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¿Cómo copiar la estructura de carpetas a un nuevo archivo de datos pst en Outlook?

Para algunos usuarios de Outlook, tienden a usar una estructura de carpetas especial para el trabajo diario en el archivo de datos pst. Pero durante mucho tiempo utilizando el archivo de datos antiguo, se volverá voluminoso en Outlook. En realidad, puede comenzar con un nuevo archivo de datos pst con la misma estructura de carpetas que el antiguo archivo de datos pst en Outlook. En Outlook, puede copiar la estructura de carpetas a un nuevo archivo de datos pst con la función de archivo. Consulte el tutorial siguiente para obtener más detalles.

Copie la estructura de la carpeta al nuevo archivo de datos pst en Outlook

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flecha azul burbuja derechaCopie la estructura de la carpeta al nuevo archivo de datos pst en OutlookM

En Outlook, puede usar la función de archivo para crear un nuevo archivo de fecha pst con la misma estructura de carpetas que el anterior. Haz lo siguiente.

1. Abre el Archivos caja de diálogo.

1). En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Declarar impuestos > Información > Herramientas de Limpieza > Archivos. Ver captura de pantalla:

2). En Outlook 2007, haga clic en Declarar impuestos > Archivos.

2. En el Archivos cuadro de diálogo, haga lo siguiente.

1). Seleccione Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas opción;

2). Seleccione la raíz de las carpetas en las que le gustaría copiar la estructura de carpetas basada en ella;

3). En el Archivar elementos anteriores a , especifique una fecha pasada en la que no se moverán correos electrónicos. Por ejemplo, si el correo electrónico más antiguo de su carpeta de correo se almacenó en 02/01/2013, puede configurar los elementos de archivo anteriores al cuadro como 01/01/2013;

4). Haga clic en el Búsqueda de botón. Ver captura de pantalla:

3. Entonces el Abrir archivos de datos de Outlook aparece el cuadro de diálogo. Haga clic en el OK

4. Haga clic en el OK cuando vuelva al Archivos caja de diálogo.

5. Entonces Outlook comienza a archivar.

6. Después de archivar, un nuevo Archivos El archivo de datos pst se muestra en el panel de navegación con la misma estructura de carpetas que la que especificó anteriormente.

7. Ahora debes entrar en el Configuración cuadro de diálogo para cambiar el nombre de este archivo de datos.

1). En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Declarar impuestos > Información > Configuración > Configuración.

2). En Outlook 2007, haga clic en Herramientas > Configuración.

8. En el Configuración cuadro de diálogo, haga clic en Los archivos de datos pestaña, seleccione la Archivos archivo de datos que acaba de crear en el cuadro, y haga clic en el Ajustes botón. Ver captura de pantalla:

9. En el Archivo de datos de Outlook cuadro de diálogo, cambie el nombre del archivo de datos en el Nombre cuadro, luego haga clic en el OK

10. Cierra el Configuración caja de diálogo.

Ahora puede ver que el nuevo archivo de datos pst ha cambiado de nombre correctamente.


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Comentarios (5)
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Lo anterior es una forma lenta de hacer las cosas si tiene, digamos, un montón de archivos 'PST archivados' titulados: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 y solo quiere myfolder_2017 con las mismas estructuras de archivo que los demás. En mi ejemplo, simplemente crearía un nuevo archivo PST PRIMERO llamado "myfolder_2017"... luego seguiría los pasos 1 a 3... luego en el paso 4, 'Archivar elementos anteriores a'... ya que no desea para archivar cualquier registro de las carpetas, simplemente ingrese una fecha muy antigua que sepa que (en mi caso) myfolder_2016 no tendrá, como 1/1/2016 ... por lo que simplemente copiaría solo la estructura de la carpeta de archivos y nada ¡en ellos! Voila... tienes la misma estructura que 2016 para 2017. No hay otros pasos a seguir.
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igual mi idea para corregir el tema, muchas gracias
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La manera fácil es copiar este archivo, en este uso, busque ctrl + shift + f, seleccione la carpeta y haga clic en la casilla de verificación incluir subcarpetas. presione el botón buscar. Después de esto, seleccione todo ctrl+a y shift+del para eliminar permanentemente. lleva algo de tiempo, pero es más rápido que archivarlo.
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Gran consejo... funcionó... gracias
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Wuauuuu excelente informacion muy completa me ayudo demasiado muchas gracias, Muchas gracias por la informacion fue excelente y completa 
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