¿Cómo realizar un seguimiento de las llamadas telefónicas con diarios en Outlook?

Es posible que haya experimentado que tiene que buscar lápiz y papel para escribir una nota breve durante una llamada de negocios. En realidad, cuando hacemos una llamada a un determinado contacto en Outlook, podemos rastrear la llamada telefónica con una entrada en el diario. En este artículo, le mostraré cómo realizar un seguimiento de las llamadas telefónicas con diarios en Outlook fácilmente.

Seguimiento de llamadas telefónicas con diarios en Outlook 2010 y 2007

Seguimiento de llamadas telefónicas con diarios en Outlook 2013

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Seguimiento de llamadas telefónicas con diarios en Outlook 2010 y 2007

En Outlook 2007 y 2010, hay un comando de Crear nueva entrada de diario al iniciar una nueva llamada que puede ayudarnos a rastrear llamadas telefónicas fácilmente. Y puede hacer lo siguiente:

Paso 1: cambie a la vista Contacto, haga clic con el botón derecho en el contacto al que llamará y seleccione el Llamar > Negocio: xxxx desde el menú contextual en Outlook 2010. Vea la captura de pantalla a continuación:

Notas:

(1) El Negocio: xxxx se mostrará como Inicio: xxxx u otros dependiendo del tipo de número de teléfono de este contacto.

(2) En Outlook 2007, haga clic con el botón derecho en el contacto y luego seleccione Llamar Contacto desde el menú contextual.

Paso 2: Ahora ingresa al cuadro de diálogo Nueva llamada, marque la opción de Crear nueva entrada de diario al iniciar una nueva llamada, y luego haga clic en Iniciar llamada del botón.

Paso 3: Ahora se crea automáticamente una entrada de diario con un asunto y un tipo de entrada preestablecidos. Puede modificar el tema y el tipo de entrada según sus necesidades, ingresar sus notas para este teléfono en el área de edición, etc.

Paso 4: cuando finalice la marcación, haga clic en el Pausar temporizador botón, y luego haga clic en Guardar cerrar botón. Vea la captura de pantalla a continuación:

Paso 5: haga clic en Finalizar llamada y el botón Cerrar en el cuadro de diálogo Nueva llamada.

Seguimiento de llamadas telefónicas con diarios en Outlook 2013

En Outlook 2013, no existe la opción de Crear nueva entrada de diario al iniciar una nueva llamada en el cuadro de diálogo Nueva llamada. Como resultado, tenemos que crear diarios manualmente para rastrear una llamada telefónica en Outlook 2013.

Paso 1: cambie a la vista Personas, haga clic con el botón derecho en el contacto al que llamará y luego seleccione el Llamar > Negocio: xxxx (u otro tipo de número de teléfono según el tipo de llamada telefónica de este contacto) en el menú contextual.

Paso 2: en el próximo cuadro de diálogo Nueva llamada, haga clic en el Iniciar llamada del botón.

Paso 3: Ahora debe crear manualmente una nueva entrada de diario presionando Ctrl + 8 simultáneamente para cambiar a la vista Diario y luego hacer clic en Entrada de diario botón de la Inicio lengüeta. Ver captura de pantalla:

Paso 4: En las nuevas ventanas de asientos de diario, haga clic en el Start Timer botón y Direcciones botón de la Entrada de diario pestaña sucesivamente.

Paso 5: Ahora, en el cuadro de diálogo de apertura Seleccionar contactos, haga clic para resaltar la carpeta de contactos que contiene el contacto al que está llamando en el Pase a ver , seleccione el contacto al que está llamando ahora desde el Objetos cuadro, y luego haga clic en el OK del botón.

Paso 6: Ahora regresa a la ventana Entrada de diario, ingrese su asunto en el Asunto cuadro, haga clic en el Ingrese el tipo cuadro y especifique un tipo de entrada, e ingrese sus notas para esta llamada en el área de edición.

Paso 7: cuando finalice la llamada, haga clic en el Pausar temporizador botón, y luego haga clic en Guardar cerrar botón de la Entrada de diario .

Paso 8: haga clic en Finalizar llamada botón y Cerrar en el cuadro de diálogo Nueva llamada.

Note: Este método también está disponible en Outlook 2010 y 2007 si necesita crear manualmente una entrada de diario para rastrear llamadas telefónicas.