¿Cómo copiar la estructura de carpetas a un nuevo archivo de datos PST en Outlook?
Algunos usuarios de Outlook suelen utilizar determinadas estructuras de carpetas especiales para su trabajo diario en el archivo de datos PST. Sin embargo, tras un uso prolongado, este archivo puede volverse excesivamente voluminoso. En realidad, es posible comenzar con un nuevo archivo de datos PST que incluya la misma estructura de carpetas del archivo PST anterior. En Outlook, puede copiar dicha estructura de carpetas a un nuevo archivo de datos PST mediante la función de archivado. Consulte el siguiente tutorial para obtener más detalles.
Copiar Estructura de carpetas a un nuevo archivo de datos PST en Outlook
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Copiar Estructura de carpetas a un nuevo archivo de datos PST en OutlookM
En Outlook, puede utilizar la función de archivado para crear un nuevo archivo de datos PST con la misma estructura de carpetas que el anterior. Siga estos pasos.
1. Abra el cuadro de diálogo Archivar.
2). En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Archivo > Información > Herramientas de limpieza > Archivar. Vea la captura de pantalla:
2). En Outlook 2007, haga clic en Archivo > Archivar.
2. En el cuadro de diálogo Archivar, siga estos pasos.
1). Seleccione la opción Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas.
2). Seleccione la carpeta raíz sobre la que desea copiar la estructura de carpetas;
3). En el campo Archivar elementos anteriores a, especifique una fecha anterior de modo que ningún correo electrónico se archive. Por ejemplo, si el correo electrónico más antiguo de su carpeta se recibió el 02/01/2013, puede establecer el campo «Archivar elementos anteriores a» en 01/01/2013;
4). Haga clic en el botón Examinar. Vea la captura de pantalla:
3. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Abrir archivo de datos de Outlook Archivos de datos. Haga clic en el botón Aceptar.
4. Haga clic en el botón Aceptar al regresar al cuadro de diálogo Archivar.
5. A continuación, Outlook inicia el proceso de archivado.
6. Tras finalizar el archivado, aparece un nuevo archivo de datos PST denominado Archivar en Navegación, con la misma estructura de carpetas que especificó anteriormente.
7. Ahora debe acceder al cuadro de diálogo Configuración de la cuenta para cambiar el nombre de este archivo de datos.
1). En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Archivo > Información > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.
2). En Outlook 2007, haga clic en Herramientas > Configuración de la cuenta.
8. En el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta, haga clic en la pestaña Archivos de datos, seleccione el archivo de datos Archivos que acaba de crear en el cuadro y haga clic en el botón Configuración. Vea la captura de pantalla:
9. En el cuadro de diálogo Archivo de datos de Outlook, cambie el nombre del archivo de datos en el campo Nombre y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
10. Cierre el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta.
Ahora puede ver que el nuevo archivo de datos PST ha cambiado de nombre con éxito.
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