¿Cómo buscar contactos por categoría en Outlook?

Es posible que pueda buscar contactos rápidamente por una determinada categoría en Outlook. Pero, ¿cómo encontrar contactos con más de una categoría simultáneamente? ¿Qué tal buscar contactos con algunas categorías pero excluyendo algunas? ¿Y si busca todos los contactos excepto los de una determinada categoría? En este artículo, presentaré las soluciones una por una en detalle.

Buscar contactos por una categoría determinada / Cualquiera / No

Buscar contactos con más de una categoría determinada

Buscar contactos con una categoría determinada pero excluyendo otra categoría

Buscar todos los contactos excluyendo los contactos con una determinada categoría

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Buscar contactos por una categoría determinada / Cualquiera / No

Si desea buscar contactos con una categoría determinada, contactos con cualquier categoría o contactos sin categorías, puede hacer fácilmente lo siguiente:
Paso 1: cambie a la vista Personas (o Contactos) y abra la carpeta donde desea buscar contactos.

Paso 2: active el Herramientas de búsqueda colocando el cursor en el cuadro de búsqueda encima de la lista de contactos.

Note: En Outlook 2007, haga clic en el Expanda el generador de consultas . para mostrar el Generador de consultas. Y luego haz clic Agregar criterios > Categorías en el Generador de consultas.

Paso 3: haga clic en En la Categoría botón de la Buscar Tab (o Categorías en el Generador de consultas en Outlook 2007), y luego especifique la opción adecuada de la lista desplegable:

Para buscar contactos con una determinada categoría, haga clic en el En la Categoría > el nombre de determinada categoría, como Categoría naranja;
Para buscar cualquier contacto con categorías, haga clic en el En la Categoría > Cualquier categoría;
Para buscar contactos sin categorías, haga clic en el En la Categoría > No Categorías.

Note: En Outlook 2007, no puede buscar contactos con cualquier categoría o contactos sin categoría.

Buscar contactos con más de una categoría determinada

A veces, es posible que deba buscar contactos con dos o más categorías mientras tanto. Por ejemplo, si desea encontrar contactos tanto con la categoría roja como con la categoría púrpura, puede hacer lo siguiente:

Paso 1: cambie a la vista Personas (o Contactos) y abra la carpeta donde desea buscar contactos.

Paso 2: active el Herramientas de búsqueda colocando el cursor en el cuadro de búsqueda encima de la lista de contactos.

Paso 3: haga clic en En la Categoría > Categoría roja en Buscar pestaña, y luego haga clic en Categoría > Categoría púrpura de nuevo.

Note: Este método no funciona en Outlook 2007. Sin embargo, puede ingresar el categoría: = "Categoría naranja" + "Categoría púrpura" en el cuadro de búsqueda directamente en Outlook 20007/2010/2013. Puedes cambiar el Categoría naranja y Categoría púrpura a sus propias necesidades. Vea la captura de pantalla a continuación:

Buscar contactos con una categoría determinada pero excluyendo otra categoría

Digamos que buscará contactos que están marcados como Categoría roja pero no están marcados como Categoría púrpura, ¿cómo lo maneja? Para hacerlo, debe ingresar los siguientes criterios de búsqueda en el cuadro de búsqueda:

categoría: = "Categoría naranja" - "Categoría púrpura"

Notas:

(1) Cambie el Categoría naranja y Categoría púrpura en los criterios de búsqueda según sus propias necesidades.

(2) Puede ampliar el alcance de la búsqueda haciendo clic en el Todos los elementos de contacto botón de la Buscar .

Buscar todos los contactos excluyendo los contactos con una determinada categoría

En algunos casos, lo único que puede recordar es que los contactos que busca no están marcados como una categoría determinada. Ahora, puede buscar los contactos ingresando los siguientes criterios de búsqueda en el cuadro de búsqueda:

NO categoría: = "Categoría naranja"