¿Cómo calcular la edad de un contacto en Outlook?
Conocer la edad de su cliente le permite organizar los regalos de forma más adecuada. Con Outlook, puede calcular automáticamente la edad de un contacto y mostrarla directamente en la vista de contactos. En este tutorial le explicamos paso a paso cómo hacerlo.
Calcular la edad de un contacto en Outlook
Añadir el campo creado a la columna
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Calcular la edad de un contacto en Outlook
Para calcular la edad de un contacto, defina un campo y añádalo manualmente a la columna de contactos. Siga estos pasos.
En esta sección, deberá crear un nuevo campo en la vista de contactos.
1. Abra la carpeta Contactos o Personas en la que desee calcular las edades.
2. Cambie la vista de contactos a la vista de lista tal como se indica a continuación.
En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Vista > Cambiar vista > Lista. Vea la captura de pantalla:
3. Haga clic con el botón derecho en la cabecera de la columna de contactos y seleccione Selector de campos en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo Selector de campos, haga clic en el botón Nuevo.
5. En el cuadro de diálogo Nueva columna, debe:
1). Escribe un nombre para esta columna en el cuadro Nombre;
2). Selecciona Fórmula en la lista desplegable Tipo;
3). Haz clic en el botón Editar.
6. En el cuadro de diálogo emergente Campo de fórmula, copie y pegue la siguiente fórmula en el cuadro Fórmula y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
IIf([Birthday]=«None»,DateDiff("yyyy",[Birthday],Date())-IIf(DateDiff(«d», CDate(Month([Birthday]) & «/» & Day([Birthday]) & «/» & Year(Date())),Date())<0,1,0),«»)
7. Cuando regrese al cuadro de diálogo Nueva columna, haga clic en el botón Aceptar.
8. Cierre el cuadro de diálogo Selector de campos.
Añadir el campo creado a la columna
Ahora debe agregar la columna creada al campo de columnas en la vista de contactos de Outlook.
1. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Vista > Configuración de la vista. Vea la captura de pantalla:
2. En el siguiente cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista o Personalizar vista, haga clic en el botón Columnas o Campos.
3. En el cuadro de diálogo Mostrar columnas o Mostrar campos, debe:
1). Seleccione Campos definidos por el usuario en la carpeta de la lista desplegable Seleccionar columnas disponibles de;
2). Seleccione el campo que ha creado en el cuadro Columnas disponibles;
3). Haz clic en el botón Agregar;
4). Seleccione el campo que acaba de agregar y, a continuación, haga clic en el botón Subir hasta que quede situado encima del campo Archivo como;
5). Por último, haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Mostrar columnas o Mostrar campos. Vea la captura de pantalla:
4. Haga clic en el botón Aceptar en el siguiente cuadro de diálogo para finalizar la configuración.
A continuación, verá que la columna Edad se ha añadido a la lista de contactos, mostrando la edad de cada uno.
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