuando lleguen emails importantes / Minimiza Outlook en vez de cerrarlo ...
👍 Funciones de un solo clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos electrónicos Anti-Phishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar en lote contactos de correos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños ...
Utiliza Kutools en tu idioma preferido; ¡compatible con Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas adicionales!
