¿Cómo agrupar contactos por empresa en Outlook?
Por ejemplo, vas a enviar correos electrónicos de Navidad a una de tus empresas clientes a través de Microsoft Outlook. Por supuesto, puedes enviar el correo de Navidad a todos los empleados de esta empresa uno por uno. En realidad, podemos agrupar los contactos por empresa, luego seleccionar este grupo de empresas y enviar correos electrónicos a todos los empleados en Outlook fácilmente.
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Para agrupar todos los contactos en una carpeta de contactos por empresa en Microsoft Outlook, puedes hacer lo siguiente:
Paso 1: Cambia a la vista de Personas (o Contactos) y abre la carpeta de contactos donde deseas agrupar los contactos por empresa.
Paso 2: Cambia la vista de la carpeta de contactos haciendo clic en Cambiar vista > Lista (o Teléfono, Por categoría, Por ubicación) en la pestaña Ver .
Nota: En Outlook 2007, puedes hacer clic en Ver > Vista actual > Lista telefónica.
Paso 3: Haz clic en el botón Configuración de vista en la pestaña Ver .
Nota: En Outlook 2007, necesitas hacer clic en Ver > Vista actual > Personalizar vista actual.
Paso 4: Ahora, en el cuadro de diálogo emergente, haz clic en el botón Agrupar por.
Paso 5: En el cuadro de diálogo Agrupar por, haz clic en el cuadro Agrupar elementos por, selecciona Empresa en la lista desplegable y haz clic en el botón Aceptar.
Paso 6: Haz clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista.
Hasta ahora, todos los contactos en la carpeta de Contactos abierta ya se han agrupado por empresa.
Luego, simplemente haz clic para seleccionar el grupo de empresas; puedes enviar correos electrónicos a todos sus empleados haciendo clic en el botón Correo electrónico en la pestaña Inicio (o Acciones > Crear > Nuevo mensaje al contacto en Outlook 2007).
Haz clic para ver el artículo ¿Cómo enviar un correo electrónico a todos los contactos en una categoría en Outlook?
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