¿Cómo calcular la edad del contacto en Outlook?
Conocer la edad del cliente puede ayudarlo a organizar los regalos correctamente. Mientras usa Outlook, puede calcular la edad del contacto y mostrar la edad en la vista de contactos. Este tutorial le mostrará cómo calcular la edad de un contacto en detalle.
Calcular la edad del contacto en Outlook
Agregue el campo creado a la columna
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Calcular la edad del contacto en Outlook
Para calcular la edad del contacto, debe definir un campo y luego agregarlo a la columna de contacto manualmente. Haz lo siguiente.
En esta sección, debe crear un nuevo archivo en la vista de contactos.
1. Abre el Contacto or Nuestro Personal carpeta en la que desea calcular las edades.
2. Cambie la vista de contactos a la vista de lista de la siguiente manera.
En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Ver > Cambio Vista > Lista. Ver captura de pantalla:
En Outlook 2007, haga clic en Ver > Vista actual > Lista de teléfonos.
3. Haga clic derecho en el encabezado de la columna de contactos y luego seleccione Selector de campo en el menú contextual. Ver captura de pantalla:
4. En el Selector de campo cuadro de diálogo, haga clic en Nuevo del botón.
5. En el Nueva columna cuadro de diálogo, debe:
1). Escriba un nombre para esta columna en el Nombre caja;
2). Seleccione Fórmula existentes Tipo de Propiedad la lista desplegable;
3). Haga clic en el Editar del botón.
6. En la aparición Campo de fórmula cuadro de diálogo, copie y pegue la siguiente fórmula en el Fórmula cuadro, y luego haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:
IIf ([Cumpleaños] <> "Ninguno", DateDiff ("aaaa", [Cumpleaños], Fecha ()) - IIf (DateDiff ("d", CDate (Month ([Birthday]) & "/" & Day ([ Cumpleaños]) & "/" & Año (Fecha ())), Fecha ()) <0,1,0), "")
7. Cuando vuelva a la Nueva columna cuadro de diálogo, haga clic en OK del botón.
8. Cierra el Selector de campo caja de diálogo.
Agregue el campo creado a la columna
Ahora debe agregar la columna creada al campo de la columna en la vista de contactos de Outlook.
1. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Ver > Ver configuraciones. Ver captura de pantalla:
En Outlook 2007, haga clic en Ver > Vista actual > Personalizar la vista actual.
2. En lo siguiente Configuración de vista avanzada or Personalizar vista cuadro de diálogo, haga clic en Columnas or Terrenos del botón.
3. En el Mostrar columnas or Mostrar campos cuadro de diálogo, debe:
1). Seleccione Campos definidos por el usuario en carpeta en el Seleccionar columnas disponibles de la lista desplegable;
2). Seleccione el campo que creó en el Columnas disponibles caja;
3). Haga clic en el Añada botón;
4). Seleccione el campo que acaba de agregar, luego haga clic en el subir hasta que se ubique arriba Archivar como campo;
5). Finalmente, haga clic en el OK botón para cerrar Mostrar columnas or Mostrar campos caja de diálogo. Ver captura de pantalla:
4. Haga clic en el OK en el siguiente cuadro de diálogo para finalizar la configuración.
Luego puede ver que la columna Edad se agrega a la columna de contactos con la edad del contacto que se muestra a continuación.
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