¿Cómo buscar contactos por categoría en Outlook?
Es posible que puedas buscar rápidamente contactos por una determinada categoría en Outlook. Pero, ¿cómo encontrar contactos que pertenezcan a más de una categoría simultáneamente? ¿Qué tal buscar contactos con algunas categorías pero excluyendo otras? ¿Y qué pasa si buscas todos los contactos excepto aquellos con una categoría específica? En este artículo, presentaré las soluciones una por una en detalle.
Buscar contactos por una categoría determinada/Cualquier categoría/Sin categoría
Buscar contactos con más de una categoría determinada
Buscar contactos con una categoría determinada pero excluyendo otra categoría
Buscar todos los contactos excluyendo los contactos con una categoría determinada
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Buscar contactos por una categoría determinada/Cualquier categoría/Sin categoría
Si deseas buscar contactos con una categoría determinada, contactos con cualquier categoría o contactos sin categorías, puedes hacerlo fácilmente siguiendo estos pasos:
Paso 1: Cambia a la vista Personas (o Contactos) y abre la carpeta donde deseas buscar contactos.
Paso 2: Activa las Herramientas de búsqueda colocando el cursor en el cuadro de Búsqueda sobre la lista de contactos.
Paso 3: Haz clic en el botón Categorizado en la pestaña Buscar (o en el cuadro Categorías en el Constructor de consultas en Outlook 2007), y luego selecciona la opción adecuada desde la lista desplegable:
- Para buscar contactos con una categoría determinada, haz clic en Categorizado > el nombre de la categoría determinada, como Categoría Naranja;
- Para buscar cualquier contacto con categorías, haz clic en Categorizado > Cualquier categoría;
- Para buscar contactos sin categorías, haz clic en Categorizado > Sin categorías.
Nota: En Outlook 2007, no puedes buscar contactos con Cualquier categoría ni contactos sin categoría.
Buscar contactos con más de una categoría determinada
A veces, puede que necesites encontrar contactos con dos o más categorías al mismo tiempo. Por ejemplo, si quieres encontrar contactos que tengan tanto la Categoría Roja como la Categoría Morada, puedes hacer lo siguiente:
Paso 1: Cambia a la vista Personas (o Contactos) y abre la carpeta donde deseas buscar contactos.
Paso 2: Activa las Herramientas de búsqueda colocando el cursor en el cuadro de Búsqueda sobre la lista de contactos.
Paso 3: Haz clic en Categorizado > Categoría Roja en la pestaña Buscar, y luego haz clic nuevamente en Categoría > Categoría Morada.
Nota: Este método no funciona en Outlook 2007. Sin embargo, puedes ingresar category:="Categoría Naranja"+"Categoría Morada" directamente en el cuadro de Búsqueda en Outlook 2007/2010/2013. Puedes cambiar la Categoría Naranja y la Categoría Morada según tus propias necesidades. Ver captura de pantalla a continuación:
Buscar contactos con una categoría determinada pero excluyendo otra categoría
Supongamos que deseas buscar contactos marcados como Categoría Roja pero que no estén marcados como Categoría Morada, ¿cómo lo manejas? Para lograrlo, necesitas ingresar el siguiente criterio de búsqueda en el cuadro de búsqueda:
category:="Categoría Naranja"-"Categoría Morada"
Notas:
(1) Cambia la Categoría Naranja y la Categoría Morada en el criterio de búsqueda según tus propias necesidades.
(2) Puedes ampliar el alcance de la búsqueda haciendo clic en el botón Todos los elementos de contacto en la pestaña Buscar.
Buscar todos los contactos excluyendo los contactos con una categoría determinada
En algunos casos, lo único que puedes recordar es que los contactos que buscas no están marcados con una categoría determinada. Ahora, puedes buscar los contactos ingresando el siguiente criterio de búsqueda en el cuadro de búsqueda:
NOT category:="Categoría Naranja"
Notas:
(1) Cambia la Categoría Naranja en el criterio de búsqueda según tus propias necesidades.
(2) Este método no funciona en Outlook 2007.
(3) Puedes ampliar el alcance de la búsqueda haciendo clic en el Todos los elementos de contacto botón en la pestaña Buscar.
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