¿Cómo calcular la edad del contacto en Outlook?
Conocer la edad del cliente puede ayudarte a organizar los regalos correctamente. Mientras usas Outlook, puedes calcular la edad del contacto y mostrarla en la vista de contactos. Este tutorial te mostrará cómo calcular la edad del contacto paso a paso.
Calcular la edad del contacto en Outlook
Añadir el campo creado a la columna
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Calcular la edad del contacto en Outlook
Para calcular la edad del contacto, necesitas definir un campo y luego añadirlo manualmente a la columna de contactos. Por favor, sigue los siguientes pasos.
En esta sección, necesitas crear un nuevo campo en la vista de contactos.
1. Abre la carpeta Contactos o Personas donde deseas calcular las edades.
2. Cambia la vista de contactos a la vista de lista como sigue.
En Outlook 2010 y 2013, haz clic en Ver > Cambiar vista > Lista. Ver captura de pantalla:
3. Haz clic derecho en el encabezado de la columna de contactos y selecciona Selector de campos en el menú contextual. Ver captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo Selector de campos, haz clic en el botón Nuevo.
5. En el cuadro de diálogo Nueva columna, necesitas:
1). Escribir un nombre para esta columna en el cuadro Nombre;
2). Seleccionar Fórmula en la lista desplegable Tipo;
3). Haz clic en el botón Editar.
6. En el cuadro de diálogo Fórmula que aparece, copia y pega la siguiente fórmula en el cuadro Fórmula, y luego haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
IIf([Cumpleaños]<>"Ninguno",DateDiff("aaaa",[Cumpleaños],Date())-IIf(DateDiff("d", CDate(Month([Cumpleaños]) & "/" & Day([Cumpleaños]) & "/" & Year(Date())),Date())<0,1,0),"")
7. Cuando vuelvas al cuadro de diálogo Nueva columna, haz clic en el botón Aceptar.
8. Cierra el cuadro de diálogo Selector de campos.
Añadir el campo creado a la columna
Ahora necesitas añadir la columna creada al campo de columnas en la vista de contactos de Outlook.
1. En Outlook 2010 y 2013, haz clic en Ver > Configuración de vista. Ver captura de pantalla:
2. En el siguiente cuadro de diálogo Configuración avanzada de vista o Personalizar vista, haz clic en el botón Columnas o Campos.
3. En el cuadro de diálogo Mostrar columnas o Mostrar campos, necesitas:
1). Seleccionar Campos definidos por el usuario en la carpeta en la lista desplegable Seleccionar columnas disponibles;
2). Selecciona el campo que creaste en el cuadro Columnas disponibles;
3). Haz clic en el botón Añadir;
4). Selecciona el campo que acabas de añadir, luego haz clic en el botón Mover hacia arriba hasta que esté ubicado sobre el campo Archivar como;
5). Finalmente, haz clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Mostrar columnas o Mostrar campos. Ver captura de pantalla:
4. Haz clic en el botón Aceptar en el siguiente cuadro de diálogo para finalizar la configuración.
Luego podrás ver que la columna Edad se ha añadido a la columna de contactos con la edad del contacto mostrándose debajo.
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