Siga los pasos a continuación para crear una plantilla de mensaje de respuesta automática y establezca una regla para responder organizaciones externas automáticamente en Outlook.

1. Cree un nuevo correo electrónico, escriba el asunto y redacte el mensaje que necesite, y luego haga clic en Archive > Guardar como.

2. En el cuadro de diálogo de apertura Guardar como, escriba un nombre para el nuevo correo electrónico en el Nombre de archivo cuadro, seleccione el Plantilla de Outlook (* .oft) del desplegable Guardar como tipo lista desplegable y haga clic en el Guardar botón. Ver captura de pantalla:

3. Cierra el correo electrónico sin guardar.

4. Vaya a la carpeta de correo a la que aplicará la regla de respuesta automática y haga clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas. Ver captura de pantalla:

5. En el cuadro de diálogo de apertura Reglas y alertas, haga clic en el Nueva regla botón. Ver captura de pantalla:

6. En el primer cuadro de diálogo del Asistente de reglas, seleccione el Aplicar regla sobre los mensajes que recibo opción, y haga clic en Siguiente botón. Ver captura de pantalla:

7. En el segundo cuadro de diálogo del Asistente de reglas, haga clic en el Siguiente botón directamente sin marcar ninguna opción. Ver captura de pantalla:

8. Ahora aparece un cuadro de diálogo de advertencia de Microsoft Outlook. Haga clic en el Sí botón para seguir adelante.

9. En el tercer cuadro de diálogo del Asistente de reglas, marque la casilla responder usando una plantilla específica opción y luego haga clic en el texto de una plantilla específica. Ver captura de pantalla:

10. Ahora, en el próximo cuadro de diálogo Seleccionar una plantilla de respuesta, seleccione el Plantillas de usuario en el sistema de archivos En la lista desplegable Buscar en, seleccione la plantilla de mensaje que creó en el Paso 2 y haga clic en el Abierto botón. Ver captura de pantalla:

11. Ahora regresa al tercer cuadro de diálogo del Asistente de reglas, haga clic en el Siguiente del botón.

12. En el cuarto cuadro de diálogo del Asistente de reglas, marque la casilla excepto con palabras específicas en la dirección del remitente opción y haga clic en el texto de palabras especificas. Ver captura de pantalla:

13. En el cuadro de diálogo Abrir texto de búsqueda, escriba el dominio de su empresa / organización en el primer cuadro, haga clic en el Añada botón, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

14. Ahora haga clic en Siguiente para acceder al último cuadro de diálogo del Asistente para reglas. Nombre la nueva regla en el Paso 1 casilla, marque las opciones que necesite en el Paso 2 sección, y haga clic en Acabado botón. Ver captura de pantalla:

15. Haga clic en OK en el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

A partir de ahora, Microsoft Outlook responderá automáticamente a todos los correos electrónicos entrantes de organizaciones externas.

Auto CC o CCO todos los correos electrónicos salientes a destinatarios específicos (yo mismo) en Outlook

Proporcionado por Kutools para Outlook.

Salir de la oficina en Outlook

Responda automáticamente solo a un dominio específico en Outlook

Responder automáticamente a un remitente específico (dirección de correo electrónico) en Outlook