¿Cómo copiar la estructura de carpetas a un nuevo archivo de datos pst en Outlook?
Para algunos usuarios de Outlook, tienden a usar una estructura de carpetas especial para el trabajo diario en el archivo de datos pst. Pero durante mucho tiempo utilizando el archivo de datos antiguo, se volverá voluminoso en Outlook. En realidad, puede comenzar con un nuevo archivo de datos pst con la misma estructura de carpetas que el antiguo archivo de datos pst en Outlook. En Outlook, puede copiar la estructura de carpetas a un nuevo archivo de datos pst con la función de archivo. Consulte el tutorial siguiente para obtener más detalles.
Copie la estructura de la carpeta al nuevo archivo de datos pst en Outlook
- Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
- Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
- Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
- Herramientas de adjunto: Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo automáticamente ... Informe rápido, Contar correos seleccionados, Eliminar correos y contactos duplicados ...
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Copie la estructura de la carpeta al nuevo archivo de datos pst en OutlookM
En Outlook, puede usar la función de archivo para crear un nuevo archivo de fecha pst con la misma estructura de carpetas que el anterior. Haz lo siguiente.
1. Abre el Archivos caja de diálogo.
1). En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Declarar impuestos > Información > Herramientas de Limpieza > Archivos. Ver captura de pantalla:
2). En Outlook 2007, haga clic en Declarar impuestos > Archivos.
2. En el Archivos cuadro de diálogo, haga lo siguiente.
1). Seleccione Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas opción;
2). Seleccione la raíz de las carpetas en las que le gustaría copiar la estructura de carpetas basada en ella;
3). En el Archivar elementos anteriores a , especifique una fecha pasada en la que no se moverán correos electrónicos. Por ejemplo, si el correo electrónico más antiguo de su carpeta de correo se almacenó en 02/01/2013, puede configurar los elementos de archivo anteriores al cuadro como 01/01/2013;
4). Haga clic en el Búsqueda de botón. Ver captura de pantalla:
3. Entonces el Abrir archivos de datos de Outlook aparece el cuadro de diálogo. Haga clic en el OK
4. Haga clic en el OK cuando vuelva al Archivos caja de diálogo.
5. Entonces Outlook comienza a archivar.
6. Después de archivar, un nuevo Archivos El archivo de datos pst se muestra en el panel de navegación con la misma estructura de carpetas que la que especificó anteriormente.
7. Ahora debes entrar en el Configuración cuadro de diálogo para cambiar el nombre de este archivo de datos.
1). En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Declarar impuestos > Información > Configuración > Configuración.
2). En Outlook 2007, haga clic en Herramientas > Configuración.
8. En el Configuración cuadro de diálogo, haga clic en Los archivos de datos pestaña, seleccione la Archivos archivo de datos que acaba de crear en el cuadro, y haga clic en el Ajustes botón. Ver captura de pantalla:
9. En el Archivo de datos de Outlook cuadro de diálogo, cambie el nombre del archivo de datos en el Nombre cuadro, luego haga clic en el OK
10. Cierra el Configuración caja de diálogo.
Ahora puede ver que el nuevo archivo de datos pst ha cambiado de nombre correctamente.
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- Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
- Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
- Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
- Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
- Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
