¿Cómo copiar la estructura de carpetas a un nuevo archivo de datos pst en Outlook?
Algunos usuarios de Outlook tienden a utilizar una estructura de carpetas especial para su trabajo diario en el archivo de datos pst. Sin embargo, después de usar el archivo de datos antiguo durante mucho tiempo, este puede volverse voluminoso en tu Outlook. En realidad, puedes comenzar con un nuevo archivo de datos pst que tenga la misma estructura de carpetas que el archivo pst antiguo en Outlook. En Outlook, puedes copiar la estructura de carpetas a un nuevo archivo de datos pst utilizando la función de archivo. Por favor, consulta el siguiente tutorial para más detalles.
Copiar la estructura de carpetas a un nuevo archivo de datos pst en Outlook
- Mejora tu productividad de correo electrónico con tecnología de inteligencia artificial, permitiéndote responder rápidamente correos electrónicos, redactar nuevos, traducir mensajes y mucho más eficientemente.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con CC/BCC automático, Reenvío automático por reglas; envía Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor de intercambio...
- Recibe recordatorios como Indicar al responder a un correo electrónico en el que estoy en CCO cuando respondes a todos estando en la lista CCO, y Recordatorio cuando falten adjuntos para adjuntos olvidados...
- Mejora la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) Con adjuntos, Auto Agregar Saludo o Fecha y Hora en la firma o Asunto, Responder múltiples correos electrónicos...
- Optimiza el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de archivos adjuntos (Comprimir archivos adjuntos, Guardar automáticamente), Eliminar duplicados y Informe rápido...
Copiar la estructura de carpetas a un nuevo archivo de datos pst en OutlookM
En Outlook, puedes usar la función de archivo para crear un nuevo archivo de datos pst con la misma estructura de carpetas que el antiguo. Por favor, sigue los siguientes pasos.
1. Abre el cuadro de diálogo Archivo.
1). En Outlook 2010 y 2013, haz clic en Archivo > Información > Herramientas de limpieza > Archivo. Ver captura de pantalla:
2). En Outlook 2007, haz clic en Archivo > Archivo.
2. En el cuadro de diálogo Archivo, realiza lo siguiente.
1). Selecciona la opción Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas;
2). Selecciona la raíz de las carpetas sobre la cual deseas copiar la estructura de carpetas;
3). En el cuadro Archivar elementos anteriores a, especifica una fecha pasada para que ningún correo electrónico se mueva. Por ejemplo, si el correo electrónico más antiguo en tu carpeta de correo se almacenó el 02/01/2013, puedes configurar el cuadro Archivar elementos anteriores a como 01/01/2013;
4). Haz clic en el botón Examinar. Ver captura de pantalla:
3. Luego aparecerá el cuadro de diálogo Abrir archivos de datos de Outlook. Haz clic en el botón Aceptar.
4. Haz clic en el botón Aceptar cuando regrese al cuadro de diálogo Archivo.
5. Luego, Outlook comienza el proceso de archivado.
6. Después del archivado, un nuevo archivo de datos pst de Archivo se muestra en el Panel de navegación con la misma estructura de carpetas que especificaste anteriormente.
7. Ahora necesitas entrar en el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta para cambiar el nombre de este archivo de datos.
1). En Outlook 2010 y 2013, haz clic en Archivo > Información > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.
2). En Outlook 2007, haz clic en Herramientas > Configuración de la cuenta.
8. En el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta, haz clic en la pestaña Archivos de datos, selecciona el archivo de datos de Archivos que acabas de crear en el cuadro y haz clic en el botón Configuración. Ver captura de pantalla:
9. En el cuadro de diálogo Archivo de datos de Outlook, cambia el nombre del archivo de datos en el cuadro Nombre y luego haz clic en el botón Aceptar.
10. Cierra el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta.
Ahora puedes ver que el nuevo archivo de datos pst ha sido renombrado exitosamente.
Las mejores herramientas de productividad para Office
Noticia de última hora: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!
¡Descubre el nuevo Kutools para Outlook con más de100 increíbles funciones! Haz clic para descargar ahora.
📧 Automatización de correo electrónico: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correo electrónico / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente correos con múltiples destinatarios en emails individuales...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros filtros / Eliminar duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...
🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan emails importantes / Minimizar Outlook en vez de cerrar...
👍 Funciones en un clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos antiphishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contacto en lote desde emails seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
Utiliza Kutools en tu idioma preferido — disponible en Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas adicionales.
🚀 Descarga con un solo clic — Consigue todos los complementos para Office
Muy recomendado: Kutools para Office (5 en1)
Descarga los cinco instaladores a la vez con solo un clic — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint y Office Tab Pro. Haz clic para descargar ahora.
- ✅ Comodidad en un solo clic: Descarga los cinco paquetes de instalación en una sola acción.
- 🚀 Listo para cualquier tarea en Office: Instala los complementos que necesites cuando los necesites.
- 🧰 Incluye: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint