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¿Cómo agrupar contactos por empresa en Outlook?

Por ejemplo, enviará correos electrónicos navideños a una de las empresas de su cliente a través de Microsoft Outlook. Por supuesto, puede enviar el correo de Navidad a todos los empleados de esta empresa uno por uno. De hecho, podemos agrupar los contactos por empresa, luego seleccionar este grupo de empresas y enviar correos electrónicos a todos los empleados en Outlook con facilidad.

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Para agrupar todos los contactos en una carpeta de contactos por empresa en Microsoft Outlook, puede hacer lo siguiente:

Paso 1: cambie a la vista Personas (o vista Contactos) y abra la carpeta de contactos donde desea agrupar los contactos por empresa.

Paso 2: cambie la vista de la carpeta de contactos haciendo clic en el Cambio Vista > Lista (or Teléfono, por categoría, Por localizacion) en Ver .

Note: En Outlook 2007, puede hacer clic en el Ver > Vista actual > Lista de teléfonos.

Paso 3: haga clic en Ver configuraciones botón de la Ver .

Nota: en Outlook 2007, debe hacer clic en el Ver > Vista actual > Personalizar la vista actual.

Paso 4: Ahora en el cuadro de diálogo emergente, haga clic en el Agrupar por del botón.

Paso 5: en el cuadro de diálogo Agrupar por, haga clic en el Agrupar elementos por cuadro, seleccione el Empresa de la lista desplegable y haga clic en el OK del botón.

Paso 6: haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada.

Hasta ahora, todos los contactos de la carpeta de contactos de apertura ya se han agrupado por empresa.

Y luego simplemente haga clic para seleccionar el grupo de la empresa, puede enviar correos electrónicos a todos sus empleados haciendo clic en el Correo electrónico botón de la Inicio pestaña (o Acciones > Crear > Nuevo mensaje para contactar en Outlook 2007).

Haga clic para ver el artículo ¿Cómo enviar un correo electrónico a todos los contactos de la categoría en Outlook?


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