¿Cómo copiar la estructura de carpetas a un nuevo archivo de datos pst en Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Algunos usuarios de Outlook tienden a utilizar una estructura de carpetas especial para su trabajo diario en el archivo de datos pst. Sin embargo, después de usar el archivo de datos antiguo durante mucho tiempo, este puede volverse voluminoso en tu Outlook. En realidad, puedes comenzar con un nuevo archivo de datos pst que tenga la misma estructura de carpetas que el archivo pst antiguo en Outlook. En Outlook, puedes copiar la estructura de carpetas a un nuevo archivo de datos pst utilizando la función de archivo. Por favor, consulta el siguiente tutorial para más detalles.

Copiar la estructura de carpetas a un nuevo archivo de datos pst en Outlook

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Copiar la estructura de carpetas a un nuevo archivo de datos pst en OutlookM

En Outlook, puedes usar la función de archivo para crear un nuevo archivo de datos pst con la misma estructura de carpetas que el antiguo. Por favor, sigue los siguientes pasos.

1. Abre el cuadro de diálogo Archivo.

1). En Outlook 2010 y 2013, haz clic en Archivo > Información > Herramientas de limpieza > Archivo. Ver captura de pantalla:

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 1

2). En Outlook 2007, haz clic en Archivo > Archivo.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 2

2. En el cuadro de diálogo Archivo, realiza lo siguiente.

1). Selecciona la opción Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas;

2). Selecciona la raíz de las carpetas sobre la cual deseas copiar la estructura de carpetas;

3). En el cuadro Archivar elementos anteriores a, especifica una fecha pasada para que ningún correo electrónico se mueva. Por ejemplo, si el correo electrónico más antiguo en tu carpeta de correo se almacenó el 02/01/2013, puedes configurar el cuadro Archivar elementos anteriores a como 01/01/2013;

4). Haz clic en el botón Examinar. Ver captura de pantalla:

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 3

3. Luego aparecerá el cuadro de diálogo Abrir archivos de datos de Outlook. Haz clic en el botón Aceptar.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 4

4. Haz clic en el botón Aceptar cuando regrese al cuadro de diálogo Archivo.

5. Luego, Outlook comienza el proceso de archivado.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 5

6. Después del archivado, un nuevo archivo de datos pst de Archivo se muestra en el Panel de navegación con la misma estructura de carpetas que especificaste anteriormente.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 6

7. Ahora necesitas entrar en el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta para cambiar el nombre de este archivo de datos.

1). En Outlook 2010 y 2013, haz clic en Archivo > Información > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 7

2). En Outlook 2007, haz clic en Herramientas > Configuración de la cuenta.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 8

8. En el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta, haz clic en la pestaña Archivos de datos, selecciona el archivo de datos de Archivos que acabas de crear en el cuadro y haz clic en el botón Configuración. Ver captura de pantalla:

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 9

9. En el cuadro de diálogo Archivo de datos de Outlook, cambia el nombre del archivo de datos en el cuadro Nombre y luego haz clic en el botón Aceptar.