¿Cómo buscar contactos por categoría en Outlook?
Es posible buscar rápidamente contactos por una categoría determinada en Outlook. Pero, ¿cómo encontrar contactos que pertenezcan a varias categorías al mismo tiempo? ¿Y si desea buscar contactos que incluyan ciertas categorías y excluyan otras? ¿Qué pasa si quiere localizar todos sus contactos excepto aquellos asignados a una categoría específica? En este artículo, le presentaré soluciones detalladas para cada uno de estos casos.
Buscar contactos por una categoría específica/Cualquier categoría/Sin categorías
Buscar contactos con más de una categoría específica
Buscar contactos con una categoría específica pero excluyendo otra categoría
Buscar todos los contactos excluyendo los que tienen una categoría específica
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Buscar contactos por una categoría específica/Cualquier categoría/Sin categorías
Si desea buscar contactos con una categoría específica, contactos con cualquier categoría o contactos sin ninguna categoría, puede hacerlo fácilmente siguiendo estos pasos:
Paso 1: Cambie a la vista Personas (o Contactos) y abra la carpeta en la que desea buscar contactos.
Paso 2: Active las Herramientas de búsqueda colocando el cursor en el cuadro de búsqueda situado encima de la lista de contactos.
Paso 3: Haga clic en el botón Categorizadosen la pestaña Buscar(o en el cuadro)Categoríasen Constructor de consultas en Outlook 2007) y, a continuación, seleccione la opción adecuada en la lista desplegable:
- Para buscar contactos con una categoría determinada, haga clic en Categorizados> el nombre de la categoría específica, como por ejemplo Categoría naranja;
- Para buscar cualquier contacto con categorías, haga clic en Categorizados>Cualquier categoría;
- Para buscar contactos sin categorías, haga clic en Categorizados > Sin categorías.
Nota: En Outlook 2007 no puede buscar contactos con la categoría «Cualquier categoría» ni contactos sin categoría.
Buscar contactos con más de una categoría específica
A veces, es posible que necesite encontrar contactos que tengan dos o más categorías al mismo tiempo. Por ejemplo, si desea localizar contactos con las categorías Roja y Púrpura simultáneamente, puede proceder del siguiente modo:
Paso 1: Cambie a la vista Personas (o Contactos) y abra la carpeta en la que desea buscar contactos.
Paso 2: Active las Herramientas de búsquedacolocando el cursor en el cuadro de búsqueda situado encima de la lista de contactos.
Paso 3: Haga clic en Categorizados > Categoría roja en la pestaña Buscar y, a continuación, haga clic nuevamente en Categoría > Categoría púrpura.
Nota: Este método no funciona en Outlook 2007. No obstante, en Outlook 2007/2010/2013 puede introducir directamente en el cuadro de búsqueda category:=«Categoría naranja»+"Categoría púrpura". Puede sustituir Categoría naranja y Categoría púrpura por las categorías que necesite. Vea la captura de pantalla siguiente:
Buscar contactos con una categoría específica pero excluyendo otra categoría
Supongamos que desea buscar contactos marcados con la categoría roja pero que no tengan asignada la categoría púrpura. ¿Cómo lo haría? Para lograrlo, debe introducir el siguiente criterio de búsqueda en el cuadro correspondiente:
category:=«Categoría naranja»-"Categoría púrpura"
Notas:
(1) Sustituya Categoría naranja y Categoría púrpura en el criterio de búsqueda según sus necesidades.
(2) Puede ampliar el ámbito de búsqueda haciendo clic en el botón Todos los elementos de contacto en la pestaña Buscar.
Buscar todos los contactos excluyendo los que tienen una categoría específica
En algunos casos, lo único que recuerda es que los contactos que busca no tienen asignada una categoría específica. Ahora puede encontrarlos introduciendo el siguiente criterio de búsqueda en el cuadro correspondiente:
NOT category:=«Categoría naranja»
Notas:
(1) Sustituya Categoría naranja en el criterio de búsqueda según sus necesidades.
(2) Este método no es compatible con Outlook 2007.
(3) Puede ampliar el ámbito de búsqueda haciendo clic en el botón Todos los elementos de contacto en la pestaña Buscar.
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