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¿Cómo copiar la estructura de carpetas a un nuevo archivo de datos pst en Outlook?

Para algunos usuarios de Outlook, tienden a usar una estructura de carpetas especial para el trabajo diario en el archivo de datos pst. Pero durante mucho tiempo utilizando el archivo de datos antiguo, se volverá voluminoso en Outlook. En realidad, puede comenzar con un nuevo archivo de datos pst con la misma estructura de carpetas que el antiguo archivo de datos pst en Outlook. En Outlook, puede copiar la estructura de carpetas a un nuevo archivo de datos pst con la función de archivo. Consulte el tutorial siguiente para obtener más detalles.

Copie la estructura de la carpeta al nuevo archivo de datos pst en Outlook

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flecha azul burbuja derechaCopie la estructura de la carpeta al nuevo archivo de datos pst en OutlookM

En Outlook, puede usar la función de archivo para crear un nuevo archivo de fecha pst con la misma estructura de carpetas que el anterior. Haz lo siguiente.

1. Abre el Archivos caja de diálogo.

1). En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Archivo > Información > Herramientas de Limpieza > Archivos. Ver captura de pantalla:

2). En Outlook 2007, haga clic en Archivo > Archivos.

2. En el Archivos cuadro de diálogo, haga lo siguiente.

1). Seleccione Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas opción;

2). Seleccione la raíz de las carpetas en las que le gustaría copiar la estructura de carpetas basada en ella;

3). En el Archivar elementos anteriores a , especifique una fecha pasada en la que no se moverán correos electrónicos. Por ejemplo, si el correo electrónico más antiguo de su carpeta de correo se almacenó en 02/01/2013, puede configurar los elementos de archivo anteriores al cuadro como 01/01/2013;

4). Haga clic en el Buscar botón. Ver captura de pantalla:

3. Entonces el Abrir archivos de datos de Outlook aparece el cuadro de diálogo. Haga clic en el OK botão.

4. Haga clic en el OK cuando vuelva al Archivos caja de diálogo.

5. Entonces Outlook comienza a archivar.

6. Después de archivar, un nuevo Archivos El archivo de datos pst se muestra en el panel de navegación con la misma estructura de carpetas que la que especificó anteriormente.

7. Ahora debes entrar en el Configuración de la cuenta cuadro de diálogo para cambiar el nombre de este archivo de datos.

1). En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Archivo > Información > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.

2). En Outlook 2007, haga clic en Las herramientas > Configuración de la cuenta.

8. En el Configuración de la cuenta cuadro de diálogo, haga clic en Los archivos de datos pestaña, seleccione la Archivos archivo de datos que acaba de crear en el cuadro, y haga clic en el Ajustes botón. Ver captura de pantalla:

9. En el Archivo de datos de Outlook cuadro de diálogo, cambie el nombre del archivo de datos en el Nombre cuadro, luego haga clic en el OK botão.

10. Cierra el Configuración de la cuenta caja de diálogo.

Ahora puede ver que el nuevo archivo de datos pst ha cambiado de nombre correctamente.


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  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
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    Outlook · 3 years ago
    Great tip.....it worked....thank you
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    john Good · 4 years ago
    The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others.

    In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017.

    No other steps to follow.
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      Dan · 3 years ago
      Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
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      mahmoud · 3 years ago
      same my idea to correct the topic, thanks alot